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文檔簡介
物資采購居間合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX(以下簡稱“甲方”),系依法設(shè)立并有效存續(xù)的【有限責(zé)任公司/股份有限公司/其他組織形式】。甲方注冊地址位于【省、市、區(qū)、詳細(xì)街道地址】,法定代表人/負(fù)責(zé)人為【姓名】,職務(wù)為【職務(wù)】,身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼為【證件號碼】,聯(lián)系電話為【固定電話/手機(jī)號碼】。甲方在【行業(yè)領(lǐng)域】具有豐富的采購經(jīng)驗或租賃需求,具備獨立的民事行為能力和履行本合同約定的能力。甲方通過【公開招標(biāo)/定向邀請/自行協(xié)商】方式,擬采購【物資名稱及規(guī)格型號】或租賃【租賃標(biāo)的物名稱及規(guī)格型號】,以滿足【具體業(yè)務(wù)需求或項目實施】的需要。甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定向乙方發(fā)出采購/租賃委托,并享有對乙方提供服務(wù)的監(jiān)督、驗收及結(jié)算權(quán)利。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX(以下簡稱“乙方”),系依法設(shè)立并有效存續(xù)的【有限責(zé)任公司/股份有限公司/其他組織形式】。乙方注冊地址位于【省、市、區(qū)、詳細(xì)街道地址】,法定代表人/負(fù)責(zé)人為【姓名】,職務(wù)為【職務(wù)】,身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼為【證件號碼】,聯(lián)系電話為【固定電話/手機(jī)號碼】。乙方在【行業(yè)領(lǐng)域】具備專業(yè)的物資供應(yīng)或租賃能力,擁有合法的資質(zhì)證明【如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等】,且具備穩(wěn)定的貨源或租賃資源。乙方承諾其提供的物資/租賃物符合國家【質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)】及甲方【具體技術(shù)要求】,并保證其來源合法、權(quán)屬清晰。乙方同意根據(jù)甲方的委托,負(fù)責(zé)【物資采購/租賃物的篩選、談判、交付或服務(wù)提供】,并確保其行為符合本合同約定的權(quán)利義務(wù)。
合同簡介:
鑒于甲方在【項目名稱或業(yè)務(wù)場景】中存在對【物資名稱或租賃物類型】的采購/租賃需求,且甲方希望借助乙方的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢以實現(xiàn)高效、合規(guī)的履約;同時,乙方具備滿足甲方需求的能力,并愿意為甲方提供居間服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方在物資采購/租賃過程中的權(quán)利義務(wù),確保交易過程的透明、有序及風(fēng)險可控。甲方委托乙方作為居間方,協(xié)助甲方完成【物資名稱或租賃物類型】的采購/租賃事宜,乙方則通過提供居間服務(wù)收取相應(yīng)報酬。雙方確認(rèn),本合同項下的居間服務(wù)包括但不限于:【信息搜集、供應(yīng)商/租賃方推薦、商務(wù)談判、合同協(xié)助、交付協(xié)調(diào)、驗收確認(rèn)等】,且乙方不直接作為物資/租賃物的出賣方或出租方,僅提供中介服務(wù)。雙方同意以本合同為依據(jù),嚴(yán)格履行各自承諾,共同保障交易的順利達(dá)成。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于,由甲方委托乙方提供居間服務(wù),協(xié)助甲方采購特定物資或租賃特定標(biāo)的物。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方的采購/租賃需求,負(fù)責(zé)搜集市場信息、推薦符合條件的供應(yīng)商/租賃方、協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)談判、草擬相關(guān)合同條款(以甲方為主)、協(xié)調(diào)交付事宜、參與驗收確認(rèn)等中介活動。甲方則享有選擇供應(yīng)商/租賃方、主導(dǎo)談判、最終決策及驗收的權(quán)利。雙方約定以本合同約定的具體物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等為核心內(nèi)容,通過乙方的居間服務(wù),促成甲方與最終供應(yīng)商/租賃方之間的交易達(dá)成,并確保整個過程的合規(guī)性與效率性。本合同項下的居間服務(wù)不包含乙方直接參與買賣或租賃行為,乙方的角色限定于提供中介支持。
第二條定義
1.**“居間服務(wù)”**:指乙方根據(jù)甲方委托,為促成甲方與第三方(物資供應(yīng)商/租賃物出租方)之間的交易,所提供的包括信息搜集、資源推薦、談判協(xié)助、合同草擬、交付協(xié)調(diào)等中介活動。
2.**“采購標(biāo)的物”**:指甲方委托乙方采購的物資,其名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等具體要求以甲方提供的《采購需求清單》為準(zhǔn)。
3.**“租賃標(biāo)的物”**:指甲方委托乙方租賃的設(shè)備/場地等,其類型、規(guī)格、租賃期限等具體要求以甲方提供的《租賃需求清單》為準(zhǔn)。
4.**“居間報酬”**:指乙方因提供居間服務(wù)而應(yīng)從甲方處獲得的報酬,具體計算方式及支付條件依據(jù)本合同第六條約定。
5.**“有效需求”**:指甲方明確提出的、具有法律效力的采購/租賃意向,且未違反國家法律法規(guī)或本合同約定。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)向乙方明確居間服務(wù)的具體需求,包括但不限于采購/租賃標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等,并有權(quán)要求乙方提供市場信息及可行性分析。
(2)甲方有權(quán)對乙方推薦的供應(yīng)商/租賃方進(jìn)行評估和選擇,并主導(dǎo)商務(wù)談判及合同條款的最終確定。甲方保留對采購/租賃價格、交付方式等核心條款的最終決定權(quán)。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的采購/租賃需求文件及必要的背景資料,配合乙方開展居間活動。如需乙方協(xié)助草擬合同條款,甲方應(yīng)提供相關(guān)依據(jù)。
(4)甲方應(yīng)按照本合同第六條約定,按時足額向乙方支付居間報酬。甲方逾期支付,應(yīng)按日向乙方支付逾期金額萬分之五的違約金。
(5)甲方有權(quán)對乙方提供的居間服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在虛假推薦、泄露商業(yè)秘密等違約行為,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購/租賃需求,并有權(quán)對需求內(nèi)容的合理性、可行性提出專業(yè)意見。如甲方需求不明確或違反法律法規(guī),乙方有權(quán)拒絕提供居間服務(wù)。
(2)乙方應(yīng)利用自身資源,積極搜集市場信息,推薦至少【數(shù)量】家符合條件的供應(yīng)商/租賃方,并確保推薦方的資質(zhì)合法、信譽(yù)良好。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的供應(yīng)商/租賃方背景資料及對比分析。
(3)乙方有權(quán)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),參與商務(wù)談判,協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),但最終談判結(jié)果及合同簽署由甲方主導(dǎo)。乙方不得擅自修改甲方提出的核心條款,或以個人名義與第三方達(dá)成協(xié)議。
(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方的商業(yè)秘密及敏感信息,不得泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意。乙方提供的服務(wù)成果(如市場報告、談判記錄等)歸甲方所有。
(5)乙方應(yīng)在居間服務(wù)過程中保持中立、客觀立場,不得同時為甲方及第三方提供沖突性服務(wù),不得損害甲方利益。如乙方違反此義務(wù),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。
(6)乙方應(yīng)確保其推薦的供應(yīng)商/租賃方具備履行合同的能力,如因乙方推薦方資質(zhì)問題導(dǎo)致交易失敗,乙方應(yīng)在【期限】內(nèi)退還部分或全部居間報酬(具體比例由雙方約定)。
(7)乙方應(yīng)配合甲方完成交付協(xié)調(diào)及驗收確認(rèn)工作,如因乙方原因?qū)е聟f(xié)調(diào)失誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如因服務(wù)質(zhì)量問題被甲方追究,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.**居間報酬**:乙方提供本合同約定的居間服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付居間報酬。居間報酬的計算方式為:【選擇一項并明確具體數(shù)字或比例】:
(1)固定金額:人民幣【金額】元;
(2)按采購/租賃合同金額的百分比:甲方最終與第三方簽訂的采購/租賃合同總金額達(dá)成后,甲方應(yīng)按該金額的【百分比】向乙方支付報酬;
(3)分階段支付:本合同項下的居間報酬分【階段數(shù)量】階段支付,具體方式為:【階段一:金額/比例及支付節(jié)點;階段二:金額/比例及支付節(jié)點;……】。
2.**支付方式**:甲方應(yīng)通過【銀行轉(zhuǎn)賬/支票等】方式將居間報酬支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶名稱:XX
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
3.**支付時間**:
(1)如采用固定金額支付,甲方應(yīng)在【具體日期或條件,如:本合同生效之日起XX日內(nèi)/收到乙方全額服務(wù)確認(rèn)后XX日內(nèi)】一次性支付;
(2)如按合同金額比例支付,甲方應(yīng)在收到乙方提供的有效居間服務(wù)確認(rèn)函及甲方與第三方簽訂的采購/租賃合同副本后【XX日】內(nèi)支付;
(3)如分階段支付,各階段款項應(yīng)按照約定的支付節(jié)點和條件支付。甲方逾期支付任一階段款項,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)日應(yīng)付未付金額的【萬分之X】向乙方支付違約金,直至付清為止。
4.**稅費承擔(dān)**:居間報酬【包含/不包含】增值稅,如包含,稅率【X%】,由【甲方/乙方】承擔(dān)。相關(guān)稅費發(fā)票由【甲方/乙方】提供。
5.**其他費用**:因履行本合同產(chǎn)生的乙方差旅費、第三方介紹費等實際支出,經(jīng)甲方事先書面同意后,由甲方承擔(dān),否則由乙方自行負(fù)擔(dān)。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【XX】個月/天,自【起始日期】至【終止日期】。如合同有效期屆滿前【XX日】,雙方均未提出書面解除意向,本合同自動續(xù)期【XX】個月。
2.**居間服務(wù)期限**:乙方應(yīng)在收到甲方有效委托書后【XX】日內(nèi)完成初步市場調(diào)研并提交至少【X】家推薦方案;甲方應(yīng)在收到推薦方案后【XX】日內(nèi)決定是否進(jìn)入下一階段。雙方應(yīng)共同努力,在【XX】日內(nèi)完成最終交易撮合或明確不繼續(xù)合作。
3.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:
(1)甲方發(fā)出《采購/租賃需求清單》的時間:合同生效后【XX】日內(nèi);
(2)乙方提交《供應(yīng)商/租賃方推薦報告》的時間:收到需求清單后【XX】日內(nèi);
(3)甲方與第三方簽署正式合同的時間:本合同約定的居間服務(wù)期限內(nèi)。如甲方逾期未簽署合同,視為居間服務(wù)基本完成,乙方可按約定收取部分或全部報酬。
4.**延期處理**:如因不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致需延期履行,應(yīng)在原定期限屆滿前【X】日書面通知對方,延期時間不超過【XX】日。
第六條違約責(zé)任
1.**甲方違約責(zé)任**
(1)甲方未按本合同第四條約定支付居間報酬的,除應(yīng)全額支付報酬外,還應(yīng)按日向乙方支付應(yīng)付未付金額的【萬分之X】作為違約金,違約金總額不超過居間報酬的【X】倍。若甲方支付能力不足導(dǎo)致乙方無法履行后續(xù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(2)甲方在乙方提供合格服務(wù)的情況下,無正當(dāng)理由拒絕支付居間報酬或解除合同的,應(yīng)按應(yīng)付金額的【X%】向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的直接損失(不超過【金額】元)。
(3)甲方提供的采購/租賃需求信息虛假或違反法律法規(guī),導(dǎo)致乙方承擔(dān)第三方索賠或行政處罰的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
2.**乙方違約責(zé)任**
(1)乙方未按本合同第二條定義及第三條第2款約定提供合格居間服務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的居間報酬的【X%】作為賠償,并承擔(dān)甲方因此損失的【X%】作為補(bǔ)償金。
(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或同時為甲方及第三方提供沖突性服務(wù)的,甲方有權(quán)立即解除合同,乙方應(yīng)支付居間報酬的【X%】作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等)。若損失難以量化,違約金上限為居間報酬的【X】倍。
(3)乙方提供的推薦方存在欺詐行為或資質(zhì)不符,導(dǎo)致甲方在后續(xù)交易中遭受損失的,乙方應(yīng)在【X】日內(nèi)承擔(dān)【X%】的賠償責(zé)任,且甲方有權(quán)要求乙方退還全部居間報酬。
(4)乙方惡意拖延履行居間服務(wù)義務(wù)或拒絕配合甲方完成交付協(xié)調(diào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)甲方書面催告【X】日后仍未改善的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)支付居間報酬的【X%】作為違約金。
3.**不可抗力免責(zé)**:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,合同可協(xié)商變更或解除。
4.**違約金調(diào)整**:任何一方認(rèn)為約定的違約金過高或過低,可在違約行為發(fā)生后【X】日內(nèi)與對方協(xié)商調(diào)整,協(xié)商不成的,可向【仲裁機(jī)構(gòu)/法院】申請認(rèn)定。
5.**損失賠償上限**:除本合同另有約定外,任何一方的賠償責(zé)任總額不超過【金額】元,且不得超過違約行為發(fā)生時違約方從合同中獲得的利益。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、社會事件(如罷工、暴亂)以及網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障導(dǎo)致的服務(wù)中斷。
2.**通知義務(wù)**:任何一方因不可抗力無法履行或延遲履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【7】日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。若不可抗力持續(xù)超過【30】日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除或延期履行合同。
3.**責(zé)任免除**:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同,已產(chǎn)生的費用按實際貢獻(xiàn)比例分?jǐn)偂?/p>
4.**合同解除**:如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)(例如,因政府禁令導(dǎo)致采購標(biāo)的物消失),本合同自動解除,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,已收款項按比例退還。因不可抗力解除合同的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的、與受影響履約部分對應(yīng)的居間報酬。
5.**不可抗力證明**:本合同項下的不可抗力證明文件以雙方確認(rèn)或法律、仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)可的文件為準(zhǔn)。任何一方不得僅以自身經(jīng)營困難為由主張不可抗力免責(zé)。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度,就本合同履行中發(fā)生的爭議,通過書面或口頭形式進(jìn)行協(xié)商,爭取在【30】日內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行其他合同義務(wù)。
2.**調(diào)解機(jī)制**:如協(xié)商不成,雙方可共同委托【指定調(diào)解機(jī)構(gòu)或第三方調(diào)解員】進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,可簽訂調(diào)解書并由雙方簽字蓋章,具有合同約束力。調(diào)解不成的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁程序**:本合同爭議應(yīng)提交【指定仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會】,按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文,仲裁地點在【城市名稱】。雙方應(yīng)承擔(dān)各自的仲裁費用,但敗訴方應(yīng)承擔(dān)勝訴方的合理仲裁費。
4.**訴訟程序**:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向【合同履行地/被告住所地/甲方所在地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)暫停履行爭議相關(guān)的合同義務(wù),但法律另有規(guī)定的除外。
5.**法律適用**:本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何一方在簽訂本合同時已充分了解并同意遵守本條款約定。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前【7】日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞方式發(fā)送的,簽收日視為送達(dá)。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不視為合同變更。
3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后【3】年。
4.**獨立合同關(guān)系**:本合同與甲方可能簽訂的最終采購/租賃合同是獨立的關(guān)系,本合同僅約束雙方在居間服務(wù)階段的權(quán)利義務(wù),不影響最終合同的效力及履行。
5.**可分
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