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工會購物協(xié)議書甲方:[工會名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[供應(yīng)商名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方作為工會組織,有采購相關(guān)物品或服務(wù)的需求,乙方作為具備相應(yīng)供應(yīng)能力的供應(yīng)商,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方工會購物事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)購物內(nèi)容1.商品種類:包括但不限于辦公用品、勞保用品、節(jié)日福利禮品、活動(dòng)用品等。具體商品清單詳見附件一《工會購物商品清單》。該清單為本協(xié)議的重要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.服務(wù)內(nèi)容:若涉及服務(wù)項(xiàng)目,如商品配送服務(wù)、定制化禮品包裝服務(wù)等,應(yīng)詳細(xì)描述服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、質(zhì)量要求等。例如,配送服務(wù)應(yīng)明確配送范圍、配送時(shí)間、配送方式(如快遞、專車配送等);定制化禮品包裝服務(wù)應(yīng)說明包裝材料、設(shè)計(jì)風(fēng)格、制作周期等。(二)商品質(zhì)量要求1.乙方所提供的商品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),具備合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.商品應(yīng)無質(zhì)量瑕疵、無損壞、無變質(zhì)等問題,符合正常使用要求。對于有保質(zhì)期或有效期的商品,乙方應(yīng)確保所供商品在交付甲方時(shí),距離保質(zhì)期或有效期屆滿有合理的剩余時(shí)間,以保證甲方能夠正常使用。(三)服務(wù)質(zhì)量要求1.若乙方提供服務(wù),應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)水平。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和技能,服務(wù)過程中應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度,不得出現(xiàn)服務(wù)延誤、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況。2.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,對于服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題或甲方提出的合理訴求,應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善處理。售后服務(wù)的具體內(nèi)容和流程應(yīng)在協(xié)議中明確約定,例如響應(yīng)時(shí)間、處理期限、解決方式等。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容提供符合質(zhì)量要求的商品或服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的商品或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)更換、整改或采取其他補(bǔ)救措施。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付購物款項(xiàng)。向乙方提供準(zhǔn)確的購物需求信息,包括商品種類、數(shù)量、規(guī)格、特殊要求等,以便乙方能夠準(zhǔn)確備貨和提供服務(wù)。在收到乙方交付的商品或服務(wù)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,并在約定的期限內(nèi)給予乙方反饋意見。如無異議,視為驗(yàn)收合格。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付購物款項(xiàng)。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方提供商品或服務(wù)。對所提供的商品或服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),在商品或服務(wù)交付后一定期限內(nèi)(如[X]天),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)無條件負(fù)責(zé)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,由此給甲方造成的損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。向甲方提供商品的相關(guān)資料,如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等;提供服務(wù)的,應(yīng)提供服務(wù)記錄、服務(wù)報(bào)告等相關(guān)資料。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,誠信經(jīng)營,不得向甲方提供假冒偽劣商品或虛假服務(wù)。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.商品價(jià)格:乙方提供的商品價(jià)格應(yīng)明確、合理,不得高于市場同類商品的正常價(jià)格。商品價(jià)格清單詳見附件二《工會購物商品價(jià)格清單》。該清單為本協(xié)議的重要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.服務(wù)價(jià)格若涉及服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)價(jià)格應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容和工作量等因素合理確定,并在協(xié)議中明確約定。服務(wù)價(jià)格一經(jīng)確定,除因不可抗力或雙方協(xié)商一致外,不得隨意變更。(二)付款方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付購物款項(xiàng)的[X]%作為預(yù)付款,預(yù)付款金額為人民幣[具體金額]元。預(yù)付款用于乙方備貨及安排相關(guān)服務(wù)。2.驗(yàn)收款:乙方按照本協(xié)議約定將商品或服務(wù)交付甲方,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付購物款項(xiàng)的[X]%,驗(yàn)收款金額為人民幣[具體金額]元。3.尾款:在本協(xié)議約定的售后服務(wù)期限屆滿后,如無質(zhì)量問題或其他糾紛,甲方向乙方支付剩余購物款項(xiàng),尾款金額為人民幣[具體金額]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨及服務(wù)期限(一)交貨期限1.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始備貨,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將商品交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t的,交貨期限相應(yīng)順延,但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.對于定制化商品或有特殊交付要求的商品,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定具體的交貨期限,并在協(xié)議中明確約定。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的期限交貨,不得延誤。(二)服務(wù)期限1.若乙方提供服務(wù),服務(wù)期限應(yīng)根據(jù)服務(wù)的具體內(nèi)容和要求在協(xié)議中明確約定。例如,配送服務(wù)的期限應(yīng)涵蓋商品交付的全過程;定制化禮品包裝服務(wù)的期限應(yīng)包括設(shè)計(jì)、制作、交付等環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。2.服務(wù)期限屆滿后,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定完成所有服務(wù)內(nèi)容,并確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。如因乙方原因?qū)е路?wù)未按時(shí)完成或服務(wù)質(zhì)量不符合要求的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并采取措施及時(shí)解決問題。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求及國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方所提供的商品應(yīng)與附件一《工會購物商品清單》中約定的商品名稱、規(guī)格、型號等一致。2.服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行。乙方所提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到雙方約定的質(zhì)量要求,如服務(wù)效果滿意、服務(wù)過程規(guī)范、服務(wù)記錄完整等。(二)驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的商品或服務(wù)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、查閱相關(guān)資料等方式進(jìn)行。2.對于商品驗(yàn)收,甲方應(yīng)檢查商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合要求,并核對商品的相關(guān)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或與約定不符的情況,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方,并要求乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以更換或整改。3.對于服務(wù)驗(yàn)收,甲方應(yīng)根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程對服務(wù)過程及服務(wù)結(jié)果進(jìn)行評估。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)存在問題或未達(dá)到約定要求的,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方,并要求乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)。4.乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作,提供必要的協(xié)助和資料。驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告為本協(xié)議的重要組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付購物款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付商品或服務(wù)對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方無故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收時(shí)間超過約定期限,視為驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付購物款項(xiàng),并承擔(dān)乙方因延遲收款而產(chǎn)生的合理損失。3.若甲方提供虛假購物需求信息,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方的直接損失和間接損失,如備貨損失、運(yùn)輸損失、利潤損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求提供商品或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議購物款項(xiàng)總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的商品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合質(zhì)量要求為止。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括甲方的直接損失和間接損失,如因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)損失等。3.若乙方擅自變更商品價(jià)格或服務(wù)價(jià)格,除應(yīng)按照本協(xié)議約定的價(jià)格履行外,還應(yīng)向甲方支付變更金額[X]倍的違約金。4.若乙方違反本協(xié)議約定,向甲方提供假冒偽劣商品或虛假服務(wù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照購物款項(xiàng)總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方為處理該問題而支出的費(fèi)用、甲方因使用假冒偽劣商品或接受虛假服務(wù)而遭受的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失、甲方的聲譽(yù)損失等。乙方的行為構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。3.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù),如結(jié)算款項(xiàng)、返還財(cái)物、清理債權(quán)債務(wù)等。雙方應(yīng)相互配合,確保解除協(xié)議后的各項(xiàng)事宜妥善處理。(二)保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)履行合理的保密義務(wù)。(三)通知條款1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效通知地址。一方如需向另一方發(fā)出通知,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信件、傳真、電子郵件等)按照有效通知地址發(fā)送。2.通知自送達(dá)對方之日起生效。如因一方提供的通
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