事業(yè)單位車輛使用管理規(guī)范為規(guī)范事業(yè)單位車輛使用行為，提升車輛使用效率，保障公務(wù)出行安全、節(jié)約、有序，結(jié)合單位實際工作需求，制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于單位所屬各類公務(wù)車輛（含公務(wù)用車、應(yīng)急保障車等）的使用、管理、維護等相關(guān)工作，全體涉及車輛使用的人員（管理人員、駕駛員、用車申請人等）均須嚴(yán)格遵守。車輛使用管理遵循安全第一、按需調(diào)配、節(jié)約高效、規(guī)范有序的原則，既要滿足公務(wù)出行的合理需求，又要杜絕公車私用、資源浪費等違規(guī)行為，確保車輛管理工作與單位整體工作目標(biāo)相契合。一、車輛管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)單位指定辦公室（或后勤管理部門）為車輛管理的責(zé)任部門，主要履行以下職責(zé)：統(tǒng)籌車輛的購置、登記、過戶、報廢等手續(xù)辦理，建立車輛基礎(chǔ)信息臺賬（含車輛型號、牌照、購置時間、保險期限、保養(yǎng)記錄等）；制定車輛使用計劃，根據(jù)公務(wù)需求合理調(diào)度車輛，確保資源優(yōu)化配置；組織駕駛員開展安全教育、技能培訓(xùn)及考核工作，定期排查車輛安全隱患；審核車輛維修、燃油、保險等費用的報銷申請，監(jiān)督費用使用的合規(guī)性；牽頭制定或修訂車輛管理相關(guān)制度，處理車輛使用過程中的違規(guī)事件。（二）使用部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門作為車輛使用的需求方，應(yīng)：提前規(guī)劃公務(wù)出行任務(wù)，明確出行時間、目的地、人員及工作內(nèi)容，按流程提交用車申請；教育本部門用車人員遵守車輛使用規(guī)范，愛護車輛設(shè)施，不得要求駕駛員違規(guī)駕駛（如超速、超載、疲勞駕駛等）；配合管理部門做好車輛調(diào)度協(xié)調(diào)工作，若遇任務(wù)調(diào)整或取消，及時反饋管理部門以優(yōu)化車輛安排。（三）駕駛員職責(zé)駕駛員是車輛直接操作者，須嚴(yán)格履行：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛、安全行車，確保行車過程中人員與車輛安全；出車前檢查車輛狀況（如輪胎氣壓、剎車性能、燃油量、燈光系統(tǒng)等），發(fā)現(xiàn)故障或隱患及時上報并協(xié)助處理；按規(guī)定停放車輛（優(yōu)先選擇單位指定停車場或安全合規(guī)的停車區(qū)域），妥善保管車輛鑰匙、證件，防止車輛被盜或損壞；如實記錄行車日志（含出車時間、行程、油耗、故障情況等），配合管理部門做好車輛維護、費用統(tǒng)計等工作；不得擅自將車輛交由他人駕駛，不得利用職務(wù)之便公車私用或擅自改變行車路線。二、車輛使用流程（一）申請與審批1.公務(wù)用車申請：因公務(wù)需要使用車輛時，用車人員須提前填寫《公務(wù)用車申請表》，注明用車事由、時間、起止地點、隨行人員等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交管理部門審批。若遇緊急公務(wù)（如應(yīng)急搶險、突發(fā)會議等），可先電話申請，事后2個工作日內(nèi)補辦書面手續(xù)。2.審批權(quán)限：一般公務(wù)用車由管理部門負(fù)責(zé)人審批；跨區(qū)域、多人次或特殊任務(wù)用車，須報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）調(diào)度與安排管理部門根據(jù)申請時間、任務(wù)緊急程度、車輛閑置情況等因素，統(tǒng)籌調(diào)度車輛，原則上優(yōu)先保障應(yīng)急公務(wù)、重點工作及多人同行的集體任務(wù)。調(diào)度完成后，及時通知駕駛員與用車人員，明確出行要求及注意事項。（三）出車與行駛要求駕駛員須按審批的路線、時間出車，不得擅自繞道、延長行程或改變目的地。確因工作需要調(diào)整路線的，須征得用車人員及管理部門同意，并在行車日志中備注說明；行車過程中，駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，遇特殊情況（如道路堵塞、車輛故障、突發(fā)天氣等）及時向管理部門反饋，共同協(xié)商解決方案；用車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔雜物，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）返回與交接任務(wù)結(jié)束后，駕駛員須及時返回單位（或指定地點），將車輛停放在規(guī)定區(qū)域，檢查車輛外觀、內(nèi)飾及設(shè)備完好情況，補充燃油（油量低于1/4時須及時加油），并將車輛鑰匙、證件交還管理部門（或妥善保管）；若車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)第一時間上報管理部門，說明情況并配合后續(xù)維修、定損等工作；用車人員須在任務(wù)結(jié)束后1個工作日內(nèi)，在《公務(wù)用車申請表》上確認(rèn)行程及車輛使用情況，作為費用報銷及臺賬記錄的依據(jù)。三、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常檢查駕駛員每日出車前、收車后須對車輛進行檢查：外觀檢查：查看車身是否有刮擦、凹陷，玻璃是否完好；性能檢查：測試剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等系統(tǒng)是否正常，檢查輪胎氣壓、磨損情況；油液檢查：查看燃油、機油、冷卻液、剎車油等液位是否正常，發(fā)現(xiàn)異常及時處理或上報。（二）定期保養(yǎng)管理部門根據(jù)車輛使用手冊及行駛里程，制定《車輛保養(yǎng)計劃》，定期安排車輛進行保養(yǎng)（如每5000公里或每3個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)）。保養(yǎng)項目包括機油更換、濾清器更換、輪胎換位、底盤檢查等，確保車輛性能穩(wěn)定。（三）維修管理車輛出現(xiàn)故障需維修時，駕駛員應(yīng)及時上報管理部門，經(jīng)現(xiàn)場確認(rèn)或?qū)I(yè)檢測后，由管理部門指定維修廠家（優(yōu)先選擇定點合作單位）進行維修；維修前須填寫《車輛維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、預(yù)估費用等，經(jīng)審批后方可維修；維修過程中，管理部門應(yīng)跟蹤進度，監(jiān)督維修質(zhì)量；維修完成后，駕駛員須驗收車輛，核對維修項目與費用清單，確保維修效果符合要求，相關(guān)票據(jù)及維修記錄交由管理部門存檔。（四）檔案管理管理部門建立《車輛管理檔案》，對每輛車的購置、保養(yǎng)、維修、保險、年檢、違章處理等記錄進行分類歸檔，做到“一車一檔”。檔案內(nèi)容須真實、完整、可追溯，便于定期分析車輛使用成本與性能狀況，為車輛更新、調(diào)配提供依據(jù)。四、費用管理（一）燃油管理車輛燃油實行“一車一卡”制度，管理部門為每輛車辦理加油卡，駕駛員須使用指定加油卡加油，特殊情況（如加油卡故障、偏遠地區(qū)無對應(yīng)加油站）需現(xiàn)金加油的，須保留發(fā)票并注明事由，經(jīng)審批后報銷；管理部門定期統(tǒng)計車輛油耗（按行駛里程核算百公里油耗），對比車輛使用手冊標(biāo)準(zhǔn)，分析油耗異常原因，對油耗過高的車輛進行排查整改。（二）過路費及其他費用公務(wù)出行產(chǎn)生的過路費、停車費等，須憑正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票上應(yīng)注明出行時間、地點及事由，由用車人員或駕駛員在任務(wù)結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷申請；因私使用車輛產(chǎn)生的費用（如私人停車費、加油費等），一律由個人承擔(dān)，不得報銷。（三）保險與年檢管理部門按規(guī)定為車輛購買交強險、第三者責(zé)任險、車損險等必要保險，確保保險期限連續(xù)，不得脫保；提前規(guī)劃車輛年檢時間，在年檢到期前30日內(nèi)完成年檢手續(xù)，確保車輛合法上路。年檢費用及保險費用由單位統(tǒng)一承擔(dān)，按財務(wù)制度報銷。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認(rèn)定以下行為視為違規(guī)使用車輛：未經(jīng)審批擅自使用車輛（含公車私用、擅自外借車輛等）；駕駛員違規(guī)駕駛（如酒駕、超速、闖紅燈、疲勞駕駛等）；故意損壞車輛設(shè)施、隱瞞車輛故障或事故；虛報費用（如偽造加油發(fā)票、多報過路費等）；車輛未按規(guī)定停放導(dǎo)致違章或損壞。（二）處理措施對違規(guī)人員視情節(jié)輕重給予批評教育、書面檢討、扣發(fā)績效獎金、停駕培訓(xùn)等處理；因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故的，駕駛員須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及經(jīng)濟損失（保險公司理