人力資源管理通用集一、新員工入職信息登記表適用情境適用于企業(yè)正式錄用員工后，采集其個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，建立員工檔案基礎(chǔ)信息庫，為后續(xù)薪酬社保、崗位配置、培訓(xùn)發(fā)展等環(huán)節(jié)提供依據(jù)。操作步驟發(fā)起登記：員工入職當(dāng)日，HR通過內(nèi)部系統(tǒng)或郵件向新員工發(fā)送《新員工入職信息登記表》，明確填寫要求及提交截止時間（通常為入職3個工作日內(nèi)）。信息填寫：新員工如實填寫表格內(nèi)容，保證姓名、證件號碼號、學(xué)歷、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤，附上證件號碼、學(xué)歷學(xué)位證書等復(fù)印件（需注明“僅供企業(yè)使用”并由本人簽字）。信息核對：HR收到表格后，與員工提供的原件進行核對，重點檢查證件號碼號、學(xué)歷證書編號等信息的真實性，如有疑問及時與員工溝通確認(rèn)。信息錄入：核對無誤后，HR將信息錄入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)（HRIS），保證電子檔案與紙質(zhì)資料一致，并將紙質(zhì)版歸入員工個人檔案。模板表格示例項目填寫內(nèi)容備注姓名（*）以證件號碼為準(zhǔn)性別男/女出生日期YYYY年MM月DD日證件號碼號（*）需提供復(fù)印件學(xué)歷□初中及以下□高中/中?！醮髮！醣究啤醮T士□博士最高學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)聯(lián)系方式（*）保證暢通緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話入職部門入職崗位試用期起止時間YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日社保公積金開戶地□戶籍地□勞動合同簽訂地按企業(yè)規(guī)定選擇注意事項員工需對所填信息的真實性負(fù)責(zé)，虛假信息可能導(dǎo)致入職資格無效或后續(xù)解除勞動合同；HR需妥善保管員工個人信息，遵守《個人信息保護法》要求，嚴(yán)禁外泄或用于非工作用途；涉及敏感信息（如證件號碼號、銀行賬戶）需加密存儲，紙質(zhì)檔案存放在帶鎖檔案柜中。二、員工轉(zhuǎn)正申請評估表適用情境適用于試用期員工（通常為1-6個月，根據(jù)勞動合同約定）在試用期結(jié)束前，申請轉(zhuǎn)正并接受部門與HR的綜合評估，確認(rèn)是否符合崗位正式錄用標(biāo)準(zhǔn)。操作步驟提交申請：員工在試用期結(jié)束前7個工作日，向部門主管提交《員工轉(zhuǎn)正申請評估表》，附試用期工作總結(jié)（重點說明工作內(nèi)容、成果及自我評估）。部門評估：部門主管結(jié)合員工試用期工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、團隊協(xié)作能力等，在“部門評估意見”欄填寫考核結(jié)果（建議采用“優(yōu)秀/合格/待改進”等級別），并明確是否同意轉(zhuǎn)正。HR復(fù)核：HR收集部門評估意見，核查員工試用期考勤、培訓(xùn)參與情況、有無違規(guī)記錄等，結(jié)合崗位說明書要求，形成HR復(fù)核意見。審批反饋：企業(yè)根據(jù)權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批審批結(jié)果，HR在試用期結(jié)束前3個工作日將結(jié)果反饋給員工，同意轉(zhuǎn)正的辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，不同意的說明原因并協(xié)商后續(xù)安排（如延長試用期或解除勞動合同）。模板表格示例基本信息評估內(nèi)容評分（1-5分）備注姓名（*）崗位技能掌握程度部門工作效率與質(zhì)量崗位團隊協(xié)作與溝通試用期起止時間責(zé)任心與主動性企業(yè)文化認(rèn)同度試用期工作總結(jié)（員工填寫，不少于200字）部門評估意見（主管填寫，需說明優(yōu)點、不足及建議）綜合等級□優(yōu)秀□合格□待改進HR復(fù)核意見（HR填寫，結(jié)合考勤、培訓(xùn)等）審批結(jié)果□同意轉(zhuǎn)正□不同意轉(zhuǎn)正□延長試用期（請注明：______個月）員工簽字部門主管簽字HR負(fù)責(zé)人簽字日期日期日期注意事項試用期評估標(biāo)準(zhǔn)需提前明確并與員工溝通，避免主觀判斷偏差；延長試用期不得超過法定上限（原試用期已包含6個月的不得延長），且需與員工協(xié)商一致；評估結(jié)果需有書面記錄，員工對結(jié)果有異議的，可按企業(yè)申訴流程提出反饋。三、員工培訓(xùn)需求與反饋表適用情境適用于企業(yè)年度培訓(xùn)計劃制定、專項培訓(xùn)項目開展前，收集員工培訓(xùn)需求；以及培訓(xùn)結(jié)束后，評估培訓(xùn)效果、收集員工改進建議，持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系。操作步驟需求收集：HR通過線上問卷（如企業(yè)OA、問卷星）或部門會議，向員工發(fā)放《員工培訓(xùn)需求與反饋表》，明確收集周期（如每年第四季度）及需求方向（如專業(yè)技能、管理能力、企業(yè)文化等）。需求匯總：HR分類匯總員工需求，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位能力模型及過往培訓(xùn)數(shù)據(jù)，分析共性需求與個性需求，形成年度培訓(xùn)計劃草案。培訓(xùn)實施：培訓(xùn)開展后，向參訓(xùn)員工發(fā)放《培訓(xùn)反饋表》，內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容實用性、講師水平、培訓(xùn)形式、場地設(shè)施等評價維度。結(jié)果應(yīng)用：HR整理反饋意見，形成培訓(xùn)效果評估報告，對滿意度低于80%的培訓(xùn)項目進行復(fù)盤優(yōu)化，并將員工需求納入下一年度培訓(xùn)計劃參考。模板表格示例（一）培訓(xùn)需求表信息類別填寫內(nèi)容姓名（*）部門崗位當(dāng)前工作難點（可多選或補充）□專業(yè)技能不足□工具使用不熟練□溝通協(xié)調(diào)困難□其他：______希望培訓(xùn)的領(lǐng)域（可多選）□崗位技能提升□管理能力培養(yǎng)□職業(yè)素養(yǎng)□企業(yè)文化□其他：______建議的培訓(xùn)形式□線下授課□線上直播□案例分析□沙盤模擬□其他：______其他需求建議（二）培訓(xùn)反饋表培訓(xùn)項目名稱培訓(xùn)日期YYYY年MM月DD日培訓(xùn)講師評價維度評分（1-5分，5分最高）培訓(xùn)內(nèi)容實用性講師專業(yè)水平培訓(xùn)節(jié)奏合理性場地設(shè)施滿意度收獲與啟發(fā)（簡述，不少于50字）后續(xù)培訓(xùn)建議注意事項培訓(xùn)需求收集需覆蓋各層級員工，避免僅依賴管理者意見；反饋表采用匿名形式（可選），鼓勵員工真實表達意見；培訓(xùn)效果評估需結(jié)合定量（如考試通過率）與定性（如反饋意見）指標(biāo)，保證評估客觀。四、員工績效評估表適用情境適用于企業(yè)定期（如季度、半年度、年度）對員工工作表現(xiàn)進行系統(tǒng)性評估，作為薪酬調(diào)整、晉升發(fā)展、培訓(xùn)培養(yǎng)的重要依據(jù)，同時幫助員工明確改進方向。操作步驟目標(biāo)設(shè)定：評估周期初，員工與直接主管共同制定《績效目標(biāo)責(zé)任書》，明確關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）或目標(biāo)與關(guān)鍵成果（OKRs），量化考核標(biāo)準(zhǔn)（如銷售額、項目完成率、客戶滿意度等）。過程跟蹤：評估周期內(nèi)，主管定期與員工進行績效溝通（如每月1次），記錄員工工作進展、亮點及待改進事項，避免“期末一次性考核”。自我評估：評估周期結(jié)束前，員工對照績效目標(biāo)進行自我評估，填寫《員工績效評估表》中“自評”部分，說明目標(biāo)完成情況、未完成原因及改進措施。上級評估：主管結(jié)合員工自評、日常記錄及實際表現(xiàn)，進行綜合評價，填寫“上級評估”部分，明確考核等級（如S/A/B/C/D，對應(yīng)優(yōu)秀/良好/合格/待改進/不合格）及具體評語。結(jié)果反饋：主管與員工進行績效面談，反饋評估結(jié)果，肯定成績、指出不足，共同制定下一周期改進計劃，雙方簽字確認(rèn)后交HR歸檔。模板表格示例基本信息績效目標(biāo)與完成情況姓名（*）目標(biāo)1：______完成率：______%部門目標(biāo)2：______完成率：______%崗位目標(biāo)3：______完成率：______%考核周期□季度□半年度□年度自評等級□S□A□B□C□D上級評估等級□S□A□B□C□D自評說明（員工填寫，結(jié)合目標(biāo)完成情況、工作亮點、不足）上級評語（主管填寫，需具體、客觀，避免空泛）改進計劃（員工與主管共同制定，明確改進目標(biāo)、措施、時間節(jié)點）員工簽字主管簽字日期日期注意事項績效目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性）；考核等級分布建議有差異化比例（如S級不超過10%，D級不低于5%），避免“平均主義”；績效結(jié)果需與員工職業(yè)發(fā)展路徑掛鉤，如連續(xù)3個季度A級可納入晉升候選人。五、員工離職交接清單適用情境適用于員工因個人原因、合同到期或企業(yè)安排等原因離職時，規(guī)范工作交接流程，保證工作連續(xù)性，保護企業(yè)資產(chǎn)與信息安全，明確雙方責(zé)任。操作步驟提交申請：員工提前30天（試用期提前3天）向部門主管提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計最后工作日。交接安排：部門主管指定交接人（通常為崗位繼任者或同級員工），與員工共同制定《離職交接清單》，明確交接事項、標(biāo)準(zhǔn)及完成時限。逐項交接：員工按清單內(nèi)容逐項辦理交接，包括工作資料（文件、數(shù)據(jù)、密碼等）、資產(chǎn)（電腦、工牌、鑰匙等）、待辦事項（進度說明、聯(lián)系人對接）等，交接雙方在每項完成后簽字確認(rèn)。部門審核：交接完成后，部門主管審核清單確認(rèn)無遺漏，HR核查員工考勤、社保、賠償金（如有）等結(jié)算事項，辦理離職證明。權(quán)限回收：IT部門在員工最后工作日回收企業(yè)系統(tǒng)賬號權(quán)限（如OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)），HR同步更新員工狀態(tài)為“離職”，歸檔交接材料。模板表格示例交接類別交接內(nèi)容具體說明接收人簽字完成情況工作資料項目文件存儲路徑：______□已完成□未完成客戶/供應(yīng)商聯(lián)系方式名單及備注見附件□已完成□未完成系統(tǒng)賬號密碼（非核心）列表見附件□已完成□未完成公司資產(chǎn)電腦（型號：______）序列號：______□已完成□未完成工牌、鑰匙、辦公用品數(shù)量：______□已完成□未完成財務(wù)事項借款報銷（如有）金額：______，已結(jié)清：□是□否□已完成□未完成待辦事項未完成項