人事檔案協(xié)議書甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方在人事檔案管理方面有特定需求，乙方具備專業(yè)的人事檔案管理服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方人事檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方管理的人事檔案包括但不限于甲方員工的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱評定、薪資待遇、獎懲記錄等相關(guān)資料。2.服務(wù)內(nèi)容檔案的整理與歸檔：乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類人事檔案資料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，并按照規(guī)范的檔案管理流程進(jìn)行歸檔保存。檔案的保管與存儲：乙方提供安全、保密的檔案保管場所，采用適當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞?，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。檔案的查閱與借閱管理：根據(jù)甲方的需求，乙方按照規(guī)定的程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，確保檔案使用的合法性和規(guī)范性。對于查閱、借閱的檔案，乙方進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)跟蹤歸還情況。檔案的數(shù)字化處理：乙方將甲方的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，以便于更高效地管理和利用檔案信息。同時(shí)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和準(zhǔn)確性，并提供電子檔案的檢索、查詢等功能。檔案的動態(tài)更新與維護(hù)：隨著甲方員工人事信息的變化，乙方及時(shí)對檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的實(shí)時(shí)性和有效性。檔案的安全保密措施：乙方制定嚴(yán)格的檔案安全保密制度，對參與檔案管理工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，采取物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)加密等措施，防止檔案信息泄露給任何第三方。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事檔案管理服務(wù)。有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身需要查閱、借閱甲方員工的人事檔案，但應(yīng)按照乙方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)完整的人事檔案資料，并確保資料的合法性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展檔案管理工作，提供必要的工作條件和支持。遵守乙方的檔案管理規(guī)定，不得擅自違規(guī)查閱、借閱、復(fù)制檔案或泄露檔案信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)拒絕甲方違反檔案管理規(guī)定或法律法規(guī)的不合理要求。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、高效、安全的人事檔案管理服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質(zhì)量和水平。定期對檔案管理工作進(jìn)行自查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。在檔案管理過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助解決。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的人事檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣元（大寫元整）。此費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供的人事檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)成本及合理利潤。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。剩余服務(wù)費(fèi)用在當(dāng)年服務(wù)期滿后的個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。3.費(fèi)用調(diào)整：如因國家政策調(diào)整、物價(jià)變動等不可抗力因素導(dǎo)致乙方服務(wù)成本大幅增加，乙方有權(quán)在提前天通知甲方的情況下調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，但調(diào)整幅度應(yīng)合理且符合市場行情。甲方應(yīng)在收到通知后的個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。若甲方逾期未確認(rèn)或不同意調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決費(fèi)用問題，如協(xié)商不成，本協(xié)議可按照約定解除。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、人事檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對涉及對方核心利益的信息繼續(xù)予以保密，直至該等信息不再具有保密價(jià)值或已為公眾所知悉。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫元整），并賠償對方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等）。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響，受損方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后的個(gè)工作日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因違約給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供人事檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案管理出現(xiàn)問題或遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額為甲方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.如一方違反保密條款、檔案查閱借閱規(guī)定等其他協(xié)議條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。4.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。2.本