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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)建活動(dòng)合同協(xié)議書(shū)范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
甲方名稱(chēng):XX企業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”),地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人:張三,聯(lián)系電話(huà)甲方是一家依法注冊(cè)成立的企業(yè)法人,經(jīng)營(yíng)范圍涉及XX領(lǐng)域,具備完全民事行為能力,本次與乙方合作旨在通過(guò)乙方提供的團(tuán)建活動(dòng)服務(wù),提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力及企業(yè)文化建設(shè),符合甲方企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源管理需求。
甲方在本次合作中作為委托方,主要負(fù)責(zé)提供活動(dòng)預(yù)算、參與人員名單及活動(dòng)需求方案,并享有對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果的監(jiān)督權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)、安全的團(tuán)建服務(wù),并有權(quán)對(duì)乙方履約行為進(jìn)行合理監(jiān)督。甲方承諾其提供的活動(dòng)需求信息真實(shí)有效,如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱(chēng):XX團(tuán)建策劃有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”),地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人:李四,聯(lián)系電話(huà)乙方是一家依法注冊(cè)成立的專(zhuān)業(yè)團(tuán)建服務(wù)機(jī)構(gòu),具備企業(yè)法人資格及相應(yīng)行業(yè)資質(zhì),長(zhǎng)期從事企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行業(yè)務(wù),擁有豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
乙方在本次合作中作為服務(wù)提供方,主要負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求策劃并執(zhí)行團(tuán)建活動(dòng),包括活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員、安全保障及后續(xù)服務(wù)等,并確?;顒?dòng)符合甲方預(yù)期及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,乙方應(yīng)向甲方提供高質(zhì)量、安全可靠的團(tuán)建服務(wù),并有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。乙方承諾其具備履行本協(xié)議所需的全套資質(zhì)及資源,如因乙方自身原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
3.協(xié)議簡(jiǎn)介:
本協(xié)議由甲方與乙方就團(tuán)建活動(dòng)服務(wù)合作事宜簽訂,合作背景基于甲方提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及文化凝聚力的實(shí)際需求,乙方憑借專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力及行業(yè)資源,為甲方提供定制化團(tuán)建活動(dòng)解決方案。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則達(dá)成本協(xié)議,共同推動(dòng)團(tuán)建活動(dòng)的順利實(shí)施。
協(xié)議簽訂前,甲方已向乙方充分說(shuō)明活動(dòng)需求,包括活動(dòng)規(guī)模、參與人員、預(yù)算范圍及預(yù)期目標(biāo),乙方已根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的活動(dòng)方案并獲甲方確認(rèn)。雙方確認(rèn)本協(xié)議內(nèi)容合法有效,且各條款均符合《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)旅游法》及行業(yè)監(jiān)管要求。本次合作涉及的活動(dòng)方案、預(yù)算明細(xì)、安全預(yù)案等信息均作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方與乙方均明確各自在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù),并承諾按照協(xié)議約定履行職責(zé)。如因不可抗力、政策調(diào)整等客觀(guān)因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo),同時(shí)提升乙方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及品牌影響力,雙方均從合作中獲益,具有長(zhǎng)期合作基礎(chǔ)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方策劃、并執(zhí)行團(tuán)建活動(dòng)的相關(guān)事宜,通過(guò)乙方專(zhuān)業(yè)的服務(wù),幫助甲方增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)跨部門(mén)溝通協(xié)作、提升企業(yè)文化認(rèn)同感,并確?;顒?dòng)安全、有序、圓滿(mǎn)完成。協(xié)議范圍包括但不限于:活動(dòng)主題策劃、方案設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、場(chǎng)地選擇與布置、活動(dòng)物資采購(gòu)與管理、參與人員與接待、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與流程控制、安全保障措施落實(shí)、攝影攝像及后期總結(jié)報(bào)告制作等全部團(tuán)建活動(dòng)相關(guān)服務(wù)。具體活動(dòng)內(nèi)容以本協(xié)議附件一《團(tuán)建活動(dòng)方案》及附件二《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)》為準(zhǔn),雙方均應(yīng)按照協(xié)議約定及附件內(nèi)容履行各自職責(zé)。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義:(1)"團(tuán)建活動(dòng)"指由甲方發(fā)起、乙方,旨在提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及企業(yè)文化建設(shè),由甲方員工參與的一系列活動(dòng),包括但不限于戶(hù)外拓展、室內(nèi)趣味競(jìng)賽、文化體驗(yàn)、主題派對(duì)等。(2)"活動(dòng)方案"指乙方根據(jù)甲方需求制定的包含活動(dòng)目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算、人員安排及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的詳細(xì)計(jì)劃書(shū),經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后作為本協(xié)議附件。(3)"服務(wù)費(fèi)用"指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的全部服務(wù)費(fèi)用,包括策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等。(4)"不可抗力"指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)事件等。(5)"書(shū)面形式"指合同書(shū)、信函、傳真、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件內(nèi)容提供專(zhuān)業(yè)、合規(guī)的團(tuán)建活動(dòng)服務(wù),并有權(quán)對(duì)乙方的履約過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于方案執(zhí)行進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量、安全措施落實(shí)情況等。甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方提供的活動(dòng)相關(guān)資料及服務(wù)記錄,乙方的合理拒絕除外。
(2)甲方應(yīng)確保其作為委托方具備履行本協(xié)議的完全民事行為能力及相應(yīng)資質(zhì),如甲方為法人或其他,應(yīng)保證其已獲得內(nèi)部決策程序批準(zhǔn),如需政府審批或許可,甲方應(yīng)自行辦理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件二《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)》及第五條約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方支付款項(xiàng)前,有權(quán)要求乙方提供等額發(fā)票及相應(yīng)服務(wù)交付憑證,乙方應(yīng)積極配合提供。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)千分之五的違約金,逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清或甲方提供擔(dān)保。
(4)甲方應(yīng)向乙方如實(shí)提供參與活動(dòng)人員名單、健康狀況(如特殊疾病、過(guò)敏史等)、飲食禁忌及其他必要信息,確保乙方能夠充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并采取合理的安全保障措施。甲方應(yīng)對(duì)其提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé),如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失或無(wú)法正常履行服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接活動(dòng)相關(guān)事宜,并確保該聯(lián)系人具備必要的溝通協(xié)調(diào)能力及授權(quán)。甲方聯(lián)系人應(yīng)配合乙方執(zhí)行活動(dòng)方案,對(duì)乙方提出的合理建議及專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)應(yīng)予以重視,必要時(shí)應(yīng)作出調(diào)整。如因甲方未及時(shí)溝通或拒絕合理建議導(dǎo)致活動(dòng)效果受影響或產(chǎn)生額外成本,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
(6)活動(dòng)過(guò)程中,甲方應(yīng)教育并要求參與人員遵守活動(dòng)紀(jì)律及安全規(guī)范,維護(hù)公共秩序及環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)參與人員的個(gè)人行為及財(cái)產(chǎn)安全承擔(dān)最終責(zé)任。如參與人員因自身過(guò)錯(cuò)、違法行為或意外事件導(dǎo)致傷害或糾紛,甲方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,乙方僅在因乙方直接過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致時(shí)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。
(7)活動(dòng)結(jié)束后,甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、參與反饋、影像資料等,乙方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)提交完整交付。甲方對(duì)活動(dòng)結(jié)果的驗(yàn)收應(yīng)以協(xié)議約定及附件內(nèi)容為準(zhǔn),如無(wú)特殊約定,驗(yàn)收期為活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要活動(dòng)信息、預(yù)算支持及人員配合,并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)、公序良俗或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)方案。如甲方提出不合理需求或超出約定范圍的要求,乙方應(yīng)予以明確拒絕并說(shuō)明理由,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整至合理范圍。
(2)乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括但不限于策劃師、執(zhí)行導(dǎo)演、安全員、后勤保障人員等,確保具備完成活動(dòng)所需的全部資質(zhì)、技能及經(jīng)驗(yàn)。乙方應(yīng)向甲方提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員名單及聯(lián)系方式,并保證其具備履行職責(zé)所需的專(zhuān)業(yè)能力及職業(yè)道德。
(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)的附件一《團(tuán)建活動(dòng)方案》及附件二《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)》執(zhí)行服務(wù),確?;顒?dòng)主題鮮明、流程順暢、內(nèi)容豐富、形式多樣,滿(mǎn)足甲方提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)及文化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。乙方應(yīng)保留活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中的全部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)記錄,包括方案修改記錄、溝通確認(rèn)記錄、服務(wù)過(guò)程影像資料等,以備甲方查驗(yàn)及爭(zhēng)議解決時(shí)使用。
(4)乙方應(yīng)將活動(dòng)方案及預(yù)算明細(xì)提交甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可進(jìn)入采購(gòu)及執(zhí)行階段。如需調(diào)整方案或預(yù)算,乙方應(yīng)向甲方提供書(shū)面說(shuō)明及替代方案,經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可變更。乙方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或擴(kuò)大服務(wù)范圍,如確需變更且未獲甲方事先書(shū)面同意,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān),且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付未用服務(wù)費(fèi)。
(5)乙方應(yīng)嚴(yán)格履行安全保障義務(wù),包括但不限于:提前勘察活動(dòng)場(chǎng)地,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn);配備必要的安全防護(hù)設(shè)施及急救用品;對(duì)參與人員進(jìn)行安全須知告知及風(fēng)險(xiǎn)提示;安排專(zhuān)業(yè)安全員全程監(jiān)督活動(dòng)過(guò)程,及時(shí)制止危險(xiǎn)行為;購(gòu)買(mǎi)足額活動(dòng)意外險(xiǎn)為參與人員提供保障;制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案并演練。如因乙方安全保障措施存在重大疏漏導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)用、誤工補(bǔ)償、財(cái)產(chǎn)損失及行政處罰等,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。
(6)乙方應(yīng)確?;顒?dòng)物資采購(gòu)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方需求,重要物資(如食品、設(shè)備、服裝等)應(yīng)向甲方提供樣品確認(rèn)或品牌資質(zhì)證明。乙方應(yīng)妥善保管并按需發(fā)放活動(dòng)物資,活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)清點(diǎn)回收可重復(fù)使用物資,并負(fù)責(zé)處理廢棄物,確保符合環(huán)保要求。如因乙方提供的物資存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符導(dǎo)致活動(dòng)受阻或參與人員健康受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。
(7)乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì),全程記錄活動(dòng)精彩瞬間及重要環(huán)節(jié),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)向甲方交付高質(zhì)量的活動(dòng)影像資料(包括但不限于視頻文件、照片原、精修片及相冊(cè)等)。影像資料應(yīng)清晰完整,能夠真實(shí)反映活動(dòng)過(guò)程及氛圍,如甲方對(duì)影像資料質(zhì)量有異議,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或重拍至甲方滿(mǎn)意。乙方交付的影像資料不得用于除甲方內(nèi)部使用及乙方自身宣傳(經(jīng)甲方書(shū)面同意)以外的任何用途,甲方應(yīng)確保其使用符合相關(guān)法律法規(guī)及隱私保護(hù)要求。
第四條價(jià)格與支付條件
本協(xié)議項(xiàng)下乙方提供團(tuán)建活動(dòng)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě))XX元整(小寫(xiě):¥XXXXX.XX),該費(fèi)用已包含本協(xié)議附件二《活動(dòng)預(yù)算明細(xì)》中列明的所有服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,具體包括活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)物料費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃費(fèi)、執(zhí)行人員差旅費(fèi)、稅金及其他雙方約定的相關(guān)費(fèi)用。如因甲方特殊需求增加服務(wù)內(nèi)容或變更方案導(dǎo)致費(fèi)用增加,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)新增費(fèi)用,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方應(yīng)按照以下方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%,即人民幣(大寫(xiě))XX元整(小寫(xiě):¥XXXXX.XX),用于活動(dòng)前期策劃、方案細(xì)化及場(chǎng)地預(yù)訂等準(zhǔn)備工作;
(2)進(jìn)度款:活動(dòng)開(kāi)始前X日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的XX%,即人民幣(大寫(xiě))XX元整(小寫(xiě):¥XXXXX.XX),用于活動(dòng)物料采購(gòu)、人員安排及場(chǎng)地最終布置;
(3)尾款:活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi),甲方向乙方支付剩余未付服務(wù)費(fèi)用的XX%,即人民幣(大寫(xiě))XX元整(小寫(xiě):¥XXXXX.XX),乙方應(yīng)在收到尾款后向甲方開(kāi)具等額正規(guī)發(fā)票。甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶(hù):
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):XX團(tuán)建策劃有限公司
開(kāi)戶(hù)銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)金額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后核對(duì)無(wú)誤并按公司財(cái)務(wù)流程報(bào)銷(xiāo)。如甲方因故未能按時(shí)支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項(xiàng)千分之五向乙方支付違約金,逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部已產(chǎn)生費(fèi)用及相當(dāng)于總費(fèi)用XX%的違約金。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至團(tuán)建活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束甲方驗(yàn)收合格之日終止,整個(gè)服務(wù)期限預(yù)計(jì)為X天。協(xié)議履行過(guò)程中涉及的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:
(1)需求確認(rèn)期:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)就活動(dòng)方案細(xì)節(jié)進(jìn)行最終確認(rèn),乙方完成附件一《團(tuán)建活動(dòng)方案》的最終版本并提交甲方書(shū)面確認(rèn);
(2)前期準(zhǔn)備期:方案確認(rèn)后X日內(nèi),乙方應(yīng)完成場(chǎng)地預(yù)訂、物料采購(gòu)清單制定、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建等準(zhǔn)備工作,并向甲方提交詳細(xì)準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告;
(3)活動(dòng)執(zhí)行期:約定的活動(dòng)舉辦日期起止,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照確認(rèn)方案活動(dòng),確?;顒?dòng)流程、內(nèi)容、安全及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合協(xié)議約定;
(4)驗(yàn)收期:活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi),甲方應(yīng)對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行驗(yàn)收,包括活動(dòng)效果、服務(wù)質(zhì)量、物資清點(diǎn)、影像資料等,驗(yàn)收合格后雙方簽署《活動(dòng)驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》;
(5)尾款支付期:驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)簽署后X日內(nèi),甲方應(yīng)按第四條約定支付尾款,乙方收到尾款后結(jié)清所有供應(yīng)商款項(xiàng)并完成項(xiàng)目收尾工作。
如遇法定節(jié)假日或不可抗力事件導(dǎo)致關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)順延,雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商調(diào)整,但乙方延遲履行超過(guò)X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按第四條約定支付款項(xiàng):如甲方未按時(shí)足額支付任何一期服務(wù)費(fèi)用,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停相應(yīng)階段的服務(wù)工作,直至款項(xiàng)付清或甲方提供擔(dān)保。逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的80%費(fèi)用作為違約補(bǔ)償,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于已發(fā)生采購(gòu)成本、人員差旅損失、市場(chǎng)推廣費(fèi)用等。
(2)提供虛假信息或變更需求未通知:如甲方提供虛假參與人員信息(如隱瞞特殊健康狀況)、變更活動(dòng)主題或規(guī)模未提前X日書(shū)面通知乙方,導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生的前期投入無(wú)法利用或活動(dòng)方案無(wú)法執(zhí)行,甲方應(yīng)賠償乙方相當(dāng)于總費(fèi)用30%-50%的損失,包括但不限于場(chǎng)地預(yù)付款、物料采購(gòu)損失、人員閑置成本等。若變更需求導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用,該部分費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
(3)無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收:如甲方在約定的驗(yàn)收期內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過(guò)X日,視為驗(yàn)收合格,甲方仍需支付全部服務(wù)費(fèi)用。若甲方因驗(yàn)收不合格要求乙方整改,整改期不應(yīng)計(jì)入原定活動(dòng)執(zhí)行期限,但整改次數(shù)不得超過(guò)X次,超出次數(shù)后甲方仍需支付整改費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)質(zhì)量不符合約定:如乙方提供的活動(dòng)方案未經(jīng)甲方確認(rèn)擅自執(zhí)行、活動(dòng)流程混亂、服務(wù)人員態(tài)度惡劣或數(shù)量不足、安全措施缺失導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括參與人員的醫(yī)療費(fèi)用、誤工補(bǔ)償、精神損害撫慰金等,并支付相當(dāng)于總費(fèi)用XX%的違約金。甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費(fèi)用,乙方在退還金額中可扣除已完成服務(wù)的合理成本。
(2)延遲履行或無(wú)法完成服務(wù):如乙方因自身原因未能按第五條約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成準(zhǔn)備工作(如場(chǎng)地預(yù)訂失敗、核心物料未到位),每延遲一日應(yīng)向甲方支付總費(fèi)用千分之五的違約金,累計(jì)延遲超過(guò)X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付相當(dāng)于總費(fèi)用50%的違約金。若乙方因不可抗力無(wú)法完成全部服務(wù),應(yīng)立即通知甲方并提供相關(guān)證明,部分服務(wù)已完成的按實(shí)際服務(wù)量比例結(jié)算費(fèi)用,且無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。
(3)泄露商業(yè)秘密或侵犯隱私:如乙方在服務(wù)過(guò)程中泄露甲方提供的商業(yè)秘密或參與人員個(gè)人信息,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付相當(dāng)于總費(fèi)用XX%的違約金,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議并追究乙方法律責(zé)任。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議,已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。
4.賠償責(zé)任上限:除因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的損失外,任何一方承擔(dān)的賠償總額不超過(guò)本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用XX%,且甲方對(duì)乙方人身傷害的賠償應(yīng)限于實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用等直接損失,以實(shí)際支出憑證為據(jù)。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、暴雪、疫情等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令)、社會(huì)事件(如大規(guī)模罷工、騷亂)以及其他類(lèi)似無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免的意外事件。
2.通知與證明:如任何一方因不可抗力事件不能或難以履行本協(xié)議義務(wù),應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(不超過(guò)X日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明材料,包括但不限于政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)公司證明、現(xiàn)場(chǎng)照片等。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約方的責(zé)任。但違約方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力造成的損失,未能采取合理措施的,仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。
4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)X日,導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方均有權(quán)書(shū)面通知對(duì)方解除本協(xié)議,解除通知自送達(dá)對(duì)方時(shí)生效。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算、財(cái)產(chǎn)返還等事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.不可抗力免責(zé)范圍:本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力免責(zé)條款不適用于因一方過(guò)錯(cuò)或疏忽導(dǎo)致的損失,如一方在不可抗力事件發(fā)生前已預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)但未采取預(yù)防措施,或未按約定履行通知義務(wù),仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議類(lèi)型:本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任認(rèn)定等,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)由雙方授權(quán)代表進(jìn)行,力爭(zhēng)在X日內(nèi)達(dá)成一致解決方案。
2.協(xié)商不成處理:如協(xié)商未能在X日內(nèi)解決爭(zhēng)議,或任何一方在協(xié)商過(guò)程中明確表示不達(dá)成一致,則爭(zhēng)議應(yīng)提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟方式解決。雙方應(yīng)指定一名共同認(rèn)可的法官或法院,并應(yīng)遵守法院的審理程序及判決結(jié)果。
3.訴訟程序:訴訟期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭(zhēng)議影響的條款,包括但不限于已確認(rèn)的服務(wù)費(fèi)用支付、活動(dòng)安全標(biāo)準(zhǔn)遵守等。訴訟費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
4.仲裁選擇(備選方案,如需刪除請(qǐng)確認(rèn)):如雙方更傾向于通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議,則本協(xié)議項(xiàng)下?tīng)?zhēng)議應(yīng)提交至XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁地點(diǎn)為本協(xié)議簽訂地。仲裁期間,雙方應(yīng)遵守仲裁庭的臨時(shí)措施及裁決結(jié)果,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律)。任何一方在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利主張均應(yīng)在協(xié)議簽訂后X年內(nèi)通過(guò)協(xié)商或本條約定方式提出,逾期未提出的,視為自動(dòng)放棄該權(quán)利主張。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件、通訊等均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前X日書(shū)面通知對(duì)方,否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。電子通知應(yīng)以發(fā)件人電子郵件賬戶(hù)或已驗(yàn)證的電子地址為準(zhǔn),傳真通知以對(duì)方確認(rèn)接收或發(fā)送成功記錄為準(zhǔn)。
2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書(shū)面文件方能生效。任何口頭約定或非書(shū)面形式的變更均無(wú)效,除非一方明確書(shū)面認(rèn)可。變更后的書(shū)面文件應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分,與原協(xié)議具有同等法律效力。
3.分割效力:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個(gè)整體。若任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無(wú)效條款。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、活動(dòng)方案、價(jià)格體系等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X年,但根據(jù)法律法規(guī)要求披露的除外。違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償對(duì)方全部損失。
5.獨(dú)立締約方:本協(xié)議由雙方獨(dú)立簽訂,各方的員工、代理人或關(guān)聯(lián)方基于本協(xié)議產(chǎn)生的行為及責(zé)任由該方自行承擔(dān),不影響本協(xié)議的效力及履行。一方及其關(guān)聯(lián)方之間的任何協(xié)議或安排均不影響本協(xié)議的獨(dú)立性和有效性。
6.法律適用與管轄:除爭(zhēng)議解決條款另有約定外,本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議均適用中華人民共和國(guó)法律,并按其處理。雙方均同意受本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院的專(zhuān)屬管轄。
7.完整協(xié)議:本協(xié)議
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