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文檔簡介
慶典公司合同范本甲方(委托方):姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方:慶典公司):公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬舉辦[慶典活動名稱],并委托乙方提供相關慶典服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)慶典活動主題本次慶典活動以“[具體主題名稱]”為主題,旨在[簡要闡述活動目的]。(二)活動時間及地點1.活動時間:[具體日期],[開始時間][結(jié)束時間]。2.活動地點:[詳細地址]。(三)服務具體內(nèi)容1.場地布置根據(jù)活動主題及場地實際情況,乙方負責設計并搭建慶典活動現(xiàn)場的舞臺、背景板、音響設備、燈光布置、嘉賓簽到區(qū)、鮮花裝飾等。舞臺設計應符合[舞臺設計要求,如尺寸、風格等],背景板應體現(xiàn)活動主題且畫面清晰、色彩鮮艷,音響設備需保證音質(zhì)清晰、音量適中,燈光布置要營造出[燈光氛圍,如溫馨浪漫、熱烈歡快等]的效果,嘉賓簽到區(qū)應設置合理、裝飾精美,鮮花裝飾要分布在活動現(xiàn)場的關鍵位置,增添喜慶氛圍。場地布置所需的所有材料及設備,乙方應確保其質(zhì)量合格、安全可靠,并在活動前進行全面檢查和調(diào)試,以保證活動當天的正常使用。2.活動策劃乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程安排、節(jié)目表演設計、互動環(huán)節(jié)設置等。活動流程應緊湊有序,從開場致辭到各個環(huán)節(jié)的銜接過渡要自然流暢,節(jié)目表演要豐富多樣、富有吸引力,能夠充分展示活動主題,互動環(huán)節(jié)要設計新穎,能夠調(diào)動現(xiàn)場嘉賓的積極性和參與度。在活動策劃過程中,乙方應充分與甲方溝通,根據(jù)甲方的意見和建議及時調(diào)整策劃方案,確保最終方案符合甲方的期望和要求。3.人員服務乙方應提供專業(yè)的主持人一名,要求具備豐富的主持經(jīng)驗,能夠熟練掌控現(xiàn)場氣氛,語言表達清晰、流暢、富有感染力,能夠根據(jù)活動流程和現(xiàn)場情況靈活應變,引導活動順利進行。安排專業(yè)的禮儀人員[X]名,負責嘉賓簽到引導、禮品發(fā)放、現(xiàn)場秩序維護等工作。禮儀人員應形象端莊、舉止得體、服務熱情周到,統(tǒng)一著裝,服裝款式和顏色應與活動主題相協(xié)調(diào)。提供音響設備操作人員一名,負責活動現(xiàn)場音響設備的操作和調(diào)試,確保音響效果良好,能夠根據(jù)活動需要及時調(diào)整音量、切換音樂等。操作人員應具備專業(yè)的音響操作技能和經(jīng)驗,熟悉活動流程,能夠在活動過程中迅速響應各種音響問題。4.攝影攝像服務乙方應安排專業(yè)的攝影人員一名、攝像人員一名,負責活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作。攝影人員應具備良好的攝影技術,能夠捕捉活動中的精彩瞬間,拍攝照片數(shù)量不少于[X]張,照片質(zhì)量應達到[照片質(zhì)量標準,如分辨率、色彩還原度等],并在活動結(jié)束后提供所有照片的電子版。攝像人員應使用專業(yè)的攝像設備,拍攝活動的全程視頻,視頻格式應為[視頻格式要求,如MP4等],并在活動結(jié)束后提供高清、無剪輯的原始視頻素材以及經(jīng)過后期剪輯制作的精彩視頻片段,時長不少于[X]分鐘,視頻內(nèi)容應完整記錄活動的各個環(huán)節(jié),畫面清晰穩(wěn)定、色彩鮮艷。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的服務內(nèi)容、策劃方案、場地布置設計等提出意見和建議,并要求乙方進行修改完善。在活動進行過程中,有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務不到位的情況,有權要求乙方及時整改。有權獲取乙方提供的與活動相關的所有資料和文件,包括但不限于活動策劃方案、場地布置設計圖、人員安排表、攝影攝像資料等。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供與本次慶典活動相關的詳細信息,包括但不限于活動主題、參與人員名單、特殊要求等,確保乙方能夠準確理解甲方的需求,為活動的順利開展提供必要的協(xié)助。在活動舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動相關的審批手續(xù)(如場地使用許可、活動安全許可等),并承擔因辦理審批手續(xù)產(chǎn)生的相關費用(如有)。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和支持,如安排專人負責與乙方工作人員溝通協(xié)調(diào)、提供活動所需的電力供應等。(二)乙方權利義務1.權利按照本合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排服務工作的具體實施方式和流程,但應確保服務質(zhì)量符合本合同及相關法律法規(guī)的規(guī)定。在活動策劃和實施過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如補充活動相關信息、確認場地布置方案等。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、要求和標準,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的慶典服務。在活動舉辦前,將詳細的活動策劃方案、場地布置設計圖、人員安排表等提交給甲方審核,經(jīng)甲方確認后按照方案實施。如因特殊情況需要對方案進行調(diào)整,應提前通知甲方并征得甲方同意。負責活動現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應急預案,確?;顒蝇F(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。對活動現(xiàn)場使用的所有設備、材料等進行安全檢查,排除安全隱患。在活動期間,安排專人負責現(xiàn)場秩序維護,防止發(fā)生意外事故。活動結(jié)束后,及時清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀。對活動過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等進行妥善處理,保持場地整潔衛(wèi)生。對甲方提供的所有信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次慶典活動的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本合同約定的服務內(nèi)容所需的全部費用,如場地布置費用、人員服務費用、設備租賃費用、攝影攝像費用、策劃費用以及其他相關費用等,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成場地布置并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或出現(xiàn)其他損失,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法正常履行服務義務的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方為履行合同已投入的成本、預期利益損失等。3.若甲方擅自變更活動時間、地點、內(nèi)容或?qū)σ曳降姆仗岢霾缓侠硪螅瑢е乱曳叫枰黾宇~外的工作量或費用支出的,甲方應承擔相應的費用增加部分,并按照增加費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、要求和標準提供服務,或服務質(zhì)量不符合約定的,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方整改后仍無法達到合同要求,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方為舉辦活動所支付的費用、預期利益損失以及甲方因活動未達到預期效果而遭受的其他損失等。同時,乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本合同項下的服務內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為舉辦活動所支付的費用、預期利益損失以及甲方因活動受到的其他不利影響等。4..若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的信息和資料,乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因乙方泄露信息導致甲方遭受重大損失(包括但不限于商業(yè)秘密泄露導致的經(jīng)濟損失、聲譽損害等),甲方有權追究乙方相應的法律責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中若發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商
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