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PAGE標(biāo)題:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策研究中文摘要在我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部,對于內(nèi)部控制的觀念還沒有得到應(yīng)該有的重視程度,對于行政事業(yè)單位的管理產(chǎn)生了不好的影響,因此,為了提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,有必要對于其進(jìn)行深入研究。本文首先對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的特征進(jìn)行了介紹,然后分析了行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義,主要包括提高行政事業(yè)單位的辦事效率、提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及有效的降低行政事業(yè)單位行政成本,因此在必要加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè),在此基礎(chǔ)上提出了我國目前行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面存在的問題,主要有缺乏對內(nèi)部控制的重視、內(nèi)部控制管理模式有待完善、內(nèi)部控制的預(yù)算管理缺乏有效控制以及內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)這些問題,最后針對存在的問題提出了解決的對策,包括加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視、完善內(nèi)部控制管理模式的建立、建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制預(yù)算制度以及提高內(nèi)部控制人員的的專業(yè)素質(zhì)及道德培養(yǎng)。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;制度;內(nèi)部控制管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
AbstractWithintheadministrativeinstitutionsofourcountry,theconceptofinternalcontrolhasnotbeenpaiddueattentionto,andhashadabadimpactonthemanagementofadministrativeinstitutions.Therefore,inordertoimprovetheinternalcontrolofadministrativeinstitutions,itisnecessarytocarryoutin-depthresearchonit.Thispaperfirstintroducestheconceptofinternalcontrolofadministrativeinstitutionsandthecharacteristicsofinternalcontrolofadministrativeinstitutions,andthenanalyzesthesignificanceofstrengtheninginternalcontrolofadministrativeinstitutions,includingimprovingtheefficiencyofadministrativeinstitutions,improvingtheriskcontrolabilityofadministrativeinstitutionsandeffectivelyreducingtheadministrativecostsofadministrativeinstitutions.Theproblemsoflackofeffectivecontrolandlackofcomprehensivequalityofinternalcontrolpersonnelareputforward.Finally,somecountermeasuresareputforwardtosolvetheexistingproblems,includingstrengtheningtheattentiontointernalcontrol,perfectingtheestablishmentofinternalcontrolmanagementmode,establishingandstrictlyimplementingtheinternalcontrolbudgetsystem,andimprovingtheprofessionalqualityandmoraltrainingofinternalcontrolpersonnel.Keywords:administrativeinstitution;internalcontrol;system;internalcontrolmanagement;riskcontrol
目錄TOC\o"1-3"\h\u14810一、引言 111503二、相關(guān)概述 210127(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念 227395(二)現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有的特征 214814三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性 310263(一)能夠提高行政事業(yè)單位辦事效率 36586(二)能夠提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制能力 327096(三)能夠有效的降低行政事業(yè)單位行政成本 315515四、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題 59327(一)缺乏對內(nèi)部控制的重視程度 54172(二)內(nèi)部控制管理模式有待完善 522426(三)內(nèi)部控制的預(yù)算管理缺乏有效控制 616941(四)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不過關(guān) 623919五、建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的對策建議 725959(一)提高對內(nèi)部控制的重視程度 716435(二)科學(xué)建立內(nèi)部控制管理模式 76121(三)建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制預(yù)算制度 722507(四)提高內(nèi)部控制人員的的專業(yè)素質(zhì)及道德培養(yǎng) 81063六、結(jié)論 913724七、參考文獻(xiàn) 1019952七、后記 11PAGE12引言在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨著企業(yè)對于內(nèi)部控制的越來越重視,在企業(yè)內(nèi)部也形成了比較規(guī)范的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也發(fā)揮了其應(yīng)具備的作用,但是在我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部,由于行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)相對其它一些企業(yè)比較單一,沒有大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)那么復(fù)雜,其對于內(nèi)部控制的觀念還沒有得到應(yīng)該有的重視程度,在執(zhí)行上更是會出現(xiàn)信息推下,財(cái)務(wù)處理不當(dāng)?shù)葐栴},這就對于行政事業(yè)單位的管理產(chǎn)生了不好的影響,因此,為了提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,有必要對于其進(jìn)行深入研究,這也利于行政事業(yè)單位的管理有效提升。
相關(guān)概述行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制的涵義,最初指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中,企業(yè)的高層管理者制定的一整套管理企業(yè)的評價(jià)和控制的方法,其目的是保證企業(yè)能夠有效運(yùn)行,保持資金有效流通,企業(yè)的會計(jì)信息真實(shí)有效,合法經(jīng)營。對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題,為了提高相關(guān)的會計(jì)信息質(zhì)量,加之相關(guān)的法律法規(guī)能夠配套行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)信息,使得在行政事業(yè)單位內(nèi)部能夠有效運(yùn)行,對單位的相關(guān)資料進(jìn)行審查,以此來確保單位的相關(guān)信息得以暢通,資金能夠有效運(yùn)行,針對這些情況而設(shè)定的檢查方法以及相關(guān)程序。對于企業(yè)來講,其生產(chǎn)發(fā)展的整個(gè)過程都包括內(nèi)部控制,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的整個(gè)層面,它是保證企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告具備真實(shí)性,保證企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的核心內(nèi)容。在內(nèi)部會計(jì)控制的同時(shí)要依據(jù)企業(yè)的整發(fā)展方向,符合企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)的發(fā)展。但是行政事業(yè)單位與企業(yè)有著根本性的區(qū)別,故而,對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制來說,則是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控?,F(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有的特征在現(xiàn)代行政事業(yè)單位,其內(nèi)部控制具有一些特征,首先,行政事業(yè)單位適用的范圍比較特殊,通常內(nèi)部控制是以營利為目的的,但是對于行政事業(yè)單位來講,因?yàn)槠鋯挝痪邆涞奶厥庑?,不具有營利性,行政事業(yè)單位是為了將國家的相關(guān)事業(yè)任務(wù)得以順利進(jìn)行,其資金收入主要是通過國家的財(cái)政撥款和其它融資渠道,在資金使用上也比其他的一些企業(yè)使用更為嚴(yán)格。其次,在核算的方面上,行政事業(yè)單位在使用資金方面,在會計(jì)上通常是采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,對于其在內(nèi)部控制方面的核算也主要包含以這兩種方法為基礎(chǔ)的方法。最后,在核算對象方面。對于行政事業(yè)單位來講,其會計(jì)核算上主要包含資產(chǎn)和負(fù)債,收入和支出等。因此,在對其進(jìn)行內(nèi)部控制核算時(shí),也主要以這幾個(gè)核算對象為基礎(chǔ)。在實(shí)踐過程中,大部分的行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面還算比較完善,但是在執(zhí)行過程當(dāng)中,并沒有使行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制發(fā)揮其應(yīng)該具備的作用,即使有了相應(yīng)的制度,沒有進(jìn)行落實(shí),所以,行政事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視其單位的內(nèi)部控制,在內(nèi)部控制這一問題上,針對其存在的問題,尋找相應(yīng)的解決對策,才是我國現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨的任務(wù)。
行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性能夠提高行政事業(yè)單位辦事效率我國的行政事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制體系的必要性之一,主要體現(xiàn)在可以推進(jìn)行政事業(yè)單位辦事效率的提高以及機(jī)構(gòu)改革的深化。我國在經(jīng)歷了改革開放之后,其經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了不斷上升的趨勢。因此在這種情況下我國的行政事業(yè)單位作為國民經(jīng)濟(jì)中非常重要的一部分,在不斷的發(fā)展過程中,為了能夠更好的適應(yīng)社會的發(fā)展,因此也應(yīng)該逐步重視對內(nèi)部控制體系的建設(shè)。但是通過對我國行政事業(yè)單位進(jìn)行研究分析發(fā)現(xiàn),我國的行政事業(yè)單位并沒有在其內(nèi)部建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),也就是說行政事業(yè)單位內(nèi)部所需求的信息以及可使用的信息等都沒有得到行政事業(yè)單位經(jīng)營管理中的合理應(yīng)用,也正是由于信息的無法合理使用,造成了我國行政事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)營管理的過程中,所制定的決策存在一定的問題,最終就會導(dǎo)致其經(jīng)營管理的過程出現(xiàn)差錯(cuò)。因此為了能夠更好的整合和利用管理過程中的相關(guān)信息,我國的行政管理部門就應(yīng)該在其內(nèi)部建立內(nèi)部控制體系,保證信息的及時(shí)、有效的傳遞和使用,幫助其管理者制定出能夠保證其發(fā)展的有效決策。能夠提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制能力我國的行政事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制的必要性之一,主要體現(xiàn)在有助于提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。風(fēng)險(xiǎn)控制以及時(shí)識別、評價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制可以根據(jù)市場和企業(yè)的實(shí)際情況制定出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值,并對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和辨認(rèn),就是在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估提供有力依據(jù)。通過對我國行政事業(yè)單位進(jìn)行研究分析后發(fā)現(xiàn),我國的行政事業(yè)單位在日常的經(jīng)營管理的過程中都沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。因此在這種情況下,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立內(nèi)部控制體系,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制之后,應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略采取的確??刂颇繕?biāo)得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,如核準(zhǔn)、授權(quán)等。行政事業(yè)單位通過對經(jīng)營管理過程中進(jìn)行的持續(xù)監(jiān)控、個(gè)別評估保障內(nèi)部控制的健全、合理、有效,而內(nèi)部控制體系為這種檢查和評估提供了具體、科學(xué)、全面的依據(jù)指標(biāo)。能夠有效的降低行政事業(yè)單位行政成本我國的行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)的必要性之一,主要體現(xiàn)在有利于行政事業(yè)單位降低行政成本,提高支出效率。任何行業(yè)和企業(yè)在發(fā)展的過程中,在面對競爭激烈的環(huán)境下,往往都會通過縮減成本已達(dá)到獲得經(jīng)濟(jì)利益的目的,這種降低成本的方式同樣也適用于行政事業(yè)單位。相對于企業(yè)而言,行政事業(yè)單位不會生產(chǎn)產(chǎn)品,因此也就不會銷售產(chǎn)品,其主要的經(jīng)濟(jì)來源就是依賴于我國政府的支持,但是由于我國的行政事業(yè)單位的數(shù)量較多,因此在支持這些單位進(jìn)行發(fā)展的過程中,也就需要我國的財(cái)政部門給予大量的經(jīng)濟(jì)支持,這種經(jīng)濟(jì)上的支持無疑對國家來說是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。因此在這種情況下,我國也在不斷強(qiáng)調(diào)通過縮減行政事業(yè)單位的成本,以減少這部分的支出。對于行政事業(yè)單位來說,由于在對資金使用的過程較為松散,因此在制定預(yù)算時(shí),就應(yīng)該加強(qiáng)對其內(nèi)部控制的管理。所以在這種情況下,我國的行政事業(yè)單位就應(yīng)該在其內(nèi)部建立內(nèi)部控制體系,通過運(yùn)用內(nèi)部控制的知識對預(yù)算過程中進(jìn)行把控,降低行政成本,提高支出效率。
當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題雖然從目前的情況來看,我國大部分行政事業(yè)單位在內(nèi)部建立起了與本單位相適應(yīng)的內(nèi)部控制,為了達(dá)到本單位的預(yù)算管理更加合理,資金使用效率更加提高的目的,各個(gè)行政事業(yè)單位都建立起了內(nèi)部控制制度,并也有專門的會計(jì)人員進(jìn)行操作,但是由于行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)比較單一,具有非營利性質(zhì),部分行政事業(yè)單位并沒有充分的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,對于內(nèi)部控制的執(zhí)行力度也沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制,就使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在一些問題。缺乏對內(nèi)部控制的重視程度當(dāng)前,在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部,很多高層管理者并沒有者內(nèi)部控制形成正確的認(rèn)識,對其重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這是導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制沒有發(fā)展起來的根本原因。大多數(shù)管理者認(rèn)識將行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的制度建設(shè)完善之后,就會形成有利于單位運(yùn)行的內(nèi)部控制制度,忽略了執(zhí)行力的重要作用。有一些行政事業(yè)單位,一些高層領(lǐng)導(dǎo)對于單位內(nèi)部控制的繁瑣的手續(xù)比較反感,付出的工作與收獲的成效沒有成正比,因此也就不會對內(nèi)部控制加以重視,更不會存在嚴(yán)格的監(jiān)督以及形成有效的反饋機(jī)制,單位的內(nèi)部控制不會及時(shí)出現(xiàn)效果,會有一定的時(shí)滯性,所以這就造成了領(lǐng)導(dǎo)更加不會重視,形成了不良循環(huán)。此外,還有一些行政事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制的知識不夠全面,其認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計(jì)控制,同單位的財(cái)政預(yù)算是同一件事情,所以不必要單獨(dú)進(jìn)行單位內(nèi)部控制,因此行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制在單位就出現(xiàn)了形同虛設(shè)的書面。除了單位的高層領(lǐng)導(dǎo)層面,行政事業(yè)單位內(nèi)部的所有人員都需要對單位的內(nèi)部控制有所了解,但是從目前的情況來看,很多行政事業(yè)單位將內(nèi)控控制完全歸咎于單位的會計(jì)人員身上,自己沒必要對其進(jìn)行了解,這些都不利于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的良好實(shí)施,完全體現(xiàn)了對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不夠重視。內(nèi)部控制管理模式有待完善在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理模式上,還不夠科學(xué),雖然在一些單位為了響應(yīng)國家的號召,逐漸建立起了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是其內(nèi)部控制制度僅僅局限于單位的內(nèi)部會計(jì)控制層面,并沒有結(jié)合行政事業(yè)單位的整體局面,更談不到單位的全體人員對內(nèi)部控制有所了解,在一些規(guī)模比較小的單位,甚至將單位的會計(jì)、固定資產(chǎn)的管理等等全部交給單位的某個(gè)會計(jì)人員進(jìn)行管理,沒有形成規(guī)模的內(nèi)部控制制度。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部控制的制度也要與時(shí)俱進(jìn),如果在行政事業(yè)單位,不將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和以更新升級,就不會適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展,不適應(yīng)本單位的管理模式,不能有效的發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)該具有的作用。通過對現(xiàn)在行政事業(yè)單位的調(diào)查,可以看出,大多數(shù)行政事業(yè)單位并沒有形成專門的經(jīng)費(fèi)管理制度,對于本單位的財(cái)務(wù)管理只是采取簡單的財(cái)經(jīng)規(guī)章來實(shí)行,僅僅對單位的資金的使用去向進(jìn)行了一些簡單的規(guī)定,并沒有對開支的范圍進(jìn)行規(guī)定,對于單位的資金的使用限制也沒有做出非常清晰的規(guī)定說明,這些現(xiàn)象都會使得行政事業(yè)單位的資金安全存在潛在的危險(xiǎn)。因此,在行政事業(yè)單位沒有形成科學(xué)的內(nèi)部控制管理模式,就會大大的阻礙了內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。內(nèi)部控制的預(yù)算管理缺乏有效控制大部分行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理體制都存在或多或少的問題,對于單位的預(yù)算也缺乏科學(xué)的編制,在資產(chǎn)預(yù)算上也并沒有進(jìn)行很好的執(zhí)行,這就需要行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門對于預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的編制,從目前的大多數(shù)行政事業(yè)單位來看,對于預(yù)算編制很少有科學(xué)精細(xì)的編制。在很多行政事業(yè)單位,對于預(yù)算的編制采取的傳統(tǒng)的編制方法,通過對本年度的財(cái)務(wù)收支以及上一年度的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡單的分析,在此基礎(chǔ)上,對下一個(gè)年度進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制,在這個(gè)過程當(dāng)中,并沒有對相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)致深入的分析,比如逐筆進(jìn)行分析,這就造成了財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不合理、不科學(xué)。此外,在預(yù)算的執(zhí)行方面也缺乏有效的監(jiān)督,在預(yù)算的編制方面沒有達(dá)到有效的預(yù)見性,對于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況不能進(jìn)行科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)算,這就使得行政事業(yè)單位在執(zhí)行方面出現(xiàn)問題,不能有效的執(zhí)行,而一般的行政事業(yè)單位更不會對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督,對于行政事業(yè)單位的人員來講,沒有明確的限制,由于私心的存在,都會想著多花錢,這就會導(dǎo)致在年末的支出超出預(yù)算,對于支出也沒有嚴(yán)格按照預(yù)算的編制來進(jìn)行,隨意性比較大。內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)在行政事業(yè)單位內(nèi)部,內(nèi)部控制人員的專業(yè)以及綜合素養(yǎng)還有待提升,在目前的會計(jì)教育體系當(dāng)中,并沒有針對內(nèi)部會計(jì)控制制度的內(nèi)容進(jìn)行有效培訓(xùn),在會計(jì)教育當(dāng)中,所涉及的內(nèi)容也相對比較簡單,實(shí)用性不強(qiáng)。從目前的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的構(gòu)成結(jié)構(gòu)來看,很多財(cái)務(wù)人員的出身并非是會計(jì)出身,而是由其他的崗位調(diào)轉(zhuǎn)過來,雖然這些財(cái)務(wù)人員也具有會計(jì)從業(yè)資格證書,但是這些財(cái)務(wù)人員對于內(nèi)部控制的內(nèi)容了解的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,加之單位也沒有重視起來,就會出現(xiàn)錯(cuò)賬的風(fēng)險(xiǎn),對于內(nèi)部控制更是不會很好的把握。甚至在一些行政事業(yè)單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員比較小,一人多崗的現(xiàn)象大有人在,對于記賬人員和經(jīng)辦人員之間沒有進(jìn)行有效的分隔,各個(gè)崗位上的工作人員沒有形成相互的結(jié)束和監(jiān)督機(jī)制。此外,在一些單位當(dāng)中,還會有一些財(cái)務(wù)人員為了達(dá)到自己的私欲,不顧職業(yè)道德的結(jié)束,在財(cái)務(wù)處理方面也會出現(xiàn)挪用公款或者少列收入這些不法現(xiàn)象,這些問題都嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)。
建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的對策建議提高對內(nèi)部控制的重視程度若想加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè),需要從管理理念入手,只有行政事業(yè)單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制這一問題得到重視,才能轉(zhuǎn)變整個(gè)單位的管理理念,因此,需要單位的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制的問題做到充分理解,對于內(nèi)部控制這一問題形成正確的認(rèn)識,才能帶動單位的全體人員進(jìn)行內(nèi)部控制體系的建設(shè),進(jìn)一步落實(shí)。行政事業(yè)單位為了能夠內(nèi)部控制有效的發(fā)揮作用,可以采取法人責(zé)任制,把相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與決策者的利益相互關(guān)聯(lián)。將各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間的責(zé)任進(jìn)行相互劃分,使其之間形成相互關(guān)聯(lián)相互制約的機(jī)制。行政事業(yè)單位可以在年中進(jìn)行期中測評,在年中觀看,是否達(dá)到預(yù)算指標(biāo),資金的運(yùn)用是否合理,從而對下半年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行進(jìn)一步計(jì)劃實(shí)施,此外,行政事業(yè)單位還可以將本單位的財(cái)政收支狀況向外發(fā)布,從而促使外部人員對其進(jìn)行有效的監(jiān)督??茖W(xué)建立內(nèi)部控制管理模式行政事業(yè)單位需要建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理模式,在單位的資金管理授權(quán)方面,行政事業(yè)單位需要將審批的方式,審批的權(quán)限以及程序加以規(guī)定,做到有章可循。在單位的日常財(cái)務(wù)收支上,要落實(shí)各個(gè)層級的簽字審批程序,不要貪圖省事,要將各項(xiàng)開支都嚴(yán)格的進(jìn)行掌控,此外,對于單位的集體行動,也要有相應(yīng)的制度規(guī)定,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)的形式也逐漸多樣化,當(dāng)出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行仔細(xì)的分析,根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的要求,進(jìn)行相應(yīng)的處理,處理之后還需要另外的財(cái)務(wù)人員對其進(jìn)行復(fù)查,以此保證會計(jì)信息的真實(shí)性。目前,很多行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動都有了不同程度的監(jiān)督,包括財(cái)政部門,對于行政事業(yè)單位的收入和支出進(jìn)行不同的監(jiān)督,同時(shí)也對政府的集中采購進(jìn)行了不同程度的監(jiān)督,這些都是保證政府的財(cái)政資金得以以效運(yùn)用的保證。每個(gè)行政事業(yè)單位都具有其自身不同的特點(diǎn),因此,各個(gè)行政事業(yè)單位也需要根據(jù)自身的不同情況,在內(nèi)部控制方面進(jìn)行加強(qiáng)。建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制預(yù)算制度通過對我國行政事業(yè)單位進(jìn)行研究分析后發(fā)現(xiàn),我國的行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中均存在一個(gè)較為明顯的問題,那就是經(jīng)營過程中在制定預(yù)算時(shí),其所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息無法得到全面的、完整的或者是相關(guān)的會計(jì)信息,因此也就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在進(jìn)行本年度或者是某一年度的預(yù)算時(shí),其最終的結(jié)果與實(shí)際之間存在著很大的差異。因此在這種情況下,為了能夠緩解這種現(xiàn)象所帶來的問題,行政事業(yè)單位就應(yīng)該將內(nèi)部控制與管理會計(jì)之間進(jìn)行有效的結(jié)合,兩者之間并不是獨(dú)立的個(gè)體,應(yīng)該呈現(xiàn)的是相輔相成的狀態(tài),內(nèi)部控制的順利實(shí)施需要以良好的控制環(huán)境為基礎(chǔ),內(nèi)部控制環(huán)境直接影響并制約內(nèi)部控制的有效建立與執(zhí)行。一方面,管理會計(jì)體系建設(shè)從屬于內(nèi)部控制體系的整體架構(gòu)之下,需要各單位、各部門的全員參與,自然離不開一個(gè)體系健全、權(quán)責(zé)明確、管理有序的內(nèi)部控制環(huán)境。另一方面管理會計(jì)體系建設(shè)也應(yīng)考慮控制環(huán)境對體系建設(shè)制定的影響,從而制定出符合行政事業(yè)單位實(shí)際情況的目標(biāo)。即內(nèi)部控制的建設(shè)給管理會計(jì)體系的建設(shè)提供的環(huán)境基礎(chǔ),而管理會計(jì)體系的建設(shè)可以將內(nèi)部控制建設(shè)過程中所涉及到的信息進(jìn)行整合以及分析,并將最終分析的結(jié)果作為制定預(yù)算的基礎(chǔ)。首先,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制方面需要加以重視。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),要盡可能的做到精細(xì)化,將資金的支出去向進(jìn)行明確化,資金使用用途明細(xì)化,進(jìn)行細(xì)化是在財(cái)政預(yù)算能夠?qū)嵤┑那疤嵯逻M(jìn)行的。對于支出的預(yù)算,不同的行政事業(yè)單位需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況來進(jìn)行,在財(cái)政撥款的預(yù)算限額以內(nèi),根據(jù)本單位的財(cái)務(wù)情況,內(nèi)部控制的情況進(jìn)行實(shí)際分析,然后將細(xì)致的支出數(shù)額進(jìn)行核算,做出合理的預(yù)算編制。其次,預(yù)算編制完成以后,到了預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位需要對執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行嚴(yán)格的把控,防止后期出現(xiàn)隨意超支以及隨意改變資金使用用途的情況發(fā)生。最后,還需要根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制。對于能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的人員,給予或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì),相反,對于隨意改變預(yù)算用途以及隨意超過預(yù)算支出的人員,給予通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重的,要加重處罰力度,以此來保證預(yù)算的順利執(zhí)行。此外,行政事業(yè)單位對于本單位的財(cái)產(chǎn)也需要加以保護(hù),也就是說,要對本單位的關(guān)于財(cái)務(wù)的相關(guān)資料妥善處置,相關(guān)的固定資產(chǎn)要定期檢查,并將檢查的結(jié)果如實(shí)的記錄下來,發(fā)生變故的,要查明原因,情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。提高內(nèi)部控制人員的的專業(yè)素質(zhì)及道德培養(yǎng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對于單位的內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有重要作用,如果單位的財(cái)務(wù)人員沒有良好的會計(jì)業(yè)務(wù)水平,以及內(nèi)部控制水平,那么在行政事業(yè)單位內(nèi)部是不會形成良好的內(nèi)部控制體系。試想如果單位內(nèi)部高層管理人員對于內(nèi)部控制制度有了良好的構(gòu)建,但是在執(zhí)行的財(cái)務(wù)人員那里沒有具有相應(yīng)的素質(zhì),就不會很好的執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,因此需要對單位的財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效的提升。而提升綜合素質(zhì)的有效途徑就是對其進(jìn)行培訓(xùn),在單位內(nèi)部,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),對內(nèi)部控制知識進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),可以在單位內(nèi)部進(jìn)行,定期的對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),也可以使本單位人員赴先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)部控制知識以及與本單位的實(shí)際運(yùn)用,以此保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作能夠有條不紊的進(jìn)行。綜上所述,在行政事業(yè)單位不僅需要加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),還需要進(jìn)行不斷的進(jìn)行監(jiān)督,確定行政事業(yè)單位的會計(jì)信息準(zhǔn)確可靠,這對于行政事業(yè)單位的管理也非常重要。因此,對于行政事業(yè)單位來講,要不斷的與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行單位內(nèi)部控制的建設(shè)并不斷的完善,使單位的高層領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,并建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,提高單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的不斷提升,形成科學(xué)合理的預(yù)算編制體系,并且使得各部門的監(jiān)督力度也得到加強(qiáng),促使行政事業(yè)單位健全穩(wěn)健的發(fā)展。
結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的增快,社會中的矛盾也逐漸顯現(xiàn)出來。作為具體貫徹國家國家權(quán)力及政策的執(zhí)行者,行政事業(yè)單位必須對其內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建一套完善的治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)行政事業(yè)單位運(yùn)行效率的提升,科學(xué)、合理的利用社會資源,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和貪污現(xiàn)象的出現(xiàn)。相關(guān)的政府部門必須基于已出臺的企業(yè)內(nèi)部控制制度,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)、可行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,形成配套的政策文件,建立一套完善的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。本文通過闡述內(nèi)部控制的涵義,最初指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中,企業(yè)的高層管理者制定的一整套管理企業(yè)的評價(jià)和控制的方法。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的特征進(jìn)行了介紹,然后分析了行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義。
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