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文檔簡(jiǎn)介
平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司
企業(yè)管理制度
目錄
第一部分總則.........................................
第二部分管理制度....................................
第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)....................................
第二章行政管理.............................................
第三章人力資源管理.........................................
第四章財(cái)務(wù)管理.............................................
第五章招標(biāo)采購(gòu).............................................
第六章薪酬管理.............................................
第七章考核管理.............................................
第八章工程管理.............................................
第九章廉潔自律.............................................
第三部分附表
第一部分總則
平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司為平?jīng)鍪谢菝裢顿Y
開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司于2013年11月投資設(shè)立的國(guó)有獨(dú)資子公
司,是一家以投資經(jīng)營(yíng)戶外廣告設(shè)施為主營(yíng)業(yè)務(wù)的文化傳媒
企業(yè),注冊(cè)資本300萬(wàn)元整。
為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極
性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)
范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《勞
動(dòng)法》等相關(guān)法律,特建立本企業(yè)管理制度,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)
活動(dòng)的體制保證,以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理
型模式轉(zhuǎn)變。
本制度以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)管理為模式、以崗位
管理為軸心,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié),明確了企業(yè)、
部門(mén)及員工之間權(quán)、責(zé)、利三者的關(guān)系。為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)
目標(biāo)的達(dá)成,在制度管理之外還需加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程的督導(dǎo)。督
導(dǎo)的目的在于實(shí)現(xiàn)途徑的引導(dǎo)、思想情緒的疏導(dǎo)、不佳行為
的訓(xùn)導(dǎo)、偏執(zhí)行為的勸導(dǎo)、知識(shí)能力的教導(dǎo),進(jìn)而發(fā)揮員工
的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第二部分管理制度
第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第一條經(jīng)營(yíng)范圍:戶內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)、代理制作、發(fā)布;
企業(yè)形象設(shè)計(jì)、企業(yè)營(yíng)銷策劃;會(huì)議會(huì)展服務(wù)、禮儀服務(wù);
裝飾裝潢設(shè)計(jì)、印刷品包裝設(shè)計(jì)等。
第二條組織機(jī)構(gòu)圖
第三條公司設(shè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一名,由
惠民投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司委派。
第四條公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,行使下列職權(quán):
(-)主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施上
級(jí)企業(yè)決議并報(bào)告工作;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)核定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)核定公司的基本管理制度;
(五)核定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)上級(jí)企業(yè)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級(jí)
管理人員;
(七)公司章程或上級(jí)企業(yè)授予的其他職權(quán)。
第五條辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資
源管理、后勤保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作。
(-)負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、會(huì)務(wù)組織、部門(mén)之間
的綜合協(xié)調(diào);
(二)負(fù)責(zé)公文擬發(fā)收轉(zhuǎn)、信息收集、資料文書(shū)檔案管
理工作;
(三)負(fù)責(zé)公司薪酬等各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考
核;
(四)負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、培訓(xùn)、考勤、考核等人
力資源管理;
(五)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、車輛管理、物資采購(gòu)、安全
保衛(wèi)等后勤保障工作。
(六)負(fù)責(zé)黨務(wù)、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、青年、婦女、精
神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
第六條財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工
作。
(一)負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目資金的管理使用;
(三)負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用和支出的審核;
(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算及財(cái)務(wù)結(jié)算;
(五)負(fù)責(zé)按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告;
(六)負(fù)責(zé)稅款的核算、申報(bào)及繳納;
(七)負(fù)責(zé)與審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、國(guó)資等部門(mén)的
銜接工作。
第七條創(chuàng)作部主要負(fù)責(zé)攝影攝像、文案策劃、平面設(shè)
計(jì)、3D設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等創(chuàng)作性工作。
第八條市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析、運(yùn)營(yíng)銷售、客戶服
務(wù)、
第九條工程部主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和管理。
(-)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、審查等前期技
術(shù)工作;
(二)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,工程類合同的撰寫(xiě)簽訂;
(三)負(fù)責(zé)規(guī)劃方案至施工圖紙及施工過(guò)程中投資估測(cè)
和成本控制;
(四)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,審定施工組織設(shè)計(jì)方
案;
(五)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù);落實(shí)施工進(jìn)
度,控制現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn),文明施工工作,檢查工程質(zhì)量,及
時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)情況;
(六)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作;
(七)負(fù)責(zé)審核進(jìn)度工程量和工程進(jìn)度款,提出資金支
付計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程決算和結(jié)算工作;
(八)負(fù)責(zé)收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
第二章行政管理
第一條會(huì)議管理
(一)會(huì)議種類。公司召開(kāi)的內(nèi)部會(huì)議主要包括:經(jīng)理
辦公會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)C
(二)總經(jīng)理根據(jù)工作需要,召開(kāi)全體管理人員會(huì)議或
全體員工會(huì)議。
(三)公司召開(kāi)的各種會(huì)議,按照精簡(jiǎn)高效、求真務(wù)實(shí)、
勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格管理、提高效率、講求實(shí)效。通過(guò)會(huì)
議制度的落實(shí),以便及時(shí)協(xié)調(diào)、研究和解決公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中
出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。
(四)會(huì)議主持:
(1)經(jīng)理辦公會(huì),研究公司重大事項(xiàng),由總經(jīng)理或總
經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。
(2)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,由公司分管
領(lǐng)導(dǎo)主持C
(五)會(huì)議組織。按照會(huì)議主持人的安排,由辦公室組
織經(jīng)理辦公會(huì),業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)由各部門(mén)組織。
(六)會(huì)議落實(shí)。會(huì)后主辦部門(mén)要根據(jù)會(huì)議安排起草下
發(fā)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件、通知等;對(duì)會(huì)議確定的各類事項(xiàng),
有關(guān)部門(mén)要按會(huì)議要求抓緊落實(shí),并及時(shí)將落實(shí)情況向公司
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二條公文管理
(-)辦公室設(shè)專職文員,負(fù)責(zé)收、發(fā)文件的處理,其
它部室一律無(wú)權(quán)直接對(duì)外發(fā)公文。
(二)凡會(huì)議所發(fā)文件或通過(guò)其它形式由個(gè)人帶回的文
件、函件,必須交辦公室登記處理。
(三)公文收文登記后,由辦公室負(fù)責(zé)人提出批辦意見(jiàn),
送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示后,送達(dá)有關(guān)部門(mén)承辦。
(四)承辦的文件要按輕重緩急、統(tǒng)籌安排,急件隨到
隨辦,承辦完畢的文件,及時(shí)送交辦公室歸檔。
(五)發(fā)文實(shí)行負(fù)責(zé)人簽發(fā)和存檔一份的制度。凡經(jīng)總
經(jīng)理決定,以公司名義簽發(fā)的公文,一律由辦公室核稿后,
總經(jīng)理簽發(fā)。
(六)凡涉及公司財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、抵押承諾性公函的發(fā)出,
必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。
(七)發(fā)文和公司所有對(duì)外呈送的各類文書(shū)、報(bào)表要全
部由辦公室統(tǒng)一編號(hào),按規(guī)范要求打印,加蓋印章,并將發(fā)
文稿紙和打印文件一并存檔。
(八)文件傳閱、辦理完畢后應(yīng)分類整理,并按規(guī)定歸
檔立卷或銷毀。
(九)公文及檔案的收發(fā)、傳閱、辦理、借閱等相關(guān)人
員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不發(fā)生泄密或公文、檔案遺失事件。
第三條印信管理
(一)公司公章、法定代表人印章由辦公室保管;公司
財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管印章由財(cái)務(wù)部保管。
(二)公章、?。ㄨb)的加蓋:公文、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、
發(fā)票、支票、匯票等加蓋?。ㄨb)章,必須經(jīng)總經(jīng)理、副總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可加蓋。每次用印鑒前,經(jīng)辦人員必須如實(shí)
登記批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、文件內(nèi)容、時(shí)間后方可簽印,并留一份存檔。
(三)公章、?。ㄨb)原則上不允許由個(gè)人帶出使用,
特殊情況確需帶出的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出,
辦理完畢必須立即交回。
(四)公司因業(yè)務(wù)需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時(shí),
需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)文啟用,新啟用的印章,必須在辦公室
登記,留存印模備案。
(五)各部印章僅限于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)處理,不得用于對(duì)
外收款、簽訂合同等業(yè)務(wù),若已使用造成一切責(zé)任及損失,
由印章保管人全部承擔(dān)。
(六)公司因工作需要,所出具的介紹信證明,必須統(tǒng)
一編號(hào),保留存根,以備查,存根與開(kāi)出的介紹信內(nèi)容必須
一致。不允許開(kāi)具空白介紹信,如特殊原因確需開(kāi)具時(shí),必
須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),持空白介紹信外出辦事時(shí),必須說(shuō)明
用途,未使用的必須交回,已使用的必須說(shuō)明內(nèi)容并補(bǔ)記存
根。
(七)對(duì)外單位因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,必須經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn),蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條證件管理
(一)本條所稱證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、
資質(zhì)證書(shū)、機(jī)構(gòu)代碼證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件;土地
證、房產(chǎn)證等固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件;項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)、
建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、
商品房預(yù)售許可證等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)和銷售中所需的證件;上
級(jí)單位授予的先進(jìn)、優(yōu)秀等榮譽(yù)證書(shū)、牌匾以及因企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)需要而辦理的一切證照。
(二)公司所有證件全部由辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)因
工作需要新辦的證件必須于領(lǐng)證之日起七日內(nèi)將證件原件
交至辦公室進(jìn)行歸檔管理。
(三)因工作需要使用證件復(fù)印件的,必須說(shuō)明用項(xiàng),
經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,必須在復(fù)印件上填寫(xiě)具體用途,注明再次
復(fù)印無(wú)效,加蓋公司印章,并在證件使用登記冊(cè)上登記備案,
注明具體用途和留存部門(mén)。
(四)因工作需要確需使用證件原件的,必須經(jīng)公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)同意,方可外借,證件外借必須辦理外借手續(xù),登
記備案,注明用項(xiàng),并留存復(fù)印件備用,證件交回時(shí)也要辦
理相關(guān)備案手續(xù)c若證件需交至有關(guān)部門(mén)且不能收回,則必
須留存三份以上復(fù)印件,并在證件使用登記冊(cè)上注明雙方單
位經(jīng)辦人、具體用途和原件留存單位(部門(mén))。
(五)使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管證件,不
得遺失。如證件遺失,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。凡遺失證件所
造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承
擔(dān)和賠償。
第五條合同管理
(一)合同是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的涉及合同的資
料總和,其構(gòu)成包括資信調(diào)查材料、意向書(shū)、招標(biāo)文件、投
標(biāo)函及其附錄、中標(biāo)通知書(shū)、已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)、
合同正本以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、協(xié)調(diào)、
終止等方面的材料、其他合同文件。
(二)合同簽訂流程
(三)合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不能擅自將合同
對(duì)外公開(kāi)、復(fù)印,違者視情節(jié)予以處罰。
第六條檔案管理
(-)公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指息公
司行政人事部的統(tǒng)籌管理,二級(jí)管理是指公司辦公室留存電
子版本(已歸檔統(tǒng)籌)、紙質(zhì)檔案(非歸檔統(tǒng)籌)的檔案。
(二)資料歸檔范圍:凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查
考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、
報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片等)均屬歸檔范圍。其中:
1、政府主管部門(mén)文件材料應(yīng)歸檔的有:
a)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;
b)重要的上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重
要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄
像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊;
c)其他文件材料。
2、公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
a)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種
正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
b)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)的請(qǐng)求與
本公司的批復(fù)文件;
c)公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
d)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲
像材料;
e)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,
從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
f)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣
播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章
及在外單位重要講話的稿本;
g)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料,如投資項(xiàng)目、
設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合
同、樣票等;
h)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)
算機(jī)盤(pán)片等);
i)公司及各部門(mén)成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編
制等文件材料;
j)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,
反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證
書(shū),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等
文件材料;
k)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編
輯出版物的定稿、樣本;
1)公司及各部門(mén)主管任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)
評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、醫(yī)療、扶恤、死亡、
獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;
m)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;
n)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
o)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
p)公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合
同、圖紙文件材料。
3、建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)歸檔的有:項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研
究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、
合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有
關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、
報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。
(三)辦公室應(yīng)在每年3月底以前,將上年度辦理完畢、
需歸檔的文件材料整理、立卷,留存掃描件(按年度刻錄光
盤(pán))后向總公司行政人事部移交。
(四)各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或
不交應(yīng)歸檔的文件材料,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每
份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件
材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交后仍拖延不交的,除
責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門(mén)主管寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款300
元?500元,并予以通報(bào)批評(píng)。
(五)歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于
報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,保存復(fù)印件并注明原件存
放地點(diǎn)、復(fù)印人、復(fù)印日期、原件經(jīng)辦人等信息。
(六)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附
件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文
字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);排列順序?yàn)椤芭鷱?fù)
在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在
后”。
(七)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、
地點(diǎn)、中心內(nèi)容前責(zé)任者。
(八)借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,必須外借的,
由總經(jīng)理審批并履行登記手續(xù)。
(九)凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工
作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(十)凡違反保密原則,泄露公司秘密的,按本章第十
條“保密管理”進(jìn)行處理。
第七條接待管理
(一)辦公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門(mén),并負(fù)責(zé)
公司接待費(fèi)用的審核與控制,做好用餐、住宿記錄,用車按
車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各部門(mén)費(fèi)用情況匯總上報(bào)公
司總經(jīng)理和副總經(jīng)理。
(二)公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則,由辦公
室統(tǒng)一安排飯店、賓館就餐和住宿,根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和
事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
(1)公司重要客戶,接待標(biāo)準(zhǔn)為每人每次控制在80元;
普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為每人每次控制在50元。
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi),由接待申報(bào)人自
負(fù)。
(3)接待人員一般情況下由對(duì)口職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與相
關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)
公司領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人,最多不超過(guò)需
接待人員的1.5倍。
(4)凡普通接待,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)
人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因
酒誤事或損害公司形象。
(三)公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原
則。對(duì)口部門(mén)申請(qǐng)用餐前,需填寫(xiě)《接待用餐申請(qǐng)單》,注
明接待事由和就餐人數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室負(fù)責(zé)
人核定標(biāo)準(zhǔn),安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人(或陪餐
人)在賬單上簽字確認(rèn)。
(四)如辦公室負(fù)責(zé)人不在,可向副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)
申請(qǐng)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)后,按以
上審批程序補(bǔ)辦《接待用餐申請(qǐng)單》后經(jīng)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)
導(dǎo)簽字后交辦公室,否則辦公室一律不得辦理《接待用餐申
請(qǐng)單》手續(xù)。
(五)接待時(shí)原則上均用本地?zé)熅?,接待用煙酒總量?/p>
制,由辦公室在指定批發(fā)部購(gòu)買(mǎi)。
(六)因商務(wù)活動(dòng)確需給客人贈(zèng)送紀(jì)念品的,必須請(qǐng)示
總經(jīng)理同意后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。
(七)公司內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐每人每次不
超過(guò)20元。
第八條車輛管理
(一)公司車輛和駕駛員全部由辦公室集中管理,統(tǒng)一
調(diào)度。
(二)駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對(duì)車輛要做到勤檢查、
勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長(zhǎng)途車之前,
須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。
(三)駕駛員開(kāi)車時(shí)必須遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,
安全行車,防止發(fā)生交通事故。
(四)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)
告,及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。
(五)嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁非規(guī)定駕駛員開(kāi)車、嚴(yán)禁將
車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。
(六)駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出
車任務(wù)時(shí),在值班室休息待命,因事需離開(kāi),需向辦公室報(bào)
告去向,以方便聯(lián)系;派出車輛返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)到辦公室
報(bào)到;長(zhǎng)途出車的,司機(jī)未回公司報(bào)到前必須每天向辦公室
報(bào)告出車情況。
(七)每天下班后,駕荻員必須在規(guī)定地點(diǎn)停放車輛,
車輛停放后,未經(jīng)辦公室允許,不得私自動(dòng)車,否則按私自
用車處理。
(八)車輛如需保養(yǎng)、維修,按照本章第九條“維護(hù)維
修管理”執(zhí)行。
(九)每部車輛一律按公里定額、定量配置燃油。市區(qū)
內(nèi)運(yùn)行用汕卡加汕,由辦公室人員跟車加油,并現(xiàn)場(chǎng)由駕駛
員和跟車人員在票據(jù)上簽字確認(rèn);外出車輛加油憑發(fā)票核報(bào),
由駕駛員和乘車人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn),并由辦公室每月月底對(duì)車
輛耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)耗油波動(dòng)較大的,查找原因。
(十)對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)
任人要承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條維護(hù)維修管理
車輛、辦公設(shè)備、工(器)具等如需維護(hù)維修,采取提
前申報(bào),在指定廠家、售后服務(wù)點(diǎn)維護(hù)維修,統(tǒng)一結(jié)賬的辦
法進(jìn)行管理。保管人(使用人)發(fā)現(xiàn)車輛、設(shè)備、工(器)
具需要維護(hù)或存在隱患、故障時(shí),必須填寫(xiě)維護(hù)維修審批單,
經(jīng)辦公室同意,報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室安排
專人負(fù)責(zé)維護(hù)維修。未經(jīng)批準(zhǔn)的維護(hù)、維修費(fèi)用和未在指定
地點(diǎn)維護(hù)維修所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
第十條保密管理
(-)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的規(guī)劃,計(jì)劃以及工作計(jì)劃和
總結(jié)報(bào)告;
(3)公司經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議的文件和記錄;
(4)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、投標(biāo)書(shū)及
可行性報(bào)告;
(5)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種技術(shù)圖紙,公司財(cái)務(wù)
預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(6)公司文書(shū)檔案、人事檔案等文件資料;
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等
內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(二)公司秘級(jí)的確定
(1)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益
遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公
司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,
泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
(2)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重
要決策文件為絕密級(jí);
(3)公司尚未公布的中層以上管理人員任免,重大案
件(事故),財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)
營(yíng)情況等文件資料為機(jī)密級(jí);
(4)公司的普通工作人員的聘用調(diào)配,檢舉揭發(fā)管理
人員和職工違紀(jì)違法的群眾來(lái)信來(lái)訪材料,涉及機(jī)密的人事
檔案、勞資、合同、協(xié)議,對(duì)外承包工程的投標(biāo)底價(jià)等為秘
密級(jí)。
(三)屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的
規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。密級(jí)文件材料的保管和使
用按本公司《檔案管理制度》執(zhí)行。保密期限屆滿,自行解
密。
(四)保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、
收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理批
準(zhǔn)后辦理。
(2)對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下
保密措施:
a)借閱機(jī)密文件材料,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在規(guī)定
地點(diǎn)閱讀;
b)秘密文件材料非經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得復(fù)制和
摘抄;機(jī)密以上材料只能在閱文室(或行政人事部)閱讀,
不得外帶,閱后當(dāng)天歸還,未經(jīng)發(fā)文部門(mén)同意,不得擴(kuò)大閱
讀范圍;絕密文件必須限定有關(guān)人員閱讀;
c)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必
要的安全措施;
d)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
c)發(fā)現(xiàn)機(jī)密文件丟失,必須立刻報(bào)告,不得隱瞞或拖延
遲報(bào)告。
(3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)
事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦
部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
a)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
b)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉
及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
c)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(5)在與客戶簽訂合同過(guò)程中了解到客戶的商業(yè)秘密,
必須尊重客戶的保密要求,不得對(duì)外泄漏客戶的保密資料。
(6)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在
公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(7)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄
露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接
到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。
(五)責(zé)任與處罰
(1)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100
元以上500元以下:
a)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
b)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
c)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(2)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失:
a)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)
損失的;
b)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探或違規(guī)提供
公司秘密的;
c)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第三章人力資源管理
第一條管理原則
為強(qiáng)化員工素質(zhì)、增進(jìn)工作積極性、優(yōu)化崗位人力配置,
最大限度地發(fā)揮人力資源的作用,做到人盡其才,才盡其用,
人事相宜,采用“能級(jí)對(duì)應(yīng)、優(yōu)勢(shì)定位、動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)、內(nèi)部為
主”的原則創(chuàng)建、配置、管理、優(yōu)化員工隊(duì)伍。
第二條員工聘用
(一)各部室在每年11月底提交《人員需求申請(qǐng)表》,
反映未來(lái)一年內(nèi)部門(mén)缺員情況、增人要求和理由,由辦公室
制定招聘計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(-)公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘,優(yōu)先采用內(nèi)
部招聘方式。
內(nèi)部招聘是指在公司連續(xù)工作滿三年的內(nèi)部員工,在獲
知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選
拔人員的過(guò)程。
外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿足需
要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。
(三)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需
經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和辦公室的雙重考查,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理
錄用手續(xù)。
(四)所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記
錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和
經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
(五)內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
(1)辦公室根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
(2)應(yīng)聘員工經(jīng)當(dāng)前部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,填寫(xiě)《內(nèi)部
應(yīng)聘申請(qǐng)表》,并提交。
(3)辦公室接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后,安排應(yīng)聘員
工和空缺崗位的直接上級(jí)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
(4)應(yīng)聘員工被錄用后,辦公室負(fù)責(zé)人同應(yīng)聘員工面
談,并辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
(5)辦公室應(yīng)督促員工進(jìn)行工作交接,并重新核定轉(zhuǎn)
崗后的薪資水平。
(六)外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
(1)辦公室選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集
人員資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》)后進(jìn)行初步的篩
選。
(2)初選合格人員由辦公室組織參加面試,必要時(shí)進(jìn)
行其它方式的測(cè)試,面試完畢,辦公室根據(jù)用人部門(mén)意見(jiàn)確
定擬錄用的人員。
(3)辦公室根據(jù)擬錄用人員名單通知應(yīng)聘者參加體檢,
應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出錄用通知,確定報(bào)到時(shí)間,并將上
班報(bào)到時(shí)間通知空缺崗位的直接上級(jí)。
(4)新入職員工應(yīng)向辦公室報(bào)到,并填寫(xiě)《員工登記
表》,由辦公室歸檔。
(七)辦公室根據(jù)招聘計(jì)劃制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批
后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后予以報(bào)
銷。
第三條試用期管理
(-)新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
(1)外聘新員工入職當(dāng)日,由所在部門(mén)部長(zhǎng)(或副總
經(jīng)理)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);
(2)在員工入職一個(gè)月后,由辦公室和部長(zhǎng)(或副總
經(jīng)理)分別與其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),
了解新員工需要的支持;
(3)新員工在試用期滿的前一周,應(yīng)填寫(xiě)《試用人員
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中個(gè)人總結(jié)部分,部長(zhǎng)(或副總經(jīng)理)同新員
工做轉(zhuǎn)正面談,填寫(xiě)《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》中員工評(píng)價(jià)、
崗位建議、薪酬級(jí)別建議;
(4)辦公室審核《試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,在必要時(shí)同
相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,加注意見(jiàn)后呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(5)如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn),辦公室向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正
通知,抄送員工所在部門(mén),并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;如
果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)未得到批準(zhǔn),由辦公室安排辭退手續(xù),對(duì)于內(nèi)部
招聘新員工,可建議返[II原部門(mén)工作。
(6)試用期滿當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。
(二)試用期的員工由辦公室及員工聘用部門(mén)共同負(fù)責(zé)
培訓(xùn)、考查。
(三)在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)
參照勞動(dòng)合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。
(四)試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職
稱及其他應(yīng)聘時(shí)列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件審
核后,辦公室存檔復(fù)印件。如果新員工提供的資料存在虛假、
誤導(dǎo)等問(wèn)題,辦公室可向員工聘用部門(mén)通報(bào),同時(shí)解除同
該員工的勞動(dòng)關(guān)系。
(五)試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動(dòng)紀(jì)
律,并且接受嚴(yán)格的考察措施。
第四條考勤管理
(一)基本定義
遲到:上班時(shí)間已到仍未到崗。
早退:未到下班時(shí)間而提前離崗。
脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位。
曠工:無(wú)任何手續(xù)無(wú)故不上班。有下列情況者,均按曠
工論處:遲到、早退30分鐘以上或脫崗連續(xù)超過(guò)60分鐘;
或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到
崗者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;
或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤。
考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間:每月考勤周期按自然月計(jì)算,即每月
1日至每月最后一日。
(二)公司全體員工必須遵守工作時(shí)間,不得遲到、早
退。
(三)工作時(shí)間:公司實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作5天,
具體安排如下:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。
(四)工作時(shí)間離開(kāi)公司半小時(shí)以上者,需向直接上級(jí)
請(qǐng)假。
(五)如因工作性質(zhì)需要,員工無(wú)需按時(shí)上下班,由所
屬部門(mén)提出人員名單,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)辦公室負(fù)責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計(jì)工作,并須
于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總
后,填寫(xiě)考勤匯總表,進(jìn)行記錄存檔并據(jù)此計(jì)算考勤工資。
(七)除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其余員工須每天上下班時(shí)在指定
考勤機(jī)上進(jìn)行打卡,方視為有效考勤。
(A)員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)打卡,須提
前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室申請(qǐng)、報(bào)備。
第五條假期管理
假期包括:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、
年休假等。
病假:?jiǎn)T工因病不能正常上班的,須請(qǐng)病假。病假超過(guò)
1天(不含)者,須提供醫(yī)院開(kāi)具的有效證明。
事假:因事而不能正常出勤者,需請(qǐng)事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后才能離崗C
婚假:公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。
婚假為3個(gè)工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為18
個(gè)工作日(含公休日),婚假需在結(jié)婚年度使用,婚假期間的
路費(fèi)自理。
喪假:?jiǎn)T工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,
可休喪假。喪假一般為3個(gè)工作日,可給一定的路程假,但
累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日,喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用,
路費(fèi)自理。
產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產(chǎn)
假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。
多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日)。產(chǎn)
假期滿后無(wú)故不到崗者,以曠工論處。
哺乳假:凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每
天可以享受1個(gè)小時(shí)的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可
合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)
間增加30分鐘。
年休假:凡是在公司工作滿3年的員工,每年可以享受
5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加
1天(工作日),年休假最長(zhǎng)不超過(guò)15天(工作日);可集中
使用,也可分割使用,當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨
時(shí)召回正在休假的員工。員工因?yàn)楣ぷ髟蚍艞壞晷菁俚?
按加班標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放報(bào)酬。
工傷假:?jiǎn)T工因工負(fù)傷的,由所在部門(mén)上報(bào)辦公室,經(jīng)
勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定后,辦公室按醫(yī)院鑒定報(bào)告給予工傷假期。
法定的節(jié)假日:?jiǎn)T工可以享受國(guó)家規(guī)定的有薪節(jié)假日,
具體安排按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第六條加班管理
(一)公司希望員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工
作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
(二)加班時(shí)間限制:
(1)工作日加班每日不超過(guò)1小時(shí),特殊情況時(shí)不超過(guò)
3小時(shí);
(2)每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。
(三)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期
間加班。
(四)凡需加班者,均須填寫(xiě)《加班登記表》申請(qǐng)加班。
(五)員工加班需經(jīng)部長(zhǎng)審批,工作日加班超過(guò)3小時(shí)、
節(jié)假R加班應(yīng)由部長(zhǎng)審核,分管副總裁審批。
(六)加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫(xiě)加班情況,
由部長(zhǎng)填寫(xiě)意見(jiàn)°
(七)部長(zhǎng)應(yīng)在月底匯總本部門(mén)全部加班紀(jì)錄,填寫(xiě)部
門(mén)加班記錄匯總表,送辦公空存檔。
(八)辦公室應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫(xiě)
公司加班記錄匯總表,報(bào)送總經(jīng)理審批后存檔、計(jì)算加班費(fèi)
用。
第七條人事獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為:三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)三種。
(一)員工有下列情形之一者,予以三等獎(jiǎng):
(1)積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好公司形象
和口碑;
(2)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;
(3)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評(píng)為優(yōu)秀員
工者;
(4)連續(xù)兩年績(jī)效考核優(yōu)秀者。
(二)員工有下列情形之一者,予以二等獎(jiǎng)。
(1)對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被
確認(rèn)米納者;
(2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本
確有成效者;
(3)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;
(4)對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司
及財(cái)物安全者;
(5)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;
(6)廉潔奉公,事跡突出,影響較大者;
(7)其它應(yīng)給予記功事跡者。
(三)員工有下列情形之一者,予以一等獎(jiǎng)。
(1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并為公司帶來(lái)顯著經(jīng)
濟(jì)效益者;
(2)同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯
著功績(jī)者;
(3)對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。
(四)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)批準(zhǔn)后生效,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元;二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)
勵(lì)1000-2000元;一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)2000-3000元。
第八條人事處分
人事處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退四種。
(一)員工有下列情形之一者,予以警告。包括但不限
于下述情形:
(1)因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;
(2)客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者;
(3)經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝
或配戴工作卡者;
(4)不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)無(wú)故遲到早退累計(jì)三
次者;
(5)同事之間相互謾罵吵架情芍尚輕者;
(6)在工作場(chǎng)所妨礙他人工作者;
(7)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者;
(8)辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、跑動(dòng)者;
(9)上班在不適當(dāng)時(shí)間與同事聊天者;
(10)工作場(chǎng)所長(zhǎng)時(shí)間打私人電話者;
(11)不按工作表和工作流程進(jìn)行工作者;
(12)著裝不規(guī)范者;
(13)利用公司辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)事情者。
(二)員工有下列情形之一者,予以記過(guò)。包括但不限
于下述情形:
(1)上班及工作時(shí)間玩電腦游戲者;
(2)未經(jīng)允許動(dòng)用他人電腦者;
(3)對(duì)來(lái)賓或其他員工無(wú)禮,導(dǎo)致不滿者;
(4)因玩忽職守造成公司損失但金額不大者;
(5)捏造事實(shí)騙取休假者;
(6)提供虛假的醫(yī)療證明者;
(7)一個(gè)月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。
(三)員工有下列情形之一者,予以記大過(guò)。包括但不
限于下述情形:
(1)在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅辭職守,導(dǎo)致公司蒙受損失
者;
(2)攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;
(3)虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作記錄者;
(4)對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
(5)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密
者;
(6)職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用
或擅送他人使用,造成損失較小者;
(7)違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;
(8)不通過(guò)正當(dāng)渠道反映對(duì)主管上級(jí)意見(jiàn),而是消極
抵抗主管領(lǐng)導(dǎo)及不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,有意侵犯主
管的權(quán)威者;
(9)在同事間或?qū)ν馍⒉枷麡O言論,導(dǎo)致其他員工工
作積極性及信心降低,影響工作正常進(jìn)行者;
(10)利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營(yíng)的事務(wù)者;
(11)不配合相關(guān)部門(mén)同事工作,同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)
吵和沖突,或有不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的舉動(dòng)、言行或有損害
公司形象、聲譽(yù)的行為者;
(12)泄漏公司商業(yè)機(jī)密者;
(13)收受客戶好處、回扣者;
(14)與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)吵,甚至打罵,造成公司形象
受損害者;
(15)故意破壞其他員工的財(cái)物者;
(16)以任何形式篡改公司檔案和資料者;
(17)弄虛作假,欺騙、欺詐公司者;
(18)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;
(19)工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上
者。
(四)員工有下列情形之一者,予以辭退。包括但不限
于下述情形:
(1)拒不聽(tīng)從部長(zhǎng)指揮監(jiān)督,發(fā)生沖突造成惡劣影響
者;
(2)在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;
(3)在公司內(nèi)聚眾賭博;
(4)故意毀壞公物,金額較大者;
(5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;
(6)違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;
(7)對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;
(8)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事
故者;
(9)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上者;
(10)盜竊同事或公司財(cái)物者;
(11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
(12)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者;
(13)年度內(nèi)累計(jì)二次記大過(guò)行為者;
(14)經(jīng)公檢法部門(mén)給予拘留、勞教、判刑處理者。
(五)員工懲罰處分經(jīng)批準(zhǔn)生效后,記過(guò)罰扣500元,
記大過(guò)罰扣1000元,事件主要責(zé)任人或部門(mén)主管以上崗位
違反規(guī)定者應(yīng)加倍處罰。
第九條辭職管理
辭職是指員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)崗位,與公司解除勞動(dòng)關(guān)
系的人事調(diào)整活動(dòng)。
(一)員工辭職應(yīng)填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)單》,經(jīng)其直接
上級(jí)簽字同意后,報(bào)辦公室審核,由辦公室負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)
理審批。
(二)員工辭職批準(zhǔn)后,需要同其直接上級(jí)協(xié)商,確定
辭職期限,并在辭職前,到辦公室領(lǐng)取《員工辭職移交手續(xù)
清單》,做好工作交接。
(三)辭職人員必須按《員工辭職移交手續(xù)清單》完成
規(guī)定工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(四)注意事項(xiàng):
(1)員工主動(dòng)辭職時(shí)應(yīng)提前三十天向公司提出書(shū)面申
請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;
(2)員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、
終止等有關(guān)條款;
(3)員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來(lái)
重大經(jīng)濟(jì)損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第十條解聘管理
解聘是指公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
(一)勞動(dòng)合同沒(méi)有到期而由公司提出解聘的或合同到
期但公司沒(méi)有繼續(xù)聘任的,由公司辦公室提前三十天通知當(dāng)
事人,并說(shuō)明解聘理由,并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理
有關(guān)事宜。
(二)公司辭退員工須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行,用人部門(mén)須提供關(guān)于該員工不能勝任本員工作的信息、,
辦公室負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通并填寫(xiě)意見(jiàn)。
(三)副總經(jīng)理對(duì)解聘申請(qǐng)文件進(jìn)行批示。
(四)辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離崗手續(xù),并組織員工進(jìn)行
工作交接。
(五)注意事項(xiàng):
(1)補(bǔ)償金。無(wú)過(guò)失辭退員工,員工享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,
具體標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)為準(zhǔn)。
(2)交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作
交接,并在指定日期內(nèi)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交
接者,公司有權(quán)采取處罰措施。
第十一條福利管理
(-)公司員工福利分為以下部分:
(1)員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚
假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)、喪假;
(2)員工保險(xiǎn):公司按國(guó)家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式
勞動(dòng)合同的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)基金,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療
保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。員工個(gè)人應(yīng)繳納部
分由公司代扣代繳。
(3)員工住房公積金:公司實(shí)行政府規(guī)定的住房公積
金制度。
(4)賀儀:
員工結(jié)婚,公司提供員工結(jié)婚禮金人民幣300元。
員工按計(jì)劃生育政策規(guī)定生育,子女出生時(shí),公司提供
禮金人民幣300元。
員工生日時(shí),公司將贈(zèng)送生日賀卡。
員工直系親屬去世,公司發(fā)放喪亡補(bǔ)助金人民幣500元。
(5)公司員工享有免費(fèi)參加教育培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會(huì)。
管理人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓(xùn)或進(jìn)修班
學(xué)習(xí),具體步驟詳見(jiàn)“培訓(xùn)管理流程”
(6)其他:?jiǎn)T工健康檢查、員工免費(fèi)午餐、員工國(guó)內(nèi)
外旅游。
(二)本制度只適用于公司正式員工,所有外聘、兼職、
臨時(shí)工均不在全部享受范圍之內(nèi)。
(三)實(shí)施本制度基于公司年收入完成當(dāng)年計(jì)劃,如年
收入低于年計(jì)劃,有關(guān)條款將作適當(dāng)調(diào)整。
第十二條培訓(xùn)管理
(-)公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)
和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,進(jìn)行的入職
培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等,外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外
部參加的的各種培訓(xùn)。
(二)入職培訓(xùn)
(1)內(nèi)容:
a)公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;
b)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍;
c)公司短、中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略;
d)公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;
e)公司經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化。
(2)培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,
若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是
否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(3)培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個(gè)月內(nèi),若新
員工由于工作原因無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工
所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室說(shuō)明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)
的時(shí)間。
(4)辦公室根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排新
員工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。
(5)辦公室負(fù)責(zé)為新員工建立培訓(xùn)檔案、記錄每位新
員工的表現(xiàn)情況、培訓(xùn)結(jié)束后將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所
在部門(mén)。
(6)未參加入職培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其
他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。
(二)崗前培訓(xùn)
(1)內(nèi)容:
a)員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,
崗位工作關(guān)系。
b)員工所在崗位開(kāi)展工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培
訓(xùn)。
(2)崗前培訓(xùn)的對(duì)象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員
工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗
位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參
加本項(xiàng)培訓(xùn)。
(3)每年累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間不得少于8小時(shí)。
(4)培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由
于工作原因無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部
門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室說(shuō)明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)I的時(shí)間。
(5)培訓(xùn)由辦公室組織、督促各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織師資
力量,記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況、記入員工培訓(xùn)檔案并將受
訓(xùn)員工的培訓(xùn)表現(xiàn)通知所在部門(mén)。
(三)外部培訓(xùn)可以包括:
(1)類別:
a)管理技能培訓(xùn),即針對(duì)公司的高層、中層、基層管理
者開(kāi)展的管理類的知識(shí)與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)
銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);
b)專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培
訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn);
c)其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。
員工可根據(jù)自身需要填寫(xiě)由辦公室下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》
以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
(2)員工參加外部培訓(xùn),需簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部
培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)
用承擔(dān)等項(xiàng)目。
(3)若員工未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,辦公室對(duì)培訓(xùn)
期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。
(4)若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行
工作安排,并考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費(fèi)用。
(四)培訓(xùn)師資
包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。
(1)公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總裁、分管副總裁、人力
資源部人員、部長(zhǎng)及其他有一定專長(zhǎng)、具備一定講解能力的
員工;
(2)公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請(qǐng)的
可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。
(五)公司整體培訓(xùn)活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織
協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制,其他部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)
行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤。
(六)辦公室每年年末填寫(xiě)《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,
包含:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)的組織者、培訓(xùn)對(duì)象、培
訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審
批。
(七)員工在職培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,無(wú)
故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對(duì)待。
(八)培訓(xùn)檔案管理
(1)人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、
表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。
(2)員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許培訓(xùn)員工
本人及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員保密。
(九)培訓(xùn)費(fèi)用
每年度辦公室編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
辦公室培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計(jì)劃列支。
第四章.財(cái)務(wù)管理
第五章物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
物資采購(gòu)管理
(-)辦公室是物資采購(gòu)管理部門(mén),確定一名專人負(fù)責(zé)
辦公用品、電腦耗材等物資的采購(gòu)管理。
(二)公司各部門(mén)員工根據(jù)工作需要,就所需物資用品
的購(gòu)買(mǎi)原因、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)周期等
填制統(tǒng)一印制的物資采購(gòu)審批單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字確
認(rèn)后向辦公室提交采購(gòu)申請(qǐng)。
(三)物資采購(gòu)必須按照先審批后購(gòu)置的原則,部門(mén)的
物資采購(gòu)申請(qǐng)按以下權(quán)限審批采購(gòu):
(I)申請(qǐng)采購(gòu)物資單價(jià)金額在1000元以下,或一次多
筆采購(gòu)總金額在2000元以下,物資采購(gòu)審批單報(bào)副總經(jīng)理
審定。采購(gòu)管理員根據(jù)審批單,會(huì)同物資需要部門(mén)人員共同
采購(gòu)物資。
(2)申請(qǐng)采購(gòu)物資單價(jià)金額在1000元(含1000元)
以上5000元以下,或一次多筆采購(gòu)總金額在2000元(含2000
元)以上1萬(wàn)元以下,采購(gòu)審批單報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審定。
采購(gòu)管理員根據(jù)審批單,會(huì)同物資需要部門(mén)人員對(duì)擬采購(gòu)物
資的市場(chǎng)價(jià)值、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等情況報(bào)總經(jīng)理審核同
意后米購(gòu)。
(3)申請(qǐng)采購(gòu)物資單價(jià)金額在5000元(含5000元)
以上1萬(wàn)元以下,或一次多筆采購(gòu)總金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)
元)以上10萬(wàn)元以下,采購(gòu)審批單報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審
定。采購(gòu)員根據(jù)審批單,會(huì)同物資需要部門(mén)人員對(duì)擬采購(gòu)物
資至少要選擇三家供應(yīng)商,分別就物資的市場(chǎng)價(jià)值、規(guī)格、
質(zhì)量等情況報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后采購(gòu)。
(4)申請(qǐng)采購(gòu)物資單價(jià)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以
上,或一次多筆采購(gòu)總金額在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,
由物資需要部門(mén)提出申請(qǐng)后,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,提
交公司辦公會(huì)議集體研究決策審定,并以招標(biāo)的形式進(jìn)行采
購(gòu)。
(四)資金支付
(1)一次采購(gòu)物資總金額在2000元以下所需資金,經(jīng)
副總經(jīng)理審批,現(xiàn)行借支采購(gòu)管理員,待實(shí)際購(gòu)買(mǎi)物資取得
稅務(wù)發(fā)票后,據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。
(2)一次采購(gòu)物資總金額在2000元(含2000元)以
上所需資金,一般采用貨到驗(yàn)收付款的方式進(jìn)行,如確需支
付定金或預(yù)付部分貨款,由總經(jīng)理審批支付。
(3)所有的物資采購(gòu)都要取得真實(shí)有效的稅務(wù)發(fā)票,
填制公司費(fèi)用報(bào)銷單并附物資采購(gòu)審批單,由采購(gòu)管理員、
使用部門(mén)的工作人員及負(fù)責(zé)人經(jīng)手簽字,報(bào)副總經(jīng)理、息經(jīng)
理審批報(bào)銷支付貨款。
(4)未經(jīng)審批的所有購(gòu)置不予報(bào)銷。
(五)使用管理
(1)采購(gòu)物資用品到位后,由各部門(mén)到行政人事部登
記領(lǐng)用。
(2)行政人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)使用的單價(jià)金額在
1000元以上的物資每年至少進(jìn)行一次清理清查。
(六)登記管理
(1)物資采購(gòu)管理員要建立《物資采購(gòu)領(lǐng)用分類流水
臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄采購(gòu)物資的商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、供貨單位、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等情況,
隨時(shí)備查。
(2)財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)采購(gòu)物資登記入賬,
定期同物資采購(gòu)管理員對(duì)賬。
(七)責(zé)任承擔(dān)
出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤或物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成采購(gòu)浪費(fèi),不能有效
使用,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,將追究相關(guān)申報(bào)人、采購(gòu)員的
責(zé)任,原則上處以浪費(fèi)或損失金額30%—50%的罰款。
第六章薪酬管理
第一條在對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,本著獎(jiǎng)
勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高員工工作興趣和熱情的主旨,意在
建立以選拔、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制。
第二條辦法實(shí)施的原則:
(一)工資發(fā)放與個(gè)人貢獻(xiàn)掛鉤;
(二)充分發(fā)揮獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣作用;
(三)突出體現(xiàn)重視人才的作用;
(四)個(gè)人收入與企業(yè)效益相掛鉤;
(五)工資的增長(zhǎng)和公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)協(xié)調(diào)。
第三條適用范圍:
本辦法適用于公司全體員工,但特殊崗位需另行規(guī)定的
除外。
第四條工資管理機(jī)構(gòu):
(一)本辦法由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施、修改。
(二)公司如遇重大的年度調(diào)薪、年度效益獎(jiǎng)金分配等問(wèn)
題時(shí),由辦公室報(bào)請(qǐng)公司召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)處理。
(三)在日常工資管理中,由辦公室負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核及
工資計(jì)算。
第五條公司職級(jí)共分為10級(jí):
第一層級(jí):公司總經(jīng)理;
第二層級(jí):公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總
經(jīng)濟(jì)師;
第三層級(jí):部門(mén)經(jīng)理
第四層級(jí):部門(mén)副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理;
第五層級(jí):業(yè)務(wù)主管、副高職稱、高級(jí)工程師、項(xiàng)目部
技術(shù)負(fù)責(zé)、高級(jí)技師;
第六層級(jí):業(yè)務(wù)副主管、中級(jí)職稱、工程師、技師、高
級(jí)工;
第七層級(jí):業(yè)務(wù)專員、初級(jí)職稱、助理工程師、中級(jí)工;
第八層級(jí):業(yè)務(wù)辦事員、員級(jí)職稱、技術(shù)員、初級(jí)工、
新聘任無(wú)工作經(jīng)歷畢業(yè)生1-2年為一級(jí),3.4年為二級(jí),5-6
年為三級(jí);
第九層級(jí):普通工、試用期員工。
第六條公司實(shí)行崗位績(jī)效工資制度,即在保障員工基
本生活收入的基礎(chǔ)上,按照完成工作實(shí)績(jī),考核發(fā)放工資。
第七條工資構(gòu)成為:基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、司齡工資、
技術(shù)職稱津貼、通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、獎(jiǎng)金。
(一)基礎(chǔ)工資
基礎(chǔ)工資主要參照工作崗位、工作年限、學(xué)歷綜合確定
(詳見(jiàn)基礎(chǔ)工資等級(jí)對(duì)照表)。
(二)績(jī)效工資
績(jī)效工資以員工基礎(chǔ)工資的按其所處職級(jí)分別以2至8
倍為基數(shù)(詳見(jiàn)績(jī)效系數(shù)對(duì)照表,其中經(jīng)聘任的工程技術(shù)人
員績(jī)效倍數(shù)在同級(jí)次倍數(shù)的基礎(chǔ)上增加。.5倍),根據(jù)公司經(jīng)
營(yíng)目標(biāo)完成情況和部門(mén)業(yè)績(jī)以及個(gè)人工作考核指標(biāo)浮動(dòng)計(jì)
算,考核指標(biāo)完成的全額發(fā)放績(jī)效工資,超額完成增發(fā)相應(yīng)
的績(jī)效工資,未完成的扣發(fā)相應(yīng)績(jī)效工資。即:
績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)X績(jī)效考核系數(shù)
績(jī)效工資發(fā)放按照職級(jí)分別為:
第一層級(jí)至第三層級(jí)員工績(jī)效工資50%納入月度考核按
月發(fā)放,50%納入年度考核年終一次性發(fā)放。
第四層級(jí)至第五層級(jí)員工績(jī)效工資70%納入月度考核按
月發(fā)放,30%納入年度考核年終一次性發(fā)放。
第六層級(jí)至第九層級(jí)員工績(jī)效工資80%納入月度考核按
月發(fā)放,20%納入年度考核年終一次性發(fā)放。
特殊人才的績(jī)效工資發(fā)放辦法另行規(guī)定。
(三)司齡工資
以為公司服務(wù)年限確定司齡工資,即:
司齡工資=司齡工資標(biāo)準(zhǔn)義服務(wù)年限
(四)技術(shù)職稱津貼
在專業(yè)技術(shù)崗位上經(jīng)聘任的技術(shù)人員享受資格職稱津
貼(詳見(jiàn)專業(yè)技術(shù)人員資格職稱津貼標(biāo)準(zhǔn)表)。
(五)通訊費(fèi)補(bǔ)貼
通訊費(fèi)補(bǔ)貼按照職級(jí)的不同進(jìn)行發(fā)放(詳見(jiàn)通訊費(fèi)補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn)表)。
(六)加班補(bǔ)助
加班補(bǔ)助的發(fā)放按照《公司加班管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
(七)獎(jiǎng)金
1.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,發(fā)放公司特別獎(jiǎng),如“特別貢獻(xiàn)
獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀建議獎(jiǎng)”等;
2.根據(jù)公司效益,原則上用公司當(dāng)年利潤(rùn)的一定比例發(fā)
放年終獎(jiǎng)。年終獎(jiǎng)根據(jù)員工個(gè)人工作績(jī)效發(fā)放。
第八條試用期工資
新進(jìn)公司員工試用期為六個(gè)月,工資執(zhí)行試用期固定工
資,不參加績(jī)效考核,不享受補(bǔ)助和社會(huì)保險(xiǎn)(詳見(jiàn)試用期
員工工資標(biāo)準(zhǔn)表)。
第九條保險(xiǎn)和福利
根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策,為員工辦理“五險(xiǎn)一金。即養(yǎng)老
保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公
積金。
第十條考核的指標(biāo)
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和建設(shè)任務(wù)等進(jìn)行分解下達(dá),落實(shí)到具
體執(zhí)行部門(mén)和員工個(gè)人,結(jié)合部門(mén)和員工的常規(guī)性工作,制
定年度和分月的考核指標(biāo)。
第十一條考核的分值
對(duì)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃和建設(shè)任務(wù)指標(biāo),按照落
實(shí)的責(zé)任部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行分解,分部門(mén)和時(shí)期制定考核表,
考核的基本分值為百分制。
第十二條考核的實(shí)施
(-)公司績(jī)效考核由辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施,各部門(mén)負(fù)
責(zé)人參與考核。
(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工工作完成情況進(jìn)行考
核,在每月5日之前做出上月具體考核分值,上報(bào)副總經(jīng)理
召集考核組的成員進(jìn)行評(píng)定。
(三)辦公室對(duì)評(píng)定分值進(jìn)行匯總,計(jì)算出每個(gè)員工績(jī)
效考核系數(shù),上報(bào)總經(jīng)理審定簽字。
第十三條公司采用月工資制。
對(duì)于新任用及辭職的員工,當(dāng)月工資均以其實(shí)際工作天
數(shù)乘以日工資(月工資/22.75天)。
第十四條根據(jù)考核系數(shù),計(jì)算確定每個(gè)員工應(yīng)發(fā)工資
總額。
第十五條特殊情況下工資計(jì)發(fā):
(一)有薪假期,即法定假期、婚假、產(chǎn)假、喪假、工
傷假期、帶薪休假期間,基礎(chǔ)工資及津貼全額發(fā)放,績(jī)效工
資根據(jù)所在部門(mén)當(dāng)月考核分值計(jì)算發(fā)放。病假期間工資、津
貼減半發(fā)放。
(二)其他:
1.病假:假期工資、津貼減半發(fā)放。
2.事假:扣發(fā)假期工資、津貼。
3.曠工:扣發(fā)當(dāng)日工資、津貼,并按規(guī)定罰款處分。
4.遲到、早退:每遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)月遲到
或早退超過(guò)三次者按曠工一天處理。
5.新進(jìn)員工工作未滿5個(gè)工作日自動(dòng)辭職者,不予結(jié)算
工資。
6.連續(xù)曠工3日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5日(含5日)以
上者按自動(dòng)離職處理,不予發(fā)放當(dāng)月工資。
7.未按規(guī)定提前申辦離職手續(xù),減扣工資。
當(dāng)月工資于下月10-15日發(fā)放,如遇節(jié)假日順延。
第十六條發(fā)放工資時(shí)按月扣除由公司代繳的“五險(xiǎn)一
金”中應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)部分、個(gè)人所得稅、病事假工資等。
第十七條工資調(diào)整分為:
(-)試用期調(diào)資:?jiǎn)T工試用并考核合格后,如試用期
滿在15日(含15日)以前者,當(dāng)月工資按調(diào)整后工資執(zhí)行;
如試用期滿在15日(不含15日)以后者,工資于次月予以
調(diào)整。
(二)崗位異動(dòng)調(diào)資:升遷、降職均在次月予以調(diào)資。
(三)年終普調(diào):
1.公司原則上每年12月31日前經(jīng)公司正式任用的在職
員工都具有調(diào)資資格。
2、以下人員不在年終調(diào)資范圍內(nèi):
(1)停職達(dá)到6個(gè)月以上者;
(2)服務(wù)年資未滿6個(gè)月者;
(3)受處分者。
3、工資普調(diào)的項(xiàng)目包括:基本工資、績(jī)效工資、司齡
工資。
第七章招標(biāo)管理
第一條為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作,維護(hù)招標(biāo)單位的
權(quán)益,控制項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī),
本著公平、公正、誠(chéng)信的原則,制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用對(duì)象為公司所屬相關(guān)各部門(mén)。
第三條以下事項(xiàng)必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo):
(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的;
(-)重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)
在30萬(wàn)元人民幣以上的;
(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬(wàn)元
人民幣以上的;
(四)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)
定的標(biāo)
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