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2026年有色金屬公司供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作,建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,優(yōu)化供應(yīng)鏈質(zhì)量,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提升采購(gòu)管理效益和產(chǎn)品整體質(zhì)量水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《供應(yīng)鏈質(zhì)量管理指南》等相關(guān)法律法規(guī)及公司采購(gòu)管理、質(zhì)量管理規(guī)定,結(jié)合有色金屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱供應(yīng)商,是指為公司提供生產(chǎn)所需原料、輔料、零部件、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的各類合法經(jīng)營(yíng)主體;供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià),是指公司對(duì)供應(yīng)商在合作期間的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、價(jià)格合理性、服務(wù)水平、合規(guī)經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行的綜合評(píng)估。第三條本制度適用于公司所有合作供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)管理,涵蓋原料類、輔料類、設(shè)備類、服務(wù)類等各類供應(yīng)商,涉及采購(gòu)部、質(zhì)量檢測(cè)部、生產(chǎn)管理部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第四條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)遵循以下原則:(一)客觀公正原則:以實(shí)際合作數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程透明,不受主觀因素影響;(二)全面綜合原則:評(píng)價(jià)維度覆蓋質(zhì)量、交付、價(jià)格、服務(wù)、合規(guī)等核心合作要素,確保評(píng)價(jià)結(jié)果全面反映供應(yīng)商實(shí)力;(三)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、公司需求變化及供應(yīng)商表現(xiàn),定期優(yōu)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重;(四)激勵(lì)導(dǎo)向原則:評(píng)價(jià)結(jié)果與合作策略直接掛鉤,激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量和合作水平;(五)互利共贏原則:通過(guò)評(píng)價(jià)促進(jìn)供需雙方協(xié)同改進(jìn),構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。第五條采購(gòu)部是供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和流程、組織數(shù)據(jù)采集與評(píng)價(jià)實(shí)施、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、推動(dòng)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用;質(zhì)量檢測(cè)部負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)和評(píng)價(jià)意見(jiàn);生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)反饋供應(yīng)商產(chǎn)品使用效果及交付配合情況;倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商交付及時(shí)性、包裝完整性等相關(guān)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供采購(gòu)價(jià)格合理性、付款配合度等相關(guān)信息。第二章評(píng)價(jià)維度與標(biāo)準(zhǔn)第六條質(zhì)量維度評(píng)價(jià):主要評(píng)估供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性和符合性,評(píng)價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品抽檢合格率、批量供貨合格率、質(zhì)量問(wèn)題整改及時(shí)性、質(zhì)量投訴次數(shù)等。產(chǎn)品抽檢合格率按每次到貨檢測(cè)合格批次占比核算;批量供貨合格率按年度內(nèi)合格供貨總量占比核算;質(zhì)量問(wèn)題整改及時(shí)性按供應(yīng)商收到整改通知后的響應(yīng)速度和整改效果評(píng)定。該維度權(quán)重不低于40%,具體權(quán)重由采購(gòu)部會(huì)同質(zhì)量檢測(cè)部確定。第七條交付維度評(píng)價(jià):主要評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力和履約及時(shí)性,評(píng)價(jià)指標(biāo)包括交付準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率、交付數(shù)量準(zhǔn)確性、應(yīng)急供貨響應(yīng)速度等。交付準(zhǔn)時(shí)率按按時(shí)交付批次占總交付批次的比例核算;訂單滿足率按實(shí)際供貨數(shù)量與訂單需求數(shù)量的匹配程度評(píng)定;應(yīng)急供貨響應(yīng)速度按公司緊急需求時(shí)的供貨周期評(píng)定。該維度權(quán)重不低于25%。第八條價(jià)格維度評(píng)價(jià):主要評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力,評(píng)價(jià)指標(biāo)包括價(jià)格市場(chǎng)對(duì)標(biāo)水平、價(jià)格穩(wěn)定性、成本優(yōu)化配合度等。價(jià)格市場(chǎng)對(duì)標(biāo)水平通過(guò)與同類型供應(yīng)商報(bào)價(jià)及市場(chǎng)行情對(duì)比評(píng)定;價(jià)格穩(wěn)定性按年度內(nèi)價(jià)格調(diào)整頻率和幅度評(píng)定;成本優(yōu)化配合度按供應(yīng)商是否主動(dòng)配合公司開(kāi)展降本增效工作評(píng)定。該維度權(quán)重不低于15%。第九條服務(wù)維度評(píng)價(jià):主要評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量和合作配合度,評(píng)價(jià)指標(biāo)包括售前技術(shù)支持、售后問(wèn)題處理及時(shí)性、投訴響應(yīng)速度、技術(shù)培訓(xùn)配合度等。售后問(wèn)題處理及時(shí)性按供應(yīng)商接到投訴后的響應(yīng)時(shí)間和問(wèn)題解決效果評(píng)定;合作配合度按供應(yīng)商對(duì)公司需求的配合意愿和執(zhí)行力度評(píng)定。該維度權(quán)重不低于10%。第十條合規(guī)維度評(píng)價(jià):主要評(píng)估供應(yīng)商的合法經(jīng)營(yíng)和合規(guī)合作情況,評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資質(zhì)文件有效性、合同履約率、環(huán)保合規(guī)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)性等。資質(zhì)文件有效性按供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等文件的齊全性和有效性評(píng)定;合同履約率按供應(yīng)商遵守合同條款的情況評(píng)定;環(huán)保合規(guī)性按供應(yīng)商是否符合國(guó)家環(huán)保相關(guān)規(guī)定評(píng)定。該維度權(quán)重不低于10%。第三章評(píng)價(jià)周期與流程第十一條評(píng)價(jià)周期:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)分為月度初評(píng)、季度復(fù)評(píng)和年度總評(píng)。月度初評(píng)于每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成,主要統(tǒng)計(jì)當(dāng)月合作數(shù)據(jù);季度復(fù)評(píng)于每季度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成,結(jié)合三個(gè)月初評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估;年度總評(píng)于每年12月底前完成,匯總?cè)昙径葟?fù)評(píng)結(jié)果形成年度最終評(píng)價(jià)。對(duì)新合作供應(yīng)商,合作滿3個(gè)月后啟動(dòng)首次績(jī)效評(píng)價(jià)。第十二條數(shù)據(jù)采集:各相關(guān)部門按職責(zé)分工收集評(píng)價(jià)所需數(shù)據(jù)。質(zhì)量檢測(cè)部每月3日前上報(bào)上月供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)及質(zhì)量問(wèn)題記錄;倉(cāng)儲(chǔ)部每月3日前上報(bào)上月供應(yīng)商交付數(shù)據(jù)及包裝、數(shù)量相關(guān)記錄;生產(chǎn)管理部每月3日前反饋上月供應(yīng)商產(chǎn)品使用情況及配合問(wèn)題;財(cái)務(wù)部每季度結(jié)束后5日前提供供應(yīng)商價(jià)格相關(guān)對(duì)比數(shù)據(jù);采購(gòu)部負(fù)責(zé)匯總各部門數(shù)據(jù),補(bǔ)充合同履約、服務(wù)響應(yīng)等相關(guān)信息。第十三條評(píng)價(jià)實(shí)施:采購(gòu)部收到各部門數(shù)據(jù)后,按既定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行量化評(píng)分,形成初步評(píng)價(jià)結(jié)果。初步結(jié)果需反饋至質(zhì)量檢測(cè)部、生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門征求意見(jiàn),征求意見(jiàn)時(shí)間不超過(guò)3個(gè)工作日。采購(gòu)部結(jié)合反饋意見(jiàn)對(duì)初步結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,形成最終評(píng)價(jià)結(jié)果。第十四條等級(jí)劃分:根據(jù)年度總評(píng)得分,供應(yīng)商績(jī)效等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀等級(jí):得分在90分及以上,綜合表現(xiàn)突出,無(wú)重大質(zhì)量或履約問(wèn)題;良好等級(jí):得分在80分至89分,綜合表現(xiàn)較好,偶有輕微問(wèn)題且整改及時(shí);合格等級(jí):得分在60分至79分,基本滿足合作要求,但存在需要改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié);不合格等級(jí):得分低于60分,存在重大質(zhì)量、交付或合規(guī)問(wèn)題,影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第四章評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用第十五條優(yōu)秀供應(yīng)商激勵(lì):對(duì)年度評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予以下激勵(lì)措施:(一)優(yōu)先獲得新訂單及大額訂單合作機(jī)會(huì);(二)適當(dāng)提高采購(gòu)份額,在同等條件下優(yōu)先續(xù)約;(三)給予一定的付款優(yōu)惠政策,如縮短付款周期;(四)頒發(fā)“優(yōu)秀供應(yīng)商”榮譽(yù)證書,納入公司戰(zhàn)略合作伙伴名錄;(五)在行業(yè)內(nèi)適當(dāng)宣傳表彰,深化合作關(guān)系。第十六條良好及合格供應(yīng)商管理:對(duì)年度評(píng)價(jià)為良好的供應(yīng)商,保持現(xiàn)有合作規(guī)模,針對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議并跟蹤整改效果;對(duì)年度評(píng)價(jià)為合格的供應(yīng)商,發(fā)出《績(jī)效改進(jìn)通知書》,明確改進(jìn)要求、整改期限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)部聯(lián)合相關(guān)部門跟蹤整改情況,整改達(dá)標(biāo)前適當(dāng)控制采購(gòu)份額,連續(xù)兩個(gè)季度評(píng)價(jià)仍無(wú)改善的,降為不合格供應(yīng)商。第十七條不合格供應(yīng)商處置:對(duì)年度評(píng)價(jià)為不合格的供應(yīng)商,采取以下處置措施:(一)立即暫停新增訂單合作;(二)要求在30日內(nèi)完成全面整改,整改完成后需經(jīng)公司相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收;(三)驗(yàn)收合格的,可恢復(fù)合作但列為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,下一年度采購(gòu)份額減半;(四)驗(yàn)收不合格或拒不整改的,終止合作關(guān)系,納入公司供應(yīng)商黑名單,3年內(nèi)不得參與公司采購(gòu)項(xiàng)目;(五)因供應(yīng)商原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,按合同約定追究相應(yīng)賠償責(zé)任。第十八條結(jié)果反饋:采購(gòu)部需在年度評(píng)價(jià)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)價(jià)結(jié)果書面反饋至各供應(yīng)商。反饋內(nèi)容包括評(píng)價(jià)得分、等級(jí)、主要優(yōu)勢(shì)及改進(jìn)建議,對(duì)不合格供應(yīng)商需明確整改要求和處置意見(jiàn)。供應(yīng)商對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的,可在收到反饋后7個(gè)工作日內(nèi)提出書面申訴,采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終評(píng)價(jià)結(jié)果。第五章監(jiān)督與改進(jìn)第十九條監(jiān)督檢查:采購(gòu)部會(huì)同質(zhì)量管理部每季度對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)核查評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行一致性、評(píng)價(jià)流程的規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保評(píng)價(jià)工作公平公正。第二十條體系優(yōu)化:采購(gòu)部每年結(jié)合市場(chǎng)變化、公司發(fā)展需求及評(píng)價(jià)實(shí)施情況,對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重、評(píng)價(jià)流程等進(jìn)行全面梳理,廣泛征求相關(guān)部門及核心供應(yīng)商意見(jiàn),形成優(yōu)化方案,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十一條檔案管理:采購(gòu)部建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,詳細(xì)記錄各供應(yīng)商的基本信息、合作情況、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)結(jié)果、整改情況等相關(guān)資料,檔案保存期限不少于3年,確保評(píng)價(jià)工作可追溯、可核查。第六章附則第二十二條本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司采
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