2025年會展服務協(xié)議合同編號：由雙方協(xié)商確定（如：EXPO2025-001）簽訂日期：2025年[]月[]日簽訂地點：[]（如：甲方所在地/乙方辦公地）甲方（委托方）：名稱：[]法定代表人/負責人：[]統(tǒng)一社會信用代碼：[]地址：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系電話：[]電子郵箱：[]乙方（服務方）：名稱：[]法定代表人/負責人：[]統(tǒng)一社會信用代碼：[]地址：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系電話：[]電子郵箱：[]###鑒于條款1.甲方擬于2025年[]月[]日至[]月[]日期間，在[]（會展場地名稱及地址）舉辦“[]”（以下簡稱“本次會展”），主題為“[]”，預計規(guī)模為[]（如：標準展位[]個、參展企業(yè)[]家、觀眾[]人次）。2.乙方為專業(yè)會展服務提供商，具備提供會展策劃、場地搭建、設備租賃、人員服務等資質(zhì)和能力，甲方委托乙方為本次會展提供全方位會展服務。3.雙方本著平等自愿、誠實信用原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國廣告法》《展覽業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。###四、服務內(nèi)容與標準乙方應根據(jù)甲方需求及本協(xié)議約定，提供以下會展服務，具體內(nèi)容、標準及要求如下：####（一）會展策劃與方案設計1.服務內(nèi)容：（1）根據(jù)甲方需求，制定本次會展整體策劃方案（包括會展主題深化、流程規(guī)劃、觀眾組織策略、宣傳推廣方案等）；（2）設計會展視覺識別系統(tǒng)（VI），包括LOGO、主視覺海報、宣傳冊模板、現(xiàn)場指示系統(tǒng)等；（3）編制會展執(zhí)行手冊（含展位劃分圖、活動流程表、人員分工表、應急預案等）。2.交付標準：（1）策劃方案需于2025年[]月[]日前以書面及電子版形式提交甲方，經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行；（2）VI設計及執(zhí)行手冊需符合甲方品牌調(diào)性，且內(nèi)容完整、可操作，甲方應在收到后[]個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方應在[]個工作日內(nèi)完成調(diào)整并再次提交確認。####（二）場地搭建與布置1.服務內(nèi)容：（1）展位搭建：負責本次會展所有展位（含標準展位、特裝展位）的設計、搭建與拆除；（2）公共區(qū)域布置：包括開幕式舞臺、觀眾休息區(qū)、簽到處、咨詢臺、指示牌、背景板等區(qū)域的設計與布置；（3）場地清潔：負責會展期間（含搭建、開展、拆除階段）場地清潔、垃圾清運及恢復場地原狀。2.技術(shù)標準：（1）搭建材料需符合國家消防安全標準（如阻燃等級B1級），結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，承重符合展位設計要求；（2）特裝展位搭建高度不得超過[]米，標準展位尺寸為[]米×[]米×[]米（長×寬×高）；（3）公共區(qū)域布置需確保通道寬度不小于[]米，符合消防及安全疏散要求。####（三）設備租賃與技術(shù)服務1.服務內(nèi)容：（1）提供會展所需設備租賃，包括但不限于音響設備、LED顯示屏、照明設備、投影設備、同聲傳譯設備、網(wǎng)絡設備等；（2）負責設備安裝、調(diào)試及現(xiàn)場技術(shù)支持，確保會展期間設備正常運行。2.質(zhì)量標準：（1）設備性能需滿足會展規(guī)模及活動需求（如音響系統(tǒng)信噪比≥90dB，LED顯示屏分辨率≥1920×1080）；（2）設備安裝調(diào)試需于2025年[]月[]日前完成，甲方驗收合格后方可開展。####（四）人員服務1.服務內(nèi)容：（1）提供禮儀人員[]名（負責簽到、引導、頒獎等）、翻譯人員[]名（語種：[]，負責現(xiàn)場口譯）、技術(shù)支持人員[]名（負責設備操作與應急處理）；（2）人員需統(tǒng)一著裝、佩戴工牌，具備專業(yè)服務素養(yǎng)及應急處理能力。2.服務時間：2025年[]月[]日至[]月[]日，每日[]:[]-[]:[]（含搭建及拆除階段）。####（五）宣傳推廣服務1.服務內(nèi)容：（1）線上推廣：通過甲方官網(wǎng)、微信公眾號、合作媒體（如[]）發(fā)布會展信息，制作并投放線上廣告（如H5、短視頻）；（2）線下推廣：設計并印刷宣傳冊[]份、海報[]張，在[]（地點）進行派發(fā)及張貼；（3）媒體邀請：邀請[]家媒體（名單由甲方提供）進行現(xiàn)場報道，會后提交媒體報道總結(jié)。2.效果要求：線上推廣覆蓋目標受眾不少于[]萬人次，線下宣傳冊及海報覆蓋[]個目標區(qū)域。####（六）物流與倉儲服務1.服務內(nèi)容：（1）負責參展商展品運輸（甲方提供參展商名單及運輸需求，乙方協(xié)調(diào)物流服務商）；（2）提供會展期間展品臨時倉儲服務（倉儲地點：[]），負責展品進出庫登記及保管。2.安全要求：物流服務商需具備合法資質(zhì)，展品運輸及倉儲期間發(fā)生損壞或丟失的，由乙方協(xié)調(diào)物流服務商承擔賠償責任。###五、雙方權(quán)利與義務####（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：（1）對乙方提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量及進度進行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方整改不符合約定標準的服務；（2）獲得乙方提交的策劃方案、設計成果等資料，并享有最終確認權(quán)；（3）在乙方違約時，根據(jù)本協(xié)議約定追究乙方違約責任。2.義務：（1）于本協(xié)議簽訂后[]個工作日內(nèi)向乙方提供本次會展的詳細需求（包括主題、規(guī)模、時間、預算、品牌規(guī)范等）；（2）按時足額支付服務費用（見第六條）；（3）協(xié)助乙方協(xié)調(diào)會展場地、政府部門（如消防、公安）等外部關(guān)系，提供必要的場地及設施支持（如水電接口）；（4）對乙方提交的方案、設計等資料在[]個工作日內(nèi)予以書面反饋，逾期未反饋視為確認。####（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：（1）按照本協(xié)議約定收取服務費用；（2）甲方未按約定支付費用且逾期超過[]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務，直至甲方付清款項。2.義務：（1）嚴格按照本協(xié)議約定及甲方確認的方案提供服務，確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準及甲方要求；（2）組建專業(yè)服務團隊，配備足夠人員及設備，保障服務順利進行；（3）遵守會展場地管理規(guī)定及消防安全要求，承擔因乙方原因?qū)е碌膱龅負p壞、安全事故等責任；（4）對甲方提供的商業(yè)秘密（如客戶信息、預算數(shù)據(jù)等）嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露；（5）會展結(jié)束后[]個工作日內(nèi)，向甲方提交服務總結(jié)報告（含服務成果、費用明細、改進建議等）。###六、服務費用及支付方式1.服務總價：本次會展服務總費用為人民幣（大寫：[]元整）（￥[]），含稅（稅率：[]%）。2.費用構(gòu)成（明細）：（1）會展策劃與方案設計：[]元；（2）場地搭建與布置：[]元；（3）設備租賃與技術(shù)服務：[]元；（4）人員服務：[]元；（5）宣傳推廣服務：[]元；（6）物流與倉儲服務：[]元。3.支付方式：（1）本協(xié)議簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的30%作為預付款，即人民幣[]元；（2）會展搭建完成、設備調(diào)試合格后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的50%作為進度款，即人民幣[]元；（3）會展結(jié)束后[]個工作日內(nèi)，乙方向甲方提交服務總結(jié)報告及費用明細，甲方核對無誤后[]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余20%作為尾款，即人民幣[]元。4.支付賬戶：開戶名：[]開戶行：[]賬號：[]5.發(fā)票：乙方應在收到每筆款項后[]個工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法的增值稅專用發(fā)票。###七、違約責任1.甲方違約責任：（1）甲方逾期支付費用的，每逾期一日，按應付未付金額的0.05%向乙方支付違約金，累計不超過應付未付金額的10%；逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應支付乙方已實際發(fā)生費用的[]%作為違約金。（2）甲方未按約定提供必要資料或協(xié)調(diào)資源的，導致乙方無法正常開展服務的，乙方有權(quán)順延服務期限，并要求甲方賠償因此造成的直接損失。2.乙方違約責任：（1）乙方未按約定時間交付方案、設計成果或完成服務項目的，每逾期一日，按總費用的0.05%向甲方支付違約金，累計不超過總費用的10%；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部款項，并支付總費用10%的違約金。（2）乙方提供的服務質(zhì)量不符合約定標準，經(jīng)甲方整改后仍無法達標的，甲方有權(quán)要求乙方減少服務費用[]%，或解除本協(xié)議并要求乙方賠償直接損失。（3）因乙方原因（如搭建材料不合格、設備故障等）導致會展中斷或造成甲方、第三方人身或財產(chǎn)損失的，乙方應承擔全部賠償責任（包括但不限于醫(yī)療費、財產(chǎn)損失、訴訟費、律師費等）。3.不可抗力：因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明，協(xié)商延期履行或解除協(xié)議。###八、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、價格數(shù)據(jù)等）嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。2.保密義務不因本協(xié)議的解除、終止或無效而免除，保密期限為本協(xié)議終止后[]年。###九、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的策劃方案、設計成果（如LOGO、VI系統(tǒng)、宣傳物料等）的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得在本次會展以外的任何項目中使用或向第三方轉(zhuǎn)讓。2.甲方提供的品牌標識、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)，乙方僅可在本次會展服務范圍內(nèi)使用，不得擅自修改或用于其他用途。###十、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[]（甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。###十一、協(xié)議生效及其他1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表