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客服工作合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要專業(yè)的客服服務(wù)以提升客戶滿意度、維護(hù)客戶關(guān)系等,乙方具備提供優(yōu)質(zhì)客服工作的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供客服工作事宜達(dá)成如下合同協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體描述1.客戶咨詢解答乙方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地回復(fù)甲方客戶通過電話、郵件、在線客服平臺(tái)等渠道提出的各類咨詢,包括但不限于產(chǎn)品信息、服務(wù)流程、價(jià)格政策、使用方法等方面的問題。確?;貜?fù)內(nèi)容清晰明了、通俗易懂,能夠有效解決客戶疑問。2.客戶投訴處理對(duì)于甲方客戶提出的投訴,乙方需按照規(guī)定的流程進(jìn)行受理、記錄,并及時(shí)跟進(jìn)處理。在接到投訴后[X]小時(shí)內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,了解投訴詳情,在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出初步處理方案,并持續(xù)跟進(jìn)直至投訴得到妥善解決。處理過程中要保持與客戶的良好溝通,及時(shí)反饋處理進(jìn)度,爭(zhēng)取客戶的理解與滿意。同時(shí),定期對(duì)投訴案例進(jìn)行分析總結(jié),為甲方提供改進(jìn)建議。3.客戶關(guān)系維護(hù)乙方負(fù)責(zé)通過電話回訪、問卷調(diào)查、節(jié)日關(guān)懷等方式與甲方客戶保持定期溝通,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn),收集客戶反饋信息,增進(jìn)客戶與甲方之間的感情。對(duì)于重點(diǎn)客戶或高價(jià)值客戶,乙方應(yīng)制定個(gè)性化的維護(hù)方案,提供專屬服務(wù),提高客戶忠誠(chéng)度。4.訂單跟進(jìn)與反饋協(xié)助甲方跟進(jìn)客戶訂單的執(zhí)行情況,包括訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、物流查詢、到貨提醒等環(huán)節(jié)。及時(shí)向客戶反饋訂單狀態(tài),確保客戶能夠準(zhǔn)確了解訂單進(jìn)展。對(duì)于訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,如延遲發(fā)貨、貨物損壞等,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,并向客戶說明原因及處理結(jié)果。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的客服服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特定要求,確??蛻糇稍兊捻憫?yīng)率達(dá)到[X]%以上,投訴處理的成功率達(dá)到[X]%以上,客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。2.客服人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)解答客戶問題,處理投訴糾紛。乙方應(yīng)定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其服務(wù)水平持續(xù)提升。3.在服務(wù)過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定,不得泄露甲方客戶的任何信息,包括但不限于客戶資料、交易記錄、咨詢內(nèi)容等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的客服工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)乙方的服務(wù)表現(xiàn),按照本合同約定扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或采取其他違約責(zé)任追究措施。有權(quán)知曉乙方客服人員的工作安排及變動(dòng)情況,如發(fā)現(xiàn)乙方客服人員不能勝任工作或違反甲方規(guī)定,有權(quán)要求乙方更換。2.義務(wù)向乙方提供開展客服工作所需的相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)流程、客戶資料、常見問題解答等,并確保資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為乙方客服人員提供必要的培訓(xùn)支持,協(xié)助乙方了解甲方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、服務(wù)要求等,以便更好地開展工作。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。在乙方客服人員與客戶溝通時(shí),應(yīng)給予必要的配合和支持,不得干擾乙方正常工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和培訓(xùn)支持,以便更好地履行客服職責(zé)。按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際工作需要,合理安排客服人員的工作時(shí)間和工作任務(wù),但應(yīng)確保滿足甲方的服務(wù)要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的客服工作,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過行業(yè)平均水平。組建專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),配備足夠數(shù)量的客服人員,并確保客服人員具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。乙方應(yīng)定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和管理,保證客服團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和服務(wù)水平的一致性。建立健全客服工作流程和質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)客服工作進(jìn)行全程跟蹤和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。定期向甲方提交客服工作報(bào)告,包括客戶咨詢情況、投訴處理結(jié)果、客戶滿意度調(diào)查等內(nèi)容,為甲方提供決策依據(jù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)客服人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),確??头藛T在工作中依法依規(guī)操作。因乙方或乙方客服人員的過錯(cuò)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在錯(cuò)誤或不完整,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更正或補(bǔ)充;如因甲方資料問題導(dǎo)致客戶投訴或其他糾紛,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決,但甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方客服人員的工資、獎(jiǎng)金、福利、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用以及乙方的管理成本、利潤(rùn)等所有與提供本合同約定服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方不承擔(dān)因暫停服務(wù)給甲方造成的任何損失。2.若甲方違反保密條款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供客服工作,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定要求,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方連續(xù)[X]個(gè)月服務(wù)質(zhì)量未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的部分服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同約定的客服工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)退還全部服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)因轉(zhuǎn)包行為給甲方造成的一切損失。六、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本合同:因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本合同約定的解除條件成就的。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何
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