年會合同補充協(xié)議甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方于[原年會合同簽訂日期]簽訂了關于年會服務事宜的《年會合同》（合同編號：[原年會合同編號]），為進一步明確雙方權(quán)利義務，確保年會順利舉辦，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，雙方就年會合同相關事宜達成如下補充協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.年會場地布置乙方應按照雙方約定及甲方要求，于年會舉辦前[X]個工作日完成年會場地的布置工作。場地布置應包括但不限于舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光效果設置、背景板制作及安裝、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，確保場地布置符合甲方企業(yè)文化及本次年會主題風格，營造出舒適且富有特色的年會氛圍。2.餐飲服務乙方應提供符合食品安全標準的餐飲服務。餐飲種類應包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。早餐應提供豐富多樣的主食、飲品及小菜；午餐和晚餐應提供葷素搭配合理、營養(yǎng)均衡的熱菜、涼菜、湯品及主食；茶歇應提供各類點心、水果及飲品。餐飲服務應根據(jù)甲方參會人數(shù)合理安排分量，確保每位參會人員都能享受到充足的餐飲供應。3.會議設備及技術(shù)支持乙方應配備齊全且運行良好的會議設備，包括但不限于投影儀、麥克風、電子白板、高清顯示屏等，并安排專業(yè)技術(shù)人員在年會期間提供技術(shù)支持，確保會議設備正常運行，滿足甲方會議流程中各項展示、演講、互動等環(huán)節(jié)的需求。技術(shù)人員應隨時待命，及時解決設備突發(fā)故障，保障年會活動的順利進行。4.節(jié)目表演安排乙方應根據(jù)甲方需求組織安排節(jié)目表演。節(jié)目內(nèi)容應積極向上、富有創(chuàng)意且符合年會主題。表演形式包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)、樂器演奏等。乙方應提前與甲方溝通節(jié)目創(chuàng)意及表演人員信息，確保節(jié)目質(zhì)量，并按照甲方要求的時間節(jié)點進行排練和演出。在年會當天，乙方應確保節(jié)目表演順序合理，銜接流暢，為參會人員帶來精彩的視聽體驗。5.禮儀服務乙方應提供專業(yè)的禮儀服務人員，數(shù)量不少于[X]名。禮儀人員應具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力及服務意識，在年會簽到、引導、頒獎等環(huán)節(jié)提供熱情、周到的服務。禮儀人員應統(tǒng)一著裝，按照乙方制定的服務規(guī)范進行操作，展現(xiàn)出專業(yè)的服務水平，提升年會的整體形象。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會服務進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求進行改進和完善。有權(quán)根據(jù)實際情況對年會的部分內(nèi)容進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并確保調(diào)整后的內(nèi)容不違反合同約定及法律法規(guī)規(guī)定。2.義務按照合同約定及時向乙方支付年會服務費用。向乙方提供年會相關的詳細信息和要求，包括但不限于參會人員名單、年會主題、節(jié)目創(chuàng)意方向、場地布置風格偏好等，協(xié)助乙方做好年會籌備工作。在年會舉辦前，配合乙方完成場地驗收、設備調(diào)試等相關工作，確保年會各項準備工作順利進行。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗，對年會服務方案提出合理建議，并有權(quán)按照雙方協(xié)商一致的方案進行籌備和實施。2.義務嚴格按照本補充協(xié)議及原年會合同的約定，全面、優(yōu)質(zhì)地提供年會服務，確保服務質(zhì)量達到行業(yè)標準及甲方要求。負責年會籌備過程中的各項具體工作，包括但不限于場地布置、設備租賃與調(diào)試、餐飲安排、節(jié)目組織、人員調(diào)度等，確保年會各項活動有序進行。對年會服務過程中涉及的食品安全、設備安全、人員安全等問題承擔全部責任，采取必要的安全措施，避免發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和經(jīng)濟損失。在年會舉辦期間，安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和服務工作，及時處理突發(fā)情況，確保年會順利進行。如遇重大問題或突發(fā)事件，應立即向甲方報告，并積極采取措施解決。按照國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)定，為年會服務過程中涉及的各項活動辦理必要的審批手續(xù)和許可證件，確保年會活動合法合規(guī)進行。如因乙方未辦理相關手續(xù)導致年會活動受到影響或產(chǎn)生法律糾紛，乙方應承擔全部責任。三、費用及支付方式（一）費用調(diào)整1.基于本補充協(xié)議對年會服務內(nèi)容的增加及細化，雙方協(xié)商確定年會服務總費用在原年會合同基礎上增加人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。調(diào)整后的年會服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.上述費用包含乙方為履行本補充協(xié)議及原年會合同約定的全部義務所需的各項成本、費用及利潤，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用支出。（二）支付方式1.甲方應在本補充協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付年會服務總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成年會場地布置、設備調(diào)試等主要籌備工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付年會服務總費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會舉辦完畢且乙方提供完整的服務報告及相關發(fā)票后，甲方應在收到發(fā)票之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余年會服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供發(fā)票不符合規(guī)定導致甲方遭受稅務損失，乙方應承擔全部賠償責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本補充協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停年會服務，并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致年會服務無法正常進行或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方擅自變更年會服務內(nèi)容或要求，導致乙方無法按照合同約定提供服務或增加額外成本的，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失，并按照變更后服務內(nèi)容對應的費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本補充協(xié)議及原年會合同約定的時間、質(zhì)量標準提供年會服務，每逾期一日或出現(xiàn)一項不符合約定標準的服務內(nèi)容，應按照年會服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日或出現(xiàn)多項嚴重不符合約定標準的服務內(nèi)容，導致甲方無法實現(xiàn)合同目的的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照年會服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的年會服務存在食品安全問題、設備故障導致甲方人員人身傷害或財產(chǎn)損失、節(jié)目表演嚴重不符合要求等重大違約行為，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任和經(jīng)濟損失，并按照年會服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。同時，甲方有權(quán)解除合同，乙方應立即返還已收取的全部費用。3.若乙方擅自將本補充協(xié)議約定的年會服務轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照年會服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包行為給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本補充協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、