工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理2025年規(guī)范考核試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績(jī):一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.根據(jù)《工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)范》，以下哪項(xiàng)不屬于安全生產(chǎn)檔案的構(gòu)成內(nèi)容？

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)事故報(bào)告

D.企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表

2.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔時(shí)間一般應(yīng)在何時(shí)完成？

A.事故發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)

B.事故發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)

C.事故發(fā)生后六個(gè)月內(nèi)

D.事故發(fā)生后一年內(nèi)

3.安全生產(chǎn)檔案的保管期限，根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，分為哪幾個(gè)等級(jí)？

A.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)

B.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)

C.特別重要、重要、一般、不重要

D.長(zhǎng)期、短期、特短期

4.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的保存方式，以下哪種方式是錯(cuò)誤的？

A.專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)柜存放

B.電子文檔保存，定期備份

C.隨意堆放，不分類(lèi)別

D.按照檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放

5.安全生產(chǎn)檔案的查閱權(quán)限，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.只有企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱

B.企業(yè)內(nèi)部員工均可查閱

C.任何外部人員均可查閱

D.只有檔案管理人員有權(quán)查閱

6.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作，以下哪種說(shuō)法是錯(cuò)誤的？

A.應(yīng)確保數(shù)字化后的檔案信息完整、準(zhǔn)確

B.可使用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化

C.數(shù)字化檔案無(wú)需進(jìn)行安全保密措施

D.數(shù)字化檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份

7.安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下哪個(gè)原則？

A.及時(shí)性原則

B.完整性原則

C.真實(shí)性原則

D.以上都是

8.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔，以下哪種情況不屬于歸檔范圍？

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)事故調(diào)查報(bào)告

D.企業(yè)年度工作報(bào)告

9.安全生產(chǎn)檔案的保管，以下哪種做法是錯(cuò)誤的？

A.定期檢查檔案的保存狀況

B.對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)

C.將檔案存放在潮濕、高溫的環(huán)境中

D.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)管理

10.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.安全生產(chǎn)檔案管理可以由非專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)

B.安全生產(chǎn)檔案的管理不受企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度約束

C.安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)

D.安全生產(chǎn)檔案的管理可以不進(jìn)行定期檢查

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理工作應(yīng)由專(zhuān)職的安全管理人員負(fù)責(zé)。（）

2.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映企業(yè)的安全生產(chǎn)活動(dòng)情況。（）

3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)與安全生產(chǎn)責(zé)任期限相一致。（）

4.企業(yè)內(nèi)部任何員工都可以查閱安全生產(chǎn)檔案。（×）

5.安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理可以替代紙質(zhì)檔案的保存。（×）

6.安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)在事故發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成。（×）

7.安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施。（）

8.工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜來(lái)存放安全生產(chǎn)檔案。（）

9.安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)安全生產(chǎn)的各類(lèi)規(guī)章制度、操作規(guī)程等文件。（）

10.安全生產(chǎn)檔案的查閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。（×）

11.安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理應(yīng)當(dāng)保證電子文檔的保密性。（）

12.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)包括安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理的相關(guān)資料。（）

13.安全生產(chǎn)檔案的保管期限可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自行調(diào)整。（×）

14.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。（）

15.安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)安全。（）

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的基本原則包括哪些？

A.完整性原則

B.及時(shí)性原則

C.真實(shí)性原則

D.保密性原則

E.可追溯性原則

2.安全生產(chǎn)檔案的歸檔內(nèi)容通常包括以下哪些方面？

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄

D.安全生產(chǎn)檢查記錄

E.安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理記錄

3.安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合以下哪些要求？

A.專(zhuān)人負(fù)責(zé)

B.專(zhuān)柜存放

C.定期檢查

D.防潮、防霉、防蟲(chóng)

E.按照檔案類(lèi)別分類(lèi)存放

4.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)注意以下哪些事項(xiàng)？

A.確保數(shù)字化后的檔案信息完整、準(zhǔn)確

B.使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化設(shè)備

C.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份

D.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行加密處理

E.數(shù)字化檔案的備份存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)異地存放

5.安全生產(chǎn)檔案的查閱和使用應(yīng)當(dāng)遵守以下哪些規(guī)定？

A.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱或復(fù)制檔案

B.查閱檔案應(yīng)當(dāng)記錄查閱人、查閱時(shí)間等信息

C.查閱人應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容保密

D.查閱檔案不得用于與安全生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)

E.查閱檔案后，檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還原位

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.簡(jiǎn)述工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的意義和作用。

2.請(qǐng)列舉至少三種安全生產(chǎn)檔案的保管方法，并簡(jiǎn)要說(shuō)明每種方法的特點(diǎn)和適用范圍。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

案例分析題：

某工貿(mào)企業(yè)在2025年5月發(fā)生了一起嚴(yán)重的火災(zāi)事故，造成了人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。事故發(fā)生后，企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了事故調(diào)查和處理，并形成了一系列的安全生產(chǎn)檔案資料。以下是對(duì)該企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理情況的描述，請(qǐng)根據(jù)描述回答問(wèn)題。

描述：

1.企業(yè)在事故發(fā)生后一周內(nèi)完成了事故調(diào)查報(bào)告的編制。

2.事故調(diào)查報(bào)告包含了事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、整改措施等內(nèi)容。

3.企業(yè)將事故調(diào)查報(bào)告、事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故處理會(huì)議記錄等資料整理成冊(cè)，并歸檔保存。

4.企業(yè)對(duì)事故責(zé)任人的處理記錄也納入了安全生產(chǎn)檔案。

5.企業(yè)在事故處理后，對(duì)相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度進(jìn)行了修訂，并更新了安全生產(chǎn)檔案。

問(wèn)題：

請(qǐng)分析該企業(yè)在安全生產(chǎn)檔案管理方面做得好的地方和需要改進(jìn)的地方，并提出具體的改進(jìn)建議。

答案

一、單選題（每題2分，合計(jì)20分）

1.D.企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表

2.A.事故發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)

3.A.一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)

4.C.隨意堆放，不分類(lèi)別

5.D.只有檔案管理人員有權(quán)查閱

6.C.數(shù)字化檔案無(wú)需進(jìn)行安全保密措施

7.D.以上都是

8.D.安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理記錄

9.C.將檔案存放在潮濕、高溫的環(huán)境中

10.C.安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)

二、判斷題（每題2分，合計(jì)30分）

1.×安全生產(chǎn)檔案的管理工作應(yīng)由專(zhuān)職的安全管理人員負(fù)責(zé)，但不一定要求是“唯一”負(fù)責(zé)人。

2.√安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映企業(yè)的安全生產(chǎn)活動(dòng)情況。

3.×安全生產(chǎn)檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性來(lái)確定，不一定與安全生產(chǎn)責(zé)任期限相一致。

4.×企業(yè)內(nèi)部任何員工都可以查閱安全生產(chǎn)檔案，查閱應(yīng)當(dāng)受到權(quán)限限制。

5.×安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理可以替代紙質(zhì)檔案的保存，但兩者可以并存。

6.×安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)在事故發(fā)生后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成，通常需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查和處理。

7.√安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施。

8.√工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜來(lái)存放安全生產(chǎn)檔案。

9.√安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)安全生產(chǎn)的各類(lèi)規(guī)章制度、操作規(guī)程等文件。

10.×安全生產(chǎn)檔案的查閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，但具體批準(zhǔn)權(quán)限可能由檔案管理人員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。

11.√安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理應(yīng)當(dāng)保證電子文檔的保密性。

12.√工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)包括安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理的相關(guān)資料。

13.×安全生產(chǎn)檔案的保管期限可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自行調(diào)整，但必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

14.√安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

15.√安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化處理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)安全。

三、多選題（每題4分，合計(jì)20分）

1.ABCDE

A.完整性原則

B.及時(shí)性原則

C.真實(shí)性原則

D.保密性原則

E.可追溯性原則

2.ABCDE

A.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件

B.安全生產(chǎn)規(guī)章制度

C.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄

D.安全生產(chǎn)檢查記錄

E.安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理記錄

3.ABCDE

A.專(zhuān)人負(fù)責(zé)

B.專(zhuān)柜存放

C.定期檢查

D.防潮、防霉、防蟲(chóng)

E.按照檔案類(lèi)別分類(lèi)存放

4.ABCDE

A.確保數(shù)字化后的檔案信息完整、準(zhǔn)確

B.使用專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化設(shè)備

C.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份

D.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行加密處理

E.數(shù)字化檔案的備份存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)異地存放

5.ABCDE

A.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱或復(fù)制檔案

B.查閱檔案應(yīng)當(dāng)記錄查閱人、查閱時(shí)間等信息

C.查閱人應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容保密

D.查閱檔案不得用于與安全生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)

E.查閱檔案后，檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還原位

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，合計(jì)20分）

1.工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的意義和作用：

確保安全生產(chǎn)信息完整性和連續(xù)性，便于追溯和分析。

為安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理提供依據(jù)，有助于責(zé)任追究和改進(jìn)措施的實(shí)施。

提高安全生產(chǎn)管理水平，通過(guò)檔案分析可以發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)安全文化的建設(shè)。

滿足法律法規(guī)的要求，確保企業(yè)在安全生產(chǎn)方面的合規(guī)性。

為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，有助于制定和調(diào)整安全生產(chǎn)策略。

2.安全生產(chǎn)檔案的保管方法及其特點(diǎn)：

專(zhuān)人負(fù)責(zé)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。

專(zhuān)柜存放：將檔案存放在符合防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等要求的專(zhuān)柜中，防止檔案損壞或丟失。

定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案保管中存在的問(wèn)題。

防潮、防霉、防蟲(chóng)：采取適當(dāng)?shù)拇胧缡褂梅莱奔?、防蟲(chóng)劑等，防止檔案因潮濕、霉變或蟲(chóng)蛀而損壞。

分類(lèi)存放：按照檔案的類(lèi)別、時(shí)間、重要性等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和使用。

數(shù)字化備份：將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并定期進(jìn)行備份，確保檔案在物理?yè)p壞或丟失的情況下能夠恢復(fù)。

特點(diǎn)：

專(zhuān)人負(fù)責(zé)和專(zhuān)柜存放能夠確保檔案的安全性和保密性。

定期檢查和分類(lèi)存放有利于檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。

防潮、防霉、防蟲(chóng)等措施能夠延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

數(shù)字化備份提高了檔案的可靠性和可恢復(fù)性。

五、案例分析題（每題10分，合計(jì)10分）

答案：

該企業(yè)在安全生產(chǎn)檔案管理方面做得好的地方：

1.及時(shí)性：企業(yè)在事故發(fā)生后一周內(nèi)完成了事故調(diào)查報(bào)告的編制，體現(xiàn)了對(duì)事故處理的重視和效率。

2.完整性：事故調(diào)查報(bào)告包含了事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、整改措施等內(nèi)容，確保了檔案的完整性。

3.歸檔規(guī)范化：將事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故處理會(huì)議記錄等資料整理成冊(cè)，并歸檔保存，符合檔案管理的規(guī)范要求。

4.責(zé)任落實(shí)：對(duì)事故責(zé)任人的處理記錄納入檔案，體現(xiàn)了對(duì)責(zé)任的追究和落實(shí)。

5.制度修訂：在事故處理后，對(duì)相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度進(jìn)行了修訂，并更新了安全生產(chǎn)檔案，體現(xiàn)了對(duì)安全管理持續(xù)改進(jìn)的態(tài)度。

需要改進(jìn)的地方：

1.查閱權(quán)限控制：企業(yè)內(nèi)部任何員工都可以查閱安全生產(chǎn)檔案的描述可能導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)明確查閱權(quán)限，僅限于授權(quán)人員。

2.數(shù)字化處理：雖然企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，但未提及是否采取了加密措施，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的保密性。

3.備份存儲(chǔ)：事故調(diào)查報(bào)告等關(guān)鍵檔案的數(shù)字化備份存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)異地存放，以防止因自然災(zāi)害或事故而全部丟失。

4.查閱記錄：查閱檔案應(yīng)當(dāng)記錄查閱