小區(qū)合并協(xié)議書(shū)_第1頁(yè)
小區(qū)合并協(xié)議書(shū)_第2頁(yè)
小區(qū)合并協(xié)議書(shū)_第3頁(yè)
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小區(qū)合并協(xié)議書(shū)甲方:[小區(qū)1名稱(chēng)]業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[小區(qū)1詳細(xì)地址]聯(lián)系電話(huà):[聯(lián)系電話(huà)]法定代表人:[業(yè)主委員會(huì)主任姓名]乙方:[小區(qū)2名稱(chēng)]業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[小區(qū)2詳細(xì)地址]聯(lián)系電話(huà):[聯(lián)系電話(huà)]法定代表人:[業(yè)主委員會(huì)主任姓名]鑒于甲方所在的[小區(qū)1名稱(chēng)]與乙方所在的[小區(qū)2名稱(chēng)]地理位置相近,為了優(yōu)化小區(qū)管理資源,提升小區(qū)整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就兩小區(qū)合并事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合并標(biāo)的物及服務(wù)描述1.小區(qū)范圍界定[小區(qū)1名稱(chēng)]:東至[東至具體邊界道路或地標(biāo)],南至[南至具體邊界道路或地標(biāo)],西至[西至具體邊界道路或地標(biāo)],北至[北至具體邊界道路或地標(biāo)],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米,包含[X]棟住宅,共計(jì)[X]戶(hù)居民。[小區(qū)2名稱(chēng)]:東至[東至具體邊界道路或地標(biāo)],南至[南至具體邊界道路或地標(biāo)],西至[西至具體邊界道路或地標(biāo)],北至[北至具體邊界道路或地標(biāo)],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米,包含[X]棟住宅,共計(jì)[X]戶(hù)居民。兩小區(qū)合并后統(tǒng)稱(chēng)為“[合并后小區(qū)名稱(chēng)]”,合并后的小區(qū)范圍為上述兩小區(qū)范圍之和。2.公共設(shè)施設(shè)備包括但不限于小區(qū)內(nèi)的道路、綠化、路燈、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯、門(mén)禁系統(tǒng)等公共設(shè)施設(shè)備。雙方應(yīng)確保各自小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的完整性和正常運(yùn)行,并在合并過(guò)程中進(jìn)行交接和整合。3.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):包括小區(qū)公共區(qū)域的清掃、垃圾清運(yùn)、樓道清潔等,確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。安全保衛(wèi)服務(wù):實(shí)行24小時(shí)值班制度,包括門(mén)禁管理、巡邏防控、車(chē)輛停放管理等,保障小區(qū)居民的人身和財(cái)產(chǎn)安全。綠化養(yǎng)護(hù)管理:對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹(shù)木進(jìn)行定期修剪、澆水、施肥、病蟲(chóng)害防治等,保持小區(qū)綠化景觀良好。公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng):建立公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。其他服務(wù):根據(jù)小區(qū)居民的需求,提供如社區(qū)文化活動(dòng)組織、便民服務(wù)等其他物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與合并后小區(qū)的管理決策,對(duì)重大事項(xiàng)享有表決權(quán)。有權(quán)監(jiān)督乙方在合并過(guò)程中的工作,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供本小區(qū)的相關(guān)資料,包括小區(qū)規(guī)劃圖紙、房屋產(chǎn)權(quán)信息、公共設(shè)施設(shè)備清單等,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方進(jìn)行小區(qū)合并的各項(xiàng)工作,包括與居民溝通協(xié)調(diào)、組織會(huì)議等。按照本協(xié)議約定,配合乙方完成公共設(shè)施設(shè)備的交接和整合工作。遵守合并后小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,履行業(yè)主的相關(guān)義務(wù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與合并后小區(qū)的管理決策,對(duì)重大事項(xiàng)享有表決權(quán)。有權(quán)監(jiān)督甲方在合并過(guò)程中的工作,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供本小區(qū)的相關(guān)資料,包括小區(qū)規(guī)劃圖紙、房屋產(chǎn)權(quán)信息、公共設(shè)施設(shè)備清單等,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助甲方進(jìn)行小區(qū)合并的各項(xiàng)工作,包括與居民溝通協(xié)調(diào)、組織會(huì)議等。按照本協(xié)議約定,配合甲方完成公共設(shè)施設(shè)備的交接和整合工作。遵守合并后小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,履行業(yè)主的相關(guān)義務(wù)。三、公共設(shè)施設(shè)備交接與整合1.交接時(shí)間雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成公共設(shè)施設(shè)備的交接工作。交接工作應(yīng)在雙方共同參與下進(jìn)行,確保交接過(guò)程的公開(kāi)、公正、透明。2.交接內(nèi)容雙方應(yīng)按照公共設(shè)施設(shè)備清單進(jìn)行逐一核對(duì),確保設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等與清單一致。對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。交接設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、操作手冊(cè)等。3.整合原則遵循合理、高效、節(jié)約的原則,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整合。對(duì)于重復(fù)建設(shè)或功能相似的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,避免資源浪費(fèi)。整合過(guò)程中應(yīng)充分考慮小區(qū)居民的需求和使用便利性。4.整合方案制定雙方應(yīng)共同制定公共設(shè)施設(shè)備整合方案,明確整合的具體內(nèi)容、步驟、時(shí)間安排等。整合方案應(yīng)征求小區(qū)居民的意見(jiàn)和建議,并經(jīng)雙方業(yè)主委員會(huì)審議通過(guò)。5.整合實(shí)施雙方應(yīng)按照整合方案組織實(shí)施公共設(shè)施設(shè)備的整合工作。在整合過(guò)程中,應(yīng)做好安全防護(hù)措施,確保施工安全和居民正常生活不受影響。整合完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的確定與交接1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)確定雙方應(yīng)共同協(xié)商確定合并后小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。在確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù),能夠提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。2.物業(yè)服務(wù)合同簽訂確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,甲乙雙方應(yīng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,確保合同的合法性和有效性。3.物業(yè)服務(wù)交接在物業(yè)服務(wù)合同簽訂后,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括物業(yè)管理資料、公共設(shè)施設(shè)備、財(cái)務(wù)賬目等。交接工作應(yīng)在雙方共同參與下進(jìn)行,確保交接過(guò)程的順利進(jìn)行。五、費(fèi)用承擔(dān)與管理1.費(fèi)用承擔(dān)原則合并前兩小區(qū)各自產(chǎn)生的費(fèi)用,由各自承擔(dān)。合并過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由雙方共同協(xié)商分擔(dān)。合并后小區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,按照物業(yè)服務(wù)合同約定由全體業(yè)主共同承擔(dān)。2.費(fèi)用管理雙方應(yīng)共同建立費(fèi)用管理制度,對(duì)小區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范管理。費(fèi)用管理應(yīng)包括費(fèi)用預(yù)算編制、費(fèi)用收支核算、費(fèi)用公示等環(huán)節(jié)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,并定期向業(yè)主公示費(fèi)用收支情況。業(yè)主有權(quán)對(duì)費(fèi)用收支情況進(jìn)行監(jiān)督和查詢(xún)。雙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù),用于存放小區(qū)的公共維修資金、專(zhuān)項(xiàng)維修資金等費(fèi)用。賬戶(hù)的管理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保資金的安全和合理使用。六、居民溝通與協(xié)調(diào)1.溝通機(jī)制建立雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,每月至少召開(kāi)一次聯(lián)席會(huì)議,共同商討小區(qū)合并過(guò)程中的重大事項(xiàng)和問(wèn)題。聯(lián)席會(huì)議應(yīng)由雙方業(yè)主委員會(huì)成員、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、居民代表等參加。2.居民意見(jiàn)收集與反饋雙方應(yīng)通過(guò)多種渠道收集居民的意見(jiàn)和建議,如設(shè)立意見(jiàn)箱、召開(kāi)居民座談會(huì)、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。對(duì)于居民提出的問(wèn)題和訴求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋和處理,確保居民的合理需求得到滿(mǎn)足。3.宣傳引導(dǎo)雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)合并工作的宣傳引導(dǎo),向居民宣傳合并的目的、意義、方式和步驟等,爭(zhēng)取居民的理解和支持。同時(shí),應(yīng)及時(shí)解答居民的疑問(wèn),消除居民的顧慮。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),給乙方或合并后小區(qū)造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),給甲方或合并后小區(qū)造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.在小區(qū)合并過(guò)程中,若一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,導(dǎo)致合并工作無(wú)法順利進(jìn)行或給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。4.若物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行義務(wù),給小區(qū)居民造成損失的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲乙雙方應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行合同義務(wù),并對(duì)其違約行為進(jìn)行追究。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院

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