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文檔簡介
物流倉儲配送管理崗位職責(zé)說明書一、崗位概述物流倉儲配送管理崗位作為物流供應(yīng)鏈的核心樞紐,統(tǒng)籌倉儲運(yùn)營與配送調(diào)度全流程管理,通過優(yōu)化倉儲布局、管控庫存周轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)配送資源,保障貨品從入庫、存儲到出庫配送的高效流轉(zhuǎn),支撐企業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營效益的雙提升,同時(shí)兼顧倉儲配送環(huán)節(jié)的合規(guī)性、安全性與成本可控性。二、核心職責(zé)(一)倉儲運(yùn)營管理庫區(qū)規(guī)劃與資源優(yōu)化:結(jié)合業(yè)務(wù)量波動、貨物品類特性,統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲區(qū)域布局,優(yōu)化庫位分配以提升空間利用率與作業(yè)效率;定期評估貨架、叉車等倉儲設(shè)備的適配性,提出升級或增補(bǔ)建議,保障作業(yè)工具與倉儲規(guī)模、貨物品類的匹配度。庫存全周期管控:牽頭制定庫存管理策略,動態(tài)監(jiān)控庫存水平,定期組織盤點(diǎn)確保賬實(shí)相符;針對呆滯、臨期貨品建立預(yù)警與處置機(jī)制,聯(lián)合銷售、采購團(tuán)隊(duì)推動滯銷品消化或合規(guī)處理,降低庫存積壓風(fēng)險(xiǎn);協(xié)同采購團(tuán)隊(duì)制定補(bǔ)貨計(jì)劃,平衡庫存周轉(zhuǎn)率與缺貨率。出入庫流程管控:規(guī)范出入庫作業(yè)流程,審核入庫單據(jù)(送貨單、質(zhì)檢報(bào)告等)與出庫指令(訂單、調(diào)撥單等)的合規(guī)性;監(jiān)督裝卸、分揀、上架、下架等作業(yè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,通過現(xiàn)場巡查、數(shù)據(jù)復(fù)盤優(yōu)化作業(yè)動線,減少作業(yè)差錯(cuò)與等待時(shí)間;對接ERP、WMS等系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)同步。(二)配送調(diào)度管理配送計(jì)劃與資源協(xié)調(diào):結(jié)合訂單時(shí)效、配送區(qū)域特點(diǎn)與運(yùn)力資源(自有車隊(duì)、第三方承運(yùn)商),制定日/周配送計(jì)劃,合理分配配送任務(wù);根據(jù)業(yè)務(wù)峰值提前儲備臨時(shí)運(yùn)力,通過承運(yùn)商比價(jià)、服務(wù)評估優(yōu)化資源配置,平衡配送成本與服務(wù)質(zhì)量。運(yùn)輸過程監(jiān)控與異常處理:通過TMS系統(tǒng)或GPS跟蹤配送車輛在途狀態(tài),實(shí)時(shí)監(jiān)控配送時(shí)效、在途異常(擁堵、破損、延誤等);建立異常響應(yīng)機(jī)制,第一時(shí)間協(xié)調(diào)司機(jī)、客戶與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)推動問題閉環(huán)解決,同步復(fù)盤根因并優(yōu)化流程。配送服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化:收集客戶對配送環(huán)節(jié)的反饋(簽收時(shí)效、包裝完整性等),聯(lián)合客服、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)分析痛點(diǎn)并制定改進(jìn)措施;定期評估承運(yùn)商KPI(準(zhǔn)時(shí)率、破損率、回單及時(shí)率),推動服務(wù)升級或調(diào)整合作方,保障終端配送體驗(yàn)。(三)團(tuán)隊(duì)與流程管理人員管理與能力建設(shè):統(tǒng)籌倉儲配送團(tuán)隊(duì)(倉管員、分揀員、司機(jī)、調(diào)度員等)的日常管理,明確崗位分工與績效考核標(biāo)準(zhǔn);定期組織技能培訓(xùn)(倉儲作業(yè)規(guī)范、物流系統(tǒng)操作、安全駕駛等)與應(yīng)急演練,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對意識;關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求,搭建內(nèi)部晉升通道,降低核心崗位人員流失率。流程優(yōu)化與數(shù)字化升級:梳理倉儲配送全流程(入庫到簽收)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),識別冗余環(huán)節(jié)并推動流程簡化;調(diào)研行業(yè)先進(jìn)管理工具(智能分揀、路徑優(yōu)化算法等),結(jié)合企業(yè)實(shí)際推動WMS、TMS系統(tǒng)功能迭代或新工具引入,提升作業(yè)自動化、數(shù)據(jù)可視化水平。成本控制與效益提升:分析倉儲配送成本構(gòu)成(場地租金、人力、運(yùn)輸、耗材等),通過優(yōu)化庫位布局減少搬運(yùn)成本、整合配送線路降低運(yùn)輸里程、標(biāo)準(zhǔn)化耗材管理控制物料支出;定期輸出成本分析報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。(四)合規(guī)與安全管理合規(guī)性管理:確保倉儲配送作業(yè)符合國家物流行業(yè)法規(guī)(《快遞暫行條例》《道路運(yùn)輸條例》等)、消防法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度;定期開展合規(guī)檢查,針對倉儲消防設(shè)施、運(yùn)輸資質(zhì)、單據(jù)備案等環(huán)節(jié)查漏補(bǔ)缺,避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的處罰或業(yè)務(wù)停滯。安全管理體系搭建:建立倉儲作業(yè)安全(叉車操作、登高作業(yè)等)與運(yùn)輸安全(車輛年檢、司機(jī)疲勞駕駛等)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練(火災(zāi)、貨品泄漏等),提升團(tuán)隊(duì)安全意識;聯(lián)合行政、安保部門定期排查倉庫消防、用電、貨物堆放等安全隱患,推動整改落地。應(yīng)急事件處理:制定倉儲配送應(yīng)急預(yù)案(暴雨天氣配送調(diào)整、倉庫突發(fā)斷電等),明確應(yīng)急流程與責(zé)任分工;在突發(fā)狀況(疫情封控、交通管制等)下,快速協(xié)調(diào)資源(臨時(shí)倉儲、替代運(yùn)輸線路等),保障供應(yīng)鏈核心環(huán)節(jié)的連續(xù)性。三、任職要求學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、倉儲管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。經(jīng)驗(yàn)要求:具備多年物流倉儲或配送管理經(jīng)驗(yàn),有快消品、電商或三方物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;曾主導(dǎo)過倉儲布局優(yōu)化、配送流程再造等項(xiàng)目者優(yōu)先。技能要求:熟練操作WMS、TMS、ERP等物流管理系統(tǒng),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力(通過Excel或BI工具分析庫存周轉(zhuǎn)率、配送成本占比等);具備較強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能有效聯(lián)動采購、銷售、客服等團(tuán)隊(duì)解決問題。資質(zhì)證書:持有物流師職業(yè)資格證、叉車駕駛證(如需管理倉儲作業(yè))、道路運(yùn)輸從業(yè)資格證(如需管理運(yùn)輸團(tuán)隊(duì))者優(yōu)先。職業(yè)素養(yǎng):具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與抗壓能力,能在業(yè)務(wù)峰值或突發(fā)狀況下高效統(tǒng)籌資源;擁有團(tuán)隊(duì)管理思維,善于通過目標(biāo)拆解、過程督導(dǎo)提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識,能提前識別倉儲配送環(huán)節(jié)的潛在問題并制定應(yīng)對策略。四、工作權(quán)限人員管理權(quán)限:對倉儲配送團(tuán)隊(duì)的人員調(diào)配、績效考核、培訓(xùn)計(jì)劃擁有建議權(quán)與執(zhí)行權(quán);對團(tuán)隊(duì)成員的招聘、辭退擁有初步審核權(quán)(最終決策權(quán)依企業(yè)組織架構(gòu)而定)。資源調(diào)配權(quán)限:在預(yù)算范圍內(nèi),對倉儲設(shè)備、運(yùn)輸車輛、耗材等資源的采購、使用擁有建議權(quán)與調(diào)配權(quán);對第三方承運(yùn)商的合作選擇、服務(wù)評估擁有主導(dǎo)權(quán),可提出合作續(xù)約或終止的建議。流程優(yōu)化權(quán)限:對倉儲配送全流程的制度、標(biāo)準(zhǔn)擁有修訂建議權(quán),經(jīng)審批后可推動流程落地執(zhí)行;對物流管理系統(tǒng)的功能優(yōu)化需求擁有提報(bào)權(quán),參與系統(tǒng)迭代的需求評審與測試。五、考核要點(diǎn)倉儲運(yùn)營效率:庫容利用率(目標(biāo)≥一定比例)、庫存準(zhǔn)確率(目標(biāo)≥一定比例)、出入庫作業(yè)時(shí)效(如訂單出庫響應(yīng)時(shí)間≤一定時(shí)長)。配送服務(wù)績效:配送準(zhǔn)時(shí)率(目標(biāo)≥一定比例)、貨品破損率(目標(biāo)≤一定比例)、客戶投訴率(目標(biāo)≤一定比例)。成本控制效果:倉儲配送成本占營收比(目標(biāo)≤一定比例)、單位貨品配送成本同比下降率(目標(biāo)≥一定比例)。團(tuán)隊(duì)管理成果:團(tuán)隊(duì)人員流失率(目標(biāo)≤一定比例)、培訓(xùn)計(jì)劃完成率(目標(biāo)≥一定比例)、績效考核達(dá)標(biāo)率(目標(biāo)≥一定
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