PAGE安全生產(chǎn)檔案制度范本一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映公司安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括安全生產(chǎn)責任制、安全管理制度、安全檢查記錄、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援等，保證檔案資料齊全完整。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求。2.組織指導(dǎo)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位開展安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.對安全生產(chǎn)檔案進行審核、分類、編號、裝訂等整理工作，并定期進行檢查和評估。4.負責安全生產(chǎn)檔案的保管、查閱、借閱等日常管理工作，確保檔案的安全和有效利用。5.按照規(guī)定向政府有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案資料。（二）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位職責1.負責本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的真實、完整。2.明確專人負責安全生產(chǎn)檔案管理工作，按照安全生產(chǎn)管理部門的要求及時報送檔案資料。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的審核、整理、檢查等工作，對檔案管理中存在的問題及時進行整改。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，認真履行崗位職責。2.負責檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的整齊、有序。3.做好檔案的保管工作，定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。4.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，及時登記和催還檔案，確保檔案的正常流轉(zhuǎn)。5.協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的統(tǒng)計、分析等工作，為安全生產(chǎn)決策提供支持。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司各級安全生產(chǎn)責任制文件，明確各部門、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制的簽訂、考核記錄，包括責任書的簽訂情況、考核標準、考核結(jié)果等。（二）安全管理制度檔案1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度，如安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等。2.制度的發(fā)布、修訂記錄，包括制度的發(fā)布時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。（三）安全檢查檔案1.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查、重大活動安全檢查等，記錄檢查過程和結(jié)果。3.安全檢查隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患的排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改完成情況等。（四）安全教育培訓(xùn)檔案1.年度安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時間、方式等。培訓(xùn)記錄資料，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核試卷等，反映員工參加安全教育培訓(xùn)的情況。員工安全培訓(xùn)檔案，記錄員工的基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核成績等。（五）應(yīng)急救援檔案1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案，明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.應(yīng)急救援演練計劃及演練記錄，包括演練方案、演練過程記錄、演練評估報告等，反映公司應(yīng)急救援能力的提升情況。3.應(yīng)急救援物資儲備清單，記錄應(yīng)急救援物資的種類、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)情況等。（六）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報告，記錄員工的健康狀況、職業(yè)病危害因素接觸情況等。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工的職業(yè)健康檢查記錄、職業(yè)病診斷與鑒定資料等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告，反映工作場所職業(yè)病危害因素的濃度或強度是否符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準。（七）安全事故檔案1.事故報告，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等。2.事故調(diào)查資料，如事故調(diào)查報告、事故現(xiàn)場勘查記錄、事故證人證言等。3.事故處理決定，包括對事故責任單位和責任人的處理意見、整改措施等。4.事故整改落實情況記錄，跟蹤事故整改措施的執(zhí)行情況。（八）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.安全生產(chǎn)投入記錄，如安全設(shè)施設(shè)備購置費用、安全培訓(xùn)費用、應(yīng)急救援費用等。3.安全評價報告，包括公司的安全現(xiàn)狀評價、安全預(yù)評價、安全驗收評價等報告。4.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料，如上級部門的安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)宣傳資料等。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，及時收集本部門、本單位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料，并移交至安全生產(chǎn)管理部門。2.檔案收集應(yīng)確保資料的真實性、完整性，不得遺漏重要信息。對于重要的安全生產(chǎn)文件、資料，應(yīng)進行原件收集；對于無法收集原件的，應(yīng)收集復(fù)印件，并注明原件存放地點。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的檔案收集情況進行檢查，督促其按時、足額移交檔案資料。（二）整理要求1.安全生產(chǎn)管理部門負責對收集到的檔案資料進行統(tǒng)一整理。整理工作應(yīng)按照檔案分類標準進行，確保檔案資料分類準確、條理清晰。2.對每份檔案資料應(yīng)進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于檔案的查找和管理。編號應(yīng)包含年份、類別、順序號等信息，如“2023AJ001”，表示2023年安全生產(chǎn)檢查類檔案的第1份。3.檔案資料應(yīng)進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長期保存。對于紙張較大或較多的檔案資料，可采用A4紙規(guī)格進行折疊后裝訂。4.每份檔案資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案資料的內(nèi)容和頁碼，便于查閱。目錄應(yīng)包括序號、文件題名、日期、頁碼等信息。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔應(yīng)按照檔案類別進行分類存放，建立檔案專柜或檔案庫房，確保檔案存放有序。2.歸檔時應(yīng)填寫檔案歸檔登記表，詳細記錄檔案的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。3.對于電子檔案，應(yīng)按照電子文件管理的要求進行整理和歸檔，確保電子檔案的可讀性和完整性。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失、霉變等情況時，應(yīng)及時采取措施進行處理，并做好記錄。3.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準確定，一般分為永久、長期和短期。對于重要的安全生產(chǎn)檔案，如安全生產(chǎn)責任制文件、安全事故檔案等，應(yīng)永久保存；對于一般性的安全生產(chǎn)檔案，如安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等，可根據(jù)實際情況確定保管期限，一般不少于3年。4.檔案保管期滿后，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)填寫檔案銷毀登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由專人負責監(jiān)銷，并在登記表上簽字確認。銷毀登記表應(yīng)永久保存。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱的檔案名稱、查閱目的、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門辦理查閱手續(xù)。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還安全生產(chǎn)管理部門，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案資料的完整性和準確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。（二）借閱要求1.公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱的檔案名稱、借閱目的、借閱時間、歸還時間等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門辦理借閱手續(xù)。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)與借閱單位或人員簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求借閱單位或人員妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。3.借閱期限一般不得超過[具體期限]天，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期滿后，借閱單位或人員應(yīng)按時歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案資料的歸還情況，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱單位或人員的責任。七、檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計要求1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)檔案進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、類別、保管期限、查閱情況、借閱情況等。2.統(tǒng)計工作應(yīng)準確、及時，統(tǒng)計報表應(yīng)數(shù)據(jù)真實、邏輯清晰。統(tǒng)計報表應(yīng)定期報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司安全生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）分析要求1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對公司安全生產(chǎn)工作進行分析，總結(jié)安全生產(chǎn)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的