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文檔簡介
電腦辦公合同范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有電腦辦公相關(guān)需求,乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供電腦辦公相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明(一)硬件設(shè)備提供及維護(hù)1.乙方為甲方提供以下電腦辦公硬件設(shè)備:[電腦品牌及型號1],數(shù)量[X]臺,配置為[詳細(xì)配置1,如CPU、內(nèi)存、硬盤容量等]。[電腦品牌及型號2],數(shù)量[X]臺,配置為[詳細(xì)配置2]。[打印機(jī)品牌及型號],數(shù)量[X]臺,具備[打印、復(fù)印、掃描等功能說明]。[其他硬件設(shè)備名稱及型號],數(shù)量[X]臺,[簡要功能描述]。2.乙方負(fù)責(zé)對上述硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),包括但不限于:每周進(jìn)行一次全面硬件檢查,檢查內(nèi)容包括硬件連接是否正常、運(yùn)行溫度是否過高、硬件性能是否穩(wěn)定等。每月對電腦進(jìn)行一次系統(tǒng)優(yōu)化,清理系統(tǒng)垃圾文件、修復(fù)系統(tǒng)漏洞、優(yōu)化開機(jī)啟動項(xiàng)等,以確保系統(tǒng)運(yùn)行流暢。每季度對打印機(jī)進(jìn)行一次深度清潔,包括噴頭清洗、進(jìn)紙通道清理等,保證打印質(zhì)量。在硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個工作日內(nèi)完成維修或更換(如因特殊情況無法及時維修或更換,需提前向甲方說明并協(xié)商解決方案)。(二)軟件系統(tǒng)安裝及維護(hù)1.乙方為甲方安裝以下軟件系統(tǒng):操作系統(tǒng):[操作系統(tǒng)名稱及版本,如Windows10專業(yè)版],安裝于所有辦公電腦。辦公軟件:[辦公軟件名稱及版本,如MicrosoftOffice2021],確保所有辦公人員能夠正常使用文檔編輯、表格制作、演示文稿等功能。專業(yè)軟件:[列舉甲方所需的專業(yè)軟件名稱及版本,如財務(wù)軟件[軟件名稱及版本]、設(shè)計軟件[軟件名稱及版本]等],根據(jù)甲方具體需求進(jìn)行安裝和配置。2.乙方負(fù)責(zé)對上述軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),包括但不限于:及時更新操作系統(tǒng)和辦公軟件的補(bǔ)丁程序,以防范安全風(fēng)險。定期檢查軟件系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),確保軟件無異常報錯、功能正常使用。當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或無法正常使用時,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個工作日內(nèi)完成修復(fù)(如因軟件本身升級等原因?qū)е碌亩虝簾o法使用,需提前向甲方說明情況)。(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及優(yōu)化1.乙方為甲方提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),確保辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)帶寬為[X]Mbps。2.乙方負(fù)責(zé)對甲方辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化,包括但不限于:定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機(jī)等)的運(yùn)行狀態(tài),確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常工作。根據(jù)甲方辦公人員數(shù)量及業(yè)務(wù)需求,合理分配網(wǎng)絡(luò)帶寬,保障各辦公電腦網(wǎng)絡(luò)使用流暢。對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)控和防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個工作日內(nèi)恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行(如因不可抗力等特殊原因?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)故障,需及時向甲方通報故障原因及預(yù)計修復(fù)時間)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供電腦辦公相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供開展服務(wù)所需的必要協(xié)助和信息,包括但不限于辦公場地環(huán)境、辦公人員信息等。不得擅自更改乙方提供的硬件設(shè)備配置、軟件系統(tǒng)設(shè)置等,否則因此造成的損失由甲方自行承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方實(shí)際需求,自主安排服務(wù)人員和服務(wù)方式。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的電腦辦公相關(guān)服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守甲方的辦公秩序和規(guī)章制度。對甲方提供的信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在可能影響服務(wù)質(zhì)量或?qū)е掳踩L(fēng)險的行為,應(yīng)及時向甲方提出并協(xié)助甲方整改解決。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。服務(wù)期限屆滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[延續(xù)期限]。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.硬件設(shè)備應(yīng)符合合同約定品牌、型號及配置要求,運(yùn)行穩(wěn)定,無明顯故障。2.軟件系統(tǒng)應(yīng)安裝完整、功能正常,各項(xiàng)軟件功能應(yīng)符合甲方業(yè)務(wù)需求。3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)穩(wěn)定可靠,網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足合同約定,無網(wǎng)絡(luò)中斷、網(wǎng)絡(luò)延遲過高或網(wǎng)絡(luò)安全問題。4.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限要求。(二)驗(yàn)收方式1.在服務(wù)期限屆滿或乙方完成特定階段服務(wù)后,甲方應(yīng)在接到乙方驗(yàn)收通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,甲方有權(quán)對硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等進(jìn)行檢查和測試。乙方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)報告,包括硬件設(shè)備運(yùn)行情況、軟件系統(tǒng)更新記錄及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)化情況等。3.如驗(yàn)收合格,甲、乙雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報告;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。整改后仍不合格的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因追款而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。2.若甲方擅自更改乙方提供的硬件設(shè)備配置、軟件系統(tǒng)設(shè)置等,導(dǎo)致服務(wù)無法正常開展或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等不符合合同約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時更換或修復(fù),如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方提供的信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章
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