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資料外包協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有資料外包相關(guān)需求,乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行資料外包事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)資料范圍1.甲方委托乙方處理的資料包括但不限于[具體列舉資料類型,如各類文檔、數(shù)據(jù)表格、圖片、音頻、視頻等]。2.資料來源涵蓋甲方內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、過往項目文件、外部收集信息等多個渠道。(二)服務(wù)內(nèi)容1.資料整理乙方需對甲方提供的資料進行分類、編號、標注,確保資料的系統(tǒng)性和條理性,便于后續(xù)查閱和使用。具體整理標準如下:文檔類資料按照主題、時間順序進行排序,建立清晰的目錄索引。數(shù)據(jù)表格資料進行格式統(tǒng)一調(diào)整,確保數(shù)據(jù)的準確性和可讀性,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典說明數(shù)據(jù)含義。圖片資料按照內(nèi)容、拍攝時間等進行分類,標注圖片說明和來源信息。音頻、視頻資料進行文字轉(zhuǎn)錄,并按照時間軸進行分段標注關(guān)鍵內(nèi)容。2.資料錄入對于紙質(zhì)資料或非電子格式的資料,乙方應(yīng)負責將其準確無誤地錄入電子系統(tǒng)。錄入要求如下:采用甲方指定的文字處理軟件進行錄入,確保字體、字號、排版等符合甲方規(guī)范。錄入過程中嚴格核對資料內(nèi)容,對于模糊不清或存在歧義的部分及時與甲方溝通確認。3.資料審核乙方在完成資料整理和錄入后,需對資料進行審核,確保資料的準確性、完整性和合規(guī)性。審核內(nèi)容包括但不限于以下方面:數(shù)據(jù)的邏輯一致性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾或錯誤。文檔內(nèi)容的語法錯誤、拼寫錯誤和格式規(guī)范。資料是否符合法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定的要求。4.資料存儲與備份乙方應(yīng)按照甲方要求的存儲方式和存儲期限,對處理后的資料進行安全存儲,并定期進行備份。存儲要求如下:存儲介質(zhì)應(yīng)選用可靠的設(shè)備,如服務(wù)器硬盤、磁帶庫等,并具備數(shù)據(jù)冗余和容錯功能。備份策略為每周進行一次全量備份,每天進行一次增量備份。存儲環(huán)境應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防磁等安全措施,確保資料的安全性和完整性。5.資料交付乙方應(yīng)按照甲方指定的時間和方式,將處理后的資料交付給甲方。交付形式包括但不限于電子文件傳輸、紙質(zhì)文檔郵寄等。交付時應(yīng)提供詳細的資料清單,注明資料名稱、數(shù)量、交付時間等信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的資料外包工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和時間完成資料外包工作,并對交付的資料進行驗收。2.義務(wù)向乙方提供開展資料外包工作所需的相關(guān)資料,并確保資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和配合,如及時答復乙方在工作過程中提出的數(shù)據(jù)疑問、提供相關(guān)業(yè)務(wù)背景信息等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的工作內(nèi)容和標準,自主安排工作進度和工作方式,但應(yīng)確保工作質(zhì)量符合要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間,認真履行資料外包工作,確保工作質(zhì)量。對甲方提供的資料嚴格保密,不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將資料外包工作轉(zhuǎn)委托給第三方。在工作過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響工作質(zhì)量的情況時,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方解決問題。定期向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。在完成資料外包工作后,及時向甲方交付處理后的資料,并提供相關(guān)的工作記錄和報告。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次資料外包服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費用包含乙方完成本協(xié)議約定的全部工作內(nèi)容所需的成本、利潤、稅費等一切費用。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成資料整理、錄入工作,并經(jīng)甲方初步驗收合格后,甲方在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部資料外包工作,經(jīng)甲方最終驗收合格后,甲方在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方提供的資料存在虛假、不完整或違法等情況,導致乙方無法正常開展工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成資料外包工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方資料或擅自使用甲方資料用于其他目的,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責任。3.若乙方擅自將資料外包工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復本協(xié)議的履行或另行協(xié)商解決方案。(三)
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