2026年物業(yè)服務(wù)合同物業(yè)維修基金使用協(xié)議_第1頁
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物業(yè)服務(wù)合同物業(yè)維修基金使用協(xié)議鑒于甲方是位于[物業(yè)地址]的[物業(yè)名稱]的業(yè)主或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì),依法設(shè)立物業(yè)服務(wù)企業(yè)乙方,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)約,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就物業(yè)維修基金在特定維修項(xiàng)目上的使用事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條基本原則與依據(jù)本協(xié)議是甲乙雙方簽訂的《[物業(yè)服務(wù)合同名稱]》的附件,旨在明確住宅專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱“維修基金”)在本物業(yè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“本物業(yè)”)特定維修項(xiàng)目上的使用管理。維修基金的使用應(yīng)遵循“??顚S?、專戶存儲(chǔ)、政府監(jiān)督、業(yè)主決策(或授權(quán)管理)”的原則,符合國家、地方相關(guān)法律法規(guī)及本物業(yè)管理規(guī)約的規(guī)定。第二條適用范圍本協(xié)議適用于本物業(yè)項(xiàng)目范圍內(nèi),由共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及其附屬設(shè)施構(gòu)成的,需要使用維修基金進(jìn)行的維修、更新、改造項(xiàng)目。本協(xié)議不適用于業(yè)主自有產(chǎn)權(quán)部分的維修、因個(gè)人使用不當(dāng)或過失造成的損壞、市場(chǎng)價(jià)格上漲導(dǎo)致的費(fèi)用超支、以及依法應(yīng)由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)的責(zé)任等。第三條維修基金的來源與管理維修基金的來源為業(yè)主按照國家有關(guān)規(guī)定繳納的住宅專項(xiàng)維修資金以及依法可用于補(bǔ)充維修資金的資金。維修基金的歸集、存儲(chǔ)、使用、監(jiān)督和管理,按照國家和地方關(guān)于住宅專項(xiàng)維修資金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。乙方在本協(xié)議框架內(nèi),根據(jù)甲方授權(quán)或相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)維修基金使用申請(qǐng)、資料準(zhǔn)備、辦理手續(xù)等執(zhí)行工作,但不代表其擁有維修基金的所有權(quán)或處置權(quán)。第四條維修項(xiàng)目范圍界定可以使用維修基金的項(xiàng)目包括但不限于:(一)本物業(yè)的共用部位,如樓體外墻、屋頂、門廳、樓梯間、走廊通道、公共門廳、樓梯間、電梯間、設(shè)備機(jī)房、圍欄、景觀綠地、道路、路燈、溝渠、池井、井蓋、化糞池等;(二)本物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備,如共用電梯、天線、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、供水供電管線、排水排污設(shè)施、綠化灌溉系統(tǒng)、活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施、健身房、游泳池等;(三)法律、法規(guī)及管理規(guī)約規(guī)定的其他應(yīng)由維修基金承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造項(xiàng)目。日常性的維修保養(yǎng)及費(fèi)用,按照物業(yè)服務(wù)合同約定由物業(yè)服務(wù)費(fèi)承擔(dān),除非管理規(guī)約或本協(xié)議另有規(guī)定。第五條維修基金使用決策程序(一)小修、中修項(xiàng)目:?jiǎn)雾?xiàng)維修費(fèi)用預(yù)計(jì)不超過人民幣[具體金額]元的項(xiàng)目,由乙方提出維修方案和預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)[例如:三分之二以上成員同意/或按物業(yè)服務(wù)合同約定方式]后執(zhí)行。相關(guān)費(fèi)用可從當(dāng)年物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳總額或備用金中列支,超出部分再按規(guī)定程序申請(qǐng)使用維修基金。(二)大修、更新、改造項(xiàng)目:?jiǎn)雾?xiàng)維修費(fèi)用預(yù)計(jì)超過人民幣[具體金額]元,或涉及重大結(jié)構(gòu)安全、功能改變的項(xiàng)目,應(yīng)由乙方提出申請(qǐng),并附項(xiàng)目必要性說明、預(yù)算方案、工程方案等材料。該申請(qǐng)應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)討論決定;業(yè)主大會(huì)討論決定不成的,可由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)或管理規(guī)約的約定,按照不低于[例如:二分之一或三分之二]表決比例作出決議。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)作出決議后,應(yīng)將決議文件及相關(guān)資料報(bào)送維修基金管理機(jī)構(gòu)備案,并通知乙方執(zhí)行。第六條維修基金的提取與支付(一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)同意使用維修基金后,乙方應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的決議內(nèi)容,準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)材料,向維修基金管理機(jī)構(gòu)提出資金劃撥申請(qǐng)。(二)維修基金管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后,將資金劃撥至乙方指定或按規(guī)定開設(shè)的維修基金專戶。(三)乙方收到維修基金后,應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算方案和合同約定,支付給具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位或供應(yīng)商。支付應(yīng)遵循合同履約進(jìn)度,并確保資金用于約定的維修項(xiàng)目。(四)涉及業(yè)主分?jǐn)傎M(fèi)用的項(xiàng)目,按照管理規(guī)約或業(yè)主大會(huì)決議的約定執(zhí)行。第七條賬戶管理、監(jiān)督與報(bào)告(一)維修基金必須存入當(dāng)?shù)卣付ǖ你y行專戶,由具備相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。乙方應(yīng)確保資金使用的合規(guī)性。(二)乙方應(yīng)配合維修基金管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并根據(jù)要求提供維修基金使用情況的相關(guān)資料。(三)乙方應(yīng)定期(如每年[具體時(shí)間,如:年底前])向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告上一年度維修基金的收入、支出、使用情況及結(jié)余余額,并接受質(zhì)詢。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于維修項(xiàng)目清單、費(fèi)用明細(xì)、工程驗(yàn)收情況、資金余額等。第八條違約責(zé)任(一)乙方未獲授權(quán)或超出授權(quán)范圍動(dòng)用維修基金,或挪用、侵占、損壞維修基金,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償由此給甲方造成的全部損失,并可能面臨行政處罰。(二)甲方或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)未按本協(xié)議第五條規(guī)定的程序決策,導(dǎo)致維修基金使用不當(dāng)或產(chǎn)生糾紛,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議生效、變更與終止(一)本協(xié)議自物業(yè)服務(wù)合同生效之日起,且[例如:業(yè)主大會(huì)通過本協(xié)議相關(guān)條款/業(yè)主委員會(huì)出具授權(quán)書]后生效。(二)本協(xié)議的變更或解除,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致并簽署書面文件。(三)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),本協(xié)議自動(dòng)終止。乙方應(yīng)在協(xié)議終止后[具體天數(shù),如:十五]日內(nèi),將維修基金使用記錄、工程資料等完整移交給甲方或其指定機(jī)構(gòu),并配合完成維修基金的結(jié)算。第十一條其他本協(xié)議未盡事宜,按照國家、地方相關(guān)法律法

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