會(huì)務(wù)安排協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求，乙方具備提供會(huì)務(wù)安排服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)安排事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)務(wù)活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和甲方要求，設(shè)計(jì)并搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)、背景板、展示區(qū)等。提供活動(dòng)所需的桌椅、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、幕布等設(shè)施的租賃及安裝調(diào)試服務(wù)。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行裝飾，包括懸掛橫幅、擺放鮮花、布置綠植等，營(yíng)造符合活動(dòng)氛圍的環(huán)境。2.人員安排提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，包括但不限于禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等，并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。根據(jù)活動(dòng)流程，合理安排工作人員的崗位和職責(zé)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方確定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù)，提供活動(dòng)期間的午餐、晚餐、茶歇等餐飲服務(wù)。負(fù)責(zé)餐飲的采購(gòu)、制作、配送及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，保證餐飲的質(zhì)量和安全。根據(jù)甲方要求提供特殊餐飲需求，如清真餐飲、素食餐飲等。4.會(huì)議安排協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的策劃和組織，包括確定會(huì)議議程、安排會(huì)議主持人、記錄員等。提供會(huì)議所需的文具、資料等物品，并確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，提供會(huì)議翻譯服務(wù)（如有需要）。5.住宿安排如活動(dòng)涉及參會(huì)人員住宿，乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系并預(yù)訂合適的酒店或住宿場(chǎng)所。根據(jù)甲方要求安排住宿房間的分配，提供入住手續(xù)辦理、退房手續(xù)辦理等服務(wù)。確保住宿場(chǎng)所的安全和衛(wèi)生條件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)安排服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員數(shù)量、特殊需求等，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要）。在活動(dòng)舉辦前對(duì)乙方提供的場(chǎng)地布置、人員安排、餐飲服務(wù)等進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)安排服務(wù)的具體實(shí)施方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)務(wù)安排服務(wù)。制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)安排服務(wù)計(jì)劃，并提前提交給甲方審核。在服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格按照審核通過(guò)的計(jì)劃執(zhí)行，如有需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)所需物資和設(shè)備的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸、安裝調(diào)試及保管等工作，確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和安全。對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保工作人員遵守職業(yè)道德和服務(wù)規(guī)范，為甲方提供良好的服務(wù)。在會(huì)務(wù)活動(dòng)舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和指揮工作，及時(shí)處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，向甲方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、客戶反饋等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成場(chǎng)地布置、人員安排等主要服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告且甲方無(wú)異議的，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方在服務(wù)過(guò)程中因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲方或第三方人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。若一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙