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文檔簡介
護(hù)膚品代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX化妝品有限公司
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX護(hù)膚品品牌運營中心
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在化妝品行業(yè)擁有豐富的市場營銷資源和渠道網(wǎng)絡(luò),致力于拓展高品質(zhì)護(hù)膚品的銷售市場;
鑒于乙方作為知名護(hù)膚品牌“XX”的運營中心,擁有成熟的品牌管理體系、產(chǎn)品研發(fā)優(yōu)勢和完善的供應(yīng)鏈體系;
基于雙方在化妝品代理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢互補及長期合作意愿,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方作為其指定護(hù)膚品代理區(qū)域的總代理,共同開拓目標(biāo)市場。乙方同意在約定的代理區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)XX護(hù)膚品的銷售、推廣及客戶服務(wù)等工作,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在通過雙方的協(xié)同合作,實現(xiàn)XX護(hù)膚品品牌的市場占有率提升,同時保障甲乙雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。本協(xié)議所涉及的代理區(qū)域、產(chǎn)品范圍、合作期限等具體條款將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)約定。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX護(hù)膚品代理合作中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于XX品牌的市場發(fā)展目標(biāo),在約定的代理區(qū)域內(nèi)有效開展銷售、推廣及客戶服務(wù)活動。具體合作范圍包括但不限于:XX護(hù)膚品系列產(chǎn)品的市場推廣、銷售渠道拓展、終端客戶維護(hù)、市場信息收集與分析、品牌形象宣傳以及根據(jù)市場反饋提出的優(yōu)化建議。雙方將通過本協(xié)議的框架,共同推動XX品牌在目標(biāo)市場的品牌知名度提升與銷售業(yè)績增長,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.“代理區(qū)域”指本協(xié)議約定由乙方負(fù)責(zé)XX護(hù)膚品銷售和推廣的地理范圍,具體以本協(xié)議附件一所述區(qū)域為準(zhǔn)。
2.“代理產(chǎn)品”指由甲方授權(quán)乙方在代理區(qū)域內(nèi)銷售的全部XX品牌護(hù)膚品系列,包括但不限于現(xiàn)有產(chǎn)品及未來甲方新增的指定產(chǎn)品。
3.“銷售目標(biāo)”指本協(xié)議約定的乙方在代理區(qū)域內(nèi)應(yīng)達(dá)成的年度或季度銷售業(yè)績指標(biāo)。
4.“市場推廣費用”指乙方為實現(xiàn)代理產(chǎn)品銷售目標(biāo)而投入的廣告宣傳、促銷活動等費用,具體標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議第六條約定為準(zhǔn)。
5.“品牌知識產(chǎn)權(quán)”指甲方擁有的XX品牌商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)及其他與品牌相關(guān)的無形資產(chǎn)權(quán)利。
6.“市場報告”指乙方根據(jù)甲方要求,定期提交的包含區(qū)域市場銷售數(shù)據(jù)、競品分析、客戶反饋等內(nèi)容的分析報告。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在代理區(qū)域內(nèi)的市場推廣活動是否符合本協(xié)議約定及品牌形象標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)予以配合提供相關(guān)資料。
(2)甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整代理產(chǎn)品清單或銷售政策,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,并就調(diào)整內(nèi)容達(dá)成一致。
(3)甲方應(yīng)按本協(xié)議約定向乙方提供統(tǒng)一的品牌宣傳資料、產(chǎn)品培訓(xùn)及營銷指導(dǎo),確保乙方能夠掌握代理產(chǎn)品的核心賣點及使用方法。
(4)甲方應(yīng)保證代理產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的消費者投訴承擔(dān)最終責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)按本協(xié)議第五條約定向乙方支付代理傭金或銷售返利,不得無故拖延支付。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)在代理區(qū)域內(nèi)獨家銷售本協(xié)議約定的XX護(hù)膚品,并有權(quán)要求甲方提供市場推廣預(yù)算支持。
(2)乙方的核心義務(wù)是達(dá)成本協(xié)議第六條約定的銷售目標(biāo),并為此投入不低于年度代理銷售額5%的市場推廣費用,具體費用明細(xì)需提前提交甲方審核。
(3)乙方應(yīng)建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),包括但不限于線下專柜、線上電商平臺及區(qū)域經(jīng)銷商,并定期向甲方匯報渠道拓展進(jìn)度。
(4)乙方需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定的價格體系,不得在代理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行低價傾銷或惡性價格競爭,否則甲方有權(quán)取消其代理資格。
(5)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理代理區(qū)域內(nèi)的客戶咨詢與售后服務(wù),重大客訴需及時上報甲方共同解決,并承擔(dān)因自身服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的客戶索賠責(zé)任。
(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場反饋向甲方提出產(chǎn)品優(yōu)化或新品開發(fā)建議,甲方應(yīng)評估并優(yōu)先考慮乙方提出的合理方案。
(7)乙方應(yīng)妥善保管甲方的品牌知識產(chǎn)權(quán)資料,不得用于本協(xié)議約定范圍之外的商業(yè)活動,并在合作終止后完整歸還所有甲方財產(chǎn)。
(8)乙方需每月提交詳細(xì)的市場分析報告及銷售數(shù)據(jù)報表,并配合甲方進(jìn)行季度業(yè)績評估會議,確保市場信息透明化。
(9)乙方不得在代理區(qū)域內(nèi)銷售非甲方授權(quán)的其他同類護(hù)膚品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,甲方有權(quán)暫停供貨并追究違約責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.代理價格:甲方授權(quán)乙方代理的XX護(hù)膚品,其銷售價格體系遵循甲方全國統(tǒng)一制定的價格政策,具體以甲方提供的《價格手冊》為準(zhǔn)。該手冊應(yīng)包含各代理產(chǎn)品的零售價、批發(fā)價(如適用)及價格調(diào)整機制。乙方在代理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行銷售時,不得低于甲方規(guī)定的最低零售價,特殊促銷活動需事先獲得甲方書面批準(zhǔn)。
2.傭金/返利計算:甲方根據(jù)乙方當(dāng)年度(或約定周期)在代理區(qū)域內(nèi)的實際凈銷售額,按以下方式計算并支付傭金或返利:
(1)年度凈銷售額達(dá)XX萬元人民幣以上,甲方按凈銷售額的8%支付傭金;
(2)年度凈銷售額在XX萬元至XX萬元之間,甲方按凈銷售額的9%支付傭金;
(3)年度凈銷售額低于XX萬元,甲方按凈銷售額的10%支付傭金。
“凈銷售額”指乙方通過正規(guī)渠道銷售代理產(chǎn)品的總額,扣除退貨、換貨、折讓及允許的折扣后的金額。計算周期為自然年或雙方約定的其他周期,具體以甲方開具的正規(guī)發(fā)票及乙方提交的銷售報表為依據(jù)。
3.支付方式:甲方應(yīng)于每個支付周期結(jié)束后15個工作日內(nèi),將應(yīng)支付的傭金或返利通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX護(hù)膚品品牌運營中心
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
4.付款前提:乙方須在每個支付周期結(jié)束后3個工作日內(nèi)向甲方提交完整的銷售報表、經(jīng)甲方確認(rèn)的發(fā)貨單及合規(guī)發(fā)票復(fù)印件,甲方審核無誤后按約定支付。如乙方提交資料不全或存在虛假數(shù)據(jù),甲方有權(quán)暫緩支付直至問題解決。
5.稅費承擔(dān):乙方負(fù)責(zé)因銷售代理產(chǎn)品而產(chǎn)生的所有稅費(包括但不限于增值稅、消費稅等),甲方支付的傭金或返利視為不含稅金額,乙方需自行承擔(dān)與該收入相關(guān)的稅負(fù)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.續(xù)約條件:協(xié)議期滿前三個月,若雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)延一年。續(xù)約期內(nèi),雙方可就合作條款進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,達(dá)成一致后簽署補充協(xié)議。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)銷售目標(biāo)確認(rèn)日:本協(xié)議生效后10個工作日內(nèi),雙方應(yīng)書面確認(rèn)首年度的銷售目標(biāo),并作為乙方業(yè)績考核基準(zhǔn)。
(2)市場推廣啟動日:協(xié)議生效后30個工作日內(nèi),乙方需完成首期市場推廣預(yù)算的投入計劃,并提交詳細(xì)執(zhí)行方案供甲方備案。
(3)年度評估會議:每年XX月XX日前,乙方應(yīng)提交上一年度完整業(yè)績報告,雙方應(yīng)于XX月XX日至XX月XX日期間召開年度合作評估會議,就業(yè)績達(dá)成情況、市場問題及下一年度計劃進(jìn)行協(xié)商。
(4)結(jié)算周期:每季度結(jié)束后30個工作日內(nèi)完成當(dāng)期傭金或返利的結(jié)算與支付,年度結(jié)算需在次年1月31日前完成上一年度的最終結(jié)算。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按約定支付傭金或返利:每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量問題:若因甲方提供的代理產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷導(dǎo)致乙方承擔(dān)消費者索賠或監(jiān)管處罰,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的市場聲譽損失。
(3)政策變更未及時通知:因甲方單方面調(diào)整價格政策或銷售條款未提前30日書面通知,導(dǎo)致乙方已完成的銷售合同條款受損,甲方應(yīng)退還相應(yīng)差額或按原條款履行。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未達(dá)銷售目標(biāo):若乙方連續(xù)兩個支付周期未達(dá)成約定銷售目標(biāo)的60%,或年度總銷售額低于約定下限的50%,甲方有權(quán)取消其代理資格,并要求乙方賠償協(xié)議期內(nèi)未達(dá)目標(biāo)部分的10%作為違約金。違約金上限不超過乙方在本協(xié)議項下累計應(yīng)得收益的30%。
(2)低價傾銷或竄貨:乙方在代理區(qū)域內(nèi)低于甲方規(guī)定價格進(jìn)行銷售,或擅自向非代理區(qū)域銷售產(chǎn)品,甲方有權(quán)立即暫停供貨,并要求乙方支付違法所得的2倍作為違約金(最低不少于人民幣XX萬元),情節(jié)嚴(yán)重者永久取消代理權(quán)并承擔(dān)品牌聲譽損害賠償。
(3)銷售非授權(quán)產(chǎn)品:若乙方在代理區(qū)域內(nèi)銷售與XX品牌無關(guān)的產(chǎn)品,或未經(jīng)甲方書面同意銷售其他品牌同類產(chǎn)品,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方須支付協(xié)議總金額的20%作為違約金,并賠償甲方因品牌混淆導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。
(4)虛假銷售數(shù)據(jù):乙方提交虛假銷售報表套取傭金或返利,一經(jīng)查實,甲方有權(quán)追回全部不當(dāng)?shù)美?,并要求乙方支付等額的違約金。若涉及刑事犯罪,乙方須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,甲方保留追究其民事賠償責(zé)任的權(quán)利。
3.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整履行期限或終止協(xié)議。不可抗力影響消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行義務(wù)。
4.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于市場機會損失、取證費用、律師費等合理開支,賠償金額以實際損失為限但不得低于協(xié)議約定。雙方均違約時,應(yīng)按責(zé)任比例分擔(dān)損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等客觀情況。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙協(xié)議的履行,且非因任何一方的不當(dāng)行為或疏忽所致。
2.通知義務(wù):遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,詳細(xì)說明事件性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否需要調(diào)整協(xié)議條款或終止合作。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行時,受影響方就不可抗力期間造成的損失或未能履行的義務(wù),可部分或全部免除責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的永久無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,但應(yīng)就已完成工作按比例結(jié)算費用,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.舉證責(zé)任:主張不可抗力免責(zé)的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,提供充分證據(jù)證明不可抗力的存在及其對協(xié)議履行的影響。若一方無法提供有效證明,則需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
5.后續(xù)措施:不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議,已發(fā)生的費用按實際支出結(jié)算。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議條款無法執(zhí)行,雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)重新協(xié)商修改。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在得知爭議后30日內(nèi)進(jìn)行,可選擇線下會談或書面溝通。若協(xié)商達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽署書面補充協(xié)議確認(rèn)。
2.調(diào)解程序:協(xié)商未果的,可共同申請中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)或雙方所在地有管轄權(quán)的調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平原則,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議并履行。調(diào)解失敗的,不影響后續(xù)爭議解決方式的啟動。
3.仲裁或訴訟:若調(diào)解無效或雙方未選擇調(diào)解,爭議應(yīng)提交仲裁或訴訟解決:
(1)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(XX市),仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或以其他方式提出異議。
(2)訴訟:若雙方明確排除仲裁,則向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟的,應(yīng)以書面形式通知對方,并遵守法院訴訟規(guī)則。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
4.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。
5.專屬管轄:為避免爭議解決程序沖突,雙方確認(rèn)本條款具有可分割性。若一方選擇仲裁而另一方選擇訴訟,以先啟動的程序為準(zhǔn);若同一爭議同時進(jìn)入多個程序,最先作出的生效法律文書具有優(yōu)先效力。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊應(yīng)以書面形式作出,可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或非正式郵件溝通不得作為變更依據(jù)。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款有沖突的,以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格政策、客戶名單、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù))承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限不因協(xié)議終止而終止,持續(xù)有效。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙
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