會議室出租協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)服務有限公司，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室，統(tǒng)一社會信用代碼：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：張偉，性別：男，出生日期：1980年5月15日，聯(lián)系方式電子郵箱：zhangwei@。

甲方是一家專業(yè)從事企業(yè)服務、商務咨詢及會議策劃的綜合性服務機構(gòu)，長期致力于為客戶提供高品質(zhì)的商務交流平臺和增值服務。為進一步滿足客戶對高端會議場所的需求，甲方通過租賃方式獲取位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街XX號XX國際會議中心3層3001會議室的使用權(quán)，用于舉辦企業(yè)年會、產(chǎn)品發(fā)布會、商務談判等商業(yè)活動?；诖四康?，甲方與乙方達成以下協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務。

甲方在商務活動策劃過程中，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會議場所難以滿足其高端、專業(yè)、靈活的需求，特別是在設備配置、環(huán)境氛圍及服務配套方面存在不足。為此，甲方通過市場調(diào)研及多方比較，選定乙方的會議室作為長期合作對象，以保障其業(yè)務活動的順利開展。乙方作為一家專業(yè)的會議場所運營商，擁有先進的會議設施、完善的配套服務及豐富的場地運營經(jīng)驗，能夠為甲方提供符合國際標準的會議解決方案。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成本協(xié)議，以規(guī)范合作過程中的各項事宜。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX國際會議中心有限公司，注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街XX號XX國際會議中心，統(tǒng)一社會信用代碼：91110108MA02XXXXA。乙方法定代表人：李明，性別：男，出生日期：1975年8月22日，聯(lián)系方式電子郵箱：liming@。

乙方是一家專業(yè)從事高端會議場所運營的企業(yè)，擁有超過十年的行業(yè)經(jīng)驗，致力于為客戶提供一流的會議服務及配套設施。乙方的會議室位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街XX號XX國際會議中心3層3001室，總面積約300平方米，配備高清投影儀、智能音響系統(tǒng)、同聲傳譯設備、高速網(wǎng)絡及專業(yè)茶歇服務，能夠滿足各類商務活動的需求。乙方憑借其優(yōu)越的地理位置、先進的設施設備及完善的服務體系，在業(yè)內(nèi)享有良好的口碑，并與多家知名企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。

乙方在運營過程中，注意到甲方作為一家專業(yè)的企業(yè)服務機構(gòu)，長期有穩(wěn)定的會議場所租賃需求，且對會議環(huán)境和服務質(zhì)量有較高要求?；诖?，乙方主動與甲方接觸，并提供了詳細的會議室介紹及服務方案，雙方經(jīng)過多次溝通與協(xié)商，就合作事宜達成一致。乙方同意按照本協(xié)議約定，向甲方提供會議室租賃服務，并確保會議場所的設施設備完好、服務流程規(guī)范，以支持甲方的商務活動順利開展。雙方基于誠信合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成本協(xié)議，以明確合作過程中的各項權(quán)利與義務。

協(xié)議簡介部分明確了雙方合作的背景及前提條件。甲方作為一家專業(yè)的企業(yè)服務機構(gòu)，有長期穩(wěn)定的會議場所租賃需求，而乙方作為一家高端會議場所運營商，具備滿足甲方需求的資源與服務能力。雙方基于對彼此的信任及對市場需求的共同認知，通過友好協(xié)商，達成本協(xié)議，以規(guī)范合作過程中的各項事宜。協(xié)議的簽訂不僅能夠滿足甲方的業(yè)務發(fā)展需求，也能夠為乙方帶來穩(wěn)定的客戶資源及經(jīng)濟效益，實現(xiàn)雙方的互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方擁有的位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街XX號XX國際會議中心3層3001會議室的權(quán)利與義務，確保雙方在會議場所的租賃、使用及管理過程中，能夠依法、合規(guī)、高效地履行各自的責任，保障甲方的商務活動順利開展。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：會議室的租賃期限、租金支付方式、會議設施的使用規(guī)范、服務內(nèi)容的提供標準、違約責任的承擔方式以及爭議解決機制等。通過本協(xié)議的簽訂，雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升會議服務的質(zhì)量與效率，滿足市場對高端商務交流平臺的需求。本協(xié)議的履行將有助于甲方提升企業(yè)形象，優(yōu)化業(yè)務流程，同時也為乙方帶來持續(xù)的經(jīng)濟效益及市場聲譽的提升。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，除非上下文另有明確說明，下列術(shù)語具有如下含義：

“會議室”指乙方擁有的位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街XX號XX國際會議中心3層3001會議室，包括室內(nèi)空間、配套設施及服務區(qū)域。

“租賃期限”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定支付租金并使用會議室的期限，具體起止日期由本協(xié)議附件詳細列明。

“租金”指甲方為使用會議室而應向乙方支付的費用，包括基本租賃費、設施使用費及服務費等。

“服務內(nèi)容”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定為甲方提供的會議服務，包括場地布置、設備操作、茶歇服務、安保服務及清潔服務等。

“違約行為”指任何一方違反本協(xié)議約定，未能履行或未完全履行其權(quán)利與義務的行為。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務：

(1)權(quán)利：甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定，在租賃期限內(nèi)使用會議室進行商務活動，包括舉辦企業(yè)年會、產(chǎn)品發(fā)布會、商務談判等。甲方有權(quán)要求乙方提供符合約定的會議設施及配套服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。甲方有權(quán)根據(jù)活動需求，在不影響他人使用及違反本協(xié)議的前提下，對會議室進行合理的布置與裝飾。

(2)義務：甲方應按照本協(xié)議約定按時支付租金及其他費用。甲方應合理使用會議室及其設施，避免損壞或濫用。甲方應遵守乙方的管理規(guī)定，包括但不限于入場登記、設備操作規(guī)范、垃圾處理等。甲方應確保其活動參與人員遵守乙方的服務流程，維護會議室的秩序與環(huán)境。甲方應在活動結(jié)束后，按照乙方要求清理現(xiàn)場，恢復會議室原狀。如甲方需要乙方提供額外的服務或設施，應提前書面通知乙方，并支付相應的費用。

2.乙方的權(quán)力和義務：

(1)權(quán)利：乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用。乙方有權(quán)要求甲方遵守本協(xié)議約定，包括按時支付費用、合理使用會議室等。乙方有權(quán)對甲方的活動進行必要的監(jiān)督與管理，確保會議秩序及設施安全。乙方有權(quán)在租賃期限屆滿后收回會議室，并要求甲方辦理退出手續(xù)。

(2)義務：乙方應按照本協(xié)議約定，確保會議室的設施設備完好可用，并提供符合約定的服務內(nèi)容。乙方應配備專業(yè)的服務人員，為甲方提供場地布置、設備操作、茶歇服務、安保服務及清潔服務等。乙方應保證會議室的環(huán)境衛(wèi)生、安全可靠，并符合消防、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)的要求。乙方應在接到甲方合理的服務需求后，及時響應并提供幫助。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及活動信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方應配合甲方處理突發(fā)事件，并提供必要的支持與協(xié)助。乙方應定期對會議室進行維護保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。如因乙方原因?qū)е聲h室無法正常使用，應承擔相應的違約責任，并退還部分租金或提供其他補償方案。

本協(xié)議的履行將有助于雙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提升會議服務的質(zhì)量與效率。雙方應本著誠信合作、互利共贏的原則，共同遵守本協(xié)議的各項約定，確保合作過程的順利進行。

第四條價格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付會議室租賃費用。租金標準為人民幣伍仟元整（￥5000.00）每月，自本協(xié)議生效之日起計算，按月支付。首期租金應于本協(xié)議生效之日起三日內(nèi)支付至乙方指定賬戶，后續(xù)每期租金應在當期開始使用會議室前七日內(nèi)支付。乙方應在收到租金后開具等額發(fā)票。如甲方需使用會議室超出標準配置或服務范圍，應提前與乙方協(xié)商，另行支付額外費用，具體標準由雙方另行書面約定。甲方應確保支付方式合法合規(guī)，逾期支付應按日加收未支付金額萬分之五的滯納金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日。如需續(xù)租，甲方應在租賃期限屆滿前三十日書面通知乙方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)租協(xié)議。租賃期限屆滿且甲方未續(xù)租的，乙方有權(quán)收回會議室。甲方應在每次使用會議室前至少提前七日向乙方預約，乙方應在收到預約申請后確認。如遇節(jié)假日或乙方已另有安排，雙方應另行協(xié)商使用時間。關(guān)鍵時間節(jié)點包括：每期租金支付日、預約使用截止日、協(xié)議終止日等。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按時支付租金的，每逾期一日，應按當期應付租金的萬分之五向乙方支付滯納金，直至付清為止。逾期超過三十日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及違約金，甲方還應承擔乙方因此遭受的損失。

(2)甲方未經(jīng)乙方同意擅自改變會議室用途或超出約定使用范圍的，乙方有權(quán)制止并要求甲方恢復原狀，由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。情節(jié)嚴重的，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。

(3)甲方使用過程中損壞會議室設施設備的，應負責修復或賠償。賠償金額應包括維修費用、折舊費用及合理的利潤損失。乙方有權(quán)從甲方未付租金中直接扣除，不足部分甲方應另行支付。

(4)甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密或活動信息的，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失，最高賠償金額不超過甲方從乙方處獲得的全部利益的二倍。

(5)甲方在活動結(jié)束后未按時清理現(xiàn)場、恢復原狀，造成會議室無法按時使用的，應承擔相應的滯納金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按時提供符合約定的會議室或設施設備，導致甲方活動無法正常進行的，應退還當期部分或全部租金，并按未提供時間的每日千分之五向甲方支付違約金。違約金累計不超過當期租金的百分之五十。

(2)乙方提供的設施設備存在安全隱患或不符合使用標準的，甲方有權(quán)要求乙方立即整改。在整改期間，乙方應退還相應期間的租金，并承擔甲方因此遭受的直接損失。

(3)乙方未按約定提供服務內(nèi)容，或服務質(zhì)量明顯低于行業(yè)標準，經(jīng)甲方書面通知后仍未改進的，甲方有權(quán)要求乙方退還部分租金，并按違約服務時間的每日千分之五向甲方支付違約金。

(4)乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或活動信息的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失，最高賠償金額不超過甲方從乙方處獲得的全部利益的二倍。

(5)乙方在租賃期內(nèi)擅自收回會議室，除退還剩余租金外，還應按剩余租賃期限的每日千分之五向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.不可抗力導致的違約：如因不可抗力導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方應各自承擔。

4.違約金上限：本協(xié)議約定的各項違約金上限均為雙方實際損失的百分之五十，如實際損失高于上限，違約方應賠償實際損失。

5.法律責任：除本協(xié)議約定的違約責任外，任何一方違約給對方造成損失的，還應承擔相應的間接損失賠償責任，包括但不限于合理的律師費、訴訟費等。

6.自動解除：任何一方嚴重違約，經(jīng)守約方書面通知后三十日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或可能導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時，應在合理期限內(nèi)（不晚于事件發(fā)生后的五日內(nèi)）書面通知對方，說明事件的情況及可能對其履行本協(xié)議的影響。通知應包含事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及相關(guān)證明材料（如政府公告、新聞報道、損失評估報告等）。

3.協(xié)商處理：在不可抗力事件發(fā)生后，雙方應通過友好協(xié)商的方式，根據(jù)事件的具體情況和影響，確定是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。協(xié)商期間，不因不可抗力事件的發(fā)生而免除雙方的合同責任，但雙方應根據(jù)實際情況調(diào)整履行計劃。

4.責任免除：因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約方的合同責任。免除責任的期限不應超過不可抗力事件持續(xù)的時間。不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行本協(xié)議。

5.舉證責任：主張不可抗力的一方應承擔舉證責任，提供充分、有效的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對履行本協(xié)議的影響。如無法提供有效證據(jù)，則不能免除相應的合同責任。

6.協(xié)議終止：如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方仍無法恢復履行本協(xié)議的，本協(xié)議自動終止。終止時，雙方應就未履行部分的費用結(jié)算及已履行部分的效力進行協(xié)商處理。協(xié)商不成的，可依照本協(xié)議第八條的約定解決爭議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在公平、合理、高效的原則下進行，雙方應積極尋求互利的解決方案。協(xié)商應自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進行，如雙方在協(xié)商期限內(nèi)達成一致意見，應簽署書面協(xié)議確認。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則，調(diào)解機構(gòu)應根據(jù)事實和法律，提出調(diào)解方案。經(jīng)雙方簽字確認的調(diào)解協(xié)議具有法律約束力，雙方應自覺履行。調(diào)解不成的，或調(diào)解協(xié)議達成后一方反悔的，雙方可依法選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方同意將爭議提交具有管轄權(quán)的仲裁委員會仲裁。仲裁應按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點應選擇在本協(xié)議簽訂地或甲方所在地，具體由雙方協(xié)商確定。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均勝訴的，由雙方協(xié)商分擔。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁解決方式，或仲裁協(xié)議無效，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應選擇在本協(xié)議簽訂地或甲方所在地的人民法院進行。法院判決是終局的，對雙方均有約束力。訴訟費用由敗訴方承擔，雙方均勝訴的，由雙方協(xié)商分擔。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應本著誠實信用、公平合理、高效解決的原則，避免采取可能導致爭議升級或擴大化的行為。雙方應保護對方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露爭議內(nèi)容及解決結(jié)果。

6.爭議解決順序：本協(xié)議約定的爭議解決方式為優(yōu)先順序，即首先協(xié)商，其次調(diào)解，再次仲裁或訴訟。雙方應按照該順序選擇爭議解決方式，除非雙方書面同意跳過某一步或改變順序。任何一方未經(jīng)另一方同意，不得單方面采取高于協(xié)議約定的爭議解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前七日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知，送達日（以郵戳或簽收記錄為準）視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的變更或補充均無效。

3.分割性：本協(xié)議的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.獨立性：本協(xié)議各項條款相互獨立，任一條款的無效或履行困難，不影響其他條款的效力。

5.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意受本協(xié)議管轄。

6.全部協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得提出與本協(xié)議內(nèi)容相抵觸或不同的抗辯。

7.保密義務：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后五年內(nèi)。未經(jīng)對方書面