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文檔簡介
東莞人事協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方姓名]身份證號(hào)碼:[乙方身份證號(hào)]地址:[乙方居住地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在東莞地區(qū)開展業(yè)務(wù),需要專業(yè)的人事服務(wù)支持,乙方具備豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方提供人事服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)人事管理服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)為甲方建立和完善人事檔案管理系統(tǒng),包括員工基本信息、勞動(dòng)合同、薪資待遇、培訓(xùn)記錄、績效考核等各類資料的整理、歸檔和保管。確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性,按照國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行妥善保存,以備隨時(shí)查閱和審計(jì)。2.協(xié)助甲方制定和完善各項(xiàng)人事管理制度,如招聘制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度、薪酬福利制度、員工離職制度等。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)變化,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和優(yōu)化,確保制度符合實(shí)際需求且合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)甲方員工的招聘工作,包括招聘渠道拓展、簡歷篩選、面試組織、錄用手續(xù)辦理等。根據(jù)甲方崗位需求,制定合理的招聘計(jì)劃,篩選出符合崗位要求的候選人,并組織面試評(píng)估,為甲方推薦合適的人才,確保招聘工作高效、公正、透明。(二)勞動(dòng)合同管理1.起草、審核和簽訂勞動(dòng)合同,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù)。根據(jù)甲方不同崗位特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,制定個(gè)性化的勞動(dòng)合同模板,對(duì)涉及勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等重要條款進(jìn)行詳細(xì)約定,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、解除和終止等手續(xù)的辦理。按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定,提前通知相關(guān)員工,并協(xié)助甲方完成相應(yīng)的法律程序,確保勞動(dòng)合同管理工作的合法性和規(guī)范性。同時(shí),妥善處理勞動(dòng)合同糾紛,維護(hù)甲方和員工的合法權(quán)益。(三)薪酬福利管理1.制定甲方薪酬體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績效、市場(chǎng)行情等因素確定合理的薪資結(jié)構(gòu)和水平。定期對(duì)薪酬體系進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保薪酬具有競爭力,能夠激勵(lì)員工積極性,同時(shí)符合甲方成本控制要求。2.核算員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等薪酬項(xiàng)目,按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放工資。負(fù)責(zé)處理員工薪酬相關(guān)問題,如工資核算錯(cuò)誤、薪酬調(diào)整申請(qǐng)等,確保員工薪酬待遇的公平性和合理性。3.協(xié)助甲方辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利手續(xù),包括參保登記申報(bào)、費(fèi)用繳納、待遇申領(lǐng)等。熟悉東莞地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金政策法規(guī),確保甲方依法履行繳費(fèi)義務(wù),保障員工享受相應(yīng)的福利待遇。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等多種類型,提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求。2.組織實(shí)施各類培訓(xùn)課程,可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。邀請(qǐng)專業(yè)講師或內(nèi)部資深員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。同時(shí),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)反饋培訓(xùn)效果,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。為員工提供培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)證明等相關(guān)資料,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,為甲方的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。(五)績效考核1.設(shè)計(jì)并完善甲方績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。根據(jù)不同崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),確保考核結(jié)果能夠客觀、公正地反映員工工作表現(xiàn)。2.組織實(shí)施績效考核工作,包括績效計(jì)劃制定、績效監(jiān)控、績效評(píng)估和績效反饋等環(huán)節(jié)。定期對(duì)員工績效進(jìn)行評(píng)估,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,確??己诉^程的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性。同時(shí),及時(shí)與員工進(jìn)行績效反饋溝通,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向,促進(jìn)員工績效提升。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,提出員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)發(fā)展等建議,為甲方人力資源決策提供依據(jù)。協(xié)助甲方建立績效激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向作用,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的人事服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),提出意見和建議,要求乙方按照甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定履行服務(wù)職責(zé)。有權(quán)獲取乙方提供的人事服務(wù)相關(guān)報(bào)告、資料和信息,如人事檔案資料、招聘分析報(bào)告、薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表、績效考核結(jié)果等,以便甲方進(jìn)行人力資源決策和管理。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改或采取補(bǔ)救措施,如造成甲方損失的,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展人事服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括公司組織架構(gòu)、崗位說明書、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,確保乙方全面了解甲方情況,為提供準(zhǔn)確、有效的人事服務(wù)奠定基礎(chǔ)。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,不得拖欠或無故拒付。配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和支持,如協(xié)助安排面試場(chǎng)地、提供員工信息等。尊重乙方的專業(yè)意見和建議,在作出涉及人事管理的重大決策時(shí),充分考慮乙方的專業(yè)判斷。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的資料和信息,以便順利開展人事服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定和實(shí)際工作需要,收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過程中,對(duì)于甲方提出的不合理要求或違反法律法規(guī)規(guī)定的指令,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向甲方說明理由。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及本協(xié)議約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的人事服務(wù)。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,保守甲方商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私,不得泄露甲方任何信息。定期向甲方匯報(bào)人事服務(wù)工作進(jìn)展情況,提交工作報(bào)表和相關(guān)報(bào)告,如月度人事工作總結(jié)、季度招聘分析報(bào)告、年度薪酬福利報(bào)告等,確保甲方及時(shí)了解人事服務(wù)工作動(dòng)態(tài)。建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,對(duì)人事服務(wù)工作進(jìn)行全程監(jiān)控和管理,確保各項(xiàng)服務(wù)工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改和糾正,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用涵蓋乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)人事服務(wù)所需的成本,包括但不限于人工成本、辦公費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、稅費(fèi)等。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。如甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金為止。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受的其他損失,甲方應(yīng)予以賠償。四、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、人事信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的客戶信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品研發(fā)資料等;技術(shù)秘密包括但不限于甲方的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等;人事信息包括但不限于員工個(gè)人資料、薪酬待遇、績效考核結(jié)果等。(二)保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止對(duì)方信息泄露。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方保密信息。如因工作需要必須使用對(duì)方保密信息的,應(yīng)在使用前向?qū)Ψ秸f明用途,并確保信息的保密性。(三)保密期限本協(xié)議的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議期滿后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或已公開披露為止。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1..若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)逾期付款違約金,并繼續(xù)履行支付義務(wù)。2.若甲方違反保密條款,向第三方披露或使用乙方保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、乙方為維權(quán)支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。3.若甲方未按照乙方要求提供必要的資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供人事服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,應(yīng)按照甲方要求限期整改或采取補(bǔ)救措施。如給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。2.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為維權(quán)支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中若發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,
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