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舞臺(tái)活動(dòng)協(xié)議書(shū)甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)舞臺(tái)活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),并委托乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體承辦工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次活動(dòng)的承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)時(shí)間安排如下:活動(dòng)籌備期:自[籌備開(kāi)始日期]起至[籌備結(jié)束日期],乙方應(yīng)完成活動(dòng)的策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排等籌備工作?;顒?dòng)舉辦期:自[舉辦開(kāi)始日期]起至[舉辦結(jié)束日期],乙方應(yīng)按照甲方要求完成活動(dòng)的順利舉辦,包括但不限于舞臺(tái)表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。活動(dòng)后續(xù)期:自[后續(xù)開(kāi)始日期]起至[后續(xù)結(jié)束日期],乙方應(yīng)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理、設(shè)備歸還、相關(guān)資料整理交付等后續(xù)工作。3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)為[活動(dòng)類型,如文藝演出、商業(yè)慶典等],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)列舉活動(dòng)環(huán)節(jié),如開(kāi)場(chǎng)表演、主題演講、頒獎(jiǎng)儀式等]。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃與設(shè)計(jì)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,為本次活動(dòng)提供整體策劃方案,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等,并確保策劃方案符合甲方的活動(dòng)目標(biāo)和品牌形象。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核,甲方有權(quán)提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改完善,直至策劃方案獲得甲方書(shū)面認(rèn)可。2.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照策劃方案及甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、嘉賓席及觀眾席設(shè)置等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)主題要求,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)美觀、舒適、安全,能夠滿足活動(dòng)的順利進(jìn)行及嘉賓、觀眾的體驗(yàn)需求。布置完成后,乙方應(yīng)進(jìn)行全面檢查,確保無(wú)安全隱患及其他問(wèn)題,并向甲方提供場(chǎng)地布置驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.設(shè)備租賃與技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的各類設(shè)備,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、視頻播放設(shè)備等,并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定,能夠滿足活動(dòng)的技術(shù)要求。在活動(dòng)舉辦期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值班,負(fù)責(zé)設(shè)備的操作、維護(hù)及故障排除,確保設(shè)備正常運(yùn)行,如遇突發(fā)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行修復(fù)或更換,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.人員組織與管理乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)所需的各類人員,包括演員、主持人、禮儀人員、工作人員等,并確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任其工作崗位。乙方應(yīng)與活動(dòng)參與人員簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)對(duì)人員的管理和培訓(xùn),確保人員遵守活動(dòng)紀(jì)律和甲方要求,不得出現(xiàn)任何損害甲方利益或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的行為。5.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案及甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作,包括活動(dòng)流程把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、與各參與方的協(xié)調(diào)溝通等,確?;顒?dòng)按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,如遇突發(fā)情況或意外事件,乙方應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間向甲方報(bào)告,積極配合甲方做好相關(guān)應(yīng)對(duì)工作,盡量減少對(duì)活動(dòng)的影響。6.宣傳推廣乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣計(jì)劃,包括線上宣傳(如社交媒體推廣、活動(dòng)官方網(wǎng)站建設(shè)、電子郵件營(yíng)銷等)和線下宣傳(如海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等),提高活動(dòng)的知名度和影響力。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合甲方品牌形象和活動(dòng)主題要求,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳,宣傳推廣過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由[雙方協(xié)商確定承擔(dān)方]承擔(dān)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等承辦工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行整改。有權(quán)在活動(dòng)舉辦前對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,有權(quán)要求乙方限期整改直至符合要求。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況及乙方承辦工作的表現(xiàn),要求乙方調(diào)整或改進(jìn)承辦工作內(nèi)容。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,協(xié)助乙方了解活動(dòng)背景、目標(biāo)及特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確把握活動(dòng)需求。在活動(dòng)舉辦期間,配合乙方做好與活動(dòng)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,如協(xié)調(diào)相關(guān)部門或單位提供必要的支持和協(xié)助等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得承辦費(fèi)用。在承辦工作過(guò)程中,根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況及甲方要求,有權(quán)提出合理的建議和意見(jiàn),與甲方協(xié)商調(diào)整承辦工作內(nèi)容和方式。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,全面履行承辦工作職責(zé),確保活動(dòng)順利舉辦。自行承擔(dān)承辦活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用等,但本協(xié)議另有約定的除外。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé),制定安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)產(chǎn)安全,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得擅自使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、形象等知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容,不得將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方。活動(dòng)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、相關(guān)資料及影像資料等,并對(duì)活動(dòng)過(guò)程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限不少于[X]年。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)舉辦完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、相關(guān)資料及影像資料等符合甲方要求后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用調(diào)整:如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)內(nèi)容或規(guī)模發(fā)生重大變更,需要乙方增加承辦工作內(nèi)容或工作量的,乙方有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整承辦費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整金額及支付方式。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)或其他關(guān)鍵事項(xiàng),導(dǎo)致乙方無(wú)法按照原協(xié)議履行承辦工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的全部費(fèi)用,并按照承辦費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方變更導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成策劃方案、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員組織等籌備工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若乙方在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤、安全事故或其他問(wèn)題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、違約金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用。若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容或泄露甲方的商業(yè)秘密,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方侵權(quán)行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成
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