教師個(gè)人檔案管理規(guī)范教師個(gè)人檔案作為記錄職業(yè)成長(zhǎng)軌跡、支撐教育管理決策與人才評(píng)價(jià)的核心載體，其規(guī)范管理直接關(guān)系到教師職業(yè)發(fā)展權(quán)益與教育治理效能。為優(yōu)化檔案管理工作、提升利用價(jià)值，結(jié)合教育行業(yè)實(shí)踐與政策要求，制定本規(guī)范。一、檔案核心構(gòu)成教師個(gè)人檔案需全面反映職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)績(jī)成果與發(fā)展軌跡，主要包含以下類別：（一）基礎(chǔ)信息類涵蓋學(xué)歷證書(shū)、教師資格證、職稱證書(shū)、個(gè)人履歷表、入職審批材料、工資變動(dòng)記錄等，為教師職業(yè)資質(zhì)與身份的核心證明。（二）職業(yè)發(fā)展類包括教學(xué)計(jì)劃、代表性教案、課堂教學(xué)錄像（重要課例）、教學(xué)成果獎(jiǎng)（含指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)）、科研論文、課題立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)材料、著作（含參編）等，體現(xiàn)教學(xué)科研能力。（三）師德師風(fēng)類師德考核表、師德培訓(xùn)記錄、師德先進(jìn)表彰材料、師德違規(guī)處理決定書(shū)（若有）、家長(zhǎng)/學(xué)生滿意度調(diào)查（代表性樣本）等，反映師德表現(xiàn)。（四）考核評(píng)價(jià)類年度考核表（連續(xù)完整）、民主測(cè)評(píng)結(jié)果（同事、學(xué)生評(píng)價(jià)）、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專業(yè)技術(shù)崗位聘任材料等，為考核晉升的核心依據(jù)。（五）培訓(xùn)進(jìn)修類繼續(xù)教育證書(shū)（含學(xué)時(shí)證明）、外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、校本研修記錄（含主題、成果）、訪學(xué)交流協(xié)議與總結(jié)等，體現(xiàn)專業(yè)成長(zhǎng)軌跡。二、管理流程與責(zé)任規(guī)范檔案管理需遵循“專人負(fù)責(zé)、全程管控、安全高效”原則，明確各環(huán)節(jié)要求：（一）責(zé)任主體學(xué)校人事部門(mén)（或教育主管部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)）為管理主體，指定專職檔案員負(fù)責(zé)日常管理；教師本人對(duì)提交材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，需配合檔案員補(bǔ)充完善材料。（二）收集與補(bǔ)充1.定期收集：每學(xué)年末（或?qū)W期末）集中收集年度考核、教學(xué)成果、培訓(xùn)進(jìn)修等材料；2.即時(shí)補(bǔ)充：職稱變動(dòng)、獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)等事件發(fā)生后，30個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)材料（復(fù)印件需核對(duì)原件并加蓋“與原件一致”章）；3.材料要求：紙質(zhì)材料需字跡清晰、無(wú)涂改，電子材料格式規(guī)范（如PDF、JPG，命名含“姓名-類別-時(shí)間”）。（三）整理與審核1.按“類別+時(shí)間”排序，建立檔案目錄索引（含紙質(zhì)與電子版本），確保材料可快速檢索；2.實(shí)行“雙人復(fù)核制”：檔案員初審后，部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)審，重點(diǎn)核查材料真實(shí)性（如學(xué)歷證書(shū)可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證）、邏輯一致性（如職稱變動(dòng)時(shí)間與聘任材料匹配）。（四）保管與利用1.實(shí)體檔案：存放于防火、防潮、防磁的專用檔案柜，定期檢查（每學(xué)期至少1次），防止霉變、蟲(chóng)蛀；2.電子檔案：加密備份（至少2處存儲(chǔ)），設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（如檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)權(quán)限）；3.借閱規(guī)范：僅限工作需要（如職稱評(píng)審、考核考察），需填寫(xiě)《借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；借閱期限一般不超過(guò)7個(gè)工作日，歸還時(shí)核對(duì)材料完整性；嚴(yán)禁涂改、抽取、翻拍檔案，特殊情況需復(fù)制的，需注明用途并經(jīng)審批。（五）轉(zhuǎn)遞要求教師調(diào)動(dòng)（含跨校、跨區(qū)域）時(shí)，檔案需通過(guò)機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶；轉(zhuǎn)遞單需注明材料清單，接收方需在15個(gè)工作日內(nèi)回執(zhí)確認(rèn)，確保檔案“無(wú)縫銜接”。三、核心管理原則（一）真實(shí)性底線嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。對(duì)提供虛假材料的教師，納入師德失范記錄，情節(jié)嚴(yán)重的取消職稱評(píng)審、評(píng)優(yōu)資格，依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）完整性要求確保各類別檔案“無(wú)斷檔、無(wú)缺失”。例如，年度考核需連續(xù)完整，培訓(xùn)記錄需覆蓋規(guī)定學(xué)時(shí)（如繼續(xù)教育每年不少于90學(xué)時(shí)）。（三）時(shí)效性管理新產(chǎn)生的檔案材料需在30個(gè)工作日內(nèi)歸檔，避免“事后補(bǔ)檔”。如職稱評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，需同步更新職稱證書(shū)復(fù)印件與聘任材料。（四）隱私與保密涉及個(gè)人隱私的材料（如健康檔案、家庭糾紛證明），僅限必要時(shí)經(jīng)審批查閱；電子檔案需定期更新訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露（如離職人員權(quán)限即時(shí)注銷）。（五）數(shù)字化賦能逐步推進(jìn)檔案電子化，掃描件需清晰可辨（分辨率≥300dpi），與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)；建立檢索數(shù)據(jù)庫(kù)（如按姓名、年份、類別檢索），提升查詢效率（如職稱評(píng)審時(shí)可快速調(diào)取近5年成果）。四、保障與監(jiān)督機(jī)制（一）組織保障成立“檔案管理工作小組”，由人事部門(mén)牽頭，教務(wù)、科研等部門(mén)協(xié)同；每學(xué)年開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理人員的分類整理、數(shù)字化處理能力。（二）制度保障建立《檔案歸檔細(xì)則》《借閱管理辦法》《責(zé)任追究制度》：對(duì)遲交、漏交材料的教師，限期整改并納入年度考核扣分；對(duì)檔案員玩忽職守（如材料丟失、泄密）的，視情節(jié)給予批評(píng)教育、調(diào)崗或處分。（三）技術(shù)保障采用專業(yè)檔案管理軟件（如支持OCR識(shí)別、權(quán)限管理），定期（每季度）進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；配備防磁柜、溫濕度記錄儀，保障實(shí)體檔案安全。（四）監(jiān)督檢查每學(xué)年開(kāi)展檔案專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查：材料真實(shí)性（如論文需核對(duì)知網(wǎng)收錄情況）；完整性（如近3年考核表是否齊全）；數(shù)字化覆蓋率（如核心材料電子化率不低于80%