退貨逆向物流績(jī)效評(píng)估協(xié)議_第1頁
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退貨逆向物流績(jī)效評(píng)估協(xié)議甲方:[甲方公司全稱](以下簡(jiǎn)稱“甲方”)地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方:[乙方公司全稱](以下簡(jiǎn)稱“乙方”)地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于甲方需要委托乙方處理其商品退貨相關(guān)的逆向物流服務(wù),并需對(duì)乙方的服務(wù)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1甲方:指本協(xié)議中委托乙方處理退貨逆向物流服務(wù)的[甲方公司全稱]。1.2乙方:指本協(xié)議中接受甲方委托,執(zhí)行退貨逆向物流服務(wù)的[乙方公司全稱]。1.3退貨逆向物流:指商品自消費(fèi)者根據(jù)甲方退貨政策退回后,至商品最終處置或回歸甲方(或甲方指定其他方)的全過程管理活動(dòng),包括但不限于:退回商品的接收、運(yùn)輸、卸載、驗(yàn)貨、分類、清潔消毒(如需)、質(zhì)量檢測(cè)、庫存處理(返庫、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)售、捐贈(zèng)等)、相關(guān)單據(jù)處理、信息追蹤系統(tǒng)維護(hù)、以及配合甲方進(jìn)行退款或換貨等操作。1.4績(jī)效評(píng)估:指甲方依據(jù)本協(xié)議約定,對(duì)乙方提供的退貨逆向物流服務(wù)質(zhì)量和效率進(jìn)行系統(tǒng)性、定期性的評(píng)價(jià)活動(dòng)。1.5關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs):指雙方約定用于衡量乙方服務(wù)表現(xiàn)的量化及質(zhì)化參數(shù),具體指標(biāo)及目標(biāo)值見本協(xié)議附件一(或在本協(xié)議正文中明確列出)。1.6服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(SLA):指乙方提供退貨逆向物流服務(wù)時(shí)應(yīng)達(dá)到的具體服務(wù)水平要求,作為評(píng)估乙方績(jī)效的重要參考依據(jù),具體標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議附件一(或在本協(xié)議正文中明確列出)。1.7評(píng)估周期:指甲方對(duì)乙方進(jìn)行績(jī)效評(píng)估覆蓋的時(shí)間段,本協(xié)議約定為每月/每季度/每年(選擇一項(xiàng)或約定具體周期)。1.8收貨及時(shí)性:指乙方在收到退回商品后,完成簽收、卸貨并開始處理過程所需的時(shí)間,目標(biāo)值為[]小時(shí)/天。1.9驗(yàn)貨準(zhǔn)確率:指驗(yàn)貨結(jié)果與實(shí)際商品狀況相符的比例,目標(biāo)值為不低于[]%。1.10處理周期:指從乙方接收退回商品開始,至完成所有約定處理流程(如檢驗(yàn)、分類、處置等)所需的時(shí)間,平均目標(biāo)值為[]小時(shí)/天。1.11庫存準(zhǔn)確率:指返庫商品的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄數(shù)量一致的比例,目標(biāo)值為不低于[]%。1.12客戶滿意度:指通過問卷調(diào)查、系統(tǒng)評(píng)價(jià)等方式收集的客戶對(duì)退貨體驗(yàn)的滿意程度評(píng)分,目標(biāo)值為不低于[]分。1.13數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性:指乙方提供的退貨處理相關(guān)信息(如入庫單、驗(yàn)貨單、處置記錄等)的準(zhǔn)確率和信息更新至系統(tǒng)的及時(shí)率,目標(biāo)值為準(zhǔn)確率不低于[]%,無延遲更新。1.14單位退貨處理成本:指處理每單位(如每件、每公斤)退回商品的平均費(fèi)用,目標(biāo)值為不高于[]元。1.15合規(guī)性:指乙方在服務(wù)過程中遵守國(guó)家及地方關(guān)于環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、勞動(dòng)用工等法律法規(guī)的情況。第二條乙方服務(wù)范圍與義務(wù)2.1乙方同意按照本協(xié)議約定及甲方指示,負(fù)責(zé)處理甲方指定的退貨逆向物流業(yè)務(wù)。2.2乙方應(yīng)在甲方指定地點(diǎn)或乙方自建符合甲方要求的設(shè)施內(nèi),建立和管理退貨處理中心/站點(diǎn),確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)施運(yùn)行正常。2.3乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)技能的員工,負(fù)責(zé)退貨逆向物流各環(huán)節(jié)的操作。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)接收通過約定方式退回的商品,包括但不限于上門取件、到站自提、快遞送達(dá)等,確保運(yùn)輸過程安全、妥善。2.5乙方應(yīng)在接收退回商品后[]小時(shí)內(nèi)完成簽收確認(rèn),并開始卸載及內(nèi)部處理流程。2.6乙方應(yīng)對(duì)退回商品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),包括外觀檢查、功能測(cè)試(如需)、確認(rèn)商品狀態(tài)是否符合退貨條件,并記錄檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)準(zhǔn)確率目標(biāo)見1.9。2.7乙方應(yīng)根據(jù)甲方指示及商品狀況,對(duì)符合條件的退回商品進(jìn)行分類。分類結(jié)果應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。2.8對(duì)于需要清潔消毒的商品,乙方應(yīng)采用符合甲方標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范的清潔消毒方法。2.9乙方應(yīng)根據(jù)甲方事先書面確認(rèn)的處理方案,對(duì)檢驗(yàn)合格的退回商品進(jìn)行相應(yīng)處置:*符合返庫條件的,及時(shí)清點(diǎn)、打包并送回甲方指定倉(cāng)庫,返庫準(zhǔn)確率目標(biāo)見1.11。*符合維修條件的,轉(zhuǎn)交甲方指定維修部門或自行進(jìn)行維修(如約定)。*不符合使用條件或經(jīng)甲方同意報(bào)廢的,按甲方環(huán)保要求進(jìn)行處置。*可轉(zhuǎn)售或捐贈(zèng)的,需獲得甲方書面許可后方可進(jìn)行,并通知甲方。2.10乙方應(yīng)建立并維護(hù)退貨逆向物流信息追蹤系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄商品從接收至處置完畢的全過程信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、可追溯,信息更新無延遲,準(zhǔn)確率目標(biāo)見1.13。2.11乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行退款或換貨流程所需的單據(jù)處理和信息核對(duì)工作,確保流程順暢。2.12乙方應(yīng)遵守甲方提供的關(guān)于商品處理特殊要求(如特定商品的拆封處理限制、貴重物品的特殊保管要求等)。2.13乙方應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),確保其服務(wù)活動(dòng)在環(huán)保、安全、勞動(dòng)用工、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面合規(guī),無重大違規(guī)事件發(fā)生,合規(guī)性目標(biāo)見1.15。2.14乙方應(yīng)按照約定頻率(如每月)向甲方提供退貨逆向物流運(yùn)營(yíng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:當(dāng)期處理商品數(shù)量、各環(huán)節(jié)耗時(shí)、KPIs達(dá)成情況、異常事件說明、成本分析、改進(jìn)建議等。2.15乙方應(yīng)確保其員工及第三方服務(wù)人員(如運(yùn)輸、清潔公司)了解并遵守甲方的保密義務(wù),不得泄露甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)向乙方發(fā)出關(guān)于退貨逆向物流服務(wù)范圍、處理流程、商品處置方式的書面指示,乙方應(yīng)在合理、可行的范圍內(nèi)遵照?qǐng)?zhí)行。3.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的商品信息、規(guī)格參數(shù)、圖片資料、有效的退貨政策文件、處理流程指引以及雙方約定的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限或所需數(shù)據(jù)接口。3.3甲方應(yīng)及時(shí)審核乙方提交的運(yùn)營(yíng)報(bào)告和績(jī)效數(shù)據(jù),并在收到后[]日內(nèi)提出反饋意見或確認(rèn)。3.4甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條的約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.5甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,參與對(duì)乙方績(jī)效的評(píng)估過程,包括審閱乙方提交的數(shù)據(jù)和報(bào)告、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查或?qū)徲?jì),以核實(shí)服務(wù)實(shí)際情況。3.6甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)交換,并對(duì)乙方提供的用于評(píng)估的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步確認(rèn)。3.7甲方應(yīng)確保其提供的退貨政策清晰、合法,并已有效告知消費(fèi)者。第四條績(jī)效評(píng)估機(jī)制4.1評(píng)估主體:甲方為主要評(píng)估主體,可自行組織評(píng)估團(tuán)隊(duì)或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行評(píng)估。4.2評(píng)估依據(jù):本協(xié)議約定的KPIs、SLA、評(píng)估周期、評(píng)估方法以及乙方提交的運(yùn)營(yíng)報(bào)告等構(gòu)成評(píng)估的主要依據(jù)。4.3評(píng)估方法:甲方將通過對(duì)乙方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽樣核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)操作觀察、客戶抽樣訪談或滿意度調(diào)查、查閱相關(guān)記錄憑證等多種方式,對(duì)乙方績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。4.4評(píng)估流程:a.乙方根據(jù)約定周期整理并提供績(jī)效數(shù)據(jù)及運(yùn)營(yíng)報(bào)告。b.甲方在收到報(bào)告后[]日內(nèi)進(jìn)行初步審核,如有疑問及時(shí)與乙方溝通。c.甲方依據(jù)本協(xié)議約定的KPIs和SLA,結(jié)合收集到的信息,完成績(jī)效評(píng)估。d.甲方在評(píng)估周期結(jié)束后[]日內(nèi),向乙方出具書面的《退貨逆向物流績(jī)效評(píng)估報(bào)告》。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含評(píng)估期間、評(píng)估依據(jù)、各項(xiàng)KPIs的得分或評(píng)級(jí)、與目標(biāo)值的對(duì)比分析、主要優(yōu)勢(shì)與不足、具體的改進(jìn)建議等。e.乙方在收到評(píng)估報(bào)告后[]日內(nèi),就報(bào)告內(nèi)容與甲方進(jìn)行溝通。雙方就評(píng)估結(jié)果無異議的,評(píng)估報(bào)告生效;如有異議,雙方應(yīng)友好協(xié)商,嘗試達(dá)成一致。如無法達(dá)成一致,可由雙方共同認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解,或按照本協(xié)議第十三條約定處理。4.5績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:a.甲方將評(píng)估結(jié)果作為與乙方溝通、反饋服務(wù)表現(xiàn)的主要依據(jù)。b.若乙方某項(xiàng)或多項(xiàng)核心KPIs持續(xù)未達(dá)到約定目標(biāo),影響甲方正常運(yùn)營(yíng)或聲譽(yù),甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第五條、第六條的約定,要求乙方提交改進(jìn)計(jì)劃,并設(shè)定改進(jìn)期限(通常不超過[]天)。c.乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,包括問題分析、改進(jìn)措施、責(zé)任人、完成時(shí)間表等。甲方應(yīng)監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行情況及效果。d.評(píng)估結(jié)果將作為甲乙雙方后續(xù)合作決策(如續(xù)簽、費(fèi)用調(diào)整、服務(wù)范圍變更、獎(jiǎng)懲等)的重要參考。甲方可根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)乙方實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)(如服務(wù)費(fèi)折扣、額外業(yè)務(wù)量等)或采取糾正措施(如要求賠償損失、暫停服務(wù)等),具體獎(jiǎng)懲方式可另行協(xié)商或在本協(xié)議中明確。第五條費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用:乙方提供本協(xié)議約定的退貨逆向物流服務(wù),應(yīng)向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[](詳細(xì)說明計(jì)算方式,例如:按處理商品件數(shù)乘以單價(jià)收費(fèi);或按處理商品重量/體積乘以單價(jià)收費(fèi);或采用基礎(chǔ)月費(fèi)/年費(fèi)加超額部分浮動(dòng)費(fèi)率的方式;或其他雙方約定的方式)。5.2費(fèi)用明細(xì):具體的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算周期、結(jié)算方式等細(xì)節(jié),由雙方另行簽署附件或在協(xié)議正文中詳細(xì)列明。5.3支付條件:甲方在[選擇:收到乙方提交的合規(guī)服務(wù)發(fā)票及結(jié)算對(duì)賬單后/雙方確認(rèn)當(dāng)期服務(wù)量后][]日內(nèi)支付費(fèi)用。5.4支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方付款請(qǐng)求后,將款項(xiàng)匯入以下賬戶:開戶行:[乙方開戶行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]5.5稅費(fèi):本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用[包含/不包含]增值稅等稅費(fèi)。如包含,稅率為[]%;如不包含,由甲方承擔(dān)或由乙方開具相應(yīng)稅率的發(fā)票。5.6逾期支付:若甲方無正當(dāng)理由未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[]%向乙方支付違約金。逾期超過[]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金。第六條協(xié)議期限與終止6.1協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[]年。協(xié)議期滿前[]個(gè)月,如雙方無書面提出異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[]年;或雙方可在此期間內(nèi)通過書面形式協(xié)商確定是否續(xù)展及續(xù)展條款。6.2協(xié)議終止:除非雙方事先書面同意,本協(xié)議在有效期內(nèi)不得單方面終止。但在發(fā)生以下情況時(shí),任一方有權(quán)書面通知對(duì)方終止本協(xié)議:a.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正或采取有效補(bǔ)救措施的。b.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序或喪失履約能力的。c.因發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,且該事件持續(xù)影響超過[]日的。6.3終止后果:本協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)在[]日內(nèi)完成以下工作:a.完成協(xié)議終止前所有未完成服務(wù)的交接事宜。b.進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,甲方應(yīng)在結(jié)算完成后[]日內(nèi)支付所有應(yīng)付未付款項(xiàng)。c.乙方應(yīng)向甲方返還所有包含甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息或客戶數(shù)據(jù)的文件、資料、系統(tǒng)訪問權(quán)限、物品等。d.協(xié)議約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1在履行本協(xié)議過程中,乙方接觸、知悉或使用的甲方商業(yè)秘密(包括但不限于:產(chǎn)品配方、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、客戶名單、價(jià)格政策、營(yíng)銷策略、內(nèi)部管理數(shù)據(jù)等)及專有技術(shù),均屬于甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),不得以任何方式泄露、使用或允許第三方接觸。7.2乙方為履行本協(xié)議而開發(fā)的任何軟件、系統(tǒng)、報(bào)告等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬[雙方協(xié)商確定:歸甲方所有/歸乙方所有但甲方享有免費(fèi)使用權(quán)/雙方共有等],具體歸屬及使用權(quán)限由雙方在附件中明確約定。7.3除非本協(xié)議另有約定,乙方在履行本協(xié)議前已擁有或獨(dú)立開發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對(duì)方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶資料、財(cái)務(wù)信息等未公開信息(“保密信息”)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的所必需的員工、顧問或代理人除外)披露任何保密信息。8.3保密信息的范圍包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、雙方交換的文件、數(shù)據(jù)、報(bào)告、甲方產(chǎn)品信息、客戶信息、價(jià)格、促銷計(jì)劃等。8.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[]年內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù),對(duì)于構(gòu)成永久商業(yè)秘密的信息,保密義務(wù)持續(xù)無限期。8.5若一方的行為導(dǎo)致對(duì)方遭受任何損失,包括但不限于商業(yè)機(jī)會(huì)損失、商譽(yù)損失等,受損方有權(quán)要求賠償。第九條違約責(zé)任9.1若任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2除本協(xié)議另有約定外,若因乙方原因?qū)е录追交蚱淇蛻舻暮戏?quán)益受損(如因處理不當(dāng)導(dǎo)致商品損壞、延誤、信息泄露、違反相關(guān)法律法規(guī)等),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,除支付逾期違約金外,乙方還有權(quán)要求甲方立即支付所有應(yīng)付未付款項(xiàng)。9.4若因一方違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。9.5若任何一方違反本協(xié)議的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的所有損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或頒布、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對(duì)方,說明事件情況及預(yù)計(jì)影響,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等)。10.4雙方應(yīng)在不可抗力影響期間,盡最大努力采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。10.5若不可抗力事件持續(xù)影響超過[]日,雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.3若協(xié)商不成功,爭(zhēng)議解決方式如下:[選擇以下一項(xiàng)并刪除另一項(xiàng)]a.提交[指定仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)在[城市]。b.任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請(qǐng)求、要求、證明文件等,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信

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