定制辦公合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有定制辦公相關(guān)服務(wù)的需求，乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說(shuō)明（一）辦公空間設(shè)計(jì)1.乙方將根據(jù)甲方提供的場(chǎng)地現(xiàn)狀及需求，進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查，并出具勘查報(bào)告。2.基于勘查結(jié)果，為甲方量身定制辦公空間設(shè)計(jì)方案，包括但不限于辦公區(qū)域的功能劃分（如會(huì)議室、辦公區(qū)、休息區(qū)等）、空間布局優(yōu)化、色彩搭配建議、裝修風(fēng)格設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)方案需滿足甲方日常辦公的高效性、舒適性以及企業(yè)文化展示等多方面需求。3.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包含詳細(xì)的平面布局圖、效果圖、施工圖等，確保施工單位能夠準(zhǔn)確理解并按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。（二）辦公家具定制1.乙方根據(jù)甲方辦公空間設(shè)計(jì)方案及實(shí)際辦公需求，為甲方定制各類辦公家具，包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)茶幾等。2.辦公家具的材質(zhì)、尺寸、顏色、款式等應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及甲方要求進(jìn)行定制。材質(zhì)需符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，確保員工使用安全健康，并具備良好的耐用性和美觀性。3.乙方負(fù)責(zé)辦公家具的生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝及調(diào)試工作。在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保家具不受損壞。安裝調(diào)試完成后，需保證家具的正常使用功能，并對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。（三）辦公設(shè)備采購(gòu)與配置1.根據(jù)甲方辦公需求，乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)并配置各類辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。2.所采購(gòu)的辦公設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和質(zhì)量，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方使用要求。乙方需提供設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格等詳細(xì)信息供甲方確認(rèn)，并確保設(shè)備的售后服務(wù)保障。3.辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循性價(jià)比最優(yōu)原則，在滿足甲方需求的前提下，合理控制采購(gòu)成本。乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及后期維護(hù)工作，確保設(shè)備在甲方辦公環(huán)境中正常穩(wěn)定運(yùn)行。（四）辦公系統(tǒng)集成1.乙方為甲方搭建一套完整的辦公系統(tǒng)，包括但不限于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM系統(tǒng)）等，實(shí)現(xiàn)甲方辦公流程的信息化、自動(dòng)化管理。2.辦公系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理、文件管理、流程審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，滿足甲方不同部門及崗位的工作需求。系統(tǒng)需具備良好的兼容性和擴(kuò)展性，以便未來(lái)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行功能升級(jí)。3.乙方負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的軟件選型、安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移及培訓(xùn)工作。在系統(tǒng)上線前，應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試，確保系統(tǒng)功能的完整性和穩(wěn)定性。上線后，提供一定期限的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)，并根據(jù)甲方反饋及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。二）甲方權(quán)利義務(wù)（一）權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供定制辦公服務(wù)。2.對(duì)乙方提供的辦公空間設(shè)計(jì)方案、辦公家具設(shè)計(jì)圖紙、辦公設(shè)備選型及辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。3.在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）義務(wù)1.向乙方提供定制辦公服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于場(chǎng)地現(xiàn)狀圖、企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員數(shù)量及崗位需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.為乙方開(kāi)展工作提供必要的協(xié)助和配合，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員溝通、安排場(chǎng)地進(jìn)行勘查和設(shè)備安裝調(diào)試等。4.在收到乙方交付的工作成果后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方，并配合乙方進(jìn)行整改。三、乙方權(quán)利義務(wù)（一）權(quán)利1.按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，自主開(kāi)展定制辦公服務(wù)工作，但需確保工作成果符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。3.在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。（二）義務(wù)1.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的定制辦公服務(wù)。2.嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成工作任務(wù)，并確保工作成果的質(zhì)量。如因乙方原因?qū)е鹿ぷ鞒晒环霞s定要求乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工直至達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。4.在服務(wù)過(guò)程中，定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)辦理與定制辦公服務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)（如涉及），確保服務(wù)工作合法合規(guī)進(jìn)行。6.辦公家具、設(shè)備等交付時(shí)，應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用說(shuō)明書等相關(guān)資料，并按照約定提供售后服務(wù)。辦公系統(tǒng)上線后，應(yīng)提供一定期限的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)，確保甲方人員能夠熟練使用。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下的定制辦公服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣元（大寫元整）。（二）費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)1.辦公空間設(shè)計(jì)費(fèi)用：人民幣元（大寫元整）。2.辦公家具定制費(fèi)用：人民幣元（大寫元整），具體包括各類辦公家具的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝及調(diào)試費(fèi)用。3.辦公設(shè)備采購(gòu)與配置費(fèi)用：人民幣元（大寫元整），涵蓋辦公設(shè)備的采購(gòu)成本、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及售后服務(wù)費(fèi)用。4.辦公系統(tǒng)集成費(fèi)用：人民幣元（大寫元整），包含軟件選型、安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)及一定期限的維護(hù)費(fèi)用。（三）支付方式1.合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。2.辦公空間設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%，即人民幣元（大寫元整）。3.辦公家具生產(chǎn)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%；辦公設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿刹惭b調(diào)試完畢經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付該部分費(fèi)用對(duì)應(yīng)的比例；辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%。4.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公空間設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合甲方提出的功能需求、審美要求及企業(yè)文化特色，設(shè)計(jì)圖紙清晰準(zhǔn)確，能夠指導(dǎo)后續(xù)施工。2.辦公家具的材質(zhì)、規(guī)格、顏色、款式等應(yīng)與設(shè)計(jì)方案一致，質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，無(wú)明顯瑕疵和損壞，具備良好的使用性能。3.辦公設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格應(yīng)與采購(gòu)合同約定相符，性能指標(biāo)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方使用要求能夠正常穩(wěn)定運(yùn)行，售后服務(wù)完善。4.辦公系統(tǒng)應(yīng)具備合同約定的各項(xiàng)功能，操作界面友好，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，滿足甲方日常辦公流程的信息化管理需求。（二）驗(yàn)收方式1.階段驗(yàn)收在辦公空間設(shè)計(jì)方案完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后的個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后，雙方簽署設(shè)計(jì)方案驗(yàn)收確認(rèn)書。辦公家具生產(chǎn)過(guò)程中，甲方有權(quán)根據(jù)需要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。辦公家具交付前，乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。甲方預(yù)驗(yàn)收合格后，乙方方可進(jìn)行正式交付和安裝。安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)組織正式驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署辦公家具驗(yàn)收確認(rèn)書。辦公設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿刹⑦\(yùn)抵甲方場(chǎng)地后，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署辦公設(shè)備驗(yàn)收確認(rèn)書。辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成并進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試后，乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后的個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收。測(cè)試驗(yàn)收通過(guò)后，雙方簽署辦公系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。系統(tǒng)上線試運(yùn)行個(gè)工作日后，甲方應(yīng)組織最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署辦公系統(tǒng)驗(yàn)收確認(rèn)書。2.整體驗(yàn)收在所有定制辦公服務(wù)內(nèi)容完成后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)組織對(duì)整個(gè)定制辦公項(xiàng)目進(jìn)行整體驗(yàn)收。整體驗(yàn)收應(yīng)涵蓋辦公空間、辦公家具、辦公設(shè)備及辦公系統(tǒng)等各個(gè)方面，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查。如整體驗(yàn)收合格，雙方簽署定制辦公項(xiàng)目整體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，乙方應(yīng)按照甲方要求在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改，直至通過(guò)整體驗(yàn)收。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金后，繼續(xù)履行合同。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或不準(zhǔn)確情況，導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方無(wú)故拒絕或拖延驗(yàn)收工作，超過(guò)約定驗(yàn)收期限的，視為驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按照合同約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成定制辦公服務(wù)工作，每逾期一日應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的工作成果不符合本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工直至達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。如因返工導(dǎo)致逾期交付，乙方還應(yīng)按照前款規(guī)定支付違約金。若因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社