企業(yè)宣傳材料策劃與制作標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用工作情境二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：需求調(diào)研與目標(biāo)明確與需求方（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）溝通，明確宣傳材料的核心目標(biāo)（如品牌認(rèn)知提升、產(chǎn)品銷量轉(zhuǎn)化、活動引流等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、行業(yè)從業(yè)者、潛在投資者等）、使用場景（如展會、線上推廣、客戶拜訪、內(nèi)部培訓(xùn)等）及預(yù)算范圍。輸出成果：《宣傳材料需求確認(rèn)表》（含目標(biāo)、受眾、場景、核心信息、預(yù)算、時間節(jié)點(diǎn)等），由需求方與執(zhí)行方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。步驟2：核心信息提煉與定位基于需求，梳理企業(yè)/產(chǎn)品/活動的核心賣點(diǎn)（如技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)特色、品牌理念等），結(jié)合目標(biāo)受眾的關(guān)注點(diǎn)（如痛點(diǎn)、需求、偏好），提煉3-5條關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容簡潔、易懂、有記憶點(diǎn)。輸出成果：《核心信息提煉表》（含賣點(diǎn)、受眾關(guān)注點(diǎn)、關(guān)鍵信息表述示例）。步驟3：創(chuàng)意策劃與框架搭建根據(jù)核心信息，選擇合適的宣傳形式（圖文、視頻、H5等）及創(chuàng)意方向（如故事化、數(shù)據(jù)化、場景化），設(shè)計(jì)材料整體框架（如宣傳冊的結(jié)構(gòu)、視頻的腳本大綱、推文的邏輯模塊）。輸出成果：《創(chuàng)意策劃方案》（含形式選擇、創(chuàng)意說明、內(nèi)容框架圖、視覺風(fēng)格參考）。步驟4：內(nèi)容撰寫與素材整理依據(jù)框架撰寫具體內(nèi)容（如文案、產(chǎn)品參數(shù)、案例故事等），同步收集/制作配套素材（如產(chǎn)品圖片、客戶證言視頻、企業(yè)Logo源文件等）。文案需符合品牌語調(diào)（如專業(yè)、親和、創(chuàng)新等），素材需保證高清、無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果：《宣傳材料內(nèi)容終稿》（文案+素材清單，含素材來源說明）。步驟5：視覺設(shè)計(jì)與排版根據(jù)創(chuàng)意方案及企業(yè)《VI視覺規(guī)范手冊》，完成設(shè)計(jì)初稿（如封面、內(nèi)頁版式、配色、字體、圖表樣式等），重點(diǎn)突出核心信息，保證視覺元素與品牌調(diào)性一致。輸出成果：《設(shè)計(jì)初稿》（含多版本備選，標(biāo)注設(shè)計(jì)說明）。步驟6：內(nèi)部審核與修改優(yōu)化組織需求方、法務(wù)部（合規(guī)性）、品牌部（調(diào)性一致性）對初稿進(jìn)行審核，收集反饋意見（如內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺吸引力、信息傳達(dá)清晰度等），由執(zhí)行方修改后形成終稿。輸出成果：《審核反饋記錄表》（含審核人、意見、修改結(jié)果）。步驟7：定稿交付與效果跟進(jìn)確認(rèn)終稿后，按需求方要求的格式、數(shù)量（如印刷品數(shù)量、視頻分辨率、推文發(fā)布時間）交付，同步制定宣傳推廣計(jì)劃（如發(fā)布渠道、投放時間、數(shù)據(jù)監(jiān)測指標(biāo)）。輸出成果：《宣傳材料交付清單》（含文件格式、數(shù)量、交付時間）+《效果跟進(jìn)方案》（如曝光量、率、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)）。三、配套工具表單表1：宣傳材料需求確認(rèn)表項(xiàng)目內(nèi)容說明填寫人確認(rèn)日期材料名稱如“2024年度新品宣傳冊”“行業(yè)峰會邀請函”*（需求方）2024–制作目的□品牌推廣□產(chǎn)品銷售□活動引流□形象展示□其他（請注明）*（需求方）2024–目標(biāo)受眾如“25-45歲企業(yè)決策者”“行業(yè)技術(shù)從業(yè)者”*（需求方）2024–使用場景如“展會發(fā)放”“線上公眾號推送”“客戶會議演示”*（需求方）2024–核心信息需傳遞的3-5條關(guān)鍵信息（如“技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)貼心、案例豐富”）*（需求方）2024–預(yù)算范圍如“≤2萬元”“設(shè)計(jì)費(fèi)+制作費(fèi)總計(jì)”*（需求方）2024–交付時間如“2024年月日前”*（需求方）2024–需求方負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式（內(nèi)部號）*（需求方）2024–執(zhí)行方負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式（內(nèi)部號）*（執(zhí)行方）2024–表2：核心信息提煉表核心賣點(diǎn)受眾關(guān)注點(diǎn)關(guān)鍵信息表述示例優(yōu)先級（高/中/低）產(chǎn)品技術(shù)專利解決行業(yè)痛點(diǎn)“獨(dú)家技術(shù)，降低30%運(yùn)維成本”高24小時客服響應(yīng)售后服務(wù)可靠性“全年無休客服，問題2小時內(nèi)響應(yīng)”中500+行業(yè)案例合作信任度“服務(wù)知名企業(yè)，累計(jì)落地500+成功案例”高表3：審核反饋記錄表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改責(zé)任人完成時間修改結(jié)果（通過/需二次修改）內(nèi)容準(zhǔn)確性*（法務(wù)）“案例數(shù)據(jù)需補(bǔ)充來源證明”*（文案）2024–通過品牌調(diào)性一致性*（品牌）“主色調(diào)需調(diào)整為VI標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)，避免使用漸變色”*（設(shè)計(jì)）2024–需二次修改視覺吸引力*（需求方）“封面圖片建議增加人物場景，增強(qiáng)代入感”*（設(shè)計(jì)）2024–通過四、執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)品牌一致性：所有宣傳材料需嚴(yán)格遵循企業(yè)《VI視覺規(guī)范手冊》（含Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體、版式等），避免視覺元素混亂；文案語調(diào)需與品牌定位匹配（如科技企業(yè)需專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)，消費(fèi)企業(yè)需親和生動）。內(nèi)容合規(guī)性：涉及數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)等內(nèi)容需保證真實(shí)可追溯，避免夸大宣傳；引用外部素材（圖片、字體、音樂等）需確認(rèn)版權(quán)授權(quán)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。受眾導(dǎo)向：內(nèi)容設(shè)計(jì)需站在目標(biāo)受眾角度，突出其關(guān)心的價值點(diǎn)（如“對我有什么好處”），避免堆砌企業(yè)自夸性信息。時間規(guī)劃：預(yù)留充足時間應(yīng)對修改環(huán)節(jié)（如設(shè)計(jì)初稿審核需至少2個工作日，印刷類物料需考慮生產(chǎn)周期），避免因趕工影響質(zhì)量。溝通機(jī)制：需求方與執(zhí)行方需建立定期溝通機(jī)制（如每日進(jìn)度同步會），及時反饋問題