物料需求計(jì)劃協(xié)議甲方（供應(yīng)商）：[供應(yīng)商公司全稱]地址：[供應(yīng)商公司地址]聯(lián)系人：[供應(yīng)商聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[供應(yīng)商聯(lián)系人電話/郵箱]乙方（制造商/采購(gòu)方）：[制造商/采購(gòu)方公司全稱]地址：[制造商/采購(gòu)方公司地址]聯(lián)系人：[制造商/采購(gòu)方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[制造商/采購(gòu)方聯(lián)系人電話/郵箱]鑒于甲方為專業(yè)供應(yīng)商，擁有穩(wěn)定的[相關(guān)物料或產(chǎn)品]供應(yīng)能力，乙方為[相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)]的生產(chǎn)商或采購(gòu)商，需要持續(xù)穩(wěn)定的[相關(guān)物料或產(chǎn)品]供應(yīng)，雙方基于長(zhǎng)期合作意愿及對(duì)物料需求計(jì)劃（MRP）協(xié)同管理的需求，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條合作目的雙方同意建立基于物料需求計(jì)劃（MRP）的協(xié)同合作機(jī)制，通過共享相關(guān)信息，優(yōu)化[相關(guān)物料或產(chǎn)品]的供應(yīng)流程，提高計(jì)劃準(zhǔn)確性，降低庫(kù)存成本，保障生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性，實(shí)現(xiàn)互利共贏。第二條定義與解釋2.1物料需求計(jì)劃（MRP）：指基于主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）、物料清單（BOM）和實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，計(jì)算得出所需物料種類、數(shù)量及時(shí)間需求的系統(tǒng)化管理方法。本協(xié)議中的“MRP”數(shù)據(jù)主要指由乙方系統(tǒng)生成的采購(gòu)建議清單或生產(chǎn)建議清單，以及甲方據(jù)此反饋的產(chǎn)能或供應(yīng)能力信息。2.2主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）：指乙方根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和客戶訂單，規(guī)劃出的未來一段時(shí)期內(nèi)需要生產(chǎn)的最終成品或半成品的數(shù)量和時(shí)間安排。2.3物料清單（BOM）：指構(gòu)成乙方最終產(chǎn)品或半成品的原材料、零部件及其數(shù)量構(gòu)成清單。2.4提前期：指從下達(dá)采購(gòu)訂單或生產(chǎn)工單開始，到物料實(shí)際交付或成品完成入庫(kù)所需的全部時(shí)間，包括采購(gòu)/生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間等。2.5安全庫(kù)存：指為應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)或供應(yīng)延遲風(fēng)險(xiǎn)而額外持有的庫(kù)存量。2.6實(shí)時(shí)庫(kù)存：指乙方倉(cāng)庫(kù)中當(dāng)前實(shí)際可用的[相關(guān)物料或產(chǎn)品]數(shù)量。2.7關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)：除上述定義外，雙方在本協(xié)議中使用的其他專業(yè)術(shù)語(yǔ)，其含義以各自公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用理解為優(yōu)先，如有歧義，以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。第三條信息共享與交換機(jī)制3.1共享內(nèi)容：a.乙方共享：乙方主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）或相關(guān)生產(chǎn)排程信息；乙方使用的物料清單（BOM）及其更新記錄；乙方實(shí)時(shí)庫(kù)存水平（包括原材料、在制品、成品等，具體范圍由雙方協(xié)商確定）；預(yù)估的物料消耗率或生產(chǎn)損耗率；供應(yīng)商代碼清單；采購(gòu)訂單相關(guān)的特定信息（如包裝要求、質(zhì)量特殊要求等）；影響MRP計(jì)劃執(zhí)行的重大變更（如停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)通知）。b.甲方共享：甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)的[相關(guān)物料或產(chǎn)品]的準(zhǔn)確生產(chǎn)/采購(gòu)提前期；甲方的產(chǎn)能負(fù)荷情況或生產(chǎn)/采購(gòu)能力限制（在雙方協(xié)商認(rèn)為必要時(shí)共享）；對(duì)乙方MRP建議的初步接收確認(rèn)或基于自身能力的反饋意見；交貨過程中的異常情況通知。3.2共享方式：a.優(yōu)先采用系統(tǒng)對(duì)接方式。雙方同意努力實(shí)現(xiàn)乙方[具體系統(tǒng)名稱，如ERP]與甲方[具體系統(tǒng)名稱，如ERP或MRP]的系統(tǒng)連接，通過預(yù)設(shè)接口（如EDI、API等）自動(dòng)傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)。b.若系統(tǒng)對(duì)接暫不可行，可采用雙方約定的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）格式，通過電子郵箱或其他雙方認(rèn)可的secure通道發(fā)送和接收數(shù)據(jù)文件。c.對(duì)于系統(tǒng)無法傳輸?shù)难a(bǔ)充信息或臨時(shí)通知，可通過電子郵件、傳真或雙方協(xié)商確定的協(xié)作平臺(tái)進(jìn)行溝通。3.3共享頻率與時(shí)間點(diǎn)：a.乙方應(yīng)至少[頻率，如：每日]更新并共享實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。b.乙方應(yīng)至少[頻率，如：每周/每次MPS更新時(shí)]共享主生產(chǎn)計(jì)劃或相關(guān)排程信息。c.乙方應(yīng)在生成MRP建議后[時(shí)間，如：X個(gè)工作小時(shí)]內(nèi)，將MRP建議清單共享給甲方。d.雙方均應(yīng)在收到需共享的數(shù)據(jù)后，按照約定及時(shí)進(jìn)行處理或反饋。3.4數(shù)據(jù)安全與保密：a.雙方應(yīng)對(duì)通過本協(xié)議共享的所有商業(yè)信息（包括但不限于MRP數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、成本信息、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。b.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。c.雙方應(yīng)采取合理的技術(shù)和管理措施，保障通過共享渠道傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全，防止信息被未授權(quán)訪問、篡改或泄露。第四條物料需求計(jì)劃的管理4.1計(jì)劃提出與確認(rèn)：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃生成MRP建議。甲方在收到MRP建議后，應(yīng)在[時(shí)間，如：2個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行審閱，并根據(jù)自身的生產(chǎn)/采購(gòu)能力、庫(kù)存狀況以及對(duì)市場(chǎng)變化的判斷，向乙方提供確認(rèn)意見或提出必要的調(diào)整建議。甲方反饋意見應(yīng)具有合理性和及時(shí)性。4.2計(jì)劃調(diào)整：當(dāng)乙方的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)或外部環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，導(dǎo)致MRP計(jì)劃需要調(diào)整時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)更新MRP，并通知甲方。甲方也應(yīng)相應(yīng)調(diào)整其對(duì)物料需求的預(yù)期。雙方應(yīng)就計(jì)劃調(diào)整事宜保持溝通，必要時(shí)進(jìn)行協(xié)商。4.3異常處理：如出現(xiàn)MRP數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、預(yù)測(cè)偏差導(dǎo)致需求量大幅變化、供應(yīng)商無法按原計(jì)劃供應(yīng)、運(yùn)輸延遲等影響MRP計(jì)劃執(zhí)行的異常情況，相關(guān)方應(yīng)立即通知對(duì)方，并共同協(xié)商解決方案，盡量減少對(duì)供應(yīng)鏈的影響。第五條訂單處理與執(zhí)行5.1訂單觸發(fā)：基于雙方確認(rèn)的MRP建議或乙方正式下達(dá)的采購(gòu)訂單（PO）或內(nèi)部生產(chǎn)工單，甲方負(fù)責(zé)安排物料的采購(gòu)或生產(chǎn)。5.2訂單確認(rèn)：甲方在收到乙方的采購(gòu)訂單或生產(chǎn)需求指令后，應(yīng)在[時(shí)間，如：3個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如甲方無法完全滿足訂單要求，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式（郵件等）通知乙方，說明原因及可行的替代方案。5.3訂單執(zhí)行：甲方應(yīng)按照確認(rèn)的訂單要求（包括物料種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等），保質(zhì)保量按時(shí)完成物料的供應(yīng)或生產(chǎn)，并確保符合約定的交付標(biāo)準(zhǔn)。5.4訂單變更：如發(fā)生訂單內(nèi)容（如數(shù)量、交期、規(guī)格等）的變更，需按照雙方既有的訂單變更流程處理。基于MRP計(jì)劃的原始訂單變更，應(yīng)及時(shí)通知到對(duì)方，并重新進(jìn)行計(jì)劃確認(rèn)或調(diào)整。第六條庫(kù)存管理協(xié)同6.1安全庫(kù)存：雙方可基于歷史數(shù)據(jù)、需求波動(dòng)分析和供應(yīng)提前期，共同協(xié)商確定關(guān)鍵物料的建議安全庫(kù)存水平，并定期review是否需要調(diào)整。乙方應(yīng)在MRP系統(tǒng)中考慮安全庫(kù)存因素。6.2庫(kù)存預(yù)警：雙方同意建立庫(kù)存水平預(yù)警機(jī)制。當(dāng)乙方的關(guān)鍵物料庫(kù)存水平接近或低于預(yù)設(shè)的最低預(yù)警線時(shí)，乙方應(yīng)主動(dòng)通知甲方，以便甲方提前準(zhǔn)備或安排補(bǔ)貨。甲方在收到預(yù)警后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況響應(yīng)。6.3庫(kù)存準(zhǔn)確性維護(hù)：雙方均有責(zé)任確保各自系統(tǒng)中庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果用于修正系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)。甲方應(yīng)及時(shí)更新其系統(tǒng)中的相關(guān)物料（如原材料、零部件）的消耗、入庫(kù)等數(shù)據(jù)，并確保與乙方共享的數(shù)據(jù)保持一致。第七條責(zé)任與義務(wù)7.1乙方責(zé)任：a.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向甲方共享本協(xié)議第三條約定的MRP所需數(shù)據(jù)。b.確保共享的BOM、提前期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并負(fù)責(zé)及時(shí)更新。c.合理制定和調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃，并盡可能提前通知甲方，以便甲方安排生產(chǎn)和備貨。d.建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)將影響MRP計(jì)劃執(zhí)行的變更或異常情況通知甲方。e.監(jiān)控庫(kù)存水平，避免因庫(kù)存積壓或不足影響生產(chǎn)或供應(yīng)。f.對(duì)從甲方接收的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，并按約定確認(rèn)收貨。7.2甲方責(zé)任：a.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方共享本協(xié)議第三條約定的MRP所需數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于供應(yīng)能力和提前期的信息。b.確保共享的生產(chǎn)/采購(gòu)提前期、BOM（如涉及甲方使用的零部件）等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并負(fù)責(zé)及時(shí)更新。c.根據(jù)乙方共享的MRP建議和自身能力，及時(shí)確認(rèn)訂單或提出合理反饋。d.按照確認(rèn)的訂單要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成物料的供應(yīng)，并對(duì)交付物料的數(shù)量、質(zhì)量和包裝負(fù)責(zé)。e.配合乙方的庫(kù)存管理協(xié)同，及時(shí)反饋物料交付情況和收貨確認(rèn)信息。f.對(duì)因自身原因（如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量不合格）導(dǎo)致的供應(yīng)問題，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條服務(wù)水平協(xié)議（SLA）（可選條款，如適用）8.1交貨準(zhǔn)時(shí)率：甲方承諾對(duì)于乙方基于確認(rèn)的MRP訂單下達(dá)的物料需求，其按時(shí)交貨率不低于[百分比]%。8.2訂單滿足率：對(duì)于關(guān)鍵物料，甲方承諾滿足乙方的訂單需求率不低于[百分比]%。8.3信息響應(yīng)時(shí)間：乙方應(yīng)在收到甲方關(guān)于MRP計(jì)劃或訂單執(zhí)行的詢問后[時(shí)間，如：4個(gè)工作小時(shí)]內(nèi)響應(yīng)；甲方應(yīng)在收到乙方關(guān)于庫(kù)存或供應(yīng)能力的詢問后[時(shí)間，如：2個(gè)工作小時(shí)]內(nèi)響應(yīng)。8.4庫(kù)存水平指標(biāo)：雙方共同致力于將關(guān)鍵物料的平均庫(kù)存水平控制在[具體指標(biāo)或范圍]內(nèi)。第九條保密條款9.1除非本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求，雙方同意對(duì)在本協(xié)議履行過程中獲悉的對(duì)方的任何商業(yè)秘密信息（包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、雙方共享的MRP數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、成本結(jié)構(gòu)、客戶信息、技術(shù)資料等）承擔(dān)保密義務(wù)。9.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年限，如：三年/五年]，或直至該等信息進(jìn)入公共領(lǐng)域?yàn)橹埂?.3任何一方僅可將保密信息用于履行本協(xié)議之目的，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方泄露，但為履行本協(xié)議需要向員工或顧問披露的，應(yīng)要求該等人員承擔(dān)保密義務(wù)。9.4法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露或信息已公開的除外。第十條違約責(zé)任10.1若任何一方未能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，給對(duì)方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過因違約行為造成的實(shí)際損失上限[金額或百分比]。10.2若因一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.3若因一方未能及時(shí)、準(zhǔn)確地共享MRP相關(guān)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生額外成本或生產(chǎn)/運(yùn)營(yíng)中斷的，除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，違約方還應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如[具體違約措施，如：支付違約金、承擔(dān)對(duì)方為糾正錯(cuò)誤額外付出的費(fèi)用等]。10.4若違約行為嚴(yán)重影響本協(xié)議目的的實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部損失。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一項(xiàng)：a)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；或b)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。適用法律為[選擇具體法律，如：中華人民共和國(guó)法律]。第十二條協(xié)議期限與終止12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[年限，如：壹年/貳年]。12.2協(xié)議期滿前[時(shí)間，如：一個(gè)月]，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。12.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，提前[時(shí)間，如：一個(gè)月]以書面形式通知對(duì)方終止本協(xié)議。提前終止的，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事宜。12.4出現(xiàn)以下情況之一，本協(xié)議自動(dòng)終止：a)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)簽；b)雙方協(xié)商一致同意終止；c)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，導(dǎo)致無法繼續(xù)履行協(xié)議；d)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)守約方書面催告后[時(shí)間，如：十五日]內(nèi)仍未糾正。12.5協(xié)議終止后，雙方應(yīng)：a.妥善交接未完成訂單的處理事宜。b.整理并交還載有對(duì)方商業(yè)秘密的文件、資料等。c.繼續(xù)履行保密義務(wù)。d.根據(jù)需要完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的最終核對(duì)。第十三條其他條款13.1通知：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后[時(shí)間，如：三日]視為送達(dá)。13.2完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就該事項(xiàng)進(jìn)行的所有口頭或書面溝通、陳述及協(xié)議。13.3可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力