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會(huì)議保密協(xié)議書(shū)甲方:名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:姓名:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)組織各類(lèi)會(huì)議,涉及眾多商業(yè)秘密、敏感信息及重要決策內(nèi)容;乙方因工作需要參與甲方組織的會(huì)議,并可能接觸到相關(guān)保密信息。為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在參與甲方會(huì)議期間涉及的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保密信息的范圍1.會(huì)議內(nèi)容會(huì)議討論的議題、議程安排、決策過(guò)程及結(jié)果。會(huì)議中提及的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程、客戶(hù)信息、合作伙伴信息等各類(lèi)商業(yè)秘密。會(huì)議中涉及的尚未公開(kāi)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等信息。2.會(huì)議資料會(huì)議期間分發(fā)的各類(lèi)文件、報(bào)告、演示文稿、圖表、數(shù)據(jù)表格等書(shū)面材料。會(huì)議中使用的電子文檔、音頻、視頻資料等。3.其他相關(guān)信息會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備使用情況等可能反映會(huì)議特定情況的信息。乙方在會(huì)議期間通過(guò)觀(guān)察、交流、詢(xún)問(wèn)等方式獲取的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的任何其他信息,且該等信息具有保密性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利要求乙方嚴(yán)格遵守本保密協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)保密信息予以保密。在乙方違反保密協(xié)議時(shí),有權(quán)依據(jù)本協(xié)議追究乙方的違約責(zé)任,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方明確告知保密信息的范圍、保密要求及違約責(zé)任等內(nèi)容。采取合理的措施保護(hù)保密信息的安全,如對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制會(huì)議參與人員范圍等。按照本協(xié)議約定,在保密期限屆滿(mǎn)或提前終止后,根據(jù)乙方履行協(xié)議情況,給予乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)前提下,有權(quán)正常參與甲方組織的會(huì)議,獲取與工作相關(guān)的必要信息。在因履行本協(xié)議而遭受損失時(shí),有權(quán)要求甲方給予合理的補(bǔ)償(如有)。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本保密協(xié)議,對(duì)在會(huì)議期間知悉的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用該等保密信息。在會(huì)議期間,妥善保管會(huì)議資料,不得擅自復(fù)制、傳播、丟棄或用于其他非本次會(huì)議目的的用途。會(huì)議結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)歸還所有會(huì)議資料。僅在履行與甲方會(huì)議相關(guān)的工作職責(zé)范圍內(nèi),必要且合理地使用保密信息,不得將保密信息用于任何損害甲方利益的行為。在會(huì)議期間,不得通過(guò)任何方式(如錄音、錄像、拍照等)記錄會(huì)議內(nèi)容,除非事先獲得甲方書(shū)面同意。如經(jīng)同意記錄,記錄內(nèi)容也應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即通知甲方,并積極協(xié)助甲方采取措施防止信息泄露。在離職或與甲方解除合作關(guān)系后,仍應(yīng)繼續(xù)履行本保密協(xié)議約定的保密義務(wù),直至保密期限屆滿(mǎn)。三.保密期限1.本協(xié)議的保密期限自乙方參與甲方會(huì)議之日起[X]年。2.對(duì)于某些特定的保密信息,如涉及重大商業(yè)秘密且可能對(duì)甲方業(yè)務(wù)產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的信息,保密期限可根據(jù)甲方的要求延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)自該信息形成之日起[X]年。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本保密協(xié)議的約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此遭受的損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。損失包括但不限于甲方因乙方違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失、聲譽(yù)損害賠償?shù)取?.如乙方違反保密義務(wù)給甲方造成其他嚴(yán)重后果或不良影響的,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任,包括但不限于消除影響、賠禮道歉等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定履行其義務(wù),如未按時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的損失。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2..雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙
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