2025年大學(xué)檔案管理（檔案管理基礎(chǔ)）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：每題只有一個正確答案，請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。(總共20題，每題2分，每題只有一個正確答案，請將正確答案的序號填在括號內(nèi))w1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識性w2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.科學(xué)管理檔案D.實現(xiàn)檔案的價值w3.檔案收集工作的中心內(nèi)容是（）A.加強檔案室建設(shè)B.豐富館（室）藏C.推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化D.實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理w4.整理檔案的根本目的是（）A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分全宗D.區(qū)分保管期限w5.檔案鑒定工作的中心內(nèi)容是（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.保護有價值的檔案w6.檔案保管期限表主要有（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.以上都是w7.檔案庫房相對濕度應(yīng)保持在（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-6%D.60%-70%w8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲B.查檢C.報道D.交流w9.下列屬于檔案檢索語言的是（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.以上都是w10.檔案利用工作的基本任務(wù)是（）A.及時、準(zhǔn)確地提供檔案為各項工作服務(wù)B.開展檔案宣傳C.編輯出版檔案史料D.參與編史修志w11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是w12.檔案行政管理部門對檔案工作進行監(jiān)督的主要手段是（）A.行政監(jiān)督B.法律監(jiān)督C.社會監(jiān)督D.自我監(jiān)督w13.我國檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.注重檔案的保密w14.全宗是一個獨立的（）形成的全部檔案的總和。A.機關(guān)B.個人C.組織或個人D.機關(guān)、組織或個人w15.檔案分類的基本方法有（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.以上都是w16.檔案編目工作不包括（）A.文件編號B.編制目錄C.確定檔號D.裝訂檔案w17.檔案保護技術(shù)不包括（）A.檔案修復(fù)技術(shù)B.檔案復(fù)制技術(shù)C.檔案數(shù)字化技術(shù)D.檔案防蟲技術(shù)w18.電子檔案管理的特點不包括（）A.信息存儲的高密度性B.信息傳輸?shù)目旖菪訡.信息利用的局限性D.信息管理的集成性w19.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案工作術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)B.檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)C.檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D.檔案工作人員標(biāo)準(zhǔn)w20.檔案職業(yè)道德的核心內(nèi)容是（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.辦事公道D.服務(wù)群眾第II卷（非選擇題共60分）w21.簡述檔案的作用。（10分）w22.檔案收集工作的要求有哪些？（10分）w23.如何進行檔案整理？（10分）w24.閱讀以下材料，回答問題。材料：某高校檔案館在整理一批歷史檔案時，發(fā)現(xiàn)部分檔案紙張老化、字跡模糊。檔案館工作人員決定對這些檔案進行修復(fù)處理。在修復(fù)過程中，他們采用了先進的紙張修復(fù)技術(shù)，對老化紙張進行了脫酸、加固等處理，使檔案得以恢復(fù)原貌。同時，工作人員還對檔案進行了數(shù)字化掃描，建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便了檔案的利用和管理。問題：請分析該高校檔案館在檔案保護和利用方面采取了哪些措施？（15分）w25.閱讀以下材料，回答問題。材料：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案逐漸成為檔案管理的重要組成部分。某企業(yè)為了加強電子檔案管理，制定了一系列管理制度，包括電子檔案的收集、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)。同時，企業(yè)還投入資金建設(shè)了電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子檔案的在線存儲、檢索和利用。問題：請結(jié)合材料，談?wù)勲娮訖n案管理的重要性以及企業(yè)在電子檔案管理方面采取了哪些措施？（15分）答案：w1.Aw2.Aw3.Bw4.Bw5.Aw6.Dw7.Cw8.Bw9.Dw10.Aw11.Dw12.Bw13.Dw14.Dw15.Dw16.Dw17.Cw1。w18.Cw19.Dw20.Aw21.檔案具有憑證作用，是歷史的真憑實據(jù)；具有參考作用，為各項工作提供參考和借鑒；具有文化傳承作用，承載著人類的文化遺產(chǎn)；具有教育作用，可作為教育的生動素材。w22.檔案收集工作要求豐富館（室）藏，保證檔案的齊全完整；加強調(diào)查研究，掌握檔案形成規(guī)律；保持全宗和全宗群的相對完整性；積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。w23.檔案整理首先要區(qū)分全宗，然后分類，可采用年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等；接著進行立卷，將文件組合成案卷；再進行卷內(nèi)文件排列、編號、編目等；最后裝訂成冊，編制檔號等。w24.該高校檔案館在檔案保護方面，采用先進紙張修復(fù)技術(shù)對老化紙張進行脫酸、加固等處理，恢復(fù)檔案原貌；在檔案利用方面，對檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫