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文檔簡介
展會咨詢合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加相關(guān)展會并需要專業(yè)的展會咨詢服務(wù),乙方具備提供該類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會咨詢服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會信息收集與分析乙方應(yīng)負(fù)責(zé)收集與甲方擬參加展會相關(guān)的各類信息,包括但不限于展會的主題、規(guī)模、參展商構(gòu)成、觀眾群體、展會的歷史數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢等。對收集到的信息進(jìn)行深入分析,為甲方提供關(guān)于展會市場環(huán)境、競爭態(tài)勢等方面的專業(yè)報告,以便甲方全面了解展會情況,制定合理的參展策略。2.展位規(guī)劃與設(shè)計建議根據(jù)甲方的產(chǎn)品特點、品牌定位以及展會目標(biāo),乙方為甲方提供展位規(guī)劃的專業(yè)建議,包括展位的最佳位置選擇、展位面積的合理確定等。同時,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展位的設(shè)計構(gòu)思,提供設(shè)計方案初稿,確保展位在展會上能夠突出甲方特色,吸引潛在客戶關(guān)注。3.參展產(chǎn)品展示策劃針對甲方計劃在展會上展示的產(chǎn)品,乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展示策劃。包括確定產(chǎn)品的展示布局、展示方式(如實物展示、模型展示、多媒體展示等),制定產(chǎn)品講解要點及互動環(huán)節(jié)設(shè)計,以提高產(chǎn)品在展會上的展示效果,增強甲方與觀眾之間的溝通與互動。4.市場推廣策略制定結(jié)合展會特點和甲方目標(biāo)客戶群體,乙方為甲方制定在展會期間及展會前后的市場推廣策略。策略涵蓋線上推廣(如社交媒體宣傳、行業(yè)網(wǎng)站廣告投放等)和線下推廣(如展會現(xiàn)場活動策劃、宣傳資料發(fā)放等),旨在提高甲方在展會上的知名度和影響力,吸引更多潛在客戶到訪展位。5.客戶接待與洽談協(xié)助在展會期間,乙方協(xié)助甲方進(jìn)行客戶接待工作。包括安排專業(yè)人員在展位協(xié)助甲方工作人員接待來訪客戶,記錄客戶信息及需求,為甲方與客戶之間的洽談提供必要的支持和引導(dǎo),促進(jìn)業(yè)務(wù)合作機會的達(dá)成。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供展會咨詢服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方提供的各類咨詢報告、策劃方案等服務(wù)成果,并要求乙方對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品資料、參展目標(biāo)等。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。積極配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,如安排相關(guān)人員與乙方溝通、參與乙方組織的會議和活動等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息以及展會實際情況,獨立開展服務(wù)工作,并根據(jù)專業(yè)判斷提出合理的建議和方案。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以專業(yè)、勤勉、盡責(zé)的態(tài)度為甲方提供展會咨詢服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況,及時解答甲方提出的問題,并根據(jù)甲方反饋意見對服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)安排具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)本項目服務(wù)工作,并確保人員的穩(wěn)定性。如因特殊原因需要更換人員,應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣元(大寫元整)。此費用涵蓋乙方為甲方提供本合同約定的各項展會咨詢服務(wù)所需的全部費用,包括但不限于信息收集與分析費用、策劃設(shè)計費用、市場推廣費用、人員勞務(wù)費用等。(二)支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整)。2.乙方完成展位規(guī)劃與設(shè)計建議、參展產(chǎn)品展示策劃、市場推廣策略制定等主要服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫元整)。3.展會結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起,至甲方參加的展會結(jié)束后個工作日止。如甲方因特殊原因需要延長服務(wù)期限,應(yīng)提前與乙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,明確延長的期限及相關(guān)費用等事宜。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照合同總金額的%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整的情況,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或服務(wù)成果不符合合同要求的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和質(zhì)量要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金并賠償甲方損失。3.若乙方提供的服務(wù)成果存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟損失或其他不利影響的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙
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