公司報(bào)案流程規(guī)范及范文模板在企業(yè)經(jīng)營過程中，遭遇盜竊、詐騙、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等違法事件時(shí)，規(guī)范的報(bào)案流程是維護(hù)合法權(quán)益、打擊違法犯罪的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理不同場景下的報(bào)案規(guī)范，并提供可直接參考的報(bào)案材料模板，助力企業(yè)高效維權(quán)。一、報(bào)案前的通用準(zhǔn)備工作（一）證據(jù)收集與梳理圍繞案件核心事實(shí)，分門別類固化證據(jù)：書證：合同、票據(jù)、權(quán)屬證明（如商標(biāo)證、專利證書）、內(nèi)部審批文件等；物證：被盜物品、侵權(quán)產(chǎn)品、損壞設(shè)施等（需保留實(shí)物或清晰照片）；電子數(shù)據(jù)：郵件、聊天記錄、監(jiān)控錄像、交易流水、網(wǎng)站截圖等（注意原始載體的完整性）；證人證言：目擊員工、合作方的書面陳述（需注明證人身份、聯(lián)系方式）。建議由法務(wù)部門牽頭，對證據(jù)進(jìn)行“三性”（合法性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性）審核，避免提交無效材料。（二）確定管轄機(jī)關(guān)根據(jù)案件性質(zhì)、涉案金額及發(fā)生地，選擇報(bào)案機(jī)關(guān)：盜竊、人身傷害：向案發(fā)地派出所報(bào)案；合同詐騙、職務(wù)侵占（金額較大）：向經(jīng)偵部門（或案發(fā)地公安機(jī)關(guān)）報(bào)案；知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：可向市場監(jiān)督管理局（行政投訴）或公安機(jī)關(guān)（刑事報(bào)案，如侵權(quán)情節(jié)嚴(yán)重）報(bào)案；網(wǎng)絡(luò)犯罪：向網(wǎng)安部門或案發(fā)地公安機(jī)關(guān)報(bào)案（需提供IP地址、服務(wù)器信息等線索）。若對管轄存疑，可先咨詢律師或撥打110轉(zhuǎn)接專業(yè)指導(dǎo)。（三）內(nèi)部審批流程公司需履行內(nèi)部決策程序：1.由事發(fā)部門（如行政部、財(cái)務(wù)部）提交《報(bào)案申請》，說明事件經(jīng)過、損失預(yù)估、證據(jù)清單；2.法務(wù)部門審核材料合法性，評估報(bào)案風(fēng)險(xiǎn)（如商業(yè)秘密泄露、輿論影響）；3.管理層審批（重大案件需董事會決議），確保報(bào)案行為符合公司章程。二、不同類型案件的報(bào)案流程（一）公司財(cái)物盜竊類案件1.現(xiàn)場處置第一時(shí)間封鎖案發(fā)現(xiàn)場（如倉庫、辦公室），禁止無關(guān)人員觸碰；保留監(jiān)控錄像原始數(shù)據(jù)（避免覆蓋），同步備份至安全設(shè)備；組織專人清點(diǎn)被盜財(cái)物，制作《財(cái)物清單》（注明名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、價(jià)值）。2.報(bào)警與報(bào)案撥打110或前往轄區(qū)派出所，說明案發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、損失細(xì)節(jié)；提交證據(jù)：監(jiān)控視頻（附調(diào)取方式）、財(cái)物清單、門鎖損壞照片、證人證言等；配合警方制作《詢問筆錄》，清晰陳述事件經(jīng)過（如“XX時(shí)發(fā)現(xiàn)門鎖被撬，經(jīng)清點(diǎn)丟失筆記本電腦X臺、打印機(jī)X臺……”）。3.后續(xù)跟進(jìn)定期聯(lián)系辦案民警，了解是否立案、偵查方向；若發(fā)現(xiàn)新線索（如嫌疑人特征、銷贓渠道），立即反饋警方。（二）合同詐騙類案件1.證據(jù)整理梳理合同文本（含補(bǔ)充協(xié)議、往來函件），標(biāo)記違約/詐騙條款（如“對方承諾的‘專利技術(shù)’實(shí)為偽造”）；收集交易憑證（轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票）、溝通記錄（郵件、微信截圖），證明“付款后對方失聯(lián)/虛假履約”；核查對方主體資格：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢工商信息，比對其提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件。2.報(bào)案機(jī)關(guān)選擇向公司住所地或合同履行地的經(jīng)偵部門報(bào)案，提交材料：《報(bào)案書》（說明詐騙事實(shí)、損失金額）；合同原件、轉(zhuǎn)賬憑證、虛假資質(zhì)證明（復(fù)印件需加蓋公章）；法定代表人身份證明、公司營業(yè)執(zhí)照。3.配合調(diào)查提供涉案人員信息（身份、聯(lián)系方式、關(guān)聯(lián)公司）；協(xié)助警方還原交易過程，說明損失計(jì)算依據(jù)（如“合同金額X萬元，實(shí)際損失含預(yù)付款X萬元、預(yù)期利潤X萬元”）。（三）知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)類案件1.證據(jù)固化對侵權(quán)行為進(jìn)行公證保全（如委托公證處拍攝侵權(quán)產(chǎn)品銷售頁面、線下店鋪）；收集侵權(quán)產(chǎn)品實(shí)物、銷售單據(jù)、宣傳材料，與自有知識產(chǎn)權(quán)證明（商標(biāo)證、專利證書）比對（標(biāo)注差異點(diǎn)，如“盜版書籍缺少防偽頁”）；若涉及網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)，向平臺投訴并要求提供侵權(quán)人信息（需出具《協(xié)助調(diào)查函》）。2.報(bào)案途徑刑事報(bào)案：向公安機(jī)關(guān)提交《報(bào)案書》（附公證書、侵權(quán)產(chǎn)品、權(quán)屬證明），主張“侵犯著作權(quán)罪”“假冒注冊商標(biāo)罪”等；行政投訴：向市場監(jiān)督管理局提交《投訴書》，要求查處侵權(quán)行為、沒收違法所得。3.維權(quán)聯(lián)動同步啟動民事訴訟的，需協(xié)調(diào)刑事證據(jù)與民事證據(jù)的使用（避免重復(fù)提交或沖突），由法務(wù)部門統(tǒng)籌推進(jìn)。三、報(bào)案材料范文模板（一）盜竊案報(bào)案材料報(bào)案書報(bào)案人：XX貿(mào)易有限公司住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX報(bào)案請求：請求公安機(jī)關(guān)依法立案偵查，追回被盜財(cái)物，追究犯罪嫌疑人刑事責(zé)任。事實(shí)與理由：XXXX年XX月XX日XX時(shí)許，我公司位于XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟的倉庫發(fā)生盜竊事件。當(dāng)日上午安保人員巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫門鎖被破壞，經(jīng)清點(diǎn)，被盜物品包括：筆記本電腦XX臺、打印機(jī)XX臺、辦公耗材若干，總價(jià)值約XX萬元（附《財(cái)物清單》）。我公司已調(diào)取案發(fā)時(shí)段監(jiān)控錄像（錄像存儲于XX服務(wù)器，可提供調(diào)取方式），錄像顯示XX時(shí)XX分有兩名可疑人員進(jìn)入倉庫區(qū)域，作案后逃離現(xiàn)場（附監(jiān)控截圖）。上述行為已涉嫌盜竊罪，嚴(yán)重侵害我公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益，特向貴局報(bào)案，望依法查處。證據(jù)清單：1.倉庫被盜財(cái)物清單（原件）2.監(jiān)控錄像及截圖（光盤/電子文件）3.門鎖損壞照片（原件）4.安保人員證言（附證人聯(lián)系方式）此致XX市XX區(qū)公安局報(bào)案人（蓋章）：XX貿(mào)易有限公司法定代表人（簽字）：XXXXXXX年XX月XX日（二）合同詐騙案報(bào)案材料報(bào)案書報(bào)案人：XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91XXXXXXXXXXXXX住所地：XX市XX區(qū)XX大廈XX層法定代表人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX報(bào)案請求：請求公安機(jī)關(guān)依法立案偵查，追究XX有限公司（及相關(guān)人員）合同詐騙刑事責(zé)任，追回被騙款項(xiàng)XX萬元。事實(shí)與理由：XXXX年XX月，我公司與XX有限公司（以下簡稱“對方公司”）簽訂《XX設(shè)備采購合同》，約定對方公司向我公司供應(yīng)XX型號設(shè)備XX臺，總價(jià)款XX萬元。我公司依約于XXXX年XX月XX日通過銀行轉(zhuǎn)賬支付預(yù)付款XX萬元（附轉(zhuǎn)賬憑證）。付款后，對方公司以“生產(chǎn)排期緊張”“物流延誤”等理由拖延交貨，經(jīng)多次催告，對方公司負(fù)責(zé)人失聯(lián)，辦公地址人去樓空。我公司核查發(fā)現(xiàn)，對方公司提供的生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品檢測報(bào)告均系偽造（附鑒定意見），且同期有多起類似合同糾紛被法院立案（附裁判文書網(wǎng)截圖）。對方公司以非法占有為目的，虛構(gòu)履約能力、偽造證明文件，騙取我公司預(yù)付款后逃匿，其行為涉嫌合同詐騙罪，特向貴局報(bào)案。證據(jù)清單：1.《XX設(shè)備采購合同》（原件）2.銀行轉(zhuǎn)賬憑證（復(fù)印件，加蓋銀行章）3.對方公司虛假資質(zhì)文件（復(fù)印件）4.催告函及郵寄憑證（原件）5.對方公司人員失聯(lián)證明（通話記錄截圖、辦公地址照片）此致XX市XX區(qū)公安局經(jīng)偵支隊(duì)報(bào)案人（蓋章）：XX科技有限公司法定代表人（簽字）：XXXXXXX年XX月XX日（三）知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案報(bào)案材料報(bào)案書報(bào)案人：XX文化創(chuàng)意有限公司著作權(quán)登記號：國作登字-XXXX-F-XXXXXXX住所地：XX市XX區(qū)XX創(chuàng)意園XX號法定代表人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX報(bào)案請求：請求公安機(jī)關(guān)依法立案偵查，追究XX印刷廠（及相關(guān)人員）侵犯著作權(quán)刑事責(zé)任，扣押侵權(quán)產(chǎn)品，制止侵權(quán)行為。事實(shí)與理由：XX印刷廠的行為已涉嫌侵犯著作權(quán)罪，嚴(yán)重?fù)p害我公司品牌形象及經(jīng)濟(jì)利益，特向貴局報(bào)案。證據(jù)清單：1.著作權(quán)登記證書（復(fù)印件）2.正版插畫集（實(shí)物）3.盜版插畫集及購買憑證（實(shí)物、復(fù)印件）4.侵權(quán)行為公證書（原件）5.電商平臺銷售數(shù)據(jù)截圖（打印件）此致XX市XX區(qū)公安局報(bào)案人（蓋章）：XX文化創(chuàng)意有限公司法定代表人（簽字）：XXXXXXX年XX月XX日四、報(bào)案后的注意事項(xiàng)（一）案件進(jìn)展跟進(jìn)定期（如每兩周）與辦案機(jī)關(guān)溝通，了解是否立案、偵查方向；按要求補(bǔ)充證據(jù)時(shí)，需注明證據(jù)來源、證明目的（如“附XX年XX月XX日監(jiān)控錄像，證明嫌疑人特征”）。（二）證據(jù)保密管理對報(bào)案材料及案件細(xì)節(jié)嚴(yán)格保密，防止嫌疑人銷毀證據(jù)或串供；必要時(shí)，可申請辦案機(jī)關(guān)對關(guān)鍵證據(jù)（如監(jiān)控錄像、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）采取封存措施。（三）民事追償同步若案件涉及經(jīng)濟(jì)損失，可在刑事程序中提起附帶民事訴訟，或單獨(dú)啟動民事訴訟；法務(wù)部門需