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文檔簡介
門鎖采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX商業(yè)管理有限公司,法定代表人:李明,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層,聯系電話甲方是一家專注于商業(yè)地產投資、運營及租賃管理的專業(yè)機構,擁有豐富的商業(yè)地產項目資源,現因XX商業(yè)廣場項目物業(yè)管理需求,需采購一批符合安全標準、性能穩(wěn)定的智能門鎖系統(tǒng),以提升物業(yè)安全管理水平,保障租戶財產及人身安全。甲方根據項目運營需求,通過公開招標方式選定乙方作為門鎖產品及安裝服務的供應商,雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),簽訂本合同。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX智能安防科技有限公司,法定代表人:張強,注冊地址位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX科技園B棟3層,聯系電話乙方是一家專注于智能門鎖系統(tǒng)研發(fā)、生產及銷售的高新技術企業(yè),擁有自主知識產權的核心技術,產品通過國家強制性產品認證(CCC認證)及公安部檢測報告,具備先進的防撬、防復制、遠程監(jiān)控等功能。乙方憑借其技術優(yōu)勢、產品質量及完善的服務體系,經甲方招標程序選定,同意按照本合同約定向甲方提供門鎖產品及安裝服務。
**合同簡介**
本合同系甲方為滿足XX商業(yè)廣場項目物業(yè)管理需求,采購智能門鎖系統(tǒng)及相關安裝服務而與乙方簽訂的買賣合同。甲方作為商業(yè)地產的管理方,承擔著維護項目安全、提升服務品質的核心責任,智能門鎖系統(tǒng)的應用是實現門禁管理智能化、安全化的關鍵環(huán)節(jié)。乙方作為智能門鎖系統(tǒng)的專業(yè)供應商,具備相應的生產資質、技術實力及售后服務能力,能夠滿足甲方對產品性能、質量及安裝效率的要求。雙方基于對市場需求的共同認知及對合作前景的信任,通過友好協商達成一致,明確各自的權利義務,確保門鎖產品及服務的順利交付與使用。
本合同項下交易的標的物為智能門鎖系統(tǒng),包括但不限于門鎖主體、智能模塊、電池、安裝配件及配套軟件服務。甲方采購的門鎖系統(tǒng)需應用于XX商業(yè)廣場的公共區(qū)域及重點商鋪,涉及約300個門禁點位,要求產品具備高安全性、易用性及可擴展性。乙方承諾按照國家相關標準生產、檢驗門鎖產品,并提供專業(yè)的現場安裝、調試及培訓服務。雙方合作背景基于甲方對智能化安防管理的實際需求,以及乙方在門鎖行業(yè)的專業(yè)地位和技術積累,合同履行將有效提升甲方物業(yè)管理的科技含量和服務水平,同時保障租戶及商戶的用鎖安全。
合同簽訂后,乙方需根據甲方提供的門鎖安裝圖紙及點位清單,在約定時間內完成產品交付、安裝及驗收工作。甲方應積極配合提供必要的場地條件及施工便利,確保乙方的安裝工作順利進行。雙方均應遵守合同約定,履行各自職責,確保門鎖系統(tǒng)按期、按質、按量完成交付使用。本合同是雙方建立長期合作關系的基礎,通過本次合作,雙方將共同推動智能安防技術在商業(yè)地產領域的應用,為甲方項目運營及乙方市場拓展創(chuàng)造價值。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在門鎖采購及安裝服務中的權利義務關系,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的智能門鎖產品及專業(yè)的安裝服務,滿足甲方XX商業(yè)廣場項目的安全管理需求。合同范圍包括但不限于:乙方根據甲方提供的采購清單及安裝圖紙,向甲方供應共計300套智能門鎖系統(tǒng),涵蓋門鎖主體、智能模塊、電池、配套配件及安裝所需工具;乙方負責門鎖產品的運輸、現場安裝、調試、系統(tǒng)對接及用戶培訓;甲方負責提供安裝場地、必要的技術接口支持及配合乙方完成驗收工作。本合同項下的門鎖系統(tǒng)應滿足國家GB/T28448-2012《智能門鎖》標準要求,并具備遠程授權、密碼管理、異常報警、低電量提醒等智能化功能,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,有效提升項目整體安防水平。合同范圍涵蓋從產品交付到安裝調試的全過程服務,雙方應嚴格按照約定履行各自職責,確保項目順利實施。
第二條定義
1.**智能門鎖系統(tǒng)**:指乙方提供的包含門鎖主體、智能模塊、電池、電子密碼鎖、指紋識別器、手機APP控制模塊及配套軟件系統(tǒng)的完整安防設備。
2.**安裝服務**:指乙方根據甲方要求,在指定地點完成門鎖產品的安裝、調試、網絡接入及功能測試的全過程服務。
3.**驗收標準**:指本合同附件一規(guī)定的門鎖產品質量及安裝服務驗收標準,包括功能性測試、安全性檢測及用戶操作培訓等。
4.**交付期限**:指乙方按照合同約定完成門鎖產品及安裝服務的具體時間節(jié)點,以雙方簽署的進度計劃為準。
5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、火災、戰(zhàn)爭等導致合同無法履行的情形。
6.**保密條款**:指雙方對本合同項下的技術信息、商務數據及客戶資料負有保密義務,未經對方書面同意不得泄露。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的數量、規(guī)格及質量標準提供智能門鎖產品及安裝服務,并有權對乙方交付的產品及服務進行檢驗,如發(fā)現不符合約定,甲方有權要求乙方限期整改或返工。
(2)甲方應向乙方提供準確的門鎖安裝點位清單、施工圖紙及網絡環(huán)境技術參數,并配合乙方完成產品安裝所需的電力、網絡接口等基礎設施準備。甲方應在合同簽訂后5個工作日內向乙方提供完整的技術資料,如有變更應及時通知乙方。
(3)甲方應按照合同約定支付門鎖產品及安裝服務費用,逾期支付的,每逾期一日應向乙方支付應付金額0.1%的違約金。甲方支付款項前,有權要求乙方提供等額的發(fā)票或稅務憑證。
(4)甲方應指定專人與乙方對接,負責協調安裝進度、解決現場問題及組織竣工驗收,確保乙方的合理工作需求得到滿足。如因甲方原因導致安裝延誤,乙方交付期限相應順延。
(5)甲方在使用過程中發(fā)現產品故障,應在24小時內通知乙方,乙方應在接到通知后48小時內響應,并依據產品保修政策提供維修或更換服務。甲方應積極配合乙方的維修工作,不得隨意拆卸或改動門鎖系統(tǒng)。
**2.乙方的權力和義務**
(1)乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的安裝場地、技術配合及付款條件,如甲方未履行相關義務,乙方有權暫停或終止合同,并要求甲方承擔相應損失。
(2)乙方應保證所提供智能門鎖產品符合國家強制性標準,具備出廠檢驗報告、公安部檢測報告及3C認證證書,并提供至少3年的免費質保服務,第4年起的維修服務需收取合理成本費。乙方需在產品包裝內附贈詳細的用戶手冊及維護指南。
(3)乙方應按時完成產品交付,運輸方式由乙方負責選擇,但需確保產品在運輸過程中不受損壞。乙方應提前3日通知甲方具體的交付時間及地點,如甲方未能按時接收,乙方可將產品暫存于甲方指定地點,相關費用由甲方承擔。
(4)乙方應派遣具備專業(yè)資質的安裝團隊執(zhí)行門鎖安裝任務,確保安裝質量符合本合同附件二的技術規(guī)范,包括但不限于安裝牢固度、電路連接安全性及系統(tǒng)穩(wěn)定性測試。安裝完成后,乙方應提供72小時的免費用戶操作培訓,并留存完整的安裝記錄及驗收文件。
(5)乙方應保障門鎖系統(tǒng)的數據安全,不得泄露甲方提供的客戶信息或管理權限,如因乙方原因導致數據泄露或系統(tǒng)被非法入侵,乙方應承擔全部賠償責任。乙方需配合甲方完成相關部門的安防驗收,并承擔由此產生的第三方審核費用。
(6)乙方應建立7*24小時的售后服務熱線,對甲方的技術咨詢及應急維修需求作出及時響應。對于非人為損壞的產品故障,乙方應在收到甲方通知后24小時內上門檢測,并在48小時內完成修復,最長不超過7日。如遇不可抗力導致無法修復,乙方應提供臨時替代方案或全額退款。
(7)乙方應在合同簽訂后10個工作日內向甲方提供門鎖產品的技術參數清單及系統(tǒng)兼容性說明,如需升級或維護時,應提前30日與甲方協商方案,確保升級過程不影響甲方現有管理系統(tǒng)的正常運行。雙方應定期(每半年一次)對門鎖系統(tǒng)進行巡檢,并出具檢測報告。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:經雙方協商一致,本合同項下智能門鎖產品及安裝服務的總價款為人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00),其中:智能門鎖產品總價款為人民幣壹佰貳拾萬元整(¥1,200,000.00),包含300套門鎖主體、智能模塊及配套配件;安裝服務費為人民幣捌萬元整(¥80,000.00),包含現場安裝、調試、系統(tǒng)對接及用戶培訓。價格已包含產品稅、運輸費、安裝費及質保服務費,不含稅費。如遇國家政策調整或原材料價格波動導致成本變化,雙方應協商調整合同價格,并書面確認。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉賬方式支付合同款項,收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX智能安防科技有限公司,賬號:XXX。乙方應在收到甲方支付至80%合同價款(即人民幣壹佰貳拾萬元整)后,開始全面履行合同義務;驗收合格后,甲方支付至95%合同價款(即人民幣壹佰肆拾伍萬元整);剩余5%作為質保金,于合同履行滿12個月后無息支付。甲方支付前,乙方應向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。
3.**支付時間**:乙方交付第一批門鎖產品及安裝工具后10個工作日內,甲方支付產品總價款的30%(即人民幣叁拾陸萬元整);全部產品交付完畢后30日內,甲方支付至60%合同價款;驗收合格后30日內,甲方支付至95%合同價款;質保期滿后10個工作日內,甲方支付剩余5%質保金。甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的0.1%向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停交付或解除合同,并要求甲方承擔合同總價30%的違約金。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至質保期滿且質保金支付完畢之日終止,有效期為自合同簽訂之日起24個月。
2.**產品交付期限**:乙方應于本合同簽訂后30日內向甲方交付全部智能門鎖產品,交付地址為XX商業(yè)廣場項目現場。乙方需提前3日書面通知甲方具體交付時間,并配備不少于3人的專業(yè)團隊完成交付工作。如因不可抗力或甲方原因導致交付延期,交付期限相應順延。
3.**安裝服務期限**:乙方應在產品交付完成后60日內完成全部門鎖的安裝、調試及驗收工作。具體安裝計劃由雙方另行簽署附件三,明確每日安裝點位及進度安排。如遇現場條件變更或甲方配合不及時,安裝期限可協商順延,但最長不超過30日。
4.**驗收期限**:安裝完成后7個工作日內,甲方應組織乙方及第三方監(jiān)理單位進行聯合驗收。驗收合格后,雙方簽署驗收報告;如發(fā)現質量問題,乙方應在10個工作日內完成整改,并重新組織驗收。驗收不合格,乙方需承擔全部整改責任及由此產生的額外費用。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)**逾期支付**:甲方未按本合同第四條約定的支付時間支付任何款項,每逾期一日,應按應付未付款項的0.1%向乙方支付違約金,且乙方有權暫停交付或解除合同。逾期超過30日,甲方應支付合同總價30%的違約金,乙方保留要求甲方支付已完成工作80%費用的權利。
(2)**拒絕驗收**:甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,視為驗收合格,并應承擔乙方因此產生的額外倉儲、保險費用。如甲方因驗收不合格要求乙方整改,但整改后仍拒絕驗收,視為甲方單方面解除合同,應支付已完成工作80%的費用及合同總價10%的違約金。
(3)**泄露保密信息**:甲方違反保密條款,將合同項下的技術數據或客戶信息泄露給第三方,應賠償乙方直接經濟損失的2倍,且最高賠償金額不超過合同總價50萬元。
**2.乙方違約責任**
(1)**產品質量不合格**:乙方交付的門鎖產品未達到合同約定的質量標準或國家強制性要求,甲方有權要求乙方在10個工作日內完成更換或修復。如乙方拒絕或無法修復,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償合同總價50%的違約金,且乙方需退還已收款項的80%。
(2)**安裝延誤**:乙方未按履行期限約定完成安裝服務,每逾期一日,應按合同總價日千分之五向甲方支付違約金,且逾期超過30日,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償合同總價40%的違約金。因安裝延誤導致的甲方運營損失,乙方應額外承擔直接損失的1.5倍賠償責任。
(3)**售后服務違約**:乙方未按質保條款履行維修義務,導致甲方無法正常使用門鎖系統(tǒng)超過7日,每逾期一日,應按合同總價日千分之三向甲方支付違約金。如因乙方售后服務失職導致系統(tǒng)癱瘓或數據丟失,乙方應賠償甲方直接經濟損失的3倍,且最高不超過合同總價100萬元。
(4)**違反保密義務**:乙方泄露甲方提供的商業(yè)信息或技術參數,應賠償乙方直接經濟損失的2倍,且最高賠償金額不超過合同總價30萬元。
**3.違約金與賠償的適用**:雙方約定的違約金、賠償金可合并執(zhí)行。如一方違約行為同時構成違約金與賠償金適用條件,守約方有權選擇最高額主張權利。違約方支付違約金或賠償金后,不免除其繼續(xù)履行合同義務的責任,但若守約方因此遭受額外損失,違約方仍需承擔補充賠償責任。
**4.解除合同條件**:發(fā)生以下情形之一,守約方有權書面通知違約方解除合同:
(1)一方明確表示或以行為表明不履行合同主要義務;
(2)一方遲延履行主要義務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(3)一方存在嚴重違約行為,導致合同目的無法實現,如產品存在無法修復的安全隱患或安裝服務完全失敗。
合同解除后,已履行部分按實際完成比例結算,未履行部分終止履行,違約方仍需承擔違約責任。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、雷擊、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整、禁運等)、流行病疫情以及雙方在簽訂合同時不能預見的其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行超過10個工作日,方可被視為對合同履行產生實質性障礙。
2.**通知義務**:任何一方因不可抗力而無法履行或部分履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后的7個工作日內,向對方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質以及可能持續(xù)影響的書面通知,并附相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協商是否解除合同或部分免除責任。
3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協商調整履行期限、部分免除責任或解除合同。如不可抗力事件僅影響部分門鎖交付或安裝,受影響部分應視為合同中止,待不可抗力消除后恢復履行,已產生的費用按實際交付比例結算。
4.**不可免除的責任**:因不可抗力導致合同解除的,乙方應退還甲方已支付的未履行部分款項,且雙方對不可抗力事件前的履行行為及已產生的損失仍需承擔責任。如不可抗力事件系因一方過錯造成的(如甲方未提供必要場地導致洪水加劇損害),該方仍需承擔相應責任。
5.**不可抗力證明**:本合同項下的不可抗力證明文件以中國法律或雙方共同認可的司法或行政機關出具的正式文件為準。雙方均有義務在不可抗力事件發(fā)生后妥善保存相關證據材料,并在合同履行完畢后提交給對方備案。
第八條爭議解決
1.**協商解決**:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應采取書面形式,并由雙方授權代表簽署確認。如雙方在收到爭議通知后30日內未能達成一致,應進入下一爭議解決程序。
2.**調解**:協商不成的,雙方可共同委托中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調解。調解由雙方共同選定的調解員主持,調解達成協議的,應制作調解書并由雙方簽署。調解不成的,調解協議自動失效,雙方可向仲裁機構申請仲裁。
3.**仲裁**:如雙方未選擇調解或調解未達成協議,本合同項下的所有爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市),仲裁語言為中文。仲裁庭可由一名或三名仲裁員組成,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
4.**訴訟**:除本條約定外,任何一方均不得就本合同項下的爭議向人民法院提起訴訟。如一方違反此約定,另一方有權要求法院駁回訴訟請求,并要求違約方支付合同總價10%的違約金。
5.**管轄權排除**:本合同雙方確認,仲裁機構或法院的選擇不影響其依據合同約定行使任何權利,包括但不限于解除合同、索賠或申請財產保全。雙方均應配合爭議解決機構或法院的管轄,不得以地域管轄權異議為由拒絕履行裁決或判決。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通信均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,簽收日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非正式協議均不產生合同約束力。
3.**合同轉讓**:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。甲方轉讓租賃物業(yè)的,門鎖系統(tǒng)的使用權隨物業(yè)一并轉移,乙方應配合辦理相關手續(xù),但無需承擔額外費用。
4.**完整協議**:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或承諾。雙方后續(xù)的任何爭議均應以本合同為準。
5.**可分割性**:如本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條款,以代替無效條款。
6.**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。雙方應遵
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