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文檔簡介
客服遠程工作條款鑒于甲方因業(yè)務需要,允許部分客服人員采用遠程工作模式履行崗位職責,為明確雙方在遠程工作期間的權(quán)利與義務,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,簽訂本合同條款,作為雙方勞動合同的有效組成部分。第一條適用范圍與條件本條款適用于甲方指定的、經(jīng)乙方書面確認同意參與遠程工作的客服崗位人員。乙方確認自身具備遠程工作所需的硬件設備、穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境、獨立工作能力及合適的住所條件,并愿意遵守甲方的遠程工作管理規(guī)定。遠程工作的具體崗位人員名單由甲方確定并書面通知乙方。第二條遠程工作地點乙方遠程工作的主要地點為乙方家庭住址。乙方承諾該地址符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)關于家庭辦公的要求,并能提供安靜、穩(wěn)定的工作環(huán)境。未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得擅自變更遠程工作地點。乙方有義務確保遠程工作地點的網(wǎng)絡連接穩(wěn)定可靠,能夠滿足客服工作的基本要求。第三條工作時間與排班乙方應在甲方規(guī)定的核心工作時間內(nèi)(具體時間段由甲方根據(jù)業(yè)務需求和排班制度確定)保持在線狀態(tài),并準備好處理客戶咨詢。甲方將根據(jù)業(yè)務量及運營需求制定排班計劃,乙方應服從甲方的排班安排。乙方需在甲方設定的響應時間內(nèi)響應并處理客戶請求。遠程工作期間的休息日與法定節(jié)假日按照國家規(guī)定及甲方正常工作時間制度執(zhí)行。乙方的各類假期(包括但不限于年假、病假、婚假、產(chǎn)假等)申請及審批流程,適用甲方現(xiàn)行規(guī)定,乙方在休假期間原則上不處理緊急客戶事務,除非得到甲方的另行安排。第四條工作設備與資源甲方有權(quán)決定是否為乙方提供用于遠程工作的必要硬件設備(包括但不限于電腦、耳機、電話等)及軟件系統(tǒng)(包括但不限于客戶關系管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限、通訊軟件等)。如甲方提供設備,乙方有義務妥善保管、合理使用并愛護設備,不得用于與工作無關的目的。設備發(fā)生故障或損壞時,乙方應及時通知甲方并按規(guī)定流程處理。如因工作需要由乙方自備設備進行遠程工作,乙方應確保自備設備滿足甲方規(guī)定的最低技術(shù)標準,并自行承擔設備維護、維修及網(wǎng)絡費用。乙方需遵守甲方的網(wǎng)絡安全政策,使用個人設備訪問公司系統(tǒng)時,須采取必要的安全防護措施(如使用公司指定的VPN等),并確保符合信息安全要求。乙方有義務確保遠程工作所需的網(wǎng)絡環(huán)境符合甲方規(guī)定的帶寬和穩(wěn)定性要求,并能穩(wěn)定訪問甲方提供的遠程工作所需系統(tǒng)及資源。第五條溝通與協(xié)作乙方應使用甲方指定的官方溝通渠道(如企業(yè)微信、釘釘、電子郵件、服務熱線線路等)進行工作溝通和信息傳遞,確保溝通的準確性和可追溯性。乙方應按要求參與甲方組織的各類線上或線下會議、培訓、團隊分享及其他協(xié)作活動,保持與團隊的有效溝通和協(xié)作,完成甲方的各項工作指令。第六條監(jiān)督與管理甲方將根據(jù)客服崗位的職責要求,制定并實施遠程工作的績效考核標準,對乙方的服務效率、質(zhì)量、合規(guī)性等進行監(jiān)督與管理。甲方可能通過系統(tǒng)監(jiān)控、在線檢查、通話錄音(甲方將遵守相關法律法規(guī),并在必要時告知乙方)等方式對乙方的遠程工作進行合理監(jiān)督,以保障服務質(zhì)量符合公司要求及客戶期望。乙方應理解并配合甲方的合理監(jiān)督與管理,確保遠程工作的有效開展。甲方將建立與乙方及其主管的定期溝通機制,及時了解工作情況并提供必要的指導和支持。第七條信息安全與保密乙方在遠程工作期間,必須嚴格遵守甲方的信息安全管理制度及操作規(guī)程,對接觸到的所有客戶信息、商業(yè)秘密、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)等承擔嚴格的保密義務,不得以任何形式泄露、篡改、毀損或用于工作以外的目的。乙方需采取必要的技術(shù)和管理措施保護所處理的敏感信息,確保數(shù)據(jù)安全。如使用個人設備或非公司網(wǎng)絡處理公司業(yè)務,乙方需嚴格遵守甲方的安全要求,并自行承擔由此可能產(chǎn)生的安全風險。第八條員工義務與責任乙方有義務保持遠程工作場所的安靜,避免噪音干擾客戶服務。乙方對自備的遠程工作設備負有日常維護和管理責任。乙方應確保遠程工作期間的網(wǎng)絡連接穩(wěn)定,及時解決或向甲方報告網(wǎng)絡問題。乙方應嚴格遵守甲方的各項規(guī)章制度、服務流程、操作規(guī)范及客戶服務標準,即使在工作地點為家中時也不例外。乙方遇有任何可能影響正常工作的設備故障、網(wǎng)絡中斷、緊急家庭事件等情況,應及時向其直接主管報告。第九條公司義務與責任如甲方提供遠程工作所需的硬件設備或軟件資源,甲方應負責提供、維護和更新,并確保其正常運行。甲方應向乙方提供必要的遠程工作培訓,包括系統(tǒng)操作、安全規(guī)范、溝通技巧等。甲方應保障遠程員工能夠通過合規(guī)、安全的途徑訪問履行職責所必需的公司系統(tǒng)和信息資源。甲方應確保遠程工作的薪酬福利待遇與同等崗位、同等貢獻的現(xiàn)場員工保持一致,并享有平等的職業(yè)發(fā)展機會和晉升通道。如因甲方原因(如系統(tǒng)故障、不當營銷活動等)對乙方的遠程工作造成干擾或影響,甲方應負責協(xié)調(diào)解決。第十條合同期限與終止本合同條款在甲乙雙方勞動合同有效期內(nèi)持續(xù)適用。除非本條款另有約定或雙方另有書面協(xié)議,甲方取消對乙方遠程工作授權(quán)或乙方申請停止遠程工作返回辦公室工作,均應遵循甲方現(xiàn)行關于工作地點變更的相關規(guī)定及流程。任何一方提前終止本合同條款,應提前書面通知對方,并按雙方勞動合同的約定處理相關事宜。如乙方因個人原因無法繼續(xù)滿足遠程工作條件,應主動向甲方報告,并配合甲方安排工作地點的變
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