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文檔簡介

客服介入處理合作協(xié)議范本鑒于雙方希望在[合作背景,例如:提供服務(wù)或解決爭議]過程中,建立一套規(guī)范化的客服介入處理機制,以有效、高效、公正地處理客戶服務(wù)請求、投訴及爭議事宜,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:1.1“客服介入”指本協(xié)議約定下的,由[服務(wù)提供商名稱或平臺名稱]指派的客服人員或機構(gòu),針對客戶提出的特定服務(wù)請求、投訴或爭議,所進行的調(diào)查、溝通、協(xié)商、處理及決策等一系列活動。1.2“處理”指客服介入的完整流程,從接收請求到提供解決方案或做出處理決定。1.3“服務(wù)請求”指客戶因使用[服務(wù)名稱或產(chǎn)品名稱]而向協(xié)議雙方提出的咨詢、建議、投訴或需要協(xié)助解決的事項。1.4“爭議”指客戶與[服務(wù)提供商名稱或平臺名稱]之間,因[具體事項,例如:服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等]產(chǎn)生的無法通過常規(guī)溝通解決的分歧。1.5“協(xié)議雙方”指甲方([客戶名稱])和乙方([服務(wù)提供商名稱或平臺名稱])。1.6“客戶”指委托乙方處理服務(wù)請求或爭議,并適用本協(xié)議約定的主體。1.7“服務(wù)提供商”指提供客服介入處理服務(wù)的乙方。1.8“平臺”指乙方提供相關(guān)服務(wù)或交易的在線平臺(如適用)。第二條合作范圍與客服介入觸發(fā)機制2.1本協(xié)議適用于雙方合作中,由甲方提出的涉及[具體服務(wù)范圍,例如:產(chǎn)品售后服務(wù)、賬號管理、交易糾紛等]的服務(wù)請求、投訴及爭議的處理。2.2觸發(fā)客服介入的具體條件如下:a.甲方通過[指定渠道,例如:平臺內(nèi)置系統(tǒng)、客服熱線、官方郵箱等]正式提交服務(wù)請求或投訴,并符合本協(xié)議第一條定義的服務(wù)請求或爭議標準。b.甲方提出的投訴或爭議達到[具體標準,例如:金額門檻、問題嚴重程度、投訴次數(shù)等]。c.主協(xié)議[引用的主協(xié)議名稱]中明確約定必須啟動客服介入處理的情形。d.甲方要求或乙方根據(jù)情況判斷需要啟動客服介入的其他合理情形。2.3客服介入主要通過[指定方式,例如:在線客服系統(tǒng)、電話、電子郵件]進行。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):a.權(quán)利:有權(quán)要求乙方在約定時限內(nèi)響應并處理服務(wù)請求或爭議;有權(quán)了解處理進展(以不泄露商業(yè)秘密和個人隱私為限);有權(quán)對處理結(jié)果提出意見;有權(quán)要求乙方保護個人信息安全。b.義務(wù):應如實、準確、完整地提供與處理服務(wù)請求或爭議相關(guān)的背景信息、證據(jù)材料;應配合乙方的調(diào)查與溝通;應遵守乙方平臺或相關(guān)服務(wù)的用戶協(xié)議及規(guī)則;應根據(jù)約定承擔相關(guān)費用(如有)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):a.權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供必要的信息和配合調(diào)查;有權(quán)根據(jù)事實、規(guī)則和協(xié)議約定進行處理或做出決策;有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用(如有);有權(quán)對處理過程及結(jié)果保密。b.義務(wù):應指定具備相應資格的客服人員負責介入處理;應在收到甲方啟動介入請求后的[約定時限,例如:X個工作小時]內(nèi)予以響應;應采取合理措施保護甲方提供的個人信息不被泄露或濫用;應在[約定時限,例如:Y個工作日]內(nèi)完成初步調(diào)查,并告知甲方處理計劃;應以公平、公正的原則處理服務(wù)請求或爭議;應將最終處理結(jié)果或決策及時通知甲方;對介入處理過程中知悉的雙方商業(yè)秘密和客戶信息承擔保密義務(wù)。第四條客服介入處理流程4.1啟動:甲方通過約定的渠道提交服務(wù)請求或投訴,并填寫必要信息。乙方客服中心接收并記錄請求。4.2受理與調(diào)查:乙方客服人員審核請求的符合性。符合條件后,啟動調(diào)查程序,收集相關(guān)信息、證據(jù),可能包括但不限于調(diào)取系統(tǒng)記錄、聯(lián)系相關(guān)方、進行訪談等。4.3溝通與協(xié)商:客服人員與甲方進行溝通,了解詳細情況;必要時,與乙方內(nèi)部相關(guān)部門(如技術(shù)、運營等)協(xié)調(diào),并可能嘗試與對方(如平臺內(nèi)其他用戶)溝通協(xié)商。4.4決策與處理:根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,客服人員或指定的決策機構(gòu)做出處理決定或提出解決方案。4.5通知與執(zhí)行:乙方將處理決定或解決方案正式通知甲方,并說明理由。甲方應在收到通知后[約定時限]內(nèi)確認或提出異議。如無異議,處理方案執(zhí)行;如有異議,可按本協(xié)議約定進入下一環(huán)節(jié)(如升級處理或爭議解決)。4.6反饋:甲方對處理結(jié)果有權(quán)進行反饋,乙方應記錄并視情況處理。第五條保密條款5.1協(xié)議雙方同意對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、技術(shù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等)以及甲方的個人信息和溝通內(nèi)容承擔嚴格的保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效[約定年限,例如:協(xié)議終止后三年]。第六條服務(wù)期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,除非另有約定,有效期為[約定年限或直至主協(xié)議終止]。6.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在提前[約定通知期,例如:三十日]書面通知對方的前提下終止本協(xié)議。6.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議:a.一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[約定期限,例如:十五日]內(nèi)未能糾正。b.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。6.4終止后,雙方應結(jié)清所有未付款項,乙方應返還甲方提供的、可返還的個人數(shù)據(jù)副本(如適用),并按照約定處理正在進行中的客服介入事項。第七條費用與支付7.1[根據(jù)實際情況選擇一項或修改]:a.本協(xié)議項下的客服介入處理服務(wù)[免費]。乙方為提供該服務(wù)可能產(chǎn)生的合理成本由[乙方/甲方]承擔。b.對于啟動客服介入處理服務(wù),甲方應向乙方支付費用[具體金額或計算方式],支付時間為[具體條件,例如:收到介入通知后X日內(nèi)]。c.根據(jù)處理結(jié)果或服務(wù)類型,甲方應向乙方支付費用[具體金額或計算方式]。7.2支付方式:雙方同意通過[具體方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬]支付相關(guān)費用。乙方應在收到款項后提供合法有效的發(fā)票。7.3如涉及第三方責任導致的服務(wù)請求或爭議,相關(guān)費用承擔按責任認定執(zhí)行。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1在本協(xié)議履行過程中,雙方為處理服務(wù)請求或爭議而制作的報告、分析、建議等文檔的知識產(chǎn)權(quán),除雙方另有約定外,歸[乙方/甲方/雙方共有]所有。獲得知識產(chǎn)權(quán)一方應保障另一方享有必要的使用權(quán)限(如用于履行主協(xié)議)。8.2甲方提供的素材和信息的知識產(chǎn)權(quán)仍歸甲方所有,乙方僅可在履行本協(xié)議的范圍內(nèi)使用。第九條責任限制與免責9.1除因故意、重大過失或違反本協(xié)議直接導致對方損失的以外,任何一方不對因履行本協(xié)議給對方造成的任何間接、附帶或后果性損害承擔責任。9.2乙方在盡到合理注意和勤勉義務(wù)的前提下提供客服介入服務(wù),其責任以[約定方式,例如:服務(wù)費用總額、法定限額等]為限。9.3因不可抗力(定義見下條)導致未能履行或完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取補救措施。9.4甲方對因其提供信息不準確、不完整或違反相關(guān)規(guī)定而導致的任何問題自行承擔責任。乙方對第三方根據(jù)甲方提供的信息所造成的損害不承擔責任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、疫情及其管控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[約定時限]內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:a.有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;b.[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[指定地點]。第十二條法律適用與管轄12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。12.2與本協(xié)議有關(guān)的任何訴訟或仲裁,均由[選擇一項:a.協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院;b.仲裁機構(gòu)所在地有管轄權(quán)的人民法院]管轄。第十三條其他條款13.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應以書面形式,通過書面信函、傳真、電子郵件或雙方確認的其他通訊方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[約定天數(shù),例如:三]日視為送達。13.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。13.3可分割性:如果本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。13.4修訂與變更:對本協(xié)議的任何修訂或變更,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。13.5轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一

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