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文檔簡介
包裝食品供貨合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX食品有限公司
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX包裝材料有限公司
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX街XX號
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為一家專業(yè)從事食品生產與銷售的企業(yè),在日常經營過程中對包裝材料的需求具有長期性、穩(wěn)定性和多樣性;
鑒于乙方作為一家專注于包裝材料研發(fā)、生產與銷售的企業(yè),擁有先進的生產設備、專業(yè)的技術團隊和豐富的市場經驗,能夠為甲方提供符合國家標準、滿足甲方特定需求的包裝產品;
基于雙方在長期業(yè)務往來中建立的良好合作關系,以及雙方對提升包裝質量、降低成本、優(yōu)化供應鏈效率的共同追求;
為明確雙方在包裝食品供應過程中的權利與義務,規(guī)范合同履行行為,保障雙方的合法權益,經雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議的簽訂,旨在確立甲方作為采購方與乙方作為供應方的合作關系,乙方根據甲方的訂單要求,按時、按質、按量向甲方提供包裝食品所需的各類包裝材料,甲方則按照約定支付貨款。雙方將本著平等互利、誠實信用的原則,共同維護供應鏈的穩(wěn)定與高效,確保包裝食品的質量安全,滿足市場消費需求。協(xié)議的履行將有助于甲方提升產品競爭力,擴大市場份額,同時也有利于乙方拓展客戶資源,實現(xiàn)業(yè)務增長。雙方將通過本協(xié)議的框架,進一步深化合作,探索更多增值服務與定制化解決方案,共同推動包裝行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在包裝食品供應活動中的權利與義務,確保乙方按照甲方的訂單要求,穩(wěn)定、合格地供應包裝材料,甲方則依約支付貨款,從而建立一種規(guī)范、高效、可持續(xù)的合作關系。協(xié)議范圍涵蓋包裝材料的種類(如紙箱、塑料袋、標簽、泡沫塑料等)、規(guī)格、數量、質量標準、供貨時間、交貨方式、價格術語、支付條件、違約責任及爭議解決方式等全部相關事宜。具體內容包括但不限于:雙方針對具體包裝材料的采購訂單確認流程、產品質量的檢驗標準與責任劃分、交貨地點與運輸方式的選擇、貨款結算周期與方式、雙方在合作中應遵守的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范、以及合同變更、解除等特殊情況的處理。本協(xié)議旨在通過詳細約定,為雙方的包裝材料供應合作提供全面的法律保障和操作指引,確保合作過程順暢進行,滿足甲方生產銷售需求,并促進雙方的共同發(fā)展。
第二條定義
本協(xié)議中,除特別說明外,下列術語具有以下含義:“包裝材料”指由乙方生產或供應,用于甲方包裝食品所使用的各類物料,包括但不限于紙箱、塑料薄膜、復合袋、標簽紙、瓶蓋、泡沫板、纏繞膜等;“合格產品”指乙方提供的包裝材料符合本協(xié)議約定的質量標準,并通過甲方或其指定機構的檢驗;“訂單”指甲方根據生產計劃向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指示,包含材料種類、規(guī)格、數量、交貨日期等信息;“檢驗報告”指由具備資質的第三方檢測機構或甲乙雙方共同認可的檢驗人員出具的,證明包裝材料質量符合約定的文件;“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如重大自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等;“履行期限”指本協(xié)議約定的各項義務應完成的時間節(jié)點,包括訂單確認、生產準備、發(fā)貨通知、交貨、付款等環(huán)節(jié)的時間要求。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據自身生產計劃和市場需求,向乙方發(fā)出采購包裝材料的訂單,并有權要求乙方按照訂單內容按時、按質、按量履行供應義務。甲方有權對乙方提供的包裝材料進行檢驗,并有權根據約定的檢驗標準或雙方事先確認的樣品標準,判斷材料是否符合要求。
(2)甲方應向乙方提供清晰、準確、完整的訂單信息,包括包裝材料的具體種類、規(guī)格型號、數量、技術要求、交貨日期及地點等,并對訂單信息的真實性負責。如因甲方提供信息錯誤導致的問題(如生產延誤、錯發(fā)等),甲方應承擔相應責任。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式支付乙方貨款。甲方有權要求乙方提供符合約定的發(fā)票等結算單據。如甲方因故延遲付款,應按約定向乙方支付逾期付款利息或違約金。
(4)甲方有權要求乙方提供與包裝材料相關的技術支持或咨詢服務,特別是在定制化包裝材料生產方面。甲方應配合乙方進行必要的樣品確認、技術參數溝通等工作。
(5)甲方應妥善接收乙方送達的包裝材料,并按照約定的儲存條件進行保管,防止因保管不當導致的質量損壞。甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)包裝材料存在質量問題的,應在合理期限內通知乙方,并提供相應的證據。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的核心義務是按照甲方的訂單要求,及時、足量、合格地供應包裝材料。乙方有權要求甲方提供明確的訂單指令,并有權在接到訂單后,根據自身生產能力和庫存情況,向甲方確認訂單的可行性與具體交貨時間。
(2)乙方應確保其供應的包裝材料符合國家相關法律法規(guī)的質量標準,以及甲乙雙方在訂單中約定的特定技術參數和質量要求。乙方應配備專業(yè)的質檢團隊和設備,對生產過程中的半成品和成品進行嚴格檢驗,并提供相應的質量證明文件(如檢驗報告)。如產品最終檢驗不合格,乙方應負責更換或退貨,并承擔由此產生的直接損失和延誤責任。
(3)乙方應按照約定的交貨日期和地點,將包裝材料送達甲方指定位置。乙方應負責安排合適的運輸方式,并應提前向甲方發(fā)出交貨通知。乙方應承擔貨物在運輸途中的基本風險(除另有約定外),并負責辦理相關的出貨手續(xù)。
(4)乙方有權要求甲方按期支付貨款。如甲方未按時支付,乙方有權根據協(xié)議約定暫停發(fā)貨或要求甲方提供擔保。乙方應按照甲方的要求或發(fā)票管理規(guī)范,開具合法有效的增值稅發(fā)票或其他結算憑證。
(5)乙方應保證其提供的包裝材料不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如因乙方提供的包裝材料引發(fā)相關的知識產權糾紛,由乙方承擔全部責任,并應賠償甲方因此遭受的損失。
(6)乙方應建立完善的生產記錄和庫存管理制度,能夠準確追溯每一批包裝材料的生產日期、使用批次等信息,以備甲方或相關監(jiān)管部門查驗。對于甲方提出的合理的技術咨詢或樣品試制需求,乙方應在能力范圍內予以配合與支持。
(7)乙方應遵守國家及地方關于環(huán)境保護、安全生產的法律法規(guī),在包裝材料的生產和運輸過程中,采取必要的措施減少環(huán)境污染和確保操作安全。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的包裝材料價格,原則上依據雙方在訂單中約定的單價及數量計算。該價格應為含稅價格(除非另有明確約定),并具體包括材料成本、生產費用、包裝費用、運輸費用(如約定由乙方承擔部分或全部起運地運輸費用)、以及合理的利潤。價格一經雙方在訂單中確認,非因不可抗力、政府政策調整、原材料市場發(fā)生劇烈且不可歸責于任何一方的波動等特殊情況,不得隨意變更。支付方式采用銀行轉賬方式。甲方應在乙方按照訂單要求發(fā)貨并提交合法有效的發(fā)票后XX日內,將相應貨款支付至乙方在協(xié)議中載明的銀行賬戶。乙方應在收到甲方付款后,及時確認并安排相關事宜。任何一方變更銀行賬戶信息,應提前XX日書面通知對方并經對方確認,否則由此產生的延誤或錯誤付款不產生違約責任。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。在協(xié)議有效期內,雙方應根據訂單約定履行各自義務。關鍵時間節(jié)點包括:甲方發(fā)出訂單后XX日內,乙方應確認訂單并書面通知甲方預計交貨日期;乙方確認訂單后,應按照約定準備生產,并在生產完成后,提前XX日向甲方發(fā)出交貨通知;乙方應于約定的交貨日期或提前交貨;甲方應在收到貨物并確認合格后XX日內,向乙方支付相應貨款;如雙方在協(xié)議中就特定產品或項目設定了單獨的交貨周期或付款節(jié)點,則應遵守該等專項約定。
第六條違約責任
6.1甲方違約責任:
(1)如甲方未按本協(xié)議約定或訂單要求支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停發(fā)貨,并要求甲方在XX日內付清全部款項及違約金。若甲方仍未能付清,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于乙方因催收產生的費用、乙方空置產能的損失等。
(2)如因甲方提供訂單信息錯誤或變更通知不及時,導致乙方產生額外成本(如誤工、模具調整、錯發(fā)處理的費用等),甲方應承擔相應的直接經濟損失。
(3)甲方未按約定時間接收貨物,應承擔貨物在乙方倉庫或運輸途中因延誤而產生的額外費用(如倉儲費、加急運輸費等),并按第(1)項約定支付逾期付款違約金,但該違約金上限不應超過因延誤直接產生的費用總額。
(4)甲方對乙方提供的合格產品提出無理拒收或拖延驗收的,應承擔由此給乙方造成的損失,包括但不限于貨物重新包裝、運輸、以及可能產生的市場價值貶損等。
6.2乙方違約責任:
(1)如乙方未能按本協(xié)議約定或訂單要求的時間、數量、質量交付包裝材料,構成違約。每逾期一日,乙方應按逾期交付貨物價值(按約定單價計算)的萬分之X向甲方支付違約金。逾期交付超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未收到貨物的款項,并按未交付貨物價值XX%支付違約金。若乙方逾期交付導致甲方生產延誤,甲方有權要求乙方賠償直接經濟損失。
(2)如乙方交付的包裝材料存在質量缺陷,經甲方檢驗確認或根據約定標準判斷為不合格,乙方應在收到甲方通知后XX日內負責更換或退貨,并承擔由此產生的所有費用(包括返運費、檢驗費等)。若因乙方提供的次品導致甲方產品無法銷售或產生其他損失,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額應足以彌補甲方的實際損失。
(3)如乙方交付的包裝材料侵犯第三方知識產權,導致甲方承擔侵權責任、支付賠償金或遭受其他損失,乙方應承擔全部責任,并全額賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等。
(4)乙方未按約定時間發(fā)出交貨通知,導致甲方未能及時準備接收貨物,給甲方造成生產或經營損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
(5)乙方未按約定開具合法有效的發(fā)票,導致甲方無法正常抵扣稅款或履行支付義務的,乙方應承擔相應責任,并應在甲方提出要求后立即補開,由此產生的延誤責任按本協(xié)議其他約定處理。
6.3不可抗力導致的違約:
雙方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔。
6.4緊急補救措施:
當一方發(fā)生可能嚴重影響協(xié)議履行的違約行為時,守約方有權采取必要的補救措施(如尋找替代供應商、調整生產計劃等),由此產生的費用由違約方承擔。但守約方采取的措施不應超過必要的限度。
6.5賠償范圍:
一方違約給對方造成的損失,包括直接損失和合理的間接損失(如預期利益損失、為處理違約事件支付的合理費用等),違約方應予以賠償,但賠償總額不應超過違約方在簽訂協(xié)議時預見到的或應當預見到的損失上限。雙方應友好協(xié)商損失賠償的具體金額和方式。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等);戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令、禁運等);以及雙方在簽訂本協(xié)議時無法預見的其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,并在XX日內提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。通知應包含不可抗力事件的基本情況、預計持續(xù)時間以及對協(xié)議履行的影響程度。
3.責任免除:遭遇不可抗力的一方,根據不可抗力的影響,可部分或全部免除責任。履行義務的遲延或未能履行,不應視為違約。但遭受不可抗力影響的一方有義務采取積極措施,減少或避免不可抗力造成的損失,并應及時告知對方采取的措施及效果。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應本著相互理解、協(xié)商合作的原則,根據事件的具體情況和影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或變更履行方式,甚至解除協(xié)議。協(xié)商期間不視為違約。
5.協(xié)議解除:如果不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方仍無法履行協(xié)議主要義務,經友好協(xié)商未能達成一致意見的,本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議后,雙方應各自承擔因不可抗力造成的損失,并按約定或實際履行情況處理貨款、已交付貨物等事宜。因不可抗力解除協(xié)議的,乙方應將甲方已支付的貨款扣除已履行部分的對應價值后,退還給甲方。
6.不可免除的責任:因不可抗力導致履行延遲或未能履行,雖然可以免除違約責任,但若該不可抗力是由一方原因造成的(例如,乙方因自身未能妥善防范洪水導致工廠停產),則該方仍需承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的,可共同尋求第三方調解,以達成和解協(xié)議。雙方應積極配合協(xié)商與調解過程。
2.仲裁:若協(xié)商或調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方事先書面約定的仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁語言為中文。
3.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方亦有權在簽訂本協(xié)議后XX年內,就本協(xié)議爭議事項向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟地點選擇乙方所在地或甲方所在地的人民法院,由提出訴訟的一方選擇并書面通知對方。若一方選擇訴訟,則不得再以仲裁方式解決該爭議,除非雙方另行書面同意。
4.法律適用:爭議解決所適用的法律為中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議及解決爭議過程中,均應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。
5.爭議專屬:本協(xié)議任何條款的效力、解釋、履行及爭議解決,均應被視為一個整體,并受本協(xié)議管轄。任何一方在本協(xié)議履行期間或爭議解決過程中,不得向任何第三方就本協(xié)議項下的權利義務進行轉讓或設置抵押、質押等權利負擔,除非獲得另一方事先書面同意。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。以電子郵件或其他非傳統(tǒng)書面形式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達,但對方有證據證明未收到或未閱讀的除外。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,單方面作出的修改或補充不產生法律效力。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議因有效期屆滿且雙方未續(xù)簽、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴重違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)(如經仲裁或訴訟確認乙方長期無法提供合格產品)、一方破產、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因而終止。協(xié)議終止后,雙方應在XX日內結清所有未付款項、處理已交付貨物的所有權轉移和風險承擔事宜。保密條款、知識產權條款、爭議解決條款、法律適用及不可抗力條款等對雙方具有持續(xù)效力的條款,在協(xié)議終止后仍然有效。
4.保密義務:雙方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶名單、價格等)負有保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。此保密義務不因本協(xié)議的終
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