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文檔簡介
物流信息共享合同本合同由以下雙方于______年____月____日在中國______簽訂:甲方(信息提供方/使用方):________________________法定代表人/授權代表:________________________注冊地址:____________________________________聯(lián)系方式:___________________________________乙方(信息提供方/使用方):________________________法定代表人/授權代表:________________________注冊地址:____________________________________聯(lián)系方式:___________________________________鑒于甲方在物流活動中需要獲取乙方的特定物流信息,乙方在物流活動中需要獲取甲方的特定物流信息,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就雙方物流信息共享事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:“物流信息”是指在本合同約定的范圍內,與物流活動相關的各類數(shù)據(jù)、記錄、通知、狀態(tài)更新和其他通訊信息,包括但不限于訂單信息、貨物詳情、運輸狀態(tài)、位置追蹤、倉儲管理、簽收確認、費用結算、異常事件處理等?!肮蚕砥脚_”是指雙方約定的用于傳輸和存儲物流信息的技術系統(tǒng)或網(wǎng)絡接口(如適用)?!氨C苄畔ⅰ笔侵敢环剑ㄅ斗剑┫蛄硪环剑ń邮辗剑┡兜摹嗣鳛椤氨C堋被蚋鶕?jù)其性質應被合理理解為保密的、與披露方業(yè)務或知識產(chǎn)權相關的任何信息,包括但不限于商業(yè)計劃、客戶名單、運營數(shù)據(jù)、技術秘密等?!胺账絽f(xié)議(SLA)”是指雙方約定的關于共享平臺性能和可用性的具體標準和責任。第二條信息共享內容與方式2.1甲方同意向乙方共享以下物流信息:(1)甲方發(fā)起的運輸訂單詳情,包括但不限于發(fā)貨人、收貨人、貨物描述(品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、價值)、包裝信息、起運地、目的地、運輸要求等;(2)甲方提供的貨物發(fā)貨通知及相關單據(jù)的電子副本;(3)甲方對貨物狀態(tài)更新的需求指令;(4)甲方接收乙方提供的物流服務相關通知和單據(jù)的確認信息;(5)其他雙方約定的與甲方物流活動相關的信息。2.2乙方同意向甲方共享以下物流信息:(1)乙方接收甲方貨物的確認信息,包括收貨時間、貨物核對結果等;(2)乙方在運輸過程中貨物的狀態(tài)更新,包括實時位置、預計到達時間、中轉記錄、異常事件(如延誤、天氣影響、裝卸問題)發(fā)生情況及處理進展;(3)乙方完成運輸或倉儲服務后的簽收確認信息,包括簽收人、簽收時間、簽收狀態(tài)(如完好、異常);(4)乙方存儲甲方貨物期間的庫存管理信息(如適用);(5)其他雙方約定的與乙方為甲方提供的物流活動相關的信息。2.3信息共享方式:雙方同意通過以下方式進行信息共享:(1)將信息傳輸至雙方指定的共享平臺系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)的接口進行自動數(shù)據(jù)交換;(2)在共享平臺系統(tǒng)不可用或必要的補充情況下,可以通過電子郵件、securefiletransfer或雙方約定的其他安全電子方式傳遞;(3)雙方均有責任確保其側的系統(tǒng)接口正常運作,并配合解決技術對接問題。2.4信息共享頻率與時效性:雙方應根據(jù)物流操作的實際情況,及時更新并共享相關信息。具體信息更新的頻率如下:(1)貨物在途狀態(tài)信息應盡可能實時或按需更新;(2)訂單、收發(fā)貨等確認信息應在操作完成后盡快共享;(3)雙方均應在收到對方信息后及時處理和核對。第三條雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務:(1)甲方有權獲取乙方按照本合同約定提供的物流信息,用于管理其物流活動和客戶服務;(2)甲方有義務按照本合同第二條約定的內容和方式,及時、準確、完整地向乙方共享所需物流信息;(3)甲方有義務確保其提供的物流信息的真實性、合法性和合規(guī)性;(4)甲方應采取合理的措施保護其共享給乙方的信息安全和保密;(5)甲方應按照本合同約定使用乙方共享的信息,不得超出約定范圍。3.2乙方的權利與義務:(1)乙方有權獲取甲方按照本合同約定提供的物流信息,用于執(zhí)行物流服務、優(yōu)化操作和管理;(2)乙方有義務按照本合同第二條約定的內容和方式,及時、準確、完整地向甲方共享所需物流信息;(3)乙方有義務確保其提供的物流信息的真實性、準確性和及時性;(4)乙方應采取不低于行業(yè)內合理標準的措施保護其共享給甲方的信息安全和保密;(5)乙方應按照本合同約定使用甲方共享的信息,不得超出約定范圍。3.3雙方的共同義務:(1)雙方均有義務確保用于信息共享的技術系統(tǒng)或通道的安全性和穩(wěn)定性,并配合進行必要的維護和升級;(2)雙方均應指定專門聯(lián)系人負責信息共享事宜,并確保聯(lián)系方式的有效性;(3)雙方均應配合處理在信息共享過程中出現(xiàn)的技術問題或操作疑問。第四條信息使用限制與保密4.1信息使用目的:雙方共享的物流信息僅限于雙方履行本合同約定的物流服務或相關管理目的。甲方不得將乙方共享的信息用于任何與甲方物流活動無關的商業(yè)競爭或目的;乙方不得將甲方共享的信息用于任何與乙方為甲方提供服務無關的商業(yè)競爭或目的。4.2使用限制:除本合同明確約定外,任何一方不得將共享的對方信息向任何第三方披露、泄露或轉讓,法律或行政法規(guī)另有規(guī)定或有權機關要求除外。在法律或行政法規(guī)要求披露或第三方根據(jù)協(xié)議約定可以獲取的情況下,披露方應事先通知對方,并在可能的最小范圍內進行披露。4.3保密責任:(1)雙方應對從對方獲取的保密信息承擔同等的保密義務,不得以任何方式泄露、披露或使用該等信息,除非該等信息已進入公共領域或經(jīng)對方書面同意;(2)本合同項下的保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。(3)一方違反保密義務給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第五條知識產(chǎn)權5.1各方使用本合同約定共享的信息,不得侵犯信息提供方相關的知識產(chǎn)權(如軟件著作權、專利權、商標權、商業(yè)秘密等)。5.2基于本合同共享的信息所進行的任何開發(fā)、分析、處理或產(chǎn)生的衍生成果,其知識產(chǎn)權歸屬由雙方另行協(xié)商確定,或按雙方貢獻大小享有相應權益,除非事先獲得對方的書面許可,否則任何一方不得自行商業(yè)化使用。第六條服務水平協(xié)議(SLA)(如適用)6.1如果雙方通過共享平臺進行信息交換,可另行簽訂SLA作為本合同附件或組成部分。SLA應明確約定共享平臺的可用性、信息傳輸成功率、最大延遲時間、故障響應與恢復時間等指標,以及未能達到SLA標準時的處理機制(如警告、服務降級、經(jīng)濟補償?shù)龋?.2具體的SLA條款內容如下:(1)平臺可用性不低于______%;(2)關鍵信息傳輸延遲不超過______秒/分鐘/小時;(3)系統(tǒng)故障通知與響應時間要求:______;(4)違約責任:______。第七條數(shù)據(jù)安全與隱私保護7.1雙方同意,在收集、存儲、使用、傳輸和刪除共享的物流信息過程中,應采取必要的技術和管理措施,保障數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被未經(jīng)授權的訪問。7.2雙方應遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護法律、法規(guī)和標準,包括但不限于中國的《網(wǎng)絡安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等。在處理個人信息時,應遵循合法、正當、必要原則,并確保獲得必要的授權(如適用)。7.3如涉及跨境傳輸個人信息,雙方應確保符合相關法律法規(guī)的要求,并可能需要事先進行安全評估或獲得相關批準。第八條違約責任8.1任何一方未能履行本合同項下的義務,構成違約。違約方應立即采取有效措施糾正違約行為,并賠償因其違約行為給守約方造成的直接損失和可預見的間接損失。8.2若一方違反本合同關于信息保密的約定,應向對方支付違約金人民幣______元,且違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應補足差額。若違約行為情節(jié)嚴重,守約方有權單方面解除本合同。8.3若一方未能達到本合同約定的SLA標準(如適用),應根據(jù)SLA的約定承擔相應責任,如支付違約金、提供服務補償?shù)?。連續(xù)______次或累計______次未能達到SLA標準的,守約方有權要求降低服務等級或解除合同。8.4因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后______日內通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條期限與終止9.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年____月____日起至______年____月____日止。9.2合同期滿前______日,如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展______次。9.3除本合同另有約定外,任一方在提前終止本合同時,應提前______日以書面形式通知對方,并說明終止理由。因嚴重違約導致合同無法繼續(xù)履行的,守約方有權立即單方面終止合同。9.4合同終止后,雙方應進行最終結算,并按照約定返還或銷毀對方的保密信息和共享信息副本,除非本合同另有約定或法律法規(guī)要求保存。保密條款在本合同終止后持續(xù)有效。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調整、疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后______小時內(或______日內)通知對方,并在______日內提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力影響,導致合同部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任。第十一條爭議解決11.1因本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止等發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向______(選擇:甲方/乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟)提起訴訟?;?1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至______(填寫具體仲裁委員會名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為______。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十二條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。第十三條合同生效與其他13.1本合同構成雙方就物流信息共享事宜達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面約定、諒解或安排。13.2對本合同的任何修
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