高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)裝備管理辦法一、總則為規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)裝備的全生命周期管理，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研創(chuàng)新工作的有序開展，提升裝備使用效益與資源共享水平，結(jié)合高校教學(xué)科研實(shí)際需求及裝備管理特點(diǎn)，制定本辦法。本辦法適用于高校教學(xué)科研用實(shí)驗(yàn)裝備（含儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置、配套耗材載體等）的規(guī)劃、采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢及安全管理等環(huán)節(jié)，涵蓋校級(jí)統(tǒng)籌管理裝備與院系自主管理裝備。裝備管理遵循科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范管理、安全高效、資源共享原則：科學(xué)規(guī)劃要求結(jié)合學(xué)科發(fā)展、教學(xué)改革需求合理配置裝備；規(guī)范管理貫穿采購、使用、處置全流程，確保賬物相符、流程合規(guī)；安全高效強(qiáng)調(diào)裝備使用安全與效能最大化；資源共享鼓勵(lì)跨院系、跨項(xiàng)目的裝備開放使用，避免重復(fù)購置。二、裝備采購與配置（一）需求論證與規(guī)劃各教學(xué)院系、科研團(tuán)隊(duì)需結(jié)合人才培養(yǎng)方案、科研方向及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，于每年9-10月提交下一年度裝備采購需求。需求應(yīng)明確裝備名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算、使用場(chǎng)景及預(yù)期效益。教務(wù)處（或?qū)嶒?yàn)室管理部門）會(huì)同學(xué)科專家、財(cái)務(wù)部門對(duì)需求進(jìn)行初審，重點(diǎn)評(píng)估需求的必要性、技術(shù)可行性、性價(jià)比及與現(xiàn)有裝備的兼容性，形成校級(jí)裝備采購規(guī)劃。（二）采購實(shí)施1.招標(biāo)采購：預(yù)算超規(guī)定限額的裝備，須通過公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式采購，確保程序合規(guī)、價(jià)格合理。采購文件需明確技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款（含質(zhì)保期、維修響應(yīng)時(shí)間等）。2.自行采購：預(yù)算低于限額的裝備，可由院系或?qū)嶒?yàn)室自主采購，但需留存采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，報(bào)校級(jí)管理部門備案。3.進(jìn)口裝備：涉及進(jìn)口的裝備，需提前辦理進(jìn)口審批、報(bào)關(guān)、免稅備案等手續(xù)，確保符合國家政策及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)范。（三）驗(yàn)收與入賬裝備到貨后，由使用單位組織技術(shù)人員、使用人員、采購經(jīng)辦人共同驗(yàn)收，對(duì)照合同及技術(shù)參數(shù)檢查外觀、性能、配件完整性。驗(yàn)收合格后，3個(gè)工作日內(nèi)完成資產(chǎn)入賬，錄入校級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成唯一設(shè)備編號(hào)，同步更新實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬。三、日常管理（一）臺(tái)賬管理各實(shí)驗(yàn)室需建立紙質(zhì)+電子雙臺(tái)賬，內(nèi)容包括裝備編號(hào)、名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、使用人、使用記錄、維修記錄、存放地點(diǎn)等。校級(jí)管理部門每學(xué)期開展臺(tái)賬核查，確保賬物相符、信息準(zhǔn)確。（二）存放與環(huán)境管理裝備應(yīng)根據(jù)類型、性能要求分類存放，如精密儀器需配備防震、恒溫恒濕環(huán)境，化學(xué)試劑需符合?；反鎯?chǔ)規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室需定期檢查存放環(huán)境（如溫濕度、通風(fēng)、電源穩(wěn)定性），及時(shí)排除安全隱患。（三）使用登記與共享1.使用登記：裝備使用實(shí)行“誰使用、誰登記”制度，使用前需檢查設(shè)備狀態(tài)，使用后記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障情況（若有），并填寫《實(shí)驗(yàn)裝備使用登記表》。2.資源共享：校級(jí)管理部門牽頭建立“實(shí)驗(yàn)裝備共享平臺(tái)”，發(fā)布裝備使用時(shí)段、技術(shù)參數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（若有），鼓勵(lì)跨院系、跨項(xiàng)目預(yù)約使用，提高裝備利用率。四、使用與維護(hù)（一）使用責(zé)任與培訓(xùn)裝備使用人須經(jīng)操作培訓(xùn)及考核后方可上崗，特殊裝備（如高壓滅菌器、大型分析儀器）需持專項(xiàng)操作證。使用人對(duì)裝備日常使用安全負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁超量程、超性能使用，發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)并報(bào)告。（二）維護(hù)與維修1.日常維護(hù)：使用人需按操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)（如清潔、校準(zhǔn)、軟件更新），填寫《維護(hù)記錄單》；實(shí)驗(yàn)室每周開展設(shè)備巡檢，記錄狀態(tài)并及時(shí)處理小故障。2.故障維修：裝備故障后，使用人應(yīng)立即停止使用，填寫《報(bào)修單》報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理員。管理員聯(lián)系廠家售后或校內(nèi)維修團(tuán)隊(duì)，維修完成后需驗(yàn)收并更新維修記錄。（三）計(jì)量與校準(zhǔn)對(duì)需計(jì)量的裝備（如天平、示波器），須按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定期校準(zhǔn)，校準(zhǔn)證書歸檔留存。無校準(zhǔn)規(guī)范的裝備，可通過比對(duì)實(shí)驗(yàn)、自校等方式確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。五、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件裝備符合以下情形之一可申請(qǐng)報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限，性能嚴(yán)重下降且無維修價(jià)值；因事故、自然災(zāi)害損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本超原值50%；技術(shù)落后，無法滿足當(dāng)前教學(xué)科研需求且無改造價(jià)值。（二）報(bào)廢流程1.申請(qǐng)與鑒定：使用單位填寫《裝備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附故障說明、維修記錄等材料，提交校級(jí)管理部門。管理部門組織技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。2.審批與處置：鑒定通過后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)委員會(huì)審批。報(bào)廢裝備由校級(jí)管理部門統(tǒng)一處置，方式包括：環(huán)?；厥眨何；?、電子廢棄物等交由有資質(zhì)單位處理；轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)：性能尚可的裝備可轉(zhuǎn)讓給科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)或捐贈(zèng)至教育欠發(fā)達(dá)地區(qū)；拆解處理：無利用價(jià)值的裝備拆解后回收金屬、塑料等材料。（三）賬務(wù)處理處置完成后，財(cái)務(wù)部門同步核銷資產(chǎn)賬，確保賬實(shí)一致。六、安全與應(yīng)急管理（一）安全制度建設(shè)實(shí)驗(yàn)室需制定《裝備安全操作規(guī)程》《?；肥褂霉芾砑?xì)則》等制度，明確裝備安全責(zé)任人（一般為實(shí)驗(yàn)室主任或使用人），張貼安全警示標(biāo)識(shí)。（二）安全檢查與演練校級(jí)管理部門每學(xué)期開展安全專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查用電安全、?；反鎯?chǔ)、特種設(shè)備運(yùn)行等隱患；實(shí)驗(yàn)室每月自查，建立隱患整改臺(tái)賬。每年組織1-2次應(yīng)急演練（如火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電急救），提升師生應(yīng)急處置能力。（三）事故處理發(fā)生裝備安全事故后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即停止操作、疏散無關(guān)人員、報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任及校級(jí)管理部門，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并配合事故調(diào)查。事故原因查明后，需制定整改措施，對(duì)責(zé)任人員依規(guī)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校成立裝備管理監(jiān)督小組，由教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處人員組成，定期檢查裝備管理流程合規(guī)性；同時(shí)開通師生監(jiān)督渠道，接受對(duì)違規(guī)采購、閑置浪費(fèi)、安全隱患的舉報(bào)。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)：包括裝備使用率、完好率、維護(hù)及時(shí)率、安全事故發(fā)生率、共享效益等，納入院系及實(shí)驗(yàn)室年度考核。2.獎(jiǎng)懲措施：對(duì)管理規(guī)范、效益突出的單位或個(gè)人，給予經(jīng)費(fèi)傾斜、評(píng)優(yōu)加分等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違規(guī)操作、管理失職導(dǎo)致裝備損壞、安全事故的，依規(guī)追究責(zé)任，扣減相關(guān)經(jīng)費(fèi)或取消采購資格。