辦公場所租賃交接驗收清單模板辦公場所租賃交接驗收是租賃雙方厘清責任、規(guī)避糾紛的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份詳盡的驗收清單，既能保障承租方“接得放心”，也能讓出租方“交得清晰”。以下從基礎(chǔ)信息核驗、空間與設(shè)施驗收、法律與合規(guī)性核查、附加條款確認四個維度，提供一套專業(yè)且實用的驗收清單模板，助力雙方高效完成交接。一、基礎(chǔ)信息核驗：筑牢租賃關(guān)系合法性根基租賃關(guān)系的合法性與清晰性，需從核心信息的逐一核驗開始：租賃主體信息：核對出租方營業(yè)執(zhí)照（或個人身份證明）、承租方簽約主體資質(zhì)，確保簽約方與產(chǎn)權(quán)方/合法轉(zhuǎn)租方身份一致。產(chǎn)權(quán)與備案文件：要求出租方提供房產(chǎn)證（或產(chǎn)權(quán)證明）、房屋安全檢測報告（若涉及老舊建筑）；商業(yè)性質(zhì)場地需核查《消防驗收合格證》《特種行業(yè)經(jīng)營許可證》（如涉及特殊用途）。租賃期限與費用明細：確認租賃合同約定的起租日、免租期、租金遞增方式、押金金額及退還條件；核對首期租金、物業(yè)費、水電費等費用的支付憑證或繳費標準。二、空間與設(shè)施驗收：從物理環(huán)境到功能適配的全維度檢查辦公場所的實際使用體驗，取決于空間結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備的完整性與適配性：（一）建筑結(jié)構(gòu)與空間完整性墻面/地面：檢查是否存在裂縫、空鼓、滲水痕跡，重點關(guān)注衛(wèi)生間、窗邊等易滲漏區(qū)域。門窗系統(tǒng)：測試門窗開合流暢度、鎖具安全性，檢查玻璃是否破損、密封條是否老化。防水防滲：向衛(wèi)生間、陽臺地漏注水（約5cm深），24小時后查看樓下對應(yīng)區(qū)域是否滲漏。（二）裝修與設(shè)施配套吊頂/隔斷：檢查吊頂是否變形、脫落，玻璃隔斷/石膏板隔斷的穩(wěn)固性、密封性。強弱電系統(tǒng)：測試插座通電情況（可用相位檢測儀），核查配電箱回路標識、網(wǎng)線/電話線接口是否正常?？照{(diào)系統(tǒng)：試運行中央空調(diào)/分體機，檢查制冷/制熱效果、噪音值，核對濾網(wǎng)清潔度。照明系統(tǒng)：逐一測試燈具亮度、開關(guān)靈敏度，記錄損壞燈具數(shù)量及位置。（三）配套設(shè)備與環(huán)境安全消防設(shè)施：查看滅火器有效期、煙感報警器靈敏度，核查消防通道是否暢通、應(yīng)急燈是否正常。衛(wèi)生環(huán)境：檢查衛(wèi)生間潔具（馬桶、洗手池）是否堵塞、漏水，公共區(qū)域清潔度是否達標。周邊環(huán)境：確認電梯運行穩(wěn)定性、停車場車位數(shù)量（若含車位租賃），觀察周邊噪音、異味等干擾因素。三、法律與合規(guī)性核查：規(guī)避隱性風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)驗收不僅是“看得到”的檢查，更需對“看不見”的法律風險進行排查：合同條款匹配度：對照租賃合同，確認驗收內(nèi)容與合同約定的“交付標準”是否一致（如裝修標準、設(shè)施品牌型號）。備案與登記：要求出租方協(xié)助辦理租賃合同備案（部分城市需強制備案），確保租賃關(guān)系受法律保護。欠費與糾紛核查：查詢物業(yè)系統(tǒng)，確認前租戶（或出租方）是否存在物業(yè)費、水電費欠費；核查場地是否涉及司法查封、抵押等限制交易情形。四、附加條款與特殊約定：細節(jié)決定交接質(zhì)量除核心內(nèi)容外，需關(guān)注合同外的補充約定，避免“默認交接”帶來的爭議：附屬物品交接：清點辦公家具、綠植、辦公設(shè)備等附屬物品（若包含在租賃范圍內(nèi)），記錄品牌、數(shù)量、損耗情況，雙方簽字確認。特殊約定落實：如合同約定“交付前完成空調(diào)清洗”“更換門鎖”，需現(xiàn)場核驗是否執(zhí)行到位。后續(xù)責任劃分：明確驗收后發(fā)現(xiàn)的隱蔽問題（如后期墻面滲水）的責任歸屬，補充書面說明作為合同附件。驗收注意事項與爭議解決驗收時機：建議在“空場狀態(tài)”（前租戶搬離后、自身裝修前）進行驗收，避免物品遮擋問題。證據(jù)留存：全程拍攝視頻、照片，記錄問題位置、設(shè)備運行狀態(tài)；雙方簽字的驗收單需注明“問題整改期限”“復(fù)驗時間”。爭議處理：若發(fā)現(xiàn)重大問題（如主體結(jié)構(gòu)安全隱患），可暫緩交接并書面通知出租方整改；協(xié)商無果時，可依據(jù)合同約定啟動仲裁或訴訟程序。清單使用建議1.提前準備：驗收前3天，結(jié)合租賃合同條款，梳理需重點核查的項目，制作個性化驗收表。2.分層驗收：可分“初步核驗（基礎(chǔ)信息+空間外觀）—深度驗收（設(shè)施功能+隱蔽工程）—最終確認（法律合規(guī)+附加條款）”三個階段推進。3.資料歸檔：驗收單、照片、視頻、整改記錄等資料需留存至少至租賃期結(jié)束，作為維權(quán)或舉證的依據(jù)。通過這份清單，租賃雙方可將“模