2025年酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議甲方（預(yù)訂方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（提供方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表：[法定代表人/授權(quán)代表姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]鑒于甲方擬于2025年舉辦會(huì)議，需要使用乙方擁有的會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施和服務(wù)；乙方同意根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的場(chǎng)地及服務(wù)。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1甲方預(yù)訂使用乙方位于[具體地址]的[場(chǎng)地名稱]（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)地”）。1.2場(chǎng)地規(guī)格：面積約為[面積]平方米，可容納人數(shù)約為[人數(shù)]人。1.3預(yù)訂使用時(shí)間：2025年[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[天數(shù)]天，具體使用時(shí)段為每日[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]。1.4預(yù)訂確認(rèn)：甲方于[預(yù)訂確認(rèn)日期]向乙方提交預(yù)訂申請(qǐng)，乙方于[確認(rèn)日期]通過(guò)[確認(rèn)方式，如郵件、書面文件等]確認(rèn)接受預(yù)訂。第二條費(fèi)用與支付條款2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：場(chǎng)地租賃單價(jià)為人民幣[單價(jià)]元/天，共計(jì)人民幣[總場(chǎng)地租賃費(fèi)]元（大寫：[大寫金額]）。2.2服務(wù)費(fèi)：乙方向甲方收取服務(wù)費(fèi)，金額為人民幣[服務(wù)費(fèi)金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.3餐飲費(fèi)用：會(huì)議期間產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用，按照甲方提供的菜單和數(shù)量，按照乙方公布的價(jià)目表結(jié)算，具體金額在會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)結(jié)算。2.4稅費(fèi)：所有費(fèi)用均包含適用的稅費(fèi)。2.5費(fèi)用總額：本協(xié)議項(xiàng)下的費(fèi)用總額為人民幣[總費(fèi)用]元（大寫：[大寫金額]）。2.6支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將本協(xié)議項(xiàng)下應(yīng)付費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]2.7支付節(jié)點(diǎn)：(1)甲方應(yīng)在收到乙方確認(rèn)接受預(yù)訂的書面文件后[支付定金天數(shù)]日內(nèi)，支付總費(fèi)用的[定金比例]%作為定金，即人民幣[定金金額]元（大寫：[大寫金額]）。(2)甲方應(yīng)在2025年[尾款支付日期]前，支付剩余費(fèi)用的[尾款比例]%，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.8貨幣單位：本協(xié)議所有款項(xiàng)均以人民幣支付。第三條預(yù)訂政策與變更3.1定金：本協(xié)議項(xiàng)下的定金為[定金性質(zhì)，如非退還/按取消政策處理等]。3.2取消政策：(1)甲方在2025年[取消政策時(shí)間點(diǎn)一]前取消預(yù)訂，乙方不予退還定金。(2)甲方在2025年[取消政策時(shí)間點(diǎn)二]前取消預(yù)訂，乙方退還定金金額的[比例]%，即人民幣[退還金額]元（大寫：[大寫金額]）。(3)甲方在2025年[取消政策時(shí)間點(diǎn)三]前取消預(yù)訂，乙方不退還定金及已支付的其他款項(xiàng)。(4)甲方在2025年[取消政策時(shí)間點(diǎn)四]內(nèi)取消預(yù)訂，甲方需承擔(dān)乙方已產(chǎn)生且無(wú)法挽回的直接損失，包括但不限于已預(yù)訂的餐飲費(fèi)用、搭建費(fèi)用等，金額不超過(guò)總費(fèi)用的[比例]%，即人民幣[損失金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.3修改預(yù)訂：甲方如需修改預(yù)訂日期、時(shí)間或場(chǎng)地，應(yīng)提前[修改提前通知天數(shù)]日書面通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意。修改預(yù)訂可能產(chǎn)生額外費(fèi)用，具體費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。第四條甲方需求與乙方服務(wù)4.1乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)地服務(wù)包括但不限于：提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、基本的桌椅擺放、會(huì)議期間的日常清潔服務(wù)等。4.2甲方需求確認(rèn)：甲方應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)后[需求確認(rèn)時(shí)間]日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議需求清單，包括但不限于：(1)設(shè)備需求清單：[詳細(xì)列出所需設(shè)備名稱、規(guī)格等]。(2)宴會(huì)/餐飲需求：[詳細(xì)說(shuō)明茶歇、午餐、晚餐等安排]。(3)布置需求：[詳細(xì)描述背景板、簽到臺(tái)、指示牌等要求]。(4)其他特殊要求：[列出其他特殊需求]。4.3乙方應(yīng)在收到甲方需求清單后[確認(rèn)時(shí)間]日內(nèi)，以書面或電子形式向甲方確認(rèn)最終服務(wù)方案及費(fèi)用。第五條會(huì)議期間服務(wù)與支持5.1乙方指派[項(xiàng)目經(jīng)理姓名]作為本次會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)事宜。5.2乙方根據(jù)甲方確認(rèn)的需求清單提供設(shè)備安裝、調(diào)試及操作支持，如需專業(yè)操作人員，相關(guān)費(fèi)用由[約定費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。5.3餐飲服務(wù)：乙方按照甲方確認(rèn)的菜單和數(shù)量提供餐飲服務(wù)，服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)按確認(rèn)方案執(zhí)行。甲方如有特殊餐飲需求，應(yīng)在需求確認(rèn)階段明確告知乙方。5.4技術(shù)支持：會(huì)議期間，乙方提供技術(shù)支持服務(wù)，對(duì)于非乙方設(shè)備故障導(dǎo)致的故障，乙方將協(xié)助聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商處理。5.5安保與清潔：乙方負(fù)責(zé)維持會(huì)議場(chǎng)地的安保秩序和會(huì)議期間的清潔工作。5.6甲方配合：甲方應(yīng)指派[甲方工作人員姓名及職務(wù)]負(fù)責(zé)配合乙方工作，確保各項(xiàng)服務(wù)按計(jì)劃執(zhí)行。第六條責(zé)任與賠償6.1乙方責(zé)任：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供合格的場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地或服務(wù)不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，但賠償金額不超過(guò)本協(xié)議總費(fèi)用。6.2甲方責(zé)任：甲方應(yīng)遵守乙方場(chǎng)地的各項(xiàng)管理規(guī)定，如有損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付逾期付款利息，利率為[利率]%/日。6.3保險(xiǎn)：雙方應(yīng)根據(jù)需要自行購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)，以防范風(fēng)險(xiǎn)。第七條保密條款7.1雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第八條適用法律與爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；或提交至[乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條協(xié)議生效與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本協(xié)議在甲方完成會(huì)議使用，并結(jié)清所有應(yīng)付款項(xiàng)后終止。9.3如因不可抗力（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，本協(xié)議自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。第十條其他條款10.1完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。10.2通知：雙方就本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知或通訊，應(yīng)以書面形式按本協(xié)議