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供應(yīng)商評估與選擇評分準(zhǔn)則模板一、適用范圍與核心價值二、評估執(zhí)行全流程指南1.評估準(zhǔn)備階段組建評估小組:由采購經(jīng)理*經(jīng)理牽頭,聯(lián)合質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)、技術(shù)等部門骨干成立專項小組,明確各成員職責(zé)(如質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)審核,財務(wù)部門負(fù)責(zé)價格成本分析)。確定評估維度與權(quán)重:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求,從質(zhì)量、價格、服務(wù)、交付、資質(zhì)五大核心維度設(shè)定權(quán)重(示例:質(zhì)量30%、價格25%、服務(wù)20%、交付15%、資質(zhì)10%,可根據(jù)行業(yè)調(diào)整)。收集基礎(chǔ)資料:要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(如ISO9001、行業(yè)生產(chǎn)許可證)、過往合作案例、產(chǎn)品規(guī)格說明等,作為評估初篩依據(jù)。2.數(shù)據(jù)采集與現(xiàn)場核實問卷與數(shù)據(jù)填報:向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商評估信息表》,明確需提交的數(shù)據(jù)指標(biāo)(如近3年產(chǎn)品合格率、準(zhǔn)時交貨率、價格波動率、售后服務(wù)響應(yīng)時間等),要求加蓋公章保證真實性?,F(xiàn)場考察(必要時):對關(guān)鍵供應(yīng)商或高風(fēng)險品類供應(yīng)商,組織小組實地走訪,核查生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、庫存管理、質(zhì)量控制流程等,重點驗證填報數(shù)據(jù)與實際的一致性。供應(yīng)商訪談:與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、銷售及技術(shù)團隊溝通,知曉其產(chǎn)能規(guī)劃、技術(shù)升級能力、應(yīng)急處理機制(如原材料短缺時的應(yīng)對方案)等定性信息。3.評分與結(jié)果匯總獨立評分:評估小組各成員依據(jù)《供應(yīng)商評估評分表》(見第三部分),對供應(yīng)商各維度指標(biāo)進行獨立打分,填寫具體得分及簡要理由。交叉審核:小組召開評審會,匯總各成員評分結(jié)果,對差異較大的指標(biāo)(如質(zhì)量評分分歧)進行討論復(fù)核,保證評分客觀公正。加權(quán)計算總得分:按預(yù)設(shè)權(quán)重計算供應(yīng)商加權(quán)總得分(公式:總得分=質(zhì)量得分×30%+價格得分×25%+服務(wù)得分×20%+交付得分×15%+資質(zhì)得分×10%),并按得分高低進行初步排序。4.結(jié)果分析與決策輸出撰寫評估報告:包含供應(yīng)商基本信息、各維度評分明細(xì)、優(yōu)勢與短板分析、風(fēng)險提示(如依賴單一客戶、環(huán)保合規(guī)風(fēng)險等)及改進建議。分級分類:根據(jù)總得分將供應(yīng)商劃分為“優(yōu)秀(90分及以上)”“良好(80-89分)”“合格(70-79分)”“待改進(70分以下)”四級,明確不同級別供應(yīng)商的合作策略(如優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先訂單、待改進供應(yīng)商限期整改)。確定合作方案:結(jié)合評估結(jié)果與業(yè)務(wù)需求,與供應(yīng)商洽談合作細(xì)節(jié)(如價格折扣、質(zhì)量保障條款、違約責(zé)任等),簽訂正式合作協(xié)議并納入供應(yīng)商管理體系。三、供應(yīng)商評估評分準(zhǔn)則模板評估維度具體指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)(10分制)權(quán)重得分備注質(zhì)量保障能力產(chǎn)品合格率≥99.5%(10分);99%-99.5%(8分);98%-99%(6分);<98%(0-5分)30%近1年數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系認(rèn)證擁有ISO9001及行業(yè)專項認(rèn)證(如IATF16949)(10分);僅有ISO9001(7分);無認(rèn)證(0分)需提供證書編號問題響應(yīng)與整改速度24小時內(nèi)響應(yīng)質(zhì)量問題,3個工作日內(nèi)提交整改方案并落實(10分);響應(yīng)及時但整改周期長(6分);響應(yīng)滯后(0-3分)結(jié)合過往案例價格競爭力原材料價格水平低于市場均價5%以上(10分);與市場均價持平(7分);高于市場均價5%以內(nèi)(4分);高于5%以上(0分)25%需提供3家比價證明價格波動合理性承諾核心價格季度波動≤3%(10分);波動3%-5%(7分);波動>5%(0-5分)需在合同中明確成本控制措施有規(guī)?;a(chǎn)、精益管理等降本措施(10分);措施模糊(5分);無措施(0分)供應(yīng)商自述+現(xiàn)場核實履約服務(wù)表現(xiàn)準(zhǔn)時交貨率100%(10分);98%-99%(8分);95%-97%(5分);<95%(0分)20%近6個月數(shù)據(jù)售后服務(wù)響應(yīng)時間2小時內(nèi)響應(yīng)(10分);4小時內(nèi)響應(yīng)(7分);8小時內(nèi)響應(yīng)(4分);>8小時(0分)以工單記錄為準(zhǔn)投訴處理滿意度投訴100%關(guān)閉,客戶滿意度≥95%(10分);滿意度90%-94%(7分);<90%(0-5分)結(jié)合客戶反饋表綜合資質(zhì)與信譽企業(yè)經(jīng)營年限≥10年(10分);5-10年(7分);3-5年(4分);<3年(0分)15%以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)財務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤50%,現(xiàn)金流穩(wěn)定(10分);資產(chǎn)負(fù)債率50%-70%(7分);>70%(0分)需提供近1年審計報告信用記錄無失信被執(zhí)行、重大訴訟記錄(10分);一般失信記錄(5分);重大失信記錄(0分)通過“信用中國”等查詢可持續(xù)發(fā)展能力環(huán)保合規(guī)性擁有環(huán)保認(rèn)證,三廢排放達(dá)標(biāo)(10分);無認(rèn)證但達(dá)標(biāo)(7分);存在環(huán)保違規(guī)(0分)10%提供環(huán)保部門證明技術(shù)研發(fā)投入研發(fā)費用占比≥5%(10分);3%-5%(7分);<3%(0-5分)以財務(wù)報表為準(zhǔn)供應(yīng)鏈協(xié)同能力支持VMI(供應(yīng)商管理庫存)、EDI數(shù)據(jù)對接(10分);支持單一對接方式(5分);無協(xié)同能力(0分)需演示或提供合作案例總計————100%——四、關(guān)鍵實施要點權(quán)重動態(tài)調(diào)整:根據(jù)采購品類特性(如原材料側(cè)重價格與交付,服務(wù)類側(cè)重質(zhì)量與響應(yīng))靈活調(diào)整維度權(quán)重,避免“一刀切”。數(shù)據(jù)客觀性保障:優(yōu)先采用第三方檢測報告、系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)、客戶簽字確認(rèn)的滿意度反饋等客觀信息,減少主觀判斷偏差。避免“一票否決”濫用:對非核心指標(biāo)(如環(huán)保認(rèn)證缺失但排放達(dá)標(biāo))可設(shè)置扣分項而非直接淘汰,給予供應(yīng)

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