車輛檔案數(shù)字化處理合同協(xié)議鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，擬委托乙方進行車輛檔案的數(shù)字化處理工作，乙方具有相應的資質(zhì)和能力，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條定義與解釋1.1本合同所稱“車輛檔案”是指甲方持有的，與車輛登記、年檢、維修、事故、過戶、抵押等相關(guān)的各類紙質(zhì)或電子文件記錄。1.2本合同所稱“數(shù)字化處理”是指對甲方提供的車輛檔案進行掃描、圖像處理、信息識別與提取、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、分類編目、電子化存儲等全部或部分服務(wù)。1.3本合同所稱“原始檔案”是指甲方為完成數(shù)字化處理工作而提供給乙方的各類紙質(zhì)或電子文件。1.4本合同所稱“數(shù)字化檔案”是指經(jīng)過乙方按照本合同約定處理后的，以電子數(shù)據(jù)形式存在的檔案信息及索引系統(tǒng)。1.5本合同所稱“保密信息”是指在本合同履行過程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，且標明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應被合理理解為保密的所有技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、個人信息及本合同內(nèi)容等。1.6本合同所稱“服務(wù)期限”是指乙方按照本合同約定提供數(shù)字化處理服務(wù)的起止時間。1.7本合同所稱“交付物”是指乙方按照本合同約定完成的數(shù)字化檔案成果及相關(guān)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1甲方委托乙方對[請?zhí)顚懢唧w檔案范圍，例如：XXXX年X月至XXXX年X月期間，車牌號為XXXXXXX至XXXXXXX的車輛檔案/甲方指定存放地點的全部存量車輛檔案]進行數(shù)字化處理服務(wù)。2.2乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括：2.2.1檔案接收、清點、分類整理。2.2.2紙質(zhì)檔案按照[例如：300dpi分辨率，黑白或彩色]的標準進行掃描。2.2.3對掃描圖像進行質(zhì)量檢查和必要的圖像校正。2.2.4識別并提取關(guān)鍵信息，如：車輛識別代號（車架號）、發(fā)動機號碼、登記日期、車牌號、所有者信息、關(guān)鍵文書記錄等，并建立結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。2.2.5對數(shù)字化檔案進行分類、編目，建立電子索引。2.2.6將數(shù)字化檔案成果及索引系統(tǒng)存儲在[例如：乙方指定的安全服務(wù)器/甲方指定的存儲介質(zhì)]中。2.2.7提供數(shù)字化檔案成果的[例如：試運行訪問權(quán)限/線上檢索系統(tǒng)試用賬號]。2.3交付物形式為：存儲在[例如：乙方安全服務(wù)器指定目錄/符合甲方安全標準的U盤/光盤]中的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，及相應的電子目錄文件。具體交付細節(jié)由雙方另行確認。第三條服務(wù)標準3.1掃描圖像清晰度：圖像無重大模糊、黑邊，關(guān)鍵文字信息清晰可辨認。3.2數(shù)據(jù)提取準確率：核心識別信息（如車牌號、車架號、登記日期等）的準確率不低于[例如：99%]。3.3元數(shù)據(jù)規(guī)范性：檔案分類、編目符合甲方要求或行業(yè)標準。3.4數(shù)據(jù)安全：乙方應采取不低于行業(yè)標準的安全措施，保障數(shù)據(jù)在處理、存儲過程中的安全，防止非授權(quán)訪問、泄露、篡改或丟失。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過程。4.1.2有權(quán)獲得符合本合同第二條第2.2款和第三條標準的數(shù)字化檔案成果。4.1.3應在合同簽訂后[例如：5]個工作日內(nèi)，向乙方提供完整、清晰的原始檔案，并保證其真實性、合法性。4.1.4應配合乙方進行必要的信息核對和檔案確認工作。4.1.5應指定專人與乙方對接，提供必要的辦公場所或文件訪問權(quán)限（如需）。4.1.6按照本合同第六條的約定，按時足額支付服務(wù)費用。4.1.7對原始檔案中涉及的個人信息或商業(yè)秘密，應在提供前明確告知乙方注意事項，并要求乙方承擔保密義務(wù)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。4.2.2應按照本合同第二條第2.2款、第三條的約定，在約定的服務(wù)期限內(nèi)，完成數(shù)字化處理工作。4.2.3應確保交付的數(shù)字化檔案成果符合約定的質(zhì)量標準。4.2.4應建立并執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)安全與保密管理制度，保護甲方的檔案信息安全。4.2.5應在完成階段性工作或項目總額[例如：30%]的費用支付后[例如：10]個工作日內(nèi)，向甲方交付階段性成果或提供試運行訪問權(quán)限。4.2.6應配合甲方進行數(shù)字化檔案成果的驗收工作。4.2.7對在服務(wù)過程中接觸到的甲方保密信息，負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。第五條項目周期與進度安排5.1本合同項下的車輛檔案數(shù)字化處理服務(wù)總周期預計為[例如：XX]個工作日，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。具體進度安排如下：5.1.1檔案準備與接收階段：[起止時間]。5.1.2掃描與圖像處理階段：[起止時間]。5.1.3信息提取與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化階段：[起止時間]。5.1.4分類編目與系統(tǒng)建設(shè)階段：[起止時間]。5.1.5驗收與交付階段：[起止時間]。5.2上述時間為預計時間，實際進度可能根據(jù)檔案數(shù)量、復雜度、甲方配合程度及不可抗力等因素調(diào)整。乙方應提前[例如：3]個工作日向甲方通報可能出現(xiàn)的延期情況及其原因。第六條費用與支付方式6.1本合同項下車輛檔案數(shù)字化處理服務(wù)的總費用為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）。6.2費用包含：[例如：檔案掃描、圖像處理、信息提取、數(shù)據(jù)錄入、分類編目、系統(tǒng)開發(fā)（如適用）、數(shù)據(jù)存儲第一年費用、必要的人工成本等]。6.3支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務(wù)費用。6.4支付計劃如下：6.4.1合同簽訂后[例如：7]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[例如：30%]作為預付款，即人民幣[金額]元。6.4.2乙方完成[例如：XX%]的檔案數(shù)字化處理工作（或達到某個里程碑節(jié)點）并經(jīng)甲方確認后[例如：7]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[例如：40%]，即人民幣[金額]元。6.4.3乙方完成全部數(shù)字化處理工作，交付最終成果并通過甲方驗收后[例如：7]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的[例如：30%]尾款，即人民幣[金額]元。6.5如甲方需要乙方提供超出本合同約定范圍的服務(wù)，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，確定相應的費用及支付方式。費用支付期限按補充協(xié)議約定執(zhí)行。6.6乙方應在收到甲方款項后，向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第七條驗收標準與程序7.1甲方應在收到乙方交付的數(shù)字化檔案成果后[例如：15]個工作日內(nèi)進行驗收。7.2驗收標準：交付成果應符合本合同第二條第2.2款的服務(wù)內(nèi)容、第三條的服務(wù)標準以及雙方在交付前確認的技術(shù)文件（如有）。7.3驗收程序：7.3.1甲方在驗收期內(nèi)，可按照約定方式（如抽檢或全檢）對數(shù)字化檔案進行核查，重點核對數(shù)據(jù)提取的準確性、圖像質(zhì)量、分類編目是否正確等。7.3.2甲方應在驗收期內(nèi)，向乙方出具書面驗收意見。如確認驗收合格，應簽署《驗收確認書》。7.3.3如甲方發(fā)現(xiàn)交付成果存在不符合驗收標準的問題，應在驗收期內(nèi)以書面形式詳細列出問題清單和具體位置，并通知乙方。乙方應在收到通知后[例如：5]個工作日內(nèi)進行修正，并重新提交甲方驗收。修正次數(shù)不超過[例如：2]次。7.3.4若在修正次數(shù)限制內(nèi)或修正后仍無法滿足驗收標準，甲方有權(quán)拒收部分或全部成果，并要求乙方退還相應部分的已付費用。若甲方逾期未進行驗收或未提出書面異議，視為驗收合格。7.4驗收費用：本合同約定的驗收工作不產(chǎn)生額外費用，但如因甲方原因（如提供的信息不完整、未及時配合）導致驗收延遲或乙方需額外投入資源進行解釋說明，相關(guān)費用由甲方承擔。第八條保密條款8.1甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方的保密信息承擔保密義務(wù)。8.2接收方同意僅為履行本合同之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露（除法律要求或獲得披露方書面同意外），不得將保密信息用于本合同約定目的之外的其他任何用途。8.3保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效期限為本合同終止后[例如：五]年。8.4雙方應采取合理的措施保護保密信息的安全，防止泄露。8.5任何一方違反本條保密義務(wù)，應賠償因此給對方造成的全部損失。第九條數(shù)據(jù)安全與知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方在服務(wù)過程中及合同終止后，應對甲方提供的原始檔案和產(chǎn)生的數(shù)字化檔案成果承擔安全保護責任，防止其被泄露、篡改、丟失或被未授權(quán)訪問。9.2乙方因履行本合同而產(chǎn)生的[例如：數(shù)字化處理系統(tǒng)、軟件代碼等]的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方授予甲方在合同期限內(nèi)、為本合同約定目的而使用該等知識產(chǎn)權(quán)的有限許可。9.3最終形成的、結(jié)合甲方原始檔案信息的數(shù)字化檔案成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得在合同目的之外或未經(jīng)甲方書面許可，將該數(shù)字化檔案成果用于其他客戶或任何其他用途。9.4合同終止后，乙方應確保甲方可以按照約定方式繼續(xù)訪問和使用已支付的數(shù)字化檔案成果，或根據(jù)甲方要求，以雙方同意的安全方式銷毀乙方持有的與甲方相關(guān)的原始檔案副本及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。第十條違約責任10.1若甲方未能按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[例如：萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如：30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的費用及賠償損失。10.2若乙方未能按時交付符合約定標準的數(shù)字化檔案成果，每逾期一日，應按合同總金額的[例如：萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[例如：30]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的全部費用及賠償損失。因甲方原因（如提供資料延遲、配合不到位）導致的延期，違約金計算時間相應順延。10.3若乙方交付的數(shù)字化檔案成果存在嚴重質(zhì)量問題，導致無法滿足甲方基本使用需求，或乙方在服務(wù)過程中泄露、丟失甲方重要檔案信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不低于合同總金額的[例如：20%]，并可能被甲方解除合同。10.4任何一方違反保密義務(wù)，應賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。若損失難以計算，可由雙方協(xié)商確定賠償金額，或參照相關(guān)法律規(guī)定處理。10.5因一方違約導致合同解除的，違約方應承擔相應的違約責任，并返還已收未付款項（如有）。第十一條不可抗力11.1本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、火災）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、嚴重疫情及其管制措施等。11.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[例如：5]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失。第十二條爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第十三條合同生效、變更與終止13.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。13.2本合同的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3本合同在以下情況下終止：13.3.1雙方約定的服務(wù)期限屆滿，且所有款項結(jié)清。13.3.2雙方協(xié)商一致解除。13.3.3因一方嚴重違約，守約方根據(jù)本合同約定或法律規(guī)定解除。13.3.4因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。13.4合同終止后，雙方應結(jié)清所有未付款項，乙方應根據(jù)約定處理相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案，并履行保密義務(wù)。第十四條通知14.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。14.2通知在以下時間視為送達：*專人遞送：發(fā)出當日；*掛號信：寄出后[例如：3]日；*