會議禮品采購合同甲方（采購方）：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（供應(yīng)商）：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方采購會議禮品事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條采購需求與規(guī)格1.1甲方采購乙方提供的會議禮品，具體名稱為：[禮品具體名稱，例如：定制款筆記本]。1.2禮品規(guī)格型號/款式：尺寸為[具體尺寸，例如：15x10cm]，顏色為[具體顏色，例如：深海藍]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)，例如：食品級塑料]，內(nèi)含[具體內(nèi)容，例如：品牌U盤一個（容量16GB）]，外加[具體包裝細節(jié)，例如：定制絲帶]，包裝形式為[具體包裝形式，例如：獨立透明OPP袋+彩盒]。1.3禮品質(zhì)量要求：應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準，外觀精美，無劃痕、污漬等瑕疵，功能完好，符合樣品或甲方提供的具體質(zhì)量標準。乙方應(yīng)保證所提供禮品為全新、未使用過的原裝產(chǎn)品。1.4禮品數(shù)量：共計[具體數(shù)量，例如：貳佰（200）]份。1.5設(shè)計要求：禮品需按甲方提供的[設(shè)計要求說明，例如：設(shè)計稿或文件編號為XYZ]進行定制，包括[具體設(shè)計內(nèi)容，例如：在筆記本封面上燙印甲方Logo]，顏色為[具體顏色，例如：金色]，工藝為[具體工藝，例如：UV工藝]。設(shè)計稿由甲方提供，乙方不得擅自修改，如有疑問應(yīng)及時與甲方溝通確認。1.6包裝要求：除1.2條所述包裝外，外運輸包裝應(yīng)符合安全運輸要求，能有效保護內(nèi)件禮品，并需在適當位置標注甲方名稱、收貨地址及“易碎品”等提示標識（如適用）。第二條價格與支付2.1單價：每份[禮品名稱]單價為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[金額大寫]元整），含[是否含稅，例如：13%]增值稅。2.2總價款：本合同項下禮品總價款為人民幣[具體總金額]元（大寫：人民幣[總金額大寫]元整）。2.3價格條款：本合同總價款已包含禮品本身費用、定制費用、包裝費用、運輸費用、保險費用以及所有稅費（如需甲方承擔(dān)的稅費除外）。2.4支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付本合同項下的款項。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：[乙方開戶銀行全稱]賬戶名稱：[乙方賬戶全稱]賬號：[乙方銀行賬號]2.5付款節(jié)點：(1)本合同簽訂后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的[百分比，例如：50%]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。(2)乙方將全部禮品按照合同約定時間及地點交付，甲方在驗收合格后[具體天數(shù)，例如：10]個工作日內(nèi)，支付合同總價款中剩余的[百分比，例如：50%]作為尾款，即人民幣[尾款金額]元。2.6發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后[具體天數(shù)，例如：3]個工作日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際貨物及金額一致。第三條交貨與驗收3.1交貨時間：乙方應(yīng)于[具體交貨日期或時間段，例如：XXXX年XX月XX日之前]將全部禮品送達甲方指定地點。3.2交貨地點：[甲方詳細收貨地址]。3.3交貨方式：乙方負責(zé)安排貨物運輸，運輸方式為[具體運輸方式，例如：快遞或物流公司名稱]，運輸費用由乙方承擔(dān)。3.4交貨要求：乙方應(yīng)確保禮品在運輸過程中得到妥善包裝和保護，避免損壞。貨物送達時，乙方應(yīng)與甲方代表共同簽收，并提交完整的發(fā)貨單據(jù)。3.5驗收標準與程序：(1)驗收依據(jù)：以本合同第一條約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)計要求為準。(2)驗收時間：甲方應(yīng)在貨物送達后[具體天數(shù)，例如：3]個工作日內(nèi)完成驗收。(3)驗收內(nèi)容：包括但不限于禮品的種類、數(shù)量是否準確，外觀、規(guī)格、顏色、材質(zhì)是否符合合同要求，包裝是否完好，設(shè)計是否正確等。(4)驗收確認：甲方在驗收合格后，應(yīng)在[具體份數(shù)，例如：2]份發(fā)貨單上簽字或蓋章確認。若甲方在驗收期內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格。(5)異議處理：甲方如發(fā)現(xiàn)禮品存在數(shù)量短缺、質(zhì)量缺陷或設(shè)計錯誤等問題，應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式（包括但不限于郵件、傳真）向乙方提出，并說明具體問題。乙方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)予以處理（如補發(fā)、更換或退貨等），并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。甲方在未驗收或驗收不合格前，不得拒收貨物。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定要求乙方提供符合標準的禮品。(2)按時向乙方支付合同約定的款項。(3)配合乙方進行禮品的設(shè)計確認和交貨安排。(4)按時組織對乙方送交的禮品進行驗收。(5)對乙方提供的禮品或服務(wù)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等情況，應(yīng)及時通知乙方并協(xié)助處理。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項。(2)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)計要求、包裝形式和交貨時間、地點，向甲方提供合格的禮品。(3)自負費用辦理禮品運輸及保險事宜，確保貨物安全送達。(4)保證所提供禮品及其包裝不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。(5)配合甲方進行禮品的設(shè)計確認，按甲方要求提供必要的樣品或說明。(6)按合同約定向甲方開具發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按本合同第三條約定的交貨時間交貨，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款[百分比或具體金額，例如：千分之一]的違約金，但累計違約金不超過合同總價款的[百分比，例如：5%]。逾期超過[具體天數(shù)，例如：10]日，甲方有權(quán)解除合同，乙方除應(yīng)退還甲方已支付的全部款項外，還應(yīng)支付合同總價款[百分比，例如：10%]的違約金。5.2若乙方提供的禮品在質(zhì)量上不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)，例如：10]日內(nèi)進行更換或修復(fù)。若乙方逾期未處理或處理后的禮品仍不符合要求，甲方有權(quán)拒收該部分或全部禮品，并要求乙方承擔(dān)由此造成的損失。若更換或修復(fù)后的禮品仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相關(guān)款項，并支付合同總價款[百分比，例如：10%]的違約金。5.3若甲方未能按本合同第二條約定的付款節(jié)點支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[百分比或具體金額，例如：千分之一]的違約金，但累計違約金不超過合同總價款的[百分比，例如：5%]。5.4任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。5.5本合同約定的其他違約責(zé)任。第六條不可抗力6.1因發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：5]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。/或：任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條保密條款8.1甲乙雙方在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、技術(shù)信息、設(shè)計稿等）均負有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條合同生效與終止9.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本合同在雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后自動終止。9.3若發(fā)生本合同第五條約定的解除情形，本合同