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文檔簡介

電子招標報價錯誤更正操作流程在電子招標活動中,投標報價作為核心競爭要素,偶發(fā)的報價錯誤可能影響投標有效性。掌握規(guī)范的報價錯誤更正流程,既能保障投標權益,也能維護招標活動的合規(guī)性。本文結合電子招標平臺操作邏輯與行業(yè)實踐,梳理報價錯誤的更正路徑及關鍵要點。一、報價錯誤的發(fā)現與初步判斷投標報價錯誤的發(fā)現通常集中在投標文件編制階段或投標截止前的復核環(huán)節(jié),少數情況會在投標截止后由投標人自查或招標人反饋。發(fā)現錯誤后,需第一時間判斷兩個核心要素:時間節(jié)點:是否在投標截止時間前(含截止時刻),這是決定更正權限與方式的核心依據;錯誤類型:區(qū)分“單純數字錄入錯誤”(如小數點錯位、分項合計錯誤)與“策略性調整需求”,前者可按流程更正,后者需結合招標文件對“投標修改”的限定條款判斷是否合規(guī)。二、分場景的更正操作流程(一)投標截止時間前的自主更正若在投標截止前發(fā)現錯誤,投標人可通過電子招標平臺自主修正,流程如下:1.登錄平臺與項目定位打開招標平臺官方網址(建議使用平臺指定瀏覽器保障兼容性),輸入賬號、密碼及驗證碼(或CA證書登錄),進入“我的投標”或“已參與項目”模塊,找到對應招標項目的投標入口。2.進入報價編輯界面在投標項目詳情頁,點擊“投標文件編輯”“報價修改”或類似功能入口(不同平臺命名略有差異,通常在“投標文件管理”“已提交文件”菜單下)。若投標文件已提交,需先點擊“撤回投標”(部分平臺支持未截止前撤回修改,撤回后原投標文件失效,需重新提交)。3.修正報價數據分項報價修正:在報價清單中找到錯誤項,直接修改數字(如設備單價、服務天數對應的報價),系統(tǒng)通常會自動更新合計價;總價修正:若需調整總價,需同步檢查分項報價的邏輯一致性(避免僅改總價導致分項與總價不符);備注說明:部分平臺支持在修改記錄中添加備注(如“修正小數點錄入錯誤”),便于后續(xù)追溯。4.校驗與重新提交修改后點擊“計算校驗”“邏輯檢查”按鈕(部分平臺自動校驗),確認分項合計、總價、稅率等邏輯關系無誤后,點擊“保存”“重新提交投標文件”,并確認投標狀態(tài)為“已提交”或“待開標”。(二)投標截止時間后的更正(特殊情形)投標截止后,原則上不允許修改報價(依據《招標投標法》及平臺規(guī)則,投標截止后投標文件密封生效)。但存在兩種特殊可操作場景:1.招標人/代理機構同意補正若錯誤屬于“非實質性偏差”(如小數點錯位導致總價偏差,且不影響評標公正性),投標人可向招標人或代理機構提交書面申請(加蓋公章),說明錯誤原因、原報價、更正后報價及修改依據,經對方同意后:登錄平臺(部分平臺需代理機構開放“補正權限”),按截止前流程修改報價;同步上傳經簽字蓋章的《報價更正說明》至平臺“澄清補正”模塊。2.系統(tǒng)故障導致的錯誤若因平臺服務器故障、網絡中斷導致報價上傳錯誤(需提供網絡日志、操作錄屏等證明),可向行政監(jiān)督部門提交申訴,經認定后由平臺技術方協(xié)助恢復修改權限。三、關鍵注意事項1.時間紅線不可破投標截止時間是法定“截止點”,截止前1小時內建議停止大規(guī)模修改,避免因網絡延遲、系統(tǒng)卡頓導致提交失??;截止后切勿嘗試“強制修改”,否則可能被判定為“投標無效”。2.操作留痕與證據固化每次修改需截圖保存操作界面(含時間戳),若涉及書面說明,需留存PDF版及郵寄憑證,以備評標時證明修改的合規(guī)性。3.溝通渠道的有效性發(fā)現錯誤后,可同步致電代理機構聯(lián)系人(招標文件中通常公布),說明錯誤類型及修正需求,確認是否屬于“可接受的更正情形”,避免盲目操作。4.平臺規(guī)則的適配性不同電子招標平臺的操作路徑存在差異,需提前熟悉《平臺操作手冊》,或在“模擬投標”環(huán)節(jié)演練報價修改流程。四、常見問題答疑問:修改報價后,投標保證金是否需要重新提交?答:若僅修改報價(未撤回投標文件重新提交),保證金無需重復提交;若撤回后重新提交投標文件,需確認保證金是否仍在有效期(通常與投標有效期一致),若過期需重新繳納。問:多個分項報價錯誤,能否批量導入修正?答:部分平臺支持“Excel模板導入”功能,可導出原報價清單,修正后重新導入(需確保模板格式與平臺要求一致,避免因格式錯誤導致導入失?。?。問:報價修改后,評標時會被認定為“投標文件修改”嗎?答:投標截止前的合法修改屬于“投標文件的組成部分”,評標時以最終提交的報價為準;截止后的修改需經招標人同

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