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文檔簡介

為規(guī)范員工紀律管理,保障企業(yè)規(guī)章制度有效執(zhí)行,依據(jù)《XX公司員工紀律管理辦法》(XX規(guī)〔202X〕X號)及相關勞動法律法規(guī),現(xiàn)就員工XXX(姓名)涉及的[違紀事件類型,如“考勤違規(guī)及工作失職”“違反保密規(guī)定”等]事項開展紀律預審工作。經(jīng)對事件背景、證據(jù)鏈及規(guī)章制度適用情況進行核查分析,形成本預審意見。一、基本情況1.員工信息:XXX,性別X,入職時間XXXX年XX月,現(xiàn)任XX部門XX崗位,勞動合同期限為XXXX年XX月至XXXX年XX月(或“無固定期限勞動合同”)。2.事件背景:XXXX年XX月XX日,因[簡要說明觸發(fā)事由,如“客戶投訴服務流程違規(guī)”“項目交付嚴重逾期”“泄露商業(yè)信息”等],公司啟動紀律預審程序,由XX部門(或“紀律預審小組”)牽頭,聯(lián)合人力資源、法務等部門開展調查。二、違紀事實核查(一)事實經(jīng)過經(jīng)調取監(jiān)控錄像、查閱工作記錄、詢問相關當事人(XXX、XXX等),核實核心事實如下:時間線梳理:XXXX年XX月XX日[時段],該員工[具體行為,如“未經(jīng)審批將公司核心技術文檔發(fā)送至外部郵箱”“在生產(chǎn)車間違規(guī)操作設備導致次品率上升”“連續(xù)3個工作日遲到超過30分鐘且未說明理由”];行為后果:上述行為導致[后果,如“公司商業(yè)秘密存在泄露風險”“生產(chǎn)線停工,直接經(jīng)濟損失約XX元”“團隊協(xié)作效率下降,引發(fā)同事投訴”]。(二)證據(jù)支撐調查過程中,通過“書證+電子數(shù)據(jù)+言證”形成完整證據(jù)鏈:1.書證類:《XX項目質量檢測報告》顯示次品率異常時段與該員工操作時間重合;《客戶服務記錄單》詳細記載投訴內容及時間節(jié)點。2.電子數(shù)據(jù)類:郵箱服務器日志顯示該員工于XX月XX日向外部郵箱發(fā)送XX份文檔;考勤系統(tǒng)記錄顯示XX次遲到/曠工記錄;工作群聊天記錄中,該員工承認“操作失誤”的對話截圖。3.言證類:同事XXX(同崗位員工)陳述“曾提醒該員工操作規(guī)范,但未被采納”;直屬上級XXX提供的《績效溝通記錄》中,多次指出該員工“紀律意識薄弱”。三、紀律條款適用分析結合《XX公司員工手冊》第三章“紀律管理”第X條第X款(或《XX紀律管理辦法》對應條款):“員工有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予警告、記過直至解除勞動合同處理:(X)[條款原文,如“違反保密規(guī)定,泄露公司商業(yè)秘密或技術信息的”“嚴重違反操作規(guī)程,造成生產(chǎn)事故或經(jīng)濟損失的”“連續(xù)曠工X日或年度內累計曠工X日的”]”,該員工行為符合以下認定邏輯:1.行為性質判定:該員工[具體行為],屬于[條款對應情形,如“故意泄露商業(yè)秘密”“重大過失導致生產(chǎn)事故”“多次違反考勤紀律”],主觀上存在[故意/過失],客觀上造成[后果,如“公司權益受損”“工作秩序混亂”]。2.情節(jié)嚴重程度:結合違紀次數(shù)(如“累計X次”)、后果影響(如“經(jīng)濟損失XX元”“客戶滿意度下降”)及員工認錯態(tài)度(如“拒不承認錯誤”“事后積極整改”),本次違紀屬于[輕微/一般/嚴重]違紀。四、預審意見建議(一)違紀認定結論經(jīng)核查,該員工的行為已構成違紀,同時違反[列舉涉及的紀律條款,如“考勤紀律”“保密紀律”“操作規(guī)程”]相關規(guī)定,事實清楚、證據(jù)充分。(二)處理建議及依據(jù)依據(jù)《XX公司員工紀律管理辦法》第X條處罰標準、《勞動合同法》第三十九條(或對應法規(guī)),結合違紀情節(jié)與員工過往表現(xiàn),建議:1.處罰類型:[警告/記過/解除勞動合同/其他,如“停職培訓X日”]2.具體理由:若建議警告:考慮到該員工為初犯,且違紀后果較輕(如“未造成實質損失”),事后主動承認錯誤并提交整改方案,建議給予警告處分,要求提交書面檢討,并在XX日內完成[整改事項,如“考勤規(guī)范培訓”“保密協(xié)議重簽”]。若建議記過:該員工多次違紀(如“年度內第X次違反考勤紀律”),且因失職造成[后果,如“項目延誤”],雖無重大經(jīng)濟損失,但影響團隊管理,建議給予記過處分,扣減季度績效獎金,并安排專項紀律培訓。若建議解除勞動合同:該員工行為已嚴重違反公司規(guī)章制度(如“泄露核心商業(yè)秘密”“造成直接經(jīng)濟損失”),且經(jīng)批評教育后無改進意愿,根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第(二)項及公司規(guī)定,建議解除勞動合同,于XX年XX月XX日前完成離職手續(xù),且不支付經(jīng)濟補償。五、后續(xù)工作提示1.本預審意見需提交公司紀律審查委員會(或XX部門)審議,經(jīng)審批后形成正式紀律處分決定。2.若員工對預審意見有異議,可在收到本意見書XX個工作日內,向XX部門(如人力資源部、工會)提交書面申訴材料(需附相關證據(jù)),逾期未提出視為認可本意見。3.預審過程中形成的證據(jù)材料、調查記錄由預審小組存檔,以備后續(xù)勞動爭議處理或合規(guī)審計。預審小組/經(jīng)辦人(簽字):XX

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