企事業(yè)單位公文寫(xiě)作規(guī)范模板公文作為企事業(yè)單位傳遞決策意圖、協(xié)調(diào)工作部署、規(guī)范管理行為的核心載體，其寫(xiě)作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性直接影響行政效能與組織形象。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理公文種類(lèi)、格式規(guī)范、寫(xiě)作技巧及典型模板，為從業(yè)者提供可落地的實(shí)操指引。一、公文種類(lèi)與適用場(chǎng)景企事業(yè)單位常用公文需根據(jù)行文目的、對(duì)象及場(chǎng)景精準(zhǔn)選用，核心類(lèi)型及適用范圍如下：（一）通知適用場(chǎng)景：發(fā)布規(guī)章制度、部署工作任務(wù)、傳達(dá)會(huì)議精神、任免人員等需下級(jí)單位執(zhí)行或知曉的事項(xiàng)。特點(diǎn)：指令性強(qiáng)，要求明確，需清晰說(shuō)明“做什么、怎么做、何時(shí)做”。（二）請(qǐng)示適用場(chǎng)景：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)、政策解讀請(qǐng)示等）。特點(diǎn)：一文一事，需說(shuō)明請(qǐng)示緣由（必要性、背景）、具體事項(xiàng)，結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”等規(guī)范結(jié)語(yǔ)。（三）報(bào)告適用場(chǎng)景：向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)（如年度工作報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研報(bào)告、輿情處置報(bào)告等）。特點(diǎn)：以陳述事實(shí)為主，無(wú)需上級(jí)批復(fù)，但需客觀、條理清晰。（四）函適用場(chǎng)景：平級(jí)或不相隸屬單位間商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)、請(qǐng)求協(xié)助（如合作意向函、詢證函、邀請(qǐng)函等）。特點(diǎn)：語(yǔ)氣謙和，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，需明確溝通目的與訴求。（五）會(huì)議紀(jì)要適用場(chǎng)景：記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任分工，供參會(huì)方執(zhí)行或備案。特點(diǎn)：需提煉核心觀點(diǎn)，明確“誰(shuí)在什么時(shí)間做什么”，語(yǔ)言精練。二、公文格式規(guī)范（參考GB/T____《黨政機(jī)關(guān)公文格式》）公文格式需嚴(yán)格遵循“版頭-主體-版記”三部分結(jié)構(gòu)，核心要素規(guī)范如下：（一）版頭（首頁(yè)紅色分隔線以上部分）份號(hào)：涉密公文需標(biāo)注，6位阿拉伯?dāng)?shù)字（如“____”），頂格編排在版心左上角第1行。密級(jí)和保密期限：涉密公文標(biāo)注，如“秘密★1年”，頂格編排在版心左上角第2行。緊急程度：如需標(biāo)注，頂格編排在版心左上角（份號(hào)、密級(jí)下方），用“特急”“加急”表述。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成（如“XX集團(tuán)有限公司文件”），居中排布，推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色）。發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)（如“XX發(fā)〔2024〕1號(hào)”），居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，年份用六角括號(hào)，順序號(hào)不加“第”字、不編虛位。簽發(fā)人：上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)注，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)。（二）主體（首頁(yè)紅色分隔線以下、版記以上部分）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種組成（如“XX公司關(guān)于開(kāi)展2024年員工培訓(xùn)的通知”），一般用二號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布，回行時(shí)詞意完整、間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：公文的受理機(jī)關(guān)，頂格編排在標(biāo)題下空1行位置，用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，多個(gè)主送機(jī)關(guān)用頓號(hào)（同系統(tǒng)）或逗號(hào)（不同系統(tǒng)）分隔。正文：公文核心內(nèi)容，用三號(hào)仿宋_GB2312字體，首行縮進(jìn)2字符，一般每面排22行，每行排28字。結(jié)構(gòu)需清晰，可通過(guò)“一、（一）1.（1）”層級(jí)表述，避免邏輯斷層。附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件：1.XXX2.XXX”，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居右空4字（聯(lián)合行文按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列）。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年3月15日”），居發(fā)文機(jī)關(guān)署名下空1行，右空4字；特殊情況（如會(huì)議通過(guò)）可標(biāo)注會(huì)議日期。印章：成文日期上居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（三）版記（末頁(yè)紅色分隔線以下部分）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右各空1字，用“抄送：”引出，多個(gè)機(jī)關(guān)用逗號(hào)分隔。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在末頁(yè)下端，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用“印發(fā)”二字連接。三、公文寫(xiě)作流程與核心技巧（一）寫(xiě)作流程1.需求分析：明確發(fā)文目的（如部署工作、請(qǐng)求支持、匯報(bào)進(jìn)展）、受眾（上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)）、場(chǎng)景（緊急/常規(guī)、涉密/公開(kāi)），避免“文不對(duì)題”。2.資料收集：整合政策依據(jù)、數(shù)據(jù)支撐、歷史文件等，確保內(nèi)容合法合規(guī)、有理有據(jù)。3.框架搭建：按“總-分-總”邏輯構(gòu)建結(jié)構(gòu)，如通知類(lèi)可按“背景目的-工作要求-執(zhí)行保障”展開(kāi)，請(qǐng)示類(lèi)按“緣由-事項(xiàng)-結(jié)語(yǔ)”推進(jìn)。4.內(nèi)容撰寫(xiě)：語(yǔ)言正式、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免口語(yǔ)化（如“大概”“可能”改為“擬”“建議”），多用祈使句（如“請(qǐng)于X日前報(bào)送材料”）、陳述句，慎用修辭和感嘆句。5.審核修改：從格式規(guī)范、政策合規(guī)、邏輯通順、文字準(zhǔn)確四方面審核，可采用“自審+交叉審+領(lǐng)導(dǎo)審”三級(jí)審核機(jī)制。（二）核心技巧標(biāo)題擬制：精準(zhǔn)概括事由，避免冗長(zhǎng)（如“關(guān)于申請(qǐng)撥付2024年第一季度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”優(yōu)于“請(qǐng)示”）。正文邏輯：開(kāi)頭用“為貫徹……精神”“根據(jù)……要求”等引入背景，主體分條列項(xiàng)（用“一是”“二是”“首先”“其次”等銜接），結(jié)尾用“特此通知”“妥否，請(qǐng)批示”等規(guī)范結(jié)語(yǔ)。數(shù)字與簡(jiǎn)稱(chēng)：首次出現(xiàn)全稱(chēng)+簡(jiǎn)稱(chēng)（如“XX市人力資源和社會(huì)保障局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)‘市人社局’）”），數(shù)字表述統(tǒng)一（如“20%”“二〇二四年”避免混用）。四、典型公文模板及示例（一）通知模板標(biāo)題：XX單位關(guān)于[事項(xiàng)]的通知主送機(jī)關(guān)：各部門(mén)、各下屬單位：正文：為[目的，如貫徹上級(jí)要求、落實(shí)工作部署]，現(xiàn)就[事項(xiàng)]通知如下：一、工作內(nèi)容（一）[具體任務(wù)1]：需于[時(shí)間]前完成[動(dòng)作]，提交[材料/成果]至[部門(mén)/聯(lián)系人]。（二）[具體任務(wù)2]：……二、工作要求（一）提高重視，……；（二）強(qiáng)化協(xié)作，……；三、其他事項(xiàng)聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXX（非必要可不寫(xiě)，或用“詳見(jiàn)附件”）。結(jié)語(yǔ)：特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：XX單位（章）成文日期：XXXX年XX月XX日示例：XX科技有限公司關(guān)于開(kāi)展2024年春季消防安全培訓(xùn)的通知各部門(mén)、各分公司：為貫徹《XX市安全生產(chǎn)條例》要求，提升全員消防安全意識(shí)，現(xiàn)就開(kāi)展春季消防安全培訓(xùn)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)安排（一）培訓(xùn)時(shí)間：2024年4月15日（周一）14:00-16:00；（二）培訓(xùn)地點(diǎn)：公司大會(huì)議室；（三）培訓(xùn)內(nèi)容：消防法規(guī)解讀、滅火器實(shí)操、應(yīng)急逃生演練；二、工作要求（一）各部門(mén)須安排至少2名員工參加，提前10分鐘到場(chǎng)簽到；特此通知。XX科技有限公司（章）2024年4月10日（二）請(qǐng)示模板標(biāo)題：XX部門(mén)關(guān)于[事項(xiàng)]的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：XX領(lǐng)導(dǎo)/XX部門(mén)：正文：一、請(qǐng)示緣由因[背景，如業(yè)務(wù)拓展需要、設(shè)備老化嚴(yán)重]，現(xiàn)需[簡(jiǎn)要說(shuō)明事項(xiàng)必要性]。二、請(qǐng)示事項(xiàng)懇請(qǐng)[批準(zhǔn)/支持]：（一）[事項(xiàng)1]：申請(qǐng)撥付經(jīng)費(fèi)XX元，用于[用途]；（二）[事項(xiàng)2]：協(xié)調(diào)XX部門(mén)提供[資源/協(xié)助]。三、結(jié)語(yǔ)妥否，請(qǐng)批示。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：XX部門(mén)（章）成文日期：XXXX年XX月XX日示例：XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件的請(qǐng)示XX總經(jīng)理：因現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)已使用5年，功能模塊老化，無(wú)法滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求及業(yè)財(cái)一體化需求，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)置新版財(cái)務(wù)軟件，具體如下：一、請(qǐng)示事項(xiàng)1.購(gòu)置預(yù)算：XX萬(wàn)元（含軟件授權(quán)、實(shí)施服務(wù)、三年運(yùn)維）；2.選型建議：擬選用XX品牌V8.0版本，該軟件已通過(guò)財(cái)政部會(huì)計(jì)司備案，支持多賬套管理、智能稅務(wù)申報(bào)等功能。妥否，請(qǐng)批示。XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部（章）2024年3月5日五、常見(jiàn)問(wèn)題及優(yōu)化建議（一）常見(jiàn)問(wèn)題1.格式不規(guī)范：發(fā)文字號(hào)用圓括號(hào)（如“XX發(fā)（2024）1號(hào)”）、附件說(shuō)明未標(biāo)注序號(hào)、成文日期用漢字（如“二〇二四年三月十五日”）。2.內(nèi)容冗余：正文堆砌套話（如“在……領(lǐng)導(dǎo)下，在……支持下”），重點(diǎn)不突出，如請(qǐng)示中緣由部分寫(xiě)300字，事項(xiàng)僅100字。3.邏輯混亂：任務(wù)要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)不對(duì)應(yīng)，如通知中“請(qǐng)于5月1日前提交材料”，但材料清單在附件2，未在正文說(shuō)明。4.語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)：使用“大概”“盡量”“可能”等模糊表述，如“大概需要XX元”“盡量在周五前完成”。（二）優(yōu)化建議1.強(qiáng)化格式學(xué)習(xí)：制作《公文格式自查表》，包含份號(hào)、發(fā)文字號(hào)、附件說(shuō)明等20項(xiàng)檢查點(diǎn)，發(fā)文前逐項(xiàng)核對(duì)。2.精簡(jiǎn)內(nèi)容表達(dá)：采用“背景-問(wèn)題-方案-請(qǐng)求”四段式結(jié)構(gòu)（請(qǐng)示類(lèi)），或“目的-任務(wù)-要求-保障”（通知類(lèi)），每部分不超過(guò)300字。3.梳理邏輯鏈條：寫(xiě)作前列出“受眾需求-核心訴求-執(zhí)行路徑”思維導(dǎo)圖，確保內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣。4.