技術保密制度及協(xié)議條款模板一、技術保密的必要性與制度價值在技術驅動型企業(yè)的發(fā)展中，核心技術秘密（如研發(fā)數(shù)據(jù)、工藝流程、專利雛形等）是市場競爭的關鍵壁壘。但隨著業(yè)務合作、人員流動、數(shù)字化辦公普及，技術信息泄露風險持續(xù)攀升——從供應鏈合作中的數(shù)據(jù)共享失誤，到離職員工帶走核心代碼，都可能導致企業(yè)技術優(yōu)勢喪失、商業(yè)利益受損。建立系統(tǒng)化的技術保密制度并配套具有約束力的協(xié)議條款，是企業(yè)從“事后追責”轉向“事前防控”的核心手段，既能規(guī)范內(nèi)部管理，也能在法律糾紛中提供明確的權責依據(jù)。二、技術保密制度核心內(nèi)容（參考模板）（一）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工（含全職、兼職、勞務派遣人員）、合作伙伴（如供應商、外包服務商、聯(lián)合研發(fā)機構）及臨時接觸技術信息的第三方（如審計機構、實習人員）。覆蓋場景包括但不限于：技術研發(fā)、生產(chǎn)制造、商務談判、數(shù)據(jù)傳輸、對外合作等環(huán)節(jié)中涉及的技術秘密接觸行為。（二）保密內(nèi)容界定技術秘密的范疇需結合企業(yè)業(yè)務特性明確，典型包含以下類型（企業(yè)可根據(jù)實際補充）：研發(fā)類：未公開的技術方案、實驗數(shù)據(jù)、技術報告、專利申請文件（含未授權階段）、軟件源代碼/算法邏輯；生產(chǎn)類：工藝流程、設備參數(shù)、良品率控制方法、特殊材料配方；商業(yè)類：基于技術秘密衍生的客戶名單、定價策略、技術合作意向（如與高校/科研機構的聯(lián)合攻關計劃）；數(shù)字化資產(chǎn)：技術相關的數(shù)據(jù)庫、加密密鑰、系統(tǒng)架構圖、云平臺配置信息。（三）職責分工與管理機制2.人力資源部門：在勞動合同、入職培訓中嵌入保密要求，離職時啟動保密義務提醒與技術資料回收流程（如要求員工簽署《離職保密確認書》，核查工作設備中的敏感文件）；3.法務部門：審核對外合作中的保密協(xié)議，處理泄密糾紛的證據(jù)固定與法律追責；4.全體員工：對知悉的技術秘密承擔“最小必要接觸”原則——僅因工作需要獲取信息，且不得超越權限擴散。（四）保密措施體系1.物理與技術防控辦公場所：核心技術部門設置門禁權限（如指紋+密碼雙重驗證），禁止無關人員進入；打印/復印設備綁定員工工號，自動記錄敏感文件輸出記錄；2.管理流程規(guī)范對外合作：向第三方披露技術秘密前，需簽訂《技術保密協(xié)議》（模板見下文），明確保密范圍、期限與違約責任；內(nèi)部溝通：禁止在公共網(wǎng)絡（如咖啡館WiFi、個人微信）傳輸技術秘密，敏感會議需使用會議室保密模式（如手機存放屏蔽盒、會議記錄僅授權人員可獲?。?；文檔管理：技術秘密文件標注“內(nèi)部機密-核心級”等字樣，定期進行版本歸檔與銷毀（如過時的實驗數(shù)據(jù)經(jīng)審批后，通過物理粉碎或專業(yè)軟件徹底刪除）。（五）違規(guī)處理與補救機制1.內(nèi)部處罰：員工違規(guī)泄露技術秘密，視情節(jié)輕重給予警告、降職、解除勞動合同等處分；涉及核心秘密泄露的，同步啟動法律追責程序；2.外部追責：第三方（如合作方、離職員工）泄密時，企業(yè)可依據(jù)協(xié)議要求停止合作、索賠經(jīng)濟損失（損失計算可參考“研發(fā)投入成本+預期收益損失+維權費用”），并向法院申請行為禁令（禁止泄密方繼續(xù)使用/擴散技術秘密）；3.補救措施：泄密事件發(fā)生后，企業(yè)需立即啟動“信息止損流程”——通知相關方停止使用秘密、回收已擴散的資料、對受影響系統(tǒng)/文檔進行加密升級。（六）附則本制度自發(fā)布之日起生效，由技術部與法務部聯(lián)合解釋。企業(yè)可根據(jù)技術迭代、業(yè)務調(diào)整每1-2年修訂一次，修訂版需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。三、技術保密協(xié)議條款模板（通用版）（一）協(xié)議雙方甲方（保密信息提供方）：_________（企業(yè)全稱），統(tǒng)一社會信用代碼：_________乙方（保密信息接觸方）：_________（個人/企業(yè)全稱），身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：_________（二）保密信息定義本協(xié)議中的“保密信息”指甲方所有/持有的、未公開的技術秘密，包括但不限于：技術研發(fā)類：_________（可列舉具體方向，如“某型芯片的制程工藝、測試用例庫”）；生產(chǎn)運營類：_________（如“某產(chǎn)品的自動化產(chǎn)線參數(shù)、良品率優(yōu)化方案”）；衍生信息類：基于上述秘密形成的客戶名單、合作計劃、成本結構等商業(yè)信息。*注：乙方確認，保密信息不包括“非因乙方過錯已公開的信息”或“乙方合法從第三方獲取且無保密義務的信息”。*（三）保密義務與限制1.乙方承諾：僅為“_________”（明確目的，如“項目合作研發(fā)”“設備維護”）而接觸保密信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方（含乙方關聯(lián)公司）披露、復制、反向工程；對接觸到的保密信息采取不低于甲方內(nèi)部標準的保密措施（如加密存儲、限制知悉人員范圍）；若乙方為企業(yè)，需對其員工/代理人的泄密行為承擔連帶責任；2.禁止行為：不得將保密信息用于“_________”（目的外的行為，如“自身產(chǎn)品研發(fā)”“向第三方兜售”）；（四）保密期限本協(xié)議的保密期限為：自乙方接觸保密信息之日起，至該信息依法公開之日止（或約定固定期限，如“長期有效”“5年”，企業(yè)可根據(jù)信息價值調(diào)整）。（五）違約責任1.若乙方違反保密義務，需向甲方支付違約金（可約定“不低于甲方因泄密遭受的實際損失”，或“以保密信息對應的研發(fā)投入為基準，按合理比例計算”）；2.違約金不足以彌補損失的，甲方有權追償“實際損失+維權費用（如律師費、公證費）”；3.甲方有權向法院申請禁令，要求乙方立即停止泄密行為、銷毀非法獲取的保密信息。（六）爭議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛，雙方應先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決（或約定仲裁機構，如“XX仲裁委員會”）。（七）其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、制度與協(xié)議的實施建議（一）分層培訓與宣貫新員工入職：通過“保密實訓營”（含案例講解、情景模擬）強化意識，考核通過后方可接觸敏感信息；核心技術團隊：每半年開展“保密合規(guī)復盤會”，結合行業(yè)泄密案例優(yōu)化內(nèi)部流程；合作伙伴：在合作啟動前，通過“保密要求宣講會”明確權責，避免因認知差異導致違約。（二）動態(tài)監(jiān)督與審查法務部門：每季度審查對外保密協(xié)議的履約情況，更新違約賠償條款的合理性；管理層：每年開展“保密體系審計”，評估物理防控、技術措施、人員管理的有效性，形成《保密風險改進報告》。（三）文化與激勵結合