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同學(xué)聚集協(xié)議書甲方:[甲方姓名1],身份證號(hào):[甲方身份證號(hào)碼1]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址1]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話1]甲方:[甲方姓名2],身份證號(hào):[甲方身份證號(hào)碼2]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址2]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話2]……(如有多個(gè)甲方,依次羅列)乙方:[乙方姓名1],身份證號(hào):[乙方身份證號(hào)碼1]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址1]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話1]乙方:[乙方姓名2],身份證號(hào):[乙方身份證號(hào)碼2]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址2]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話2]……(如有多個(gè)乙方,依次羅列)鑒于甲乙雙方系多年同學(xué)關(guān)系,為了共同回憶校園時(shí)光,增進(jìn)同學(xué)情誼,經(jīng)友好協(xié)商,就組織同學(xué)聚集活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、聚集活動(dòng)基本情況1.活動(dòng)名稱:[同學(xué)聚集活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:本次同學(xué)聚集活動(dòng)將包括但不限于聚餐、交流互動(dòng)、參觀校園(如有)、集體娛樂(lè)活動(dòng)等,旨在為同學(xué)們提供一個(gè)重溫往昔、暢敘友情的平臺(tái)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利組織與策劃:有權(quán)參與活動(dòng)的整體組織與策劃工作,提出合理的活動(dòng)建議和方案。信息知情權(quán):有權(quán)了解活動(dòng)籌備過(guò)程中的各項(xiàng)信息,包括活動(dòng)預(yù)算、行程安排、參與人員等。監(jiān)督:對(duì)活動(dòng)的籌備和執(zhí)行情況有監(jiān)督的權(quán)利,確?;顒?dòng)按照協(xié)議約定順利進(jìn)行。2.義務(wù)發(fā)起與召集:負(fù)責(zé)發(fā)起同學(xué)聚集活動(dòng)的倡議,積極召集其他同學(xué)參與,并及時(shí)向乙方通報(bào)召集情況及參與人員信息?;I備工作:協(xié)助完成活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作,包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、餐飲安排、活動(dòng)道具準(zhǔn)備等,確?;I備工作的順利進(jìn)行。費(fèi)用管理:按照本協(xié)議約定,合理管理活動(dòng)費(fèi)用,做到賬目清晰、公開透明,并定期向乙方公布費(fèi)用收支情況。安全保障:采取必要措施保障活動(dòng)期間參與同學(xué)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,如提前了解活動(dòng)場(chǎng)地周邊環(huán)境,對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行排查并及時(shí)消除等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利參與策劃:有權(quán)參與活動(dòng)策劃討論,提出自己的意見和建議,共同完善活動(dòng)方案。費(fèi)用知情權(quán):有權(quán)了解活動(dòng)費(fèi)用的收支情況,對(duì)不合理的費(fèi)用支出提出異議。監(jiān)督與建議:對(duì)活動(dòng)的組織和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)就活動(dòng)中的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。2.義務(wù)積極參與:積極響應(yīng)甲方的召集,按時(shí)參加同學(xué)聚集活動(dòng),并按照活動(dòng)安排參與各項(xiàng)活動(dòng)。配合籌備:配合甲方完成活動(dòng)籌備工作,提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)助通知其他同學(xué)活動(dòng)信息、參與場(chǎng)地布置等。遵守規(guī)則:遵守活動(dòng)期間制定的各項(xiàng)規(guī)則和安排,尊重其他同學(xué),維護(hù)活動(dòng)秩序和良好氛圍。費(fèi)用支付:按照本協(xié)議約定及時(shí)支付應(yīng)承擔(dān)的活動(dòng)費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:本次同學(xué)聚集活動(dòng)預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣[X]元,具體費(fèi)用明細(xì)如下:場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元餐飲費(fèi)用:[X]元活動(dòng)道具及布置費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用(如有):[X]元2.費(fèi)用分擔(dān):甲乙雙方按照以下方式分擔(dān)活動(dòng)費(fèi)用:甲方:承擔(dān)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元,具體支付方式為[支付時(shí)間及方式詳細(xì)說(shuō)明]。乙方:承擔(dān)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元,具體支付方式為[支付時(shí)間及方式詳細(xì)說(shuō)明]。3.費(fèi)用調(diào)整:如因活動(dòng)實(shí)際需要導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用分擔(dān)方式,確保費(fèi)用分擔(dān)公平合理。調(diào)整后的費(fèi)用分擔(dān)方案應(yīng)及時(shí)通知所有參與同學(xué)。4.費(fèi)用支付時(shí)間:雙方應(yīng)在[具體支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)]前完成各自費(fèi)用的支付。如有一方未能按時(shí)支付,應(yīng)按照本協(xié)議關(guān)于違約責(zé)任的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、活動(dòng)籌備與執(zhí)行1.籌備分工甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、場(chǎng)地預(yù)訂及主要籌備工作的協(xié)調(diào)。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行同學(xué)召集、部分活動(dòng)道具準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作。2.籌備進(jìn)度在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)完成活動(dòng)初步方案的制定,并向乙方通報(bào)。在活動(dòng)開始前[X]天,雙方應(yīng)完成所有籌備工作的檢查和確認(rèn),確?;顒?dòng)順利開展。3.活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)期間,甲乙雙方應(yīng)密切配合,按照預(yù)定方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況或意外事件,雙方應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì),采取合理措施妥善處理,并及時(shí)通知所有參與同學(xué)。五、安全保障1.甲乙雙方應(yīng)高度重視活動(dòng)期間的安全問(wèn)題,采取必要措施保障參與同學(xué)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動(dòng)籌備階段,應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地及周邊環(huán)境進(jìn)行安全評(píng)估,排除安全隱患。3.活動(dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),提醒同學(xué)注意安全事項(xiàng),避免發(fā)生意外事故。4.如因一方未盡安全保障義務(wù)導(dǎo)致同學(xué)人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方為活動(dòng)支付的費(fèi)用、因活動(dòng)無(wú)法正常開展而遭受的經(jīng)濟(jì)損失以及其他合理費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未按時(shí)參加活動(dòng)、未支付費(fèi)用或未配合籌備工作等,給甲方或其他同學(xué)造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括甲方為彌補(bǔ)乙方違約行為而額外支出的費(fèi)用、因乙方違約導(dǎo)致活動(dòng)受到影響而造成的經(jīng)濟(jì)損失以及其他合理費(fèi)用,并應(yīng)按照未支付費(fèi)用金額的[X%]向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議關(guān)于安全保障義務(wù)的約定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償因此給其他同學(xué)造成的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)在接到對(duì)方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)采取措施糾正違約行為,并向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典的相關(guān)規(guī)定。2..甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):
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